En raison de ses activit\u00e9s mondiales et de son souhait de pouvoir g\u00e9rer de mani\u00e8re plus cibl\u00e9e certains segments et groupes de produits, l'entreprise internationale souhaitait modifier les m\u00e9thodes existantes de d\u00e9termination des co\u00fbts et des recettes, affiner les possibilit\u00e9s de comptabilisation et les aligner sur des r\u00e8gles comptables parall\u00e8les.<\/p>\n
La comptabilit\u00e9 utilisait la m\u00e9thode des co\u00fbts totaux, il n'y avait pas de rapport continu par centre de profit. L'examen d\u00e9taill\u00e9 de l'\u00e9volution mensuelle du chiffre d'affaires des diff\u00e9rents groupes de produits et secteurs de l'entreprise prenait donc beaucoup de temps.<\/p>\n
Schwabe ne pouvait pas le faire en appuyant sur un bouton et de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Le reporting existant manquait \u00e9galement de transparence pour des comparaisons rapides avec les chiffres cl\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9 am\u00e9ricaine.<\/p>\n
D'un point de vue fiscal et commercial, il n'\u00e9tait pas possible de g\u00e9n\u00e9rer un bilan SAP commun. Cela devait changer au d\u00e9but de l'ann\u00e9e 2012. De plus, en raison de ses activit\u00e9s internationales croissantes, Schwabe souhaitait \u00e9galement aligner et standardiser son bilan sur les normes comptables correspondantes IFRS (International Financial Reporting Standards) et US-GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles).<\/p>\n
L'entreprise a donc d\u00e9cid\u00e9 de faire migrer son syst\u00e8me SAP allemand vers le Nouveau Grand Livre SAP ERP afin de l'\u00e9tablir comme solution globale et d'utiliser les fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques que le Nouveau Grand Livre offre pour la gestion par segment et la comptabilit\u00e9 parall\u00e8le dans un environnement commercial international.<\/p>\n
Concr\u00e8tement, la m\u00e9thode des co\u00fbts totaux existante devait \u00eatre \u00e9tendue \u00e0 la m\u00e9thode des co\u00fbts des ventes. De plus, des bilans complets au niveau des centres de profit devaient \u00eatre rendus possibles. Pour cela, il fallait d'abord introduire la comptabilit\u00e9 des centres de profit. Une t\u00e2che exigeante sur le plan professionnel et technique.<\/p>\n
La condition centrale pour l'introduction r\u00e9ussie du nouveau grand livre \u00e9tait la conversion des pi\u00e8ces justificatives de l'exercice en cours, y compris tous les postes ouverts, dans les nouvelles structures.<\/p>\n
Au total, 42 soci\u00e9t\u00e9s du groupe repr\u00e9sent\u00e9es dans des soci\u00e9t\u00e9s, telles que Schwabe GmbH, Deutsche Hom\u00f6opathie Union ou encore W. Spitzner Arzneimittelfabrik, ont \u00e9t\u00e9 concern\u00e9es.<\/p>\n
Le projet - de l'analyse au Go Live du Nouveau Grand Livre - a commenc\u00e9 par une phase de conception de deux mois et a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 selon la m\u00e9thodologie M-cbs d\u00e9velopp\u00e9e par cbs. Celle-ci garantit une approche adapt\u00e9e \u00e0 la situation sp\u00e9cifique du client et au type de projet.<\/p>\n
Les quantit\u00e9s de donn\u00e9es et de documents qui ont d\u00fb \u00eatre converties de l'ancienne \u00e0 la nouvelle logique dans le cadre du projet \u00e9taient tout \u00e0 fait respectables : sept millions de documents devaient \u00eatre analys\u00e9s et transform\u00e9s par la suite.<\/p>\n
Pour commencer, l'\u00e9quipe Schwabe a d\u00fb proc\u00e9der \u00e0 une analyse et une documentation approfondies de toutes les pi\u00e8ces justificatives non encore archiv\u00e9es de l'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente et de l'ann\u00e9e en cours dans 42 soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
Concr\u00e8tement, il s'agissait d'examiner toutes les op\u00e9rations commerciales et les types de documents correspondants afin de pouvoir d\u00e9finir les types de fractionnement des documents. Tous les documents des deux derniers exercices \u00e9taient concern\u00e9s et ont \u00e9t\u00e9 examin\u00e9s en d\u00e9tail en l'espace de six semaines, regroup\u00e9s en clusters de processus et r\u00e9partis en \"SAP standard\" et \"cas sp\u00e9ciaux\".<\/p>\n
Dans le cadre d'ateliers communs, les utilisateurs cl\u00e9s des d\u00e9partements Finance et Controlling ont par exemple v\u00e9rifi\u00e9 quelles op\u00e9rations commerciales \u00e9taient comptabilis\u00e9es et comment, afin de s'assurer que tous les processus \u00e9taient couverts par le nouveau grand livre.<\/p>\n
Les questions relatives \u00e0 d'\u00e9ventuelles \u00e9critures incoh\u00e9rentes et \u00e0 la mani\u00e8re de les mettre en conformit\u00e9 avec les prescriptions du manuel d'imputation \u00e0 l'avenir ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 r\u00e9solues lors des ateliers. Le logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour la mise en \u0153uvre technique du syst\u00e8me dans les nouvelles logiques.<\/p>\n
Enterprise Transformer pr\u00e9sente de grands avantages, en particulier pour le passage au nouveau grand livre SAP ERP : la date de transformation peut \u00eatre choisie librement, c'est-\u00e0-dire, contrairement aux autres proc\u00e9dures, ind\u00e9pendamment de la fin de l'exercice.<\/p>\n
L'\u00e9tendue de la transformation, comme la reprise des soldes, la reprise partielle ou compl\u00e8te de l'historique, peut \u00eatre d\u00e9finie de mani\u00e8re flexible. Ainsi, m\u00eame les documents historiques apparaissent comme s'ils avaient d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9s dans le Nouveau Grand Livre.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 un processus de r\u00e9conciliation automatis\u00e9 des soldes et des bilans, l'identit\u00e9 des donn\u00e9es de l'ancien monde au nouveau est garantie ; des outils d'analyse sp\u00e9cifiques identifient en outre les logiques comptables erron\u00e9es, les donn\u00e9es de base manquantes ou incorrectes.<\/p>\n
L'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finie comme date de mise en \u0153uvre de la conversion des donn\u00e9es, car les anciens documents \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 partiellement archiv\u00e9s et n'\u00e9taient plus disponibles dans le syst\u00e8me de production. Pendant la transformation, tous les documents et tableaux de totaux pertinents de Finance et Controlling ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s automatiquement dans les tableaux du nouveau grand livre avec des caract\u00e9ristiques d'imputation telles que le centre de co\u00fbts et le centre de profit.<\/p>\n
Quelle que soit la perfection du Customizing, seul un test permettra de savoir si la conversion dans les tables du nouveau grand livre et le fractionnement des documents fonctionnent r\u00e9ellement sans probl\u00e8me.<\/p>\n
La nouvelle solution a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e en d\u00e9tail pendant deux semaines lors de trois tests d'int\u00e9gration. Sur la base des r\u00e9sultats des tests, le feu vert a ensuite \u00e9t\u00e9 donn\u00e9 pour le test final d'acceptation par les utilisateurs, au cours duquel la migration technique et la fonctionnalit\u00e9 de tous les processus commerciaux ont \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9es et accept\u00e9es.<\/p>\n
Apr\u00e8s l'approbation, cbs a effectu\u00e9 la migration technique dans l'environnement de production de mani\u00e8re analogue \u00e0 la mise en \u0153uvre effectu\u00e9e auparavant pour le test d'acceptation. Toutes les modifications importantes du syst\u00e8me ont \u00e9t\u00e9 automatiquement consign\u00e9es afin de garantir une mise en \u0153uvre conforme aux exigences de r\u00e9vision. La reprise et la conversion du syst\u00e8me ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es en l'espace de douze heures pendant un week-end non travaill\u00e9. L'exploitation productive n'a pas \u00e9t\u00e9 perturb\u00e9e.<\/p>\n
Les avantages de l'utilisation du nouveau grand livre SAP ERP pour le groupe Schwabe sur le march\u00e9 pharmaceutique sont \u00e9vidents : d\u00e8s maintenant, l'entreprise peut \u00e9tablir pour la premi\u00e8re fois des bilans au niveau des centres de profit et un compte de r\u00e9sultat selon la m\u00e9thode des co\u00fbts des ventes.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 la nouvelle int\u00e9gration en temps r\u00e9el entre CO et FI, la transparence est assur\u00e9e \u00e0 tout moment sur tous les secteurs de l'entreprise et le reporting est possible selon n'importe quelle dimension. L'\u00e9volution \u00e9conomique des diff\u00e9rents secteurs de l'entreprise peut \u00eatre mieux compar\u00e9e.<\/p>\n
Pour Schwabe, le principal avantage de l'utilisation de cbs ET Enterprise Transformer \u00e9tait l'approche sp\u00e9cifique et le sc\u00e9nario de conversion flexible et sur mesure du grand livre classique au nouveau grand livre SAP ERP.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l'exp\u00e9rience acquise dans des centaines de projets de transformation SAP d'orientations diverses, l'\u00e9quipe de conseillers cbs a pu soutenir Schwabe dans toutes les \u00e9tapes de la transformation, tant sur le plan professionnel que technique.<\/p>\n
Enfin, Schwabe a atteint l'objectif important du transfert de savoir-faire : pendant le projet, les utilisateurs cl\u00e9s des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s Finance et Contr\u00f4le de gestion ont appris, learning by doing, toutes les \u00e9tapes importantes du customizing dans les parties du Nouveau Grand Livre qui \u00e9taient d\u00e9cisives pour eux, dans le domaine du fractionnement des documents et dans les domaines li\u00e9s, comme par exemple l'int\u00e9gration en temps r\u00e9el FI-CO, afin de pouvoir effectuer ult\u00e9rieurement de mani\u00e8re autonome des adaptations sp\u00e9cifiques aux clients.<\/p>\n
\"Gr\u00e2ce \u00e0 la comp\u00e9tence et au soutien des conseillers cbs et \u00e0 l'aide du logiciel standard ET, la transformation vers le nouveau grand livre s'est d\u00e9roul\u00e9e sans probl\u00e8me. cbs a \u00e9t\u00e9 \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s \u00e0 100 % avec son assistance technique, son savoir-faire professionnel et son approche des meilleures pratiques. <\/em><\/p>\n Cela a permis une mise en \u0153uvre rapide et sans probl\u00e8me. Gr\u00e2ce \u00e0 leur vision globale des exigences professionnelles et de la mise en \u0153uvre technique, les conseillers ont contribu\u00e9 de mani\u00e8re d\u00e9cisive \u00e0 l'introduction d'une structure de reporting plus efficace et donc \u00e0 une plus grande disponibilit\u00e9 des informations\".<\/em><\/p>\n confirme Roswitha Weiser, chef de projet \u00e0 la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re et responsable du projet de migration NewGL.<\/p>\n Actuellement, l'internationalisation de la solution SAP est au programme du groupe Schwabe. En 2013, le d\u00e9ploiement aux \u00c9tats-Unis devrait \u00eatre achev\u00e9, \u00e9galement avec le soutien de cbs Corporate Business Solutions.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" D\u00e9but 2012, le groupe pharmaceutique Dr Willmar Schwabe a charg\u00e9 l'entreprise cbs Corporate Business Solutions de remplacer le grand livre SAP classique par le grand livre ERP SAP \u00e9tendu (New G\/L - New General Ledger). Le logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 \u00e0 cet effet.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,31690],"tags":[5786,1005,155,236],"coauthors":[19920],"class_list":["post-60651","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1304","tag-automatisiert","tag-ifrs","tag-rechnungswesen","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Anfang 2012 beauftragte der Pharmakonzern Dr. Willmar Schwabe das Unternehmen cbs Corporate Business Solutions mit der Abl\u00f6sung des klassischen SAP-Hauptbuchs durch das Erweiterte SAP-ERP-Hauptbuch (New G\/L \u2013 New General Ledger). Hierf\u00fcr wurde die Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer eingesetzt.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 13-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60651","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60651"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60651\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60651"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60651"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60651"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60651"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}