{"id":60672,"date":"2013-04-01T10:07:56","date_gmt":"2013-04-01T08:07:56","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60672"},"modified":"2019-07-09T10:36:43","modified_gmt":"2019-07-09T08:36:43","slug":"necessite-de-creer-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/necessite-de-creer-des-documents\/","title":{"rendered":"N\u00e9cessit\u00e9 de cr\u00e9er des documents"},"content":{"rendered":"<p>Avant de se lancer dans le monde de la cr\u00e9ation de documents, il est important de prendre en compte les diff\u00e9rences essentielles. Il convient \u00e0 cet \u00e9gard de distinguer les diff\u00e9rents domaines. Le domaine des lettres d'impression (g\u00e9n\u00e9ration de lettres de masse), qui utilisent des donn\u00e9es structur\u00e9es comme celles de la g\u00e9n\u00e9ration de factures, en est un exemple.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es de facturation sont enregistr\u00e9es dans la base de donn\u00e9es et doivent \u00eatre ins\u00e9r\u00e9es dans le mod\u00e8le de la lettre de motivation, qui est disponible dans le Corporate Design, puis imprim\u00e9es ou envoy\u00e9es par e-mail.<\/p>\n<p>D'autre part, il existe des lettres individuelles qui doivent en outre \u00eatre remplies avec des textes libres ou des informations du gestionnaire (donn\u00e9es non structur\u00e9es). Dans ce cas, les donn\u00e9es structur\u00e9es sont m\u00e9lang\u00e9es aux donn\u00e9es non structur\u00e9es.<\/p>\n<p>A ce stade, il ne faut s'attendre \u00e0 une production de masse que dans des cas isol\u00e9s. Pour compl\u00e9ter les donn\u00e9es non structur\u00e9es, il faut un dialogue suppl\u00e9mentaire qui permette la saisie des donn\u00e9es par le gestionnaire.<\/p>\n<h3>Technologies de formulaires dans SAP<\/h3>\n<p>SAPscript, l'anc\u00eatre de la cr\u00e9ation de documents au sein de SAP, a depuis \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9 par des technologies plus r\u00e9centes comme SAP Smart Forms, SAP Interactive Forms by Adobe ou des fournisseurs tiers comme Aconso Creator ou Escriba. Les principes de base d\u00e9finis par SAPscript restent toutefois largement valables aujourd'hui :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9diteur : l'\u00e9diteur permet de saisir et de modifier les lignes d'un texte. Si le gestionnaire veut g\u00e9rer des textes pour un objet applicatif, l'\u00e9diteur est appel\u00e9 par les transactions de l'application.<\/li>\n<li>Les formulaires : La plupart du temps, les formulaires sont enregistr\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment des textes. Dans SAP Interactive Forms by Adobe ou par exemple dans Aconso Creator, les textes peuvent \u00e9galement \u00eatre enregistr\u00e9s \u00e0 l'int\u00e9rieur du formulaire.<\/li>\n<li>Bases de donn\u00e9es : les tables de base de donn\u00e9es permettent de stocker des formulaires et des textes.<\/li>\n<li>Composer : le Composer rassemble dans le document les formulaires, les textes ainsi que les donn\u00e9es n\u00e9cessaires issues des tables SAP et permet de contr\u00f4ler les autres \u00e9tapes du processus.<\/li>\n<li>Interface de programmation : la connexion \u00e0 une application concr\u00e8te est la cl\u00e9 de vo\u00fbte de la cr\u00e9ation de documents. Le module SAP HCM en est un exemple : il faut d'abord collecter les donn\u00e9es pour le document \u00e0 cr\u00e9er avant de pouvoir cr\u00e9er un document \u00e0 partir d'un ensemble de donn\u00e9es de base.\n<p>Ensuite, la cr\u00e9ation de documents est d\u00e9clench\u00e9e sur la base des donn\u00e9es collect\u00e9es via une interface de programmation pour la technologie concern\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est tr\u00e8s difficile de comparer les diff\u00e9rentes technologies, car un avantage pour un observateur peut aussi \u00eatre un inconv\u00e9nient pour un autre. L'\u00e9valuation pr\u00e9sent\u00e9e ici a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e sur la base d'exp\u00e9riences de projets ou de discussions en ateliers et peut diff\u00e9rer d'une \u00e9valuation propre et personnelle.<\/p>\n<h3>Conclusion<\/h3>\n<p>Si l'on consid\u00e8re les possibilit\u00e9s de cr\u00e9ation de documents \u00e0 partir de SAP, on constate qu'il existe actuellement de nombreuses technologies de SAP et de fournisseurs tiers sur le march\u00e9. Il n'est pas possible de donner une recommandation claire, car chaque entreprise a des exigences diff\u00e9rentes en mati\u00e8re de cr\u00e9ation de documents.<\/p>\n<p>D'une part, une direction peut \u00eatre donn\u00e9e par l'orientation strat\u00e9gique de l'infrastructure informatique. Il s'agit notamment de la pr\u00e9sence de connaissances pour l'administration d'un serveur web Java ou des conditions du mat\u00e9riel pour l'installation de composants suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>D'autre part, la n\u00e9cessit\u00e9 de disposer de terminaux mobiles comme les tablettes et les smartphones peut influencer la d\u00e9cision. On peut citer comme exemple l'utilisation par des repr\u00e9sentants commerciaux d'une entreprise de maintenance de chariots \u00e9l\u00e9vateurs ou la r\u00e9alisation de centres d'\u00e9valuation dans un d\u00e9partement de recrutement. En fin de compte, le choix de la technologie appropri\u00e9e ne peut se faire que sur la base des exigences sp\u00e9cifiques de l'entreprise.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque processus commercial exige, outre une communication interne \u00e0 l'entreprise, une communication avec le monde ext\u00e9rieur. Les documents en constituent la base essentielle. Des technologies telles que SAPscript, Smart Forms, interactive Forms by Adobe ainsi que des produits de fournisseurs tiers soutiennent la cr\u00e9ation de documents au sein de SAP.<\/p>","protected":false},"author":1783,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,31690],"tags":[264,236,7512],"coauthors":[31918],"class_list":["post-60672","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1304","tag-datenbanken","tag-sap","tag-smartphones","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Jeder Gesch\u00e4ftsprozess verlangt neben einer unternehmensinternen auch eine Kommunikation mit der Au\u00dfenwelt. Dokumente bilden dabei die wesentliche Grundlage. Technologien wie SAPscript, Smart Forms, interactive Forms by Adobe sowie Produkte von Drittanbietern unterst\u00fctzen dabei die Erzeugung von Dokumenten innerhalb von SAP.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/categorie\/gestion\/\" rel=\"category tag\">Business-Management<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/categorie\/mag-1304\/\" rel=\"category tag\">MAG 13-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Rinaldo Heck, Heckcon","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/rinaldo-heck\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1783"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60672"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60672\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60672"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60672"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}