Et souvent, ce ne sont que les dix derniers pour cent qui manquent sur la voie du bureau sans papier. Pourtant, il existe depuis longtemps sur le march\u00e9 des solutions permettant de traiter les dossiers personnels \u00e9lectroniques \u00e0 100 % sans papier, c'est-\u00e0-dire sans avoir \u00e0 imprimer, signer et num\u00e9riser \u00e0 nouveau.<\/p>\n
Et ce, qu'une entreprise utilise SAP HCM ou le syst\u00e8me RH d'un autre fournisseur, ou qu'elle ait stock\u00e9 ses documents sur le syst\u00e8me de fichiers.<\/p>\n
Examinons la probl\u00e9matique en prenant l'exemple de l'onboarding : Le cycle de vie du collaborateur dans l'entreprise commence avec la signature du contrat de service.<\/p>\n
La plupart du temps de mani\u00e8re analogique avec un stylo sur papier, plus rarement de mani\u00e8re num\u00e9rique avec une signature sur le pad de signature. Le dossier personnel est ainsi cr\u00e9\u00e9 et le tour de force commence. Le badge du collaborateur, la cl\u00e9, la carte d'acc\u00e8s, le t\u00e9l\u00e9phone portable et l'ordinateur portable sont remis, la r\u00e9ception est confirm\u00e9e. A cela s'ajoutent les accords de confidentialit\u00e9, les instructions de s\u00e9curit\u00e9 et les attestations de participation - tous doivent \u00e9galement \u00eatre document\u00e9s.<\/p>\n
Une ronde joyeuse commence entre la conservation sur papier et la conservation num\u00e9rique, beaucoup de choses finissent sur des serveurs de fichiers et dans des syst\u00e8mes, d'autres dans l'armoire en acier du service RH. Et avec chaque fiche de paie, chaque demande de cong\u00e9 et chaque arr\u00eat maladie - g\u00e9n\u00e9ralement sur papier - le dossier personnel hybride s'agrandit.<\/p>\n
Il ne fait aucun doute que la documentation et la protection des donn\u00e9es sont des piliers essentiels de la gestion moderne des ressources humaines. L'actuel r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l'Union europ\u00e9enne a d'ailleurs encore aggrav\u00e9 la situation pour les entreprises.<\/p>\n
Mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle les dossiers personnels hybrides ou les copies papier ont depuis longtemps d\u00e9pass\u00e9 les limites de la rentabilit\u00e9 et de l'administrabilit\u00e9. De nombreuses entreprises ont certes r\u00e9ussi \u00e0 num\u00e9riser leurs processus, mais c'est souvent lors de la derni\u00e8re \u00e9tape - les dix derniers pour cent - que le b\u00e2t blesse.<\/p>\n
Ainsi, lorsque des documents enregistr\u00e9s num\u00e9riquement doivent \u00eatre imprim\u00e9s puis scann\u00e9s \u00e0 nouveau pour \u00eatre sign\u00e9s ou lorsque le bulletin de salaire arrive par la poste. C'est pourquoi il est judicieux de num\u00e9riser aussi enti\u00e8rement ces processus.<\/p>\n
La gestion int\u00e9gr\u00e9e du capital humain de SAP (HCM) soutient d\u00e9j\u00e0 les d\u00e9partements des ressources humaines dans leurs nombreuses t\u00e2ches. Avec un dossier personnel \u00e9lectronique, que ce soit dans le cloud ou sur site, les processus peuvent \u00eatre mobiles et donc plus efficaces, et l'automatisation des t\u00e2ches manuelles offre un potentiel d'\u00e9conomie suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n
Les processus de validation et de signature juridiquement s\u00fbrs et compr\u00e9hensibles sont \u00e9galement d\u00e9cisifs. Pour ce faire, il est n\u00e9cessaire de disposer de diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de signature pour les diff\u00e9rents documents en raison des aspects juridiques.<\/p>\n
Chez r>IT, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 la gamme de produits e-Sign pr\u00e9cis\u00e9ment pour r\u00e9pondre \u00e0 de telles exigences. Ils fonctionnent comme des modules compl\u00e9mentaires pour des applications existantes comme SAP HCM, mais peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s de mani\u00e8re plus simple - par exemple en combinaison avec des syst\u00e8mes de fichiers.<\/p>\n
Il est ainsi possible de g\u00e9n\u00e9rer un dossier personnel \u00e9lectronique s\u00e9curis\u00e9 pour chaque collaboratrice et collaborateur. Les documents peuvent \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement de mani\u00e8re biom\u00e9trique\/avanc\u00e9e au moyen d'un pad de signature\/certificat ou de mani\u00e8re qualifi\u00e9e au moyen d'une signature de t\u00e9l\u00e9phone portable ou d'une carte de citoyen.<\/p>\n
Par exemple, si une carte d'acc\u00e8s est \u00e9mise, e-Sign veille \u00e0 ce que la signature num\u00e9rique soit appos\u00e9e sans probl\u00e8me et classe ensuite correctement le document PDF dans le dossier du collaborateur concern\u00e9.<\/p>\n
Et e-Sign peut \u00e9galement \u00eatre exploit\u00e9 comme microservice dans le cloud. Cela permet de crypter les fiches de paie, par exemple \u00e0 partir de SAP HCM, et de les envoyer personnellement par e-mail. Le processus peut donc \u00eatre effectu\u00e9 de mani\u00e8re 100 % num\u00e9rique.<\/p>\n
Cela permet d'\u00e9conomiser du temps et de l'argent, d'\u00e9viter toute ouverture non autoris\u00e9e et de contr\u00f4ler la bonne distribution. Il en va de m\u00eame pour d'autres documents qui doivent \u00eatre transmis simultan\u00e9ment et en toute s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 un grand nombre de personnes, comme les notes de frais de d\u00e9placement, les fiches de paie annuelles ou les lettres de rappel.<\/p>\n
Ainsi, m\u00eame les dix derniers pour cent \u00e9voqu\u00e9s, qui sont encore bas\u00e9s sur le papier, peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s. Des gains rapides pour les entreprises, donc, et ce \u00e0 un co\u00fbt mod\u00e9r\u00e9.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Depuis la fin du 20e si\u00e8cle, les processus commerciaux sont de plus en plus num\u00e9riques, y compris dans la gestion des ressources humaines. Pourtant, la part des processus sur papier reste consid\u00e9rable, notamment dans ce domaine o\u00f9 les documents sont nombreux. <\/p>","protected":false},"author":1735,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,29846],"tags":[145,7629,11281,15787,5646],"coauthors":[30480],"class_list":["post-59687","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1905","tag-automatisierung","tag-datenschutz-grundverordnung","tag-dsgvo","tag-eu-dsgvo","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Seit dem Ende des 20. Jahrhunderts sind Gesch\u00e4ftsprozesse zunehmend digital \u2013 auch im Personal-Management. Doch gerade in diesem dokumentenintensiven Bereich ist der Anteil von Prozessen auf Papier nach wie vor betr\u00e4chtlich. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 19-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Romana Klaus-Rohr, r>IT","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/romana-klaus-rohr\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59687","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1735"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59687"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59687\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59687"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59687"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59687"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=59687"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}