![\"Rudolph-Reuss\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Rudolph-Reuss.jpg\" "\\"Archivage")
<\/h3>\nAvec S\/4 Hana, tous les environnements SAP ERP \u00e9tablis sont en passe de subir une refonte fonctionnelle et technique. Les nouvelles fonctionnalit\u00e9s de base, les applications mobiles ainsi que les mod\u00e8les alternatifs d'exploitation en nuage modifient fondamentalement l'architecture informatique de nombreuses entreprises.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 la nouvelle Business Suite et aux possibilit\u00e9s d'int\u00e9gration offertes, les organisations peuvent automatiser et num\u00e9riser leurs processus de mani\u00e8re cons\u00e9quente. La base de donn\u00e9es en m\u00e9moire SAP Hana dans le c\u0153ur de S\/4 devient ainsi un standard de facto.<\/p>\n
Le passage \u00e0 S\/4 est depuis longtemps entr\u00e9 dans la r\u00e9alit\u00e9 des entreprises. De nombreuses entreprises sont en plein processus de changement, pour d'autres, le passage \u00e0 S\/4 est pr\u00e9vu \u00e0 moyen terme sur la roadmap informatique.<\/p>\n
Ce qui passe souvent au second plan lors de la planification, c'est le th\u00e8me de l'archivage des donn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire la conservation des donn\u00e9es pour des raisons l\u00e9gales et op\u00e9rationnelles, en combinaison avec le nettoyage des donn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire l'\u00e9limination des donn\u00e9es inutiles.<\/p>\n
Bien que les volumes de donn\u00e9es, qui ont entre-temps augment\u00e9 de mani\u00e8re exponentielle, soient devenus un facteur de co\u00fbt respectable dans de nombreuses entreprises et qu'ils causent de plus en plus de probl\u00e8mes de performance dans les syst\u00e8mes productifs, ces \"douleurs silencieuses\" sont souvent ignor\u00e9es.<\/p>\n
Les obstacles suppos\u00e9s \u00e0 l'archivage des donn\u00e9es sont trop \u00e9lev\u00e9s - ils vont de la crainte de perdre l'acc\u00e8s \u00e0 l'historique des donn\u00e9es \u00e0 la m\u00e9connaissance des types de documents \u00e0 conserver ou non, en passant par les goulots d'\u00e9tranglement au niveau des capacit\u00e9s du d\u00e9partement informatique.<\/p>\n
<\/h3>\nAu lieu de cela, de nombreuses entreprises se contentent d'augmenter leur budget mat\u00e9riel, d'acqu\u00e9rir de nouvelles m\u00e9moires physiques et d'essayer de ma\u00eetriser de cette mani\u00e8re le volume croissant de donn\u00e9es. Mais avec la nouvelle Business Suite sur Hana, cette approche ne fonctionne plus.<\/p>\n
Cela s'explique avant tout par des raisons techniques, qui ont toutefois un effet consid\u00e9rable sur les co\u00fbts : Malgr\u00e9 la baisse des prix, les m\u00e9moires principales sont toujours nettement plus ch\u00e8res que les m\u00e9moires des disques durs.<\/p>\n
C'est pourquoi les co\u00fbts mat\u00e9riels des bases de donn\u00e9es en m\u00e9moire comme Hana sont trois \u00e0 cinq fois plus \u00e9lev\u00e9s que ceux des bases de donn\u00e9es conventionnelles. Il vaut donc la peine de r\u00e9duire \u00e0 temps la taille de ses propres syst\u00e8mes, qui atteignent souvent plusieurs t\u00e9raoctets.<\/p>\n
De plus, SAP Hana n'est pas extensible \u00e0 l'infini. Cela signifie que la taille de la base de donn\u00e9es est limit\u00e9e physiquement et que les capacit\u00e9s ne peuvent \u00eatre \u00e9tendues qu'au prix d'un travail administratif important - si tant est qu'elles le soient. Et le nouveau syst\u00e8me ne doit pas exploser d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n
Le passage \u00e0 S\/4 implique de nouveaux mod\u00e8les de donn\u00e9es simplifi\u00e9s (Simple Finance, Simple Logistics) ; de plus, les composants existants deviennent obsol\u00e8tes et sont remplac\u00e9s par des fonctionnalit\u00e9s ult\u00e9rieures.<\/p>\n
La transformation des donn\u00e9es vers S\/4 est in\u00e9vitable si l'on veut que la transition se d\u00e9roule le mieux possible. Elle repr\u00e9sente un facteur cl\u00e9 pour l'\u00e9valuation des risques de la transition, et ce ind\u00e9pendamment de l'approche choisie (greenfield\/brownfield).<\/p>\n
En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, plus la quantit\u00e9 de donn\u00e9es conserv\u00e9es dans la base de donn\u00e9es et donc \u00e0 transformer est faible, plus le changement est facile et moins les efforts et les risques sont importants.<\/p>\n
Se pencher sur le th\u00e8me de l'archivage des donn\u00e9es est \u00e9galement judicieux ind\u00e9pendamment de S\/4 Hana, et ce pour plusieurs raisons : D'une part, le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de l'UE sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) est entr\u00e9 en vigueur en mai 2018.<\/p>\n
Elle s'applique \u00e0 tous les \u00c9tats membres de l'UE et impose, outre des obligations bien connues, de nouvelles exigences aux entreprises dans le domaine de la protection des donn\u00e9es personnelles et de l'archivage s\u00e9curis\u00e9. Les entreprises devraient donc de toute fa\u00e7on se pencher sur le sujet, qu'elles pr\u00e9voient de passer au nouveau monde SAP maintenant ou plus tard.<\/p>\n
D'autre part, la num\u00e9risation modifie les conditions g\u00e9n\u00e9rales. Aujourd'hui d\u00e9j\u00e0, des entreprises de taille moyenne implant\u00e9es \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale g\u00e9n\u00e8rent plusieurs millions de documents d'application par an, principalement dans les domaines de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re, de la logistique et de la production.<\/p>\n
Les volumes de donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9r\u00e9s dans l'avenir num\u00e9rique par les donn\u00e9es IoT et leur analyse \u00e0 des fins de gestion d'entreprise augmenteront encore les besoins en stockage. Les entreprises qui ne mettent pas en place une strat\u00e9gie d'archivage globale tenant compte de tous les types de documents auront du mal \u00e0 ma\u00eetriser leur flot de donn\u00e9es dans le monde commercial num\u00e9ris\u00e9. Mais \u00e0 quoi peut ressembler une telle strat\u00e9gie ?<\/p>\n
Une politique d'archivage ax\u00e9e sur les futurs processus num\u00e9riques de bout en bout doit \u00eatre planifi\u00e9e \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise et \u00eatre transparente pour tous les secteurs. La politique contient tous les objets d'archivage identifi\u00e9s, c'est-\u00e0-dire les donn\u00e9es d'application, ainsi que les types de documents qui sont pertinents pour la conservation.<\/p>\n
Elle contient des d\u00e9lais de conservation obligatoires qui r\u00e9pondent aux exigences l\u00e9gales et aux normes internes, fixe la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es d'application dans les syst\u00e8mes productifs et d\u00e9finit l'endroit o\u00f9 les donn\u00e9es archiv\u00e9es sont physiquement stock\u00e9es.<\/p>\n
Parmi les autres \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la strat\u00e9gie ou de la directive figurent l'\u00e9laboration d'un concept d'autorisation et d'acc\u00e8s pour l'affichage des donn\u00e9es archiv\u00e9es, qui tient compte des exigences des services sp\u00e9cialis\u00e9s, ainsi que la cr\u00e9ation d'un concept de documentation pour le d\u00e9roulement efficace du processus d'archivage.<\/p>\n
Apr\u00e8s la mise en place de la politique d'archivage, il s'agit d'\u00e9tablir le processus d'archivage au sein de l'organisation informatique, qui comprend le cutover, l'ex\u00e9cution, le monitoring et l'acceptation par le service sp\u00e9cialis\u00e9. Il convient de tenir compte des interd\u00e9pendances entre les diff\u00e9rents objets d'archivage.<\/p>\n
Le processus d'archivage devrait en principe avoir lieu p\u00e9riodiquement. L'exp\u00e9rience montre que l'on souhaite planifier et automatiser autant que possible les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de l'archivage (phase pr\u00e9liminaire, phase d'\u00e9criture, phase de suppression et post-traitement) afin de minimiser la charge de travail de l'administration des archives.<\/p>\n
Dans le cadre de l'\u00e9laboration d'une strat\u00e9gie d'archivage et de l'identification des donn\u00e9es \u00e0 conserver, les entreprises obtiennent, pendant une phase d'analyse, une visibilit\u00e9 sur les donn\u00e9es qui ne sont plus n\u00e9cessaires et qui mobilisent donc inutilement des ressources syst\u00e8me.<\/p>\n
Les donn\u00e9es non pertinentes peuvent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre supprim\u00e9es par des mesures standard. Celles-ci peuvent \u00eatre planifi\u00e9es en compl\u00e9ment des activit\u00e9s de housekeeping d\u00e9j\u00e0 en cours. En outre, les donn\u00e9es superflues r\u00e9sultant de l'essaimage ou de la vente de soci\u00e9t\u00e9s sont mises en \u00e9vidence.<\/p>\n
Un carve-out technique, dans lequel les donn\u00e9es peuvent \u00eatre retir\u00e9es avec un minimum de risques, permet de rem\u00e9dier \u00e0 cette situation. Ces mesures sont de toute fa\u00e7on indispensables dans la perspective d'une migration vers S\/4. La phase d'analyse, en tant qu'\u00e9tude pr\u00e9liminaire \u00e0 un \u00e9ventuel projet d'archivage, comprend des aspects d'optimisation non seulement techniques, mais aussi fonctionnels.<\/p>\n
L'accent est mis sur la validation et l'\u00e9valuation des donn\u00e9es de base et des processus de gestion. Cela permet d'am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es de base \u00e0 long terme. En outre, l'examen des co\u00fbts des donn\u00e9es de base permet de mettre en \u00e9vidence les cons\u00e9quences d'une qualit\u00e9 insuffisante des donn\u00e9es. (Voir l'encadr\u00e9 sur l'ODM.)<\/p>\n
En tant que conseiller en processus et sp\u00e9cialiste SAP, CBS Corporate Business Solutions soutient les entreprises industrielles dans toutes les phases de la transition vers S\/4 en tenant compte des aspects mentionn\u00e9s ci-dessus.<\/p>\n
Le \"CBS S\/4 Hana Transition Program\" associe les exigences cl\u00e9s de l'environnement One Corporation, Globalization et Landscape Transformation sur le plan m\u00e9thodique et professionnel avec les innovations de SAP. Avec \"CBS ET for SAP S\/4 Hana\", le premier logiciel standard au monde est en outre pr\u00eat pour la transition vers le nouveau monde SAP.<\/p>\n
Ce qui est s\u00fbr, c'est que l'\u00e9laboration d'une politique d'archivage transparente \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise est un tour de force et ne peut r\u00e9ussir que si les diff\u00e9rents d\u00e9partements et secteurs travaillent de concert.<\/p>\n
Pour cela, il faut un certain temps d'avance. Il faut y r\u00e9fl\u00e9chir suffisamment t\u00f4t, cr\u00e9er de la transparence gr\u00e2ce \u00e0 des analyses appropri\u00e9es et discuter avec tous les domaines sp\u00e9cialis\u00e9s afin de d\u00e9finir les objets d'archivage pertinents pour la conservation ainsi que les types de documents.<\/p>\n
Il s'agit en outre de mod\u00e9liser et d'\u00e9tablir des processus d'archivage, de choisir une solution d'archivage et \u00e9ventuellement de trouver un partenaire de projet ad\u00e9quat.<\/p>\n
Ce projet ne peut pas \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en marge d'une transition vers S\/4. Il doit \u00eatre compris et r\u00e9alis\u00e9 comme un projet \u00e0 part enti\u00e8re - typiquement, un avant-projet \u00e0 part enti\u00e8re sur le chemin vers S\/4.<\/p>\n
Important : en ce qui concerne la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie d'archivage, la plateforme SAP NetWeaver, y compris SAP ILM, offre un large \u00e9ventail de fonctionnalit\u00e9s d'archivage, y compris un acc\u00e8s confortable et rapide aux fichiers archiv\u00e9s, la mise en \u0153uvre de verrous l\u00e9gaux et une assistance pour la destruction des donn\u00e9es une fois la p\u00e9riode de conservation atteinte. La mise en \u0153uvre d'un processus d'archivage SAP largement automatis\u00e9 constitue alors pour ainsi dire la premi\u00e8re \u00e9tape de la transition vers S\/4.<\/p>\n
Avantage : les donn\u00e9es d'application archiv\u00e9es se trouvent \u00e0 long terme en toute s\u00e9curit\u00e9 dans des fichiers d'archive et non plus dans le syst\u00e8me de production. Cela permet de r\u00e9duire massivement l'augmentation des donn\u00e9es dans la base de donn\u00e9es. En m\u00eame temps, cela permet de r\u00e9pondre aux exigences l\u00e9gales et aux normes internes concernant la conservation des donn\u00e9es d'application SAP.<\/p>\n
Une strat\u00e9gie d'archivage bien pens\u00e9e n'apporte pas seulement aux entreprises des avantages en termes de co\u00fbts et d'efficacit\u00e9 qui se refl\u00e8tent dans les indicateurs financiers, mais vise \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9parer de mani\u00e8re optimale les entreprises industrielles au respect des exigences l\u00e9gales et \u00e0 l'avenir num\u00e9rique li\u00e9 au passage \u00e0 S\/4 Hana.<\/p>\n
<\/p>\n Solutions globales, transformation num\u00e9rique, S\/4 Hana : ce sont des moteurs essentiels pour porter un nouveau regard sur le th\u00e8me de la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence dans l'environnement SAP.<\/p>\n Les donn\u00e9es de base, en tant que copie num\u00e9rique des objets de gestion r\u00e9els, jouent un r\u00f4le de plus en plus important. Une qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e des donn\u00e9es de base est la base de l'efficacit\u00e9 des processus commerciaux.<\/p>\n CBS Master Data Validation for SAP ERP et S\/4 Hana est un logiciel standard complet pour l'\u00e9valuation, la surveillance et l'optimisation des donn\u00e9es de base. Les entreprises industrielles peuvent ainsi am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de leurs donn\u00e9es de base \u00e0 long terme. L'analyse des co\u00fbts des donn\u00e9es de base permet en outre de mettre en \u00e9vidence les cons\u00e9quences d'une qualit\u00e9 insuffisante des donn\u00e9es.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Celui qui veut aborder la transition vers SAP S\/4 Hana de mani\u00e8re cibl\u00e9e ne peut pas \u00e9viter le th\u00e8me de l'archivage des donn\u00e9es. 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