En 2016, Daniel Schmid, responsable de l'\u00e9quipe Integrated Services IT du groupe Insel, une entreprise suisse du secteur de la sant\u00e9, a d\u00e9cid\u00e9 de remplacer la solution de workflow de g\u00e9n\u00e9ration de documents bas\u00e9e sur SAP qui \u00e9tait alors en place.<\/p>\n
Le cahier des charges \u00e9tait clair : la cr\u00e9ation de documents, co\u00fbteuse et n\u00e9cessitant un d\u00e9veloppement important, devait \u00eatre remplac\u00e9e par une solution flexible, facile \u00e0 apprendre et n\u00e9anmoins puissante.<\/p>\n
Le besoin en la mati\u00e8re \u00e9tait grand dans l'entreprise. Avec une taille d'entreprise de plus de 10.000 employ\u00e9s et des soins annuels pour plus de 500.000 patients, des centaines de milliers de documents complexes sont n\u00e9cessaires. Daniel Schmid explique que beaucoup de ces documents sont bas\u00e9s sur des processus issus de SAP et d'autres syst\u00e8mes.<\/p>\n
Par exemple, pour g\u00e9n\u00e9rer des lettres aux payeurs, des documents pour l'archivage, des \u00e9valuations de fournisseurs pour les processus de commande ICT ou des documents bas\u00e9s sur des informations de projet.<\/p>\n
\u00c0 la recherche d'une solution permettant \u00e0 l'entreprise de mettre en place des processus all\u00e9g\u00e9s, de soulager le service informatique et d'aider les employ\u00e9s \u00e0 se concentrer sur leurs comp\u00e9tences cl\u00e9s, Schmid a d\u00e9couvert Dox42.<\/p>\n
Entre autres, la possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer des rapports puissants avec des donn\u00e9es de notre SAP et des autres syst\u00e8mes pertinents, sans d\u00e9veloppement et avec un minimum de formation, a \u00e9t\u00e9 d\u00e9terminante dans notre d\u00e9cision.<\/p>\n
Quelque temps plus tard, le groupe Insel a cr\u00e9\u00e9 plus de 200.000 documents complexes par an en s'appuyant sur cette solution. Depuis l'introduction de cet outil, qui s'int\u00e8gre parfaitement dans le syst\u00e8me SAP comme un module logiciel, le groupe Insel a fait beaucoup de progr\u00e8s.<\/p>\n
Auparavant, la g\u00e9n\u00e9ration d'un rapport ERP n\u00e9cessitait des heures de programmation. Aujourd'hui, un mod\u00e8le de rapport est cr\u00e9\u00e9 en tr\u00e8s peu de temps - et ce, par le service sp\u00e9cialis\u00e9 dans Microsoft Word. Le service informatique se charge ensuite uniquement de la connexion des donn\u00e9es avec Dox42.<\/p>\n
Le chef d'\u00e9quipe des services int\u00e9gr\u00e9s IT dit<\/p>\n
\"Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, tout devait \u00eatre pris en charge par le service de d\u00e9veloppement. Les adaptations de la mise en page ne pouvaient \u00eatre faites que par eux, ce qui \u00e9tait souvent en conflit de priorit\u00e9s avec le d\u00e9partement sp\u00e9cialis\u00e9\".<\/em><\/p>\n L'utilisation de la nouvelle solution permet aux utilisateurs professionnels du groupe Insel d'adapter eux-m\u00eames leurs exigences de conception. Cela augmente l'efficacit\u00e9, car les collaborateurs qui connaissent le mieux les exigences d'un rapport bas\u00e9 sur un ERP sont ceux qui travaillent eux-m\u00eames avec cet outil.<\/p>\n Plusieurs centaines de milliers de documents cr\u00e9\u00e9s plus tard, l'impact de la solution est clairement perceptible dans l'entreprise. Les utilisateurs ont rapidement accept\u00e9, appris et utilis\u00e9 activement l'outil de g\u00e9n\u00e9ration de documents.<\/p>\n Actuellement, 21 types de documents diff\u00e9rents sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s. \u00c0 l'avenir, l'utilisation de Dox42 sera encore plus \u00e9tendue, par exemple pour la cr\u00e9ation de documents de gestion des patients.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Comment automatiser le reporting SAP et all\u00e9ger ainsi la charge du service informatique ? Le groupe Berner Insel mise pour cela sur un outil de cr\u00e9ation de documents bas\u00e9 sur SAP.<\/p>","protected":false},"author":1606,"featured_media":55006,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,25552],"tags":[73,236],"coauthors":[28692],"class_list":["post-55005","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1810","tag-erp","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",400,184,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-768x353.jpg",768,353,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-480x220.jpg",480,220,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-640x294.jpg",640,294,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-720x330.jpg",720,330,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-960x441.jpg",960,441,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",1000,459,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",600,275,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965.jpg",600,275,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_588990965-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Wie l\u00e4sst sich das SAP-Berichtswesen automatisieren und somit die IT-Abteilung entlasten? 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