{"id":56487,"date":"2019-03-15T08:00:44","date_gmt":"2019-03-15T07:00:44","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56487"},"modified":"2025-08-11T16:35:30","modified_gmt":"2025-08-11T14:35:30","slug":"traitement-global-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ganzheitliche-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Traitement global des documents"},"content":{"rendered":"

Le traitement automatis\u00e9 des confirmations de commande et des bons de livraison offre \u00e9galement un potentiel d'optimisation consid\u00e9rable. Pour les confirmations de commande, par exemple, la num\u00e9risation permet de r\u00e9duire le temps de traitement d'environ 60 %, comme l'a montr\u00e9 une \u00e9tude de Mercateo sur les achats indirects. Pour les bons de livraison \u00e9galement, un traitement automatis\u00e9 permet d'acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement le traitement. De plus, les erreurs de saisie sont \u00e9vit\u00e9es, les processus sont plus transparents et les recherches ult\u00e9rieures sont beaucoup plus simples.<\/p>\n

La condition pr\u00e9alable \u00e0 l'exploitation de ces avantages est un logiciel qui soutient l'ensemble du processus d'achat. La suite Tangro-Inbound est con\u00e7ue de mani\u00e8re globale et traite automatiquement tous les documents importants dans le domaine Purchase-to-Pay dans SAP - y compris les confirmations de commande et les bons de livraison.<\/p>\n

Confirmation de commande<\/h3>\n

Pour les confirmations de commande, le logiciel reconna\u00eet les contenus pertinents du document tels que le fournisseur et le num\u00e9ro de commande ainsi que les donn\u00e9es de poste avec l'article, le prix et la quantit\u00e9 et compare directement les valeurs reconnues avec la commande dans SAP. Le syst\u00e8me v\u00e9rifie \u00e9galement la date de livraison. Si toutes les donn\u00e9es correspondent \u00e0 la commande, le document est enregistr\u00e9 dans SAP par simple pression sur un bouton. Si le syst\u00e8me a constat\u00e9 des \u00e9carts, des processus de workflow \u00e9lectroniques interviennent pour clarifier les faits.<\/p>\n

\"Gesine<\/p>\n

Le traitement et la v\u00e9rification d'une confirmation de commande, qui prennent plusieurs minutes manuellement, sont ainsi effectu\u00e9s en quelques secondes. De plus, le traitement fiable de tous les justificatifs re\u00e7us est assur\u00e9. Aucune confirmation de commande n'est oubli\u00e9e ou perdue.<\/p>\n

Bulletins de livraison<\/h3>\n

Les avantages du traitement automatis\u00e9 des bons de livraison sont tout aussi complets. Le syst\u00e8me d\u00e9termine automatiquement les contenus importants tels que le num\u00e9ro du bon de livraison et de la lettre de voiture ainsi que la date du bon de livraison. L'image num\u00e9ris\u00e9e du document et les donn\u00e9es reconnues sont alors directement disponibles pour la v\u00e9rification. Si les contenus reconnus, tels que le nombre de pi\u00e8ces, les quantit\u00e9s et l'article, correspondent \u00e0 la commande SAP, l'entr\u00e9e de marchandises est enregistr\u00e9e dans SAP.<\/p>\n

Si n\u00e9cessaire, il peut m\u00eame \u00eatre effectu\u00e9 en temps r\u00e9el directement au poste de travail logistique, de sorte que l'information sur la r\u00e9ception des marchandises est disponible sans d\u00e9lai dans les processus suivants. Si le syst\u00e8me a d\u00e9tect\u00e9 des incoh\u00e9rences, par exemple un nombre de pi\u00e8ces inf\u00e9rieur, la quantit\u00e9 est ajust\u00e9e si n\u00e9cessaire et l'entr\u00e9e de marchandises est \u00e9galement correctement enregistr\u00e9e.<\/p>\n

Transparence dans le traitement des documents<\/h3>\n

Dans les deux cas, l'un des grands avantages de la num\u00e9risation des processus est la transparence nettement plus grande de tous les processus. En se basant sur le num\u00e9ro de document, le gestionnaire peut imm\u00e9diatement d\u00e9duire le processus et visualiser \u00e0 l'\u00e9cran la commande, la confirmation de commande, le bon de livraison et la facture correspondants. L'ensemble du processus est facilement compr\u00e9hensible. Et l'archivage papier peut \u00eatre compl\u00e8tement supprim\u00e9.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alors que l'automatisation du traitement des factures entrantes est d\u00e9j\u00e0 en place dans de nombreuses entreprises ou du moins en cours de mise en \u0153uvre, la num\u00e9risation des autres documents d'achat est souvent encore lointaine.<\/p>","protected":false},"author":76,"featured_media":56489,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,27969],"tags":[601,236,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-56487","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1902","tag-digitalisierung","tag-sap","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

W\u00e4hrend die Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung in vielen Unternehmen bereits erfolgt oder sich zumindest in der Umsetzung befindet, liegt eine Digitalisierung der \u00fcbrigen Einkaufsbelege oft noch in weiter Ferne.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gesine Liskien, Tangro","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/gesine-liskien\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56487"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153770,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487\/revisions\/153770"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56487"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56487"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=56487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}