{"id":60614,"date":"2013-04-01T15:19:18","date_gmt":"2013-04-01T13:19:18","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60614"},"modified":"2019-07-16T08:37:40","modified_gmt":"2019-07-16T06:37:40","slug":"services-municipaux-de-flensburg-controle-dacces-et-saisie-des-temps-avec-connexion-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/services-municipaux-de-flensburg-controle-dacces-et-saisie-des-temps-avec-connexion-sap\/","title":{"rendered":"Services municipaux de Flensburg : contr\u00f4le d'acc\u00e8s et saisie des temps avec connexion SAP"},"content":{"rendered":"

Les services municipaux de Flensburg emploient plus de 800 personnes dans la production d'\u00e9lectricit\u00e9, d'eau et de chaleur ainsi que dans la distribution et l'administration. En outre, le groupe emploie r\u00e9guli\u00e8rement des entreprises ext\u00e9rieures telles que des entreprises de jardinage ou de nettoyage.<\/p>\n

Cela implique une circulation intense des personnes. Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, mais aussi pour \u00e9tablir une gestion du temps efficace pour les employ\u00e9s, les services municipaux ont install\u00e9 il y a pr\u00e8s de dix ans un syst\u00e8me de contr\u00f4le d'acc\u00e8s incluant la saisie des temps. Depuis, le syst\u00e8me modulaire \u00e9volue avec l'entreprise et les exigences croissantes.<\/p>\n

De nombreuses grandes entreprises utilisent des syst\u00e8mes modernes de gestion des salaires, mais elles ont \u00e9galement besoin d'un syst\u00e8me fiable de gestion des temps pour leurs employ\u00e9s, capable de transmettre les heures de travail directement \u00e0 la comptabilit\u00e9 salariale.<\/p>\n

Les services municipaux de Flensburg utilisent \u00e0 cet effet une solution d'acc\u00e8s \u00e9lectronique avec saisie des temps connect\u00e9e de l'entreprise de s\u00e9curit\u00e9 de Br\u00eame Miditec Datensysteme.<\/p>\n

Leur solution - compos\u00e9e des MTZ Business Solutions avec interface vers SAP et du module MTZ Access et Time pour jusqu'\u00e0 2000 collaborateurs - a convaincu par son package global.<\/p>\n

La structure modulaire, la base de donn\u00e9es centrale et le logiciel convivial bas\u00e9 sur le web, qui permet un acc\u00e8s \u00e0 partir de n'importe quel ordinateur via un navigateur web, ont notamment plaid\u00e9 en faveur de la solution.<\/p>\n

Dans un premier temps, les Flensburger ont \u00e9quip\u00e9 les portes d'entr\u00e9e principales de lecteurs d'acc\u00e8s. Depuis, toutes les zones ext\u00e9rieures et int\u00e9rieures sont \u00e9quip\u00e9es d'un contr\u00f4le d'acc\u00e8s. L'acc\u00e8s permet \u00e9galement d'enregistrer les heures de travail des employ\u00e9s ainsi que les tentatives d'acc\u00e8s non autoris\u00e9es \u00e0 des zones non autoris\u00e9es.<\/p>\n

Il est \u00e9galement possible de proc\u00e9der \u00e0 des \u00e9valuations appropri\u00e9es pour les essais manqu\u00e9s, comme pour les temps de travail r\u00e9guliers, les essais manqu\u00e9s et les temps suppl\u00e9mentaires. \"Nous sommes tr\u00e8s satisfaits de notre choix de la solution Miditec. Le logiciel fonctionne de mani\u00e8re fiable et est facile \u00e0 param\u00e9trer.<\/p>\n

De plus, l'ensemble de l'installation peut \u00eatre install\u00e9 et entretenu par notre propre \u00e9lectricien et nous ne sommes pas li\u00e9s par un contrat de maintenance\", explique Erhard Jahn, directeur du Facility Management chez Stadtwerke Flensburg.<\/p>\n

\"TammoInterface avec SAP<\/h3>\n

Dans les services municipaux de Flensburg, le partenaire certifi\u00e9 SAP Miditec a r\u00e9alis\u00e9 une interface avec le syst\u00e8me SAP R\/3 HR-PDC. Gr\u00e2ce \u00e0 celle-ci, les donn\u00e9es de base du personnel issues de SAP, telles que le matricule et le num\u00e9ro de carte, le nom et le pr\u00e9nom, le d\u00e9but et la fin de la validit\u00e9 ou l'autorisation d'utilisation des touches, sont pr\u00e9par\u00e9es sous forme de fichier et mises \u00e0 la disposition de MTZ Business Solution pour un traitement ult\u00e9rieur.<\/p>\n

Le transport des donn\u00e9es est assur\u00e9 par le gestionnaire BAPI, qui est configur\u00e9 lors de l'installation. Le gestionnaire BAPI cr\u00e9e des fichiers dont les noms correspondent aux noms de table de l'interface.<\/p>\n

L'interface (MTZBS AUTO_SAP) permet de transf\u00e9rer \u00e0 MTZ Business Solution aussi bien les nouveaux collaborateurs cr\u00e9\u00e9s dans le syst\u00e8me SAP que les modifications apport\u00e9es aux collaborateurs d\u00e9j\u00e0 existants. Ainsi, il n'est plus n\u00e9cessaire de g\u00e9rer les donn\u00e9es dans deux syst\u00e8mes, ce qui est co\u00fbteux.<\/p>\n

Les services municipaux de Flensburg utilisent les modules Access et Time de MTZ Business Solution. Les donn\u00e9es de base du personnel, mises \u00e0 disposition via l'interface, sont alors enregistr\u00e9es dans une base de donn\u00e9es et sont ainsi disponibles pour tous les modules.<\/p>\n

Si n\u00e9cessaire, l'autorisation \"quel employ\u00e9 peut enregistrer sur quel terminal horaire\" est \u00e9galement attribu\u00e9e. En outre, le client peut \u00e9galement transmettre automatiquement l'autorisation \"quel employ\u00e9 peut enregistrer quand et sur quel lecteur d'acc\u00e8s\" pour les lecteurs d'acc\u00e8s dans l'interface.<\/p>\n

Ainsi, les services municipaux de Flensburg contr\u00f4lent le moment o\u00f9 les employ\u00e9s sont autoris\u00e9s \u00e0 p\u00e9n\u00e9trer dans l'enceinte de l'entreprise ou dans les locaux. Les enregistrements effectu\u00e9s sur un lecteur de badge (tels que les enregistrements d'arriv\u00e9e, de d\u00e9part et de motif d'erreur) sont ensuite transmis \u00e0 SAP via le gestionnaire BAPI et y sont trait\u00e9s.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l'\u00e9change de fichiers, les valeurs calcul\u00e9es dans le syst\u00e8me SAP, comme l'\u00e9tat des cong\u00e9s, le solde ou les heures suppl\u00e9mentaires, peuvent \u00eatre r\u00e9\u00e9crites dans la base de donn\u00e9es de MTZ Business Solution.<\/p>\n

Si n\u00e9cessaire, les valeurs sont affich\u00e9es sur le terminal de saisie des temps \u00e0 l'employ\u00e9 concern\u00e9, qui s'est clairement identifi\u00e9 \u00e0 l'aide d'une carte\/puce de comptabilisation.<\/p>\n

Soutien par hotline<\/h3>\n

Pour les questions de service, les services municipaux de Flensburg font appel au soutien de la hotline de Miditec. Erhard Jahn appr\u00e9cie particuli\u00e8rement les temps de r\u00e9action rapides :<\/p>\n

\"Lors du passage du MTZ 4000 initial au MTZ Business Solutions, et donc du filaire \u00e0 l'Ethernet, quelques questions sont apparues, auxquelles la hotline a r\u00e9pondu rapidement et avec comp\u00e9tence\"<\/em><\/p>\n

rapporte Jahn.<\/p>\n

\"Si une r\u00e9ponse ne peut pas \u00eatre donn\u00e9e imm\u00e9diatement, on nous rappelle rapidement\".<\/em><\/p>\n

Une extension est pr\u00e9vue pour l'avenir. Des modules pour une gestion simplifi\u00e9e des visiteurs et l'\u00e9tablissement de badges devraient compl\u00e9ter le syst\u00e8me. Actuellement, les visiteurs doivent encore s'inscrire \u00e0 l'accueil, o\u00f9 ils re\u00e7oivent un badge d'identification d\u00e9livr\u00e9 manuellement.<\/p>\n

Plus tard, cela sera g\u00e9r\u00e9 par MTZ Business Solutions. La demande se fera alors en ligne, ce qui permettra \u00e0 la r\u00e9ception de d\u00e9livrer \u00e0 l'avance un badge visiteur avec les droits d'acc\u00e8s n\u00e9cessaires.<\/p>\n

La cr\u00e9ation de badges via MTZ Business Solutions ne sera toutefois pas seulement utilis\u00e9e pour les visiteurs, mais aussi pour les employ\u00e9s des services municipaux de Flensburg. Le syst\u00e8me fournit les donn\u00e9es des employ\u00e9s, de sorte que les services municipaux pourront \u00e0 l'avenir imprimer eux-m\u00eames les badges des employ\u00e9s sur des cartes d'identit\u00e9 vierges.<\/p>\n

\"Le respect des normes de s\u00e9curit\u00e9 est particuli\u00e8rement important pour des entreprises de service public aussi importantes que les services municipaux. Gr\u00e2ce \u00e0 ce contr\u00f4le d'acc\u00e8s, l'entreprise a d\u00e9sormais une vue d'ensemble de qui entre dans quels lieux et quand\".<\/em><\/p>\n

explique en conclusion Tammo Berner, directeur des ventes et du marketing chez Miditec Datensysteme.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u00e0 o\u00f9 de nombreuses personnes entrent et sortent chaque jour, une dangereuse faille de s\u00e9curit\u00e9 appara\u00eet rapidement. Tout le monde n'a pas les m\u00eames droits d'acc\u00e8s partout. Les collaborateurs d'entreprises ext\u00e9rieures ne devraient par exemple \u00eatre autoris\u00e9s \u00e0 p\u00e9n\u00e9trer dans certaines pi\u00e8ces qu'\u00e0 certaines heures.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,31690],"tags":[],"coauthors":[19920],"class_list":["post-60614","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1304","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wo t\u00e4glich viele Personen ein und aus gehen, entsteht schnell eine gef\u00e4hrliche Sicherheitsl\u00fccke. Nicht jeder hat \u00fcberall die gleichen Zutrittsrechte. Mitarbeiter von Fremdfirmen sollten beispielsweise nur zu bestimmten Zeiten bestimmte R\u00e4ume betreten d\u00fcrfen.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 13-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60614","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60614"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60614\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60614"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}