{"id":59943,"date":"2019-07-09T08:44:57","date_gmt":"2019-07-09T06:44:57","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=59943"},"modified":"2020-02-09T00:04:31","modified_gmt":"2020-02-08T23:04:31","slug":"traitement-des-factures-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/rechnungsverarbeitung-4-0\/","title":{"rendered":"Traitement des factures 4.0"},"content":{"rendered":"

Weig se consid\u00e8re comme un prestataire de services industriels tout au long de la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur du carton. Le groupe est sp\u00e9cialis\u00e9 dans le carton-pl\u00e2tre, dispose d'une comp\u00e9tence int\u00e9gr\u00e9e dans le carton d'emballage et les emballages en carton et propose des solutions durables pour l'\u00e9limination des mati\u00e8res premi\u00e8res secondaires.<\/p>\n

Au si\u00e8ge principal \u00e0 Mayen, o\u00f9 se trouvent les services administratifs centraux, tous les fils se rejoignent. Les processus de traitement des factures entrantes sont regroup\u00e9s de mani\u00e8re efficace gr\u00e2ce au logiciel Tangro IM.<\/p>\n

Weig re\u00e7oit environ 45.000 factures par an, pour moiti\u00e9 par e-mail et pour moiti\u00e9 par courrier. Le traitement de ces documents dans SAP avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 automatis\u00e9 il y a des ann\u00e9es. Mais avec une solution qui n'\u00e9tait reli\u00e9e au syst\u00e8me ERP que par une interface.<\/p>\n

L'inconv\u00e9nient est que toutes les commandes et les entr\u00e9es de marchandises cr\u00e9\u00e9es n'\u00e9taient transmises qu'une seule fois par jour \u00e0 SAP pour y \u00eatre comptabilis\u00e9es. Ces informations importantes n'\u00e9taient donc toujours disponibles que le lendemain pour le traitement des factures, de sorte qu'un retard suppl\u00e9mentaire d'un jour s'ajoutait au d\u00e9lai habituel de traitement du document.<\/p>\n

De plus, il existait une multitude de processus de validation diff\u00e9rents qui ralentissaient encore plus le contr\u00f4le des factures. Cette ancienne solution ne correspondait pas \u00e0 la vision de processus efficaces et transparents. Mais surtout, le syst\u00e8me sur S\/4 n'\u00e9tait pas aussi efficace et allait donc \u00e0 l'encontre de la strat\u00e9gie de l'entreprise visant \u00e0 faire de S\/4 Hana le syst\u00e8me ERP leader dans toute l'entreprise.<\/p>\n

\"Tim<\/em><\/p>\n

\"Nous voulions compter sur quelqu'un dont nous savions qu'il supporterait S\/4 Hana. Avec Tangro, nous avons trouv\u00e9 le bon partenaire\".<\/em><\/p>\n

explique Tim Hoffmann du Group Service IT \u00e0 propos du choix du logiciel.<\/p>\n

\"Nous avons \u00e9galement \u00e9t\u00e9 convaincus par la preuve pratique chez un client de r\u00e9f\u00e9rence, chez qui Tangro fonctionne d\u00e9j\u00e0 sur S\/4 Hana\".<\/em><\/p>\n

La solution de traitement des factures est embarqu\u00e9e dans SAP, elle peut donc \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e directement dans le syst\u00e8me ERP de SAP sans interface, y compris dans S\/4 Hana.<\/p>\n

\"D'un point de vue informatique, la propri\u00e9t\u00e9 SAP embarqu\u00e9e simplifie bien s\u00fbr beaucoup de choses. Il n'y a eu qu'une seule petite adaptation \u00e0 faire, puis le logiciel de base a pu \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9 sur notre syst\u00e8me S\/4. Tout s'est fait rapidement et facilement\".<\/em><\/p>\n

Tim Hoffmann se montre enthousiaste \u00e0 l'\u00e9gard du projet.<\/p>\n

\"Nous avons \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s bien conseill\u00e9s\".<\/em><\/p>\n

Il n'a fallu que huit semaines pour que l'IM soit utilis\u00e9 de mani\u00e8re productive chez Weig. Cela a \u00e9t\u00e9 rendu possible gr\u00e2ce \u00e0 l'\u00e9norme travail pr\u00e9paratoire des collaborateurs impliqu\u00e9s. Depuis, le syst\u00e8me peut faire valoir tous ses avantages dans les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n

Les achats et le contr\u00f4le des factures profitent de l'int\u00e9gration directe du logiciel dans SAP, non seulement parce que les gestionnaires traitent les factures entrantes dans le m\u00eame environnement, mais aussi parce qu'un acc\u00e8s direct aux donn\u00e9es SAP est possible.<\/p>\n

Le fait de travailler dans le m\u00eame environnement n\u00e9cessite des accords internes particuliers sur les processus de travail. La v\u00e9rification, le traitement ult\u00e9rieur et l'ajout de donn\u00e9es de documents sont ainsi consid\u00e9rablement simplifi\u00e9s et acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n

Environ 80 pour cent des factures de Weig sont reconnues de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique avec IM. Le syst\u00e8me r\u00e9pond ainsi \u00e0 l'une des principales exigences des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s, comme l'explique Alexander Paucar- Bahrs, du service Achats du groupe :<\/p>\n

\"Il \u00e9tait important pour nous que le logiciel de traitement des factures entrantes garantisse une reconnaissance aussi optimale que possible et que, si n\u00e9cessaire, les documents soient enti\u00e8rement comptabilis\u00e9s automatiquement en arri\u00e8re-plan\".<\/em><\/p>\n

Cette exigence est notamment remplie pour les factures relatives \u00e0 des articles g\u00e9r\u00e9s en stock, pour lesquels le num\u00e9ro d'article est disponible et des prix fixes sont enregistr\u00e9s. Il est rare que quelque chose doive \u00eatre compl\u00e9t\u00e9, corrig\u00e9 ou approuv\u00e9. Les comptables ne sont plus que des interm\u00e9diaires pro forma, ils examinent bri\u00e8vement et enregistrent ensuite directement en un clic de souris.<\/p>\n

Plus Business Workflow<\/h3>\n

Pour les autres factures, le travail a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 fortement r\u00e9duit. L\u00e0 aussi, IM reconna\u00eet automatiquement une grande partie du contenu, comme le fournisseur, le num\u00e9ro de commande et les positions.<\/p>\n

Les imputations, les comptes g\u00e9n\u00e9raux et les ratios fiscaux sont \u00e9galement tir\u00e9s automatiquement. Pour la validation ou la clarification de questions, on fait appel au Tangro Business Workflow, qui automatise et traite \u00e9lectroniquement tous les processus de workflow.<\/p>\n

L'impl\u00e9mentation de la nouvelle solution de workflow a permis en m\u00eame temps de standardiser et d'all\u00e9ger les processus en fonction de la structure de l'entreprise. Il existe d\u00e9sormais des limites de valeur fixes selon lesquelles la validation des factures est organis\u00e9e.<\/p>\n

\"Image
Emballage efficace et m\u00eame tri automatique de 45 000 factures.<\/figcaption><\/figure>\n

En outre, les r\u00e8gles de repr\u00e9sentation garantissent un traitement fiable des documents, m\u00eame en cas d'absence. Auparavant, le salari\u00e9 absent devait mettre en place son remplacement juste avant son absence. Avec IM, il est en mesure d'enregistrer \u00e0 l'avance toute la planification de ses cong\u00e9s.<\/p>\n

De plus, l'utilisation est si simple que le service sp\u00e9cialis\u00e9 peut r\u00e9gler la plupart des choses lui-m\u00eame : Si, par exemple, un coll\u00e8gue tombe malade \u00e0 court terme et qu'aucune r\u00e8gle de remplacement n'est donc activ\u00e9e, les workflows en cours peuvent \u00eatre interrompus collectivement pour \u00eatre ensuite lanc\u00e9s de mani\u00e8re cibl\u00e9e avec le remplacement pr\u00e9vu. Ce n'est que dans des cas particuliers (par exemple une maladie de longue dur\u00e9e) que le service informatique intervient et active le remplacement en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n

Registre des factures entrantes<\/h3>\n

Un processus d'escalade automatis\u00e9, qui rappelle aux utilisateurs qui n'ont pas encore valid\u00e9 une facture de la traiter, facilite encore la t\u00e2che. Le livre d'entr\u00e9e des factures, avec ses variantes configur\u00e9es de mani\u00e8re autonome, garantit une vue d'ensemble de tous les documents re\u00e7us.<\/p>\n

Ici, les collaborateurs voient imm\u00e9diatement quelles factures se trouvent dans le workflow ou quels documents peuvent \u00eatre imm\u00e9diatement enregistr\u00e9s. Les factures qui ne sont pas justifi\u00e9es, dont le contenu est erron\u00e9 ou qui ont atterri par erreur chez Weig peuvent \u00eatre renvoy\u00e9es au fournisseur par les utilisateurs dans le livre d'entr\u00e9e des factures, directement depuis le syst\u00e8me.<\/p>\n

Le traitement des factures a ainsi \u00e9t\u00e9 tellement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 qu'apr\u00e8s quelques mois de fonctionnement productif, une augmentation des escomptes se fait d\u00e9j\u00e0 sentir.<\/p>\n

\"Gr\u00e2ce au traitement en temps r\u00e9el, nous pouvons d\u00e9sormais enregistrer les factures plus rapidement et b\u00e9n\u00e9ficier d'escomptes beaucoup plus souvent\", explique Alexander Paucar-Bahrs. \"En outre, nous avons pour la premi\u00e8re fois la possibilit\u00e9 de faire un rapport sur l'ensemble du processus. Nous voyons tout de suite o\u00f9 il y a des probl\u00e8mes. On reconna\u00eet imm\u00e9diatement les factures en double gr\u00e2ce au traitement en temps r\u00e9el\".<\/p>\n

Pas d'interface, peu d'entretien<\/h3>\n

L'utilisation productive confirme l'effet d'optimisation pour l'informatique interne. \"Les frais de maintenance seront r\u00e9duits \u00e0 long terme. Il n'y a plus d'interface dont nous devons nous occuper sur le plan informatique et que nous devons par exemple toujours adapter lorsque le fournisseur change quelque chose.<\/p>\n

Nous avons un syst\u00e8me unique et centralis\u00e9 pour le traitement des factures, qui fonctionne avec une structure d'utilisateurs similaire \u00e0 celle de SAP. Nous pouvons donc reprendre les r\u00f4les d'autorisation\", explique Tim Hoffmann en \u00e9num\u00e9rant les avantages.<\/p>\n

Mais surtout, chez Weig, on est pr\u00eat pour l'avenir : \"En effectuant le contr\u00f4le des factures avec Tangro sur S\/4 Hana, nous sommes sur le syst\u00e8me le plus rapide dans ce domaine et nous sommes tourn\u00e9s vers l'avenir\".<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L'informatique n'est pas un auxiliaire, mais un moteur de processus - c'est avec cette fa\u00e7on de penser et SAP S\/4 comme base que le groupe Weig a entrepris de ma\u00eetriser le changement num\u00e9rique. Un objectif important : plus d'efficacit\u00e9 et de transparence pour les processus commerciaux.<\/p>","protected":false},"author":76,"featured_media":59944,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,30555],"tags":[19701,14150,929],"coauthors":[21846],"class_list":["post-59943","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1906","tag-s-4-hana","tag-schnittstellen","tag-wartung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

IT nicht als Erf\u00fcllungsgehilfe, sondern als Prozesstreiber \u2013 mit dieser Denkart und SAP S\/4 als Basis ist man bei der Weig-Gruppe angetreten, den digitalen Wandel zu meistern. Ein wichtiges Ziel: Mehr Effizienz und Transparenz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gesine Liskien, Tangro","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/gesine-liskien\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59943"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59943\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59944"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59943"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59943"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=59943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}