{"id":56869,"date":"2019-02-21T10:00:50","date_gmt":"2019-02-21T09:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56869"},"modified":"2025-10-23T14:17:24","modified_gmt":"2025-10-23T12:17:24","slug":"recette-pour-le-declassement-des-anciens-systemes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/rezeptur-fuer-die-stilllegung-von-altsystemen\/","title":{"rendered":"Recette pour le d\u00e9classement des anciens syst\u00e8mes"},"content":{"rendered":"

Des environnements informatiques h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, des versions diff\u00e9rentes et des syst\u00e8mes et applications r\u00e9partis dans le monde entier - les administrateurs informatiques des entreprises internationales sont confront\u00e9s \u00e0 de nombreux d\u00e9fis lors de l'introduction de normes mondiales fiables. \"C'est pourquoi nous avons lanc\u00e9 le projet Horizon d\u00e8s 2010, afin de r\u00e9duire nos 33 syst\u00e8mes ERP de l'\u00e9poque \u00e0 un seul \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale\". <\/em>rapporte Sven Schweden, chef de l'\u00e9quipe Information Lifecycle et responsable du d\u00e9classement des anciens syst\u00e8mes chez Henkel. \"Une question s'est alors pos\u00e9e : que faire des 70 t\u00e9raoctets de donn\u00e9es qui se trouvaient dans nos anciens syst\u00e8mes ?\"<\/em><\/p>\n

Les anciens syst\u00e8mes continuent \u00e0 n\u00e9cessiter des mises \u00e0 jour de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9guli\u00e8res afin d'\u00e9viter les failles de s\u00e9curit\u00e9. En outre, le probl\u00e8me des pi\u00e8ces de rechange du mat\u00e9riel se pose. L'informatique ne peut donc pas assumer la responsabilit\u00e9 de conserver les donn\u00e9es et les documents fiscaux dans les anciens syst\u00e8mes pendant au moins dix ans, de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'ils soient prot\u00e9g\u00e9s contre les r\u00e9visions et qu'ils puissent \u00eatre consult\u00e9s en cas de besoin. Mais cela remet en question la s\u00e9curit\u00e9 juridique en cas de contr\u00f4le fiscal ou de litige juridique - un risque consid\u00e9rable pour les entreprises, qui doit \u00eatre \u00e9limin\u00e9.<\/p>\n

Les anciens syst\u00e8mes sont un risque<\/h3>\n

\"Transf\u00e9rer les informations des anciens syst\u00e8mes vers la nouvelle solution centrale aurait \u00e9t\u00e9 beaucoup trop co\u00fbteux. Mais \u00e0 y regarder de plus pr\u00e8s, il ne semblait pas non plus judicieux de continuer \u00e0 exploiter les anciens syst\u00e8mes \u00e0 la temp\u00e9rature de fonctionnement la plus basse possible\". <\/em>explique Sven Schweden. \"Car m\u00eame en sommeil, lorsque tous les acc\u00e8s pour les utilisateurs normaux et les interfaces avec les applications tierces sont coup\u00e9s, les anciens syst\u00e8mes doivent \u00eatre entretenus\". <\/em>Il fallait donc adopter une approche radicalement diff\u00e9rente, qui offrait \u00e0 la fois une s\u00e9curit\u00e9 juridique et la possibilit\u00e9 de d\u00e9sactiver les anciens syst\u00e8mes.<\/p>\n

L'\u00e9valuation de cette solution alternative a eu lieu en 2013 et 2014. Pour ce faire, le service informatique a r\u00e9uni autour d'une table tous les d\u00e9partements concern\u00e9s ainsi que des services transversaux tels que les finances et le droit. Lors d'ateliers communs, ils ont \u00e9labor\u00e9 des crit\u00e8res de s\u00e9lection et un cahier des charges. Il s'agissait de concilier les exigences l\u00e9gales et les int\u00e9r\u00eats commerciaux. En d'autres termes, il fallait conserver les donn\u00e9es et les documents existants en toute s\u00e9curit\u00e9 juridique tout en garantissant l'acc\u00e8s \u00e0 ces derniers.<\/p>\n

Un projet pilote suisse convaincant<\/h3>\n

Avec l'aide de partenaires externes tels que le prestataire de services informatiques T-Systems ou le cabinet d'audit KPMG, Henkel a \u00e9tudi\u00e9 diff\u00e9rents sc\u00e9narios et solutions. Au final, la plate-forme JiVS du fournisseur suisse Data Migration Services s'est av\u00e9r\u00e9e \u00eatre la meilleure solution, tant sur le plan fonctionnel que financier. En tant que plateforme bas\u00e9e sur Java et donc ind\u00e9pendante du syst\u00e8me, elle est certifi\u00e9e par des experts-comptables en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Elle permet en effet de conserver les anciennes donn\u00e9es avec leur contexte commercial d'origine, de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'elles soient prot\u00e9g\u00e9es contre les r\u00e9visions.<\/p>\n

La s\u00e9curit\u00e9 juridique est ainsi assur\u00e9e durablement. En m\u00eame temps, il est possible d'acc\u00e9der \u00e0 ces informations en cas de besoin. Celles-ci sont en outre affich\u00e9es comme si les utilisateurs travaillaient encore avec l'application d'origine. En outre, JiVS permet de g\u00e9rer l'ensemble du cycle de vie des informations jusqu'\u00e0 la suppression cibl\u00e9e de certains enregistrements et documents. Les entreprises peuvent ainsi satisfaire aux exigences du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es (RGPD). En outre, les avantages \u00e9conomiques ont jou\u00e9 en faveur de la plate-forme :<\/p>\n

\"Par rapport \u00e0 l'exploitation r\u00e9elle des anciens syst\u00e8mes, les co\u00fbts d'exploitation de JiVS sont d'environ dix pour cent. M\u00eame apr\u00e8s le downsizing maximal des syst\u00e8mes, on obtient encore une \u00e9conomie de co\u00fbts d'exploitation de 65 \u00e0 75 pour cent\". <\/em>calcule Sven Schweden. \"C'est ce qui nous a convaincus\".<\/em><\/p>\n

\"Sven<\/p>\n

L'un des syst\u00e8mes qui devaient \u00eatre mis hors service se trouvait en Suisse et se pr\u00eatait parfaitement au projet pilote JiVS chez Henkel. En effet, cette solution ERP locale repr\u00e9sentait l'ensemble des processus, comme c'\u00e9tait le cas pour les grands syst\u00e8mes ERP, par exemple en Am\u00e9rique du Nord ou en Asie. De plus, le volume total des donn\u00e9es qui y \u00e9taient stock\u00e9es ne s'\u00e9levait qu'\u00e0 500 gigaoctets. Avec l'aide de T-Systems Suisse, le projet a pu \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en seulement deux mois. Et les utilisateurs professionnels ont \u00e9t\u00e9 pleinement satisfaits du r\u00e9sultat.<\/p>\n

\"Les r\u00e9sultats du pilote ont \u00e9t\u00e9 non seulement tr\u00e8s satisfaisants, mais aussi extr\u00eamement instructifs. Nous avons ainsi pu montrer que la reprise pratiquement compl\u00e8te des anciennes donn\u00e9es dans JiVS permettait d'atteindre l'un de nos principaux sous-objectifs. <\/em>En ne transf\u00e9rant dans le syst\u00e8me SAP central que les processus ouverts datant de moins de trois \u00e0 six mois, nous n'avons eu que quelques gigaoctets de donn\u00e9es \u00e0 migrer\". <\/em>r\u00e9sume Sven Schweden.<\/p>\n

Suite \u00e0 l'exp\u00e9rience positive du pilote, T-Systems a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 de mettre hors service huit autres syst\u00e8mes. Comme il s'agissait de syst\u00e8mes plus importants, de nouveaux d\u00e9fis sont apparus. D'une part, JiVS devait \u00eatre reli\u00e9 aux syst\u00e8mes de gestion de documents existants. En effet, Henkel y conserve plus de 150 millions de fichiers PDF repr\u00e9sentant un volume de plus de 25 t\u00e9raoctets. Cette connexion devait permettre un acc\u00e8s suppl\u00e9mentaire aux donn\u00e9es et aux documents.<\/p>\n

D'autre part, il s'agissait d'adapter la plateforme JiVS aux exigences sp\u00e9cifiques des pays. Parmi ces d\u00e9veloppements, il y avait par exemple la possibilit\u00e9 d'afficher des donn\u00e9es mon\u00e9taires avec jusqu'\u00e0 cinq chiffres apr\u00e8s la virgule ou de prendre en charge des jeux de caract\u00e8res asiatiques. Ce dernier point \u00e9tait particuli\u00e8rement important pour l'Asie, o\u00f9 les syst\u00e8mes de plus de 30 pays devaient \u00eatre remplac\u00e9s.<\/p>\n

Recette pour les d\u00e9classements<\/h3>\n

Jusqu'\u00e0 la fin de l'ann\u00e9e 2018, Henkel a mis hors service 14 anciens syst\u00e8mes au total, dont cinq rien que l'ann\u00e9e derni\u00e8re avec plus de 30 t\u00e9raoctets de donn\u00e9es. Le remplacement de deux autres anciens syst\u00e8mes importants est pr\u00e9vu pour 2019.<\/p>\n

\"Sur la base de ces exp\u00e9riences, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une sorte de recette qui nous permet de garantir le d\u00e9classement d'un ancien syst\u00e8me dans un d\u00e9lai maximum de douze mois\". <\/em>rapporte Sven Schweden. \"Il ne s'agit plus seulement des syst\u00e8mes ERP que nous avions initialement en vue avec Horizon. Actuellement, nous \u00e9valuons par exemple le d\u00e9classement de deux syst\u00e8mes CRM. <\/em>A<\/em>n outre, tout service sp\u00e9cialis\u00e9 disposant d'anciens syst\u00e8mes peut nous adresser une demande en ce sens\".<\/em><\/p>\n

Le premier ingr\u00e9dient de la recette est un questionnaire standardis\u00e9. Il permet au service informatique de d\u00e9terminer si la demande en question est favorable ou non \u00e0 un projet JiVS. Si Sven Schweden et ses coll\u00e8gues obtiennent une r\u00e9ponse positive, ils isolent l'ancien syst\u00e8me des solutions tierces et suppriment les autorisations existantes afin qu'aucune modification ne puisse plus \u00eatre apport\u00e9e.<\/p>\n

En m\u00eame temps, ils v\u00e9rifient si le stock d'informations est complet. Il se peut que certains documents SAP doivent encore \u00eatre imprim\u00e9s. En effet, une fois que les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 migr\u00e9es vers JiVS, il n'est plus possible de cr\u00e9er des documents \u00e0 partir de ces donn\u00e9es.<\/p>\n

Par cons\u00e9quent, les documents doivent \u00e9galement \u00eatre disponibles dans leur int\u00e9gralit\u00e9 avant la migration, afin de pouvoir \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s sur la nouvelle plateforme. Cette premi\u00e8re phase dure au maximum trois mois.<\/p>\n

Au cours du trimestre suivant, les experts JiVS extraient toutes les informations des anciens syst\u00e8mes. Parall\u00e8lement, ils proc\u00e8dent \u00e0 d'\u00e9ventuelles adaptations dans la plateforme JiVS.<\/p>\n

Au troisi\u00e8me trimestre suivant le lancement du projet, ils testent le nouvel environnement et veillent \u00e0 son acceptation. Enfin, au quatri\u00e8me trimestre, l'exploitation productive d\u00e9marre sur la nouvelle plate-forme. Si tout se passe comme pr\u00e9vu, l'ancien syst\u00e8me est d\u00e9sactiv\u00e9 et d\u00e9mantel\u00e9.<\/p>\n

Outre la recette, l'id\u00e9e d'un centre d'excellence pour JiVS a vu le jour.<\/h2>\n

\"L'exp\u00e9rience montre que les utilisateurs professionnels ont peut-\u00eatre besoin d'acc\u00e9der aux anciennes donn\u00e9es deux fois par an. <\/em>Bien que nous ayons limit\u00e9 le nombre d'acc\u00e8s \u00e0 deux utilisateurs par service sp\u00e9cialis\u00e9 et \u00e0 cinquante personnes autoris\u00e9es au maximum par grand syst\u00e8me ERP mis hors service, il n'y a pas eu de goulot d'\u00e9tranglement. Mais si l'on n'utilise pas r\u00e9guli\u00e8rement un logiciel, on oublie vite comment l'utiliser. <\/em>Par cons\u00e9quent, le nombre de demandes d'assistance a augment\u00e9. C'est pourquoi nous voulons mettre en place, d'ici fin 2019, une \u00e9quipe centrale d'utilisateurs de JiVS qui prendront en charge et traiteront toutes les demandes d'acc\u00e8s des utilisateurs professionnels pour leur compte\". <\/em>rapporte Sven Schweden.<\/p>\n

La recette JiVS, ainsi que les structures et processus associ\u00e9s, sont d\u00e9sormais tellement \u00e9prouv\u00e9s et rod\u00e9s que Henkel pr\u00e9voit d'arr\u00eater d'ici fin 2020 non seulement les grands syst\u00e8mes ERP comme pr\u00e9vu initialement, mais aussi les dix autres solutions ERP utilis\u00e9es localement.<\/p>\n

La bonne approche pour l'avenir<\/h2>\n

\"La plus grande utilit\u00e9 de JiVS ne se manifestera toutefois qu'\u00e0 l'avenir. Car comme tout client SAP existant, nous sommes en train de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une strat\u00e9gie pour passer \u00e0 SAP S\/4 Hana, dans notre cas \u00e0 partir de notre SAP Business Suite centrale. <\/em>Mais contrairement \u00e0 beaucoup d'autres, nous pouvons nous concentrer avant tout sur la question de savoir si nous voulons int\u00e9grer nos d\u00e9veloppements et adaptations individuels dans le nouveau monde SAP ou si nous voulons adapter nos processus au standard SAP\". <\/em>pr\u00e9voit Sven Schweden. \"En effet, gr\u00e2ce \u00e0 JiVS, la question de l'h\u00e9ritage ne se pose plus pour nous. Cela nous rend beaucoup plus agiles et nous enl\u00e8ve aussi la pression du temps, ce qui nous permet d'aborder la transition en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9\".<\/em><\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/data-migration-services-ag\/\"<\/a><\/p>\n

\"T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/p>\n

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140 ans d'innovation et d'agilit\u00e9<\/span><\/h3>\n

Henkel op\u00e8re dans le monde entier avec des innovations, des marques et des technologies de pointe dans les trois secteurs d'activit\u00e9 suivants : Adhesive Technologies (technologies adh\u00e9sives), Beauty Care (soins de beaut\u00e9) et Laundry and Home Care (produits de lavage et d'entretien).<\/p>\n

Henkel a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e en 1876 et peut s'enorgueillir d'une histoire \u00e0 succ\u00e8s de plus de 140 ans. Henkel emploie plus de 53.000 personnes dans le monde entier, qui forment une \u00e9quipe diversifi\u00e9e - unie par une forte culture d'entreprise, une raison d'\u00eatre commune et des valeurs partag\u00e9es. Les actions pr\u00e9f\u00e9rentielles de Henkel sont cot\u00e9es dans le Dax.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n\n\n

PDF en anglais<\/a><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

140 ans de succ\u00e8s - la marque Henkel, connue dans le monde entier, est r\u00e9put\u00e9e pour sa force d'innovation et son agilit\u00e9. Ces qualit\u00e9s caract\u00e9risent \u00e9galement le d\u00e9partement informatique de l'entreprise. Il a d\u00e9velopp\u00e9 une recette pour d\u00e9classer les anciens syst\u00e8mes - et ouvre ainsi la voie \u00e0 SAP S\/4 Hana.<\/p>","protected":false},"author":1697,"featured_media":56872,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[28430,28431],"tags":[1013,21895,11281,240,369,19098],"coauthors":[28451],"class_list":["post-56869","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1903","category-mag-1903","tag-agilitaet","tag-data-migration-services","tag-dsgvo","tag-innovation","tag-it","tag-jivs","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

140 Jahre Erfolg \u2013 die weltweit bekannte Marke Henkel ist f\u00fcr ihre Innovationskraft und Agilit\u00e4t ber\u00fchmt. Diese Eigenschaften kennzeichnen genauso die hauseigene IT-Abteilung. Sie hat eine Rezeptur zur Stilllegung von Altsystemen entwickelt \u2013 und macht damit den Weg frei f\u00fcr SAP S\/4 Hana.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 19-03<\/a>, MAG 19-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Marcus Ehrenwirth, Services de migration de donn\u00e9es","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/marcus-ehrenwirth\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1697"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56869"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":157160,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869\/revisions\/157160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56869"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56869"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56869"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=56869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}