{"id":54927,"date":"2018-11-25T08:00:30","date_gmt":"2018-11-25T07:00:30","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54927"},"modified":"2025-07-18T11:17:39","modified_gmt":"2025-07-18T09:17:39","slug":"utilisation-etendue-pour-les-archives-intelligentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/erweiterter-einsatz-fuer-intelligente-archive\/","title":{"rendered":"Utilisation \u00e9tendue pour les archives intelligentes"},"content":{"rendered":"

C'\u00e9tait le boom des syst\u00e8mes d'archivage et de gestion de documents dans les ann\u00e9es 90 : Presque tous les fabricants voulaient alors placer leur syst\u00e8me comme application leader dans l'entreprise. Ceux-ci devaient devenir la plaque tournante de l'information, gr\u00e2ce \u00e0 laquelle l'utilisateur g\u00e9rait toutes les informations de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Ce n'est qu'ainsi que l'on peut comprendre que les fabricants aient suivi une voie qui a conduit aux syst\u00e8mes de gestion de documents actuels, surcharg\u00e9s de fonctions et dont il est difficile d'avoir une vue d'ensemble, ou, comme on le dit aujourd'hui, aux syst\u00e8mes de gestion de contenu d'entreprise. D'\u00e9minents analystes pr\u00e9disaient d\u00e9j\u00e0 \u00e0 l'\u00e9poque que le souhait \u00e9tait le p\u00e8re de la pens\u00e9e. En effet, leur clairvoyance a \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e par la pratique. Si l'on demande aujourd'hui aux utilisateurs quels sont leurs syst\u00e8mes centraux, 90% d'entre eux citent l'ERP, le CAD\/PLM, le CRM et leurs propres syst\u00e8mes (par exemple dans le secteur des assurances).<\/p>\n

Presque tout le monde a maintenant un DMS ou un ECM, mais celui-ci n'est souvent utilis\u00e9 que comme un simple syst\u00e8me d'archivage qui fait son travail en arri\u00e8re-plan. Mais si l'on n'a besoin que d'une petite partie, \u00e0 savoir la fonctionnalit\u00e9 d'archivage, la question s'impose : Pourquoi une suite ECM surcharg\u00e9e ? Dans le contexte SAP, l'id\u00e9e de remplacer les syst\u00e8mes DMS et ECM encombrants et difficiles \u00e0 administrer utilis\u00e9s jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent par des syst\u00e8mes d'archivage l\u00e9gers s'impose donc de plus en plus. Dans les entreprises qui misent uniquement sur SAP, cela fonctionne tr\u00e8s bien.<\/p>\n

Cette voie leur est ouverte, car SAP a cr\u00e9\u00e9, avec l'interface ArchiveLink, un standard qui permet une approche enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e de l'archivage. L'archive est consid\u00e9r\u00e9e comme un syst\u00e8me back-end. Sa seule t\u00e2che est d'archiver les documents de mani\u00e8re performante et s\u00fbre et de les restituer en cas de recherche. L'intelligence et la gestion des m\u00e9tadonn\u00e9es sont du ressort de SAP.<\/p>\n

D\u00e9placer l'intelligence et la gestion des documents dans l'application principale et utiliser les archives - comme dans le contexte SAP - comme simple d\u00e9p\u00f4t de documents, c'est d\u00e9sormais une approche prometteuse pour r\u00e9soudre la question des archives. M\u00eame pour les applications non-SAP, ArchiveLink peut \u00eatre utilis\u00e9 comme protocole standardis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 son ouverture. Avec le produit KGS WebService, KGS propose un service adapt\u00e9, bas\u00e9 sur le standard ArchiveLink. Il permet \u00e0 l'application leader d'archiver des documents via une interface simple.<\/p>\n

Enabling d'archives pour les applications sp\u00e9cialis\u00e9es<\/h3>\n

Les applications sp\u00e9cialis\u00e9es individuelles - par exemple dans le domaine des assurances ou des solutions de portail - peuvent \u00eatre reli\u00e9es \u00e0 la solution d'archivage de KGS, bien \u00e9tablie dans l'environnement SAP, par le biais du service et en utilisant tous les langages de programmation courants. Une fois le processus d'archivage r\u00e9ussi, l'interface renvoie un identifiant unique qui permet ensuite d'acc\u00e9der \u00e0 nouveau au document. L'utilisateur peut ainsi archiver ses documents et ses donn\u00e9es dans n'importe quelle application ou y effectuer des recherches via les technologies web dans le ContentServer4Storage de KGS.<\/p>\n

Seule condition : l'application connect\u00e9e peut g\u00e9rer une m\u00e9ta-information suppl\u00e9mentaire par document - l'identifiant unique du document. Ce crit\u00e8re permet \u00e0 l'utilisateur d'acc\u00e9der directement aux documents. Dans cette construction, le WebService PBC est responsable du classement des documents. Comme les documents sont class\u00e9s et appel\u00e9s de mani\u00e8re standardis\u00e9e, l'\u00e9change de documents entre applications est \u00e9galement facile. Le WebService d\u00e9termine l'endroit o\u00f9 les documents sont finalement archiv\u00e9s, ce qui est totalement transparent pour l'application situ\u00e9e au-dessus. Il est ainsi possible d'utiliser au choix des solutions de stockage sur site, des solutions WORM ou des solutions de stockage en nuage.<\/p>\n

\"Utilisation
Architecture \u00e0 3 couches pour l'habilitation des archives des applications non-SAP.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Architecture \u00e0 3 niveaux<\/h3>\n

La PBC utilise une architecture \u00e0 trois niveaux. Elle convient \u00e0 toutes les entreprises qui utilisent diff\u00e9rentes applications, mais qui ont besoin d'un service d'archivage central qui archive les documents et les donn\u00e9es de mani\u00e8re centralis\u00e9e et performante, ind\u00e9pendamment des applications, et qui les remet \u00e0 disposition en cas de besoin.<\/p>\n

La premi\u00e8re couche est constitu\u00e9e par les applications\/solutions logicielles utilis\u00e9es par le client. SAP, bien s\u00fbr, mais aussi d'autres syst\u00e8mes tels que Salesforce, MS-SharePoint, des solutions clients, des portails clients, des solutions de CAO\/PLM, etc. SAP peut \u00eatre directement connect\u00e9 via les interfaces standard ArchiveLink, ILM et \u00e0 l'avenir CMIS, tous les autres syst\u00e8mes via le Service Web PBC.<\/p>\n

La deuxi\u00e8me couche est constitu\u00e9e par les solutions KGS en tant que middleware all\u00e9g\u00e9. KGS cr\u00e9e le lien entre les applications et les supports de stockage n\u00e9cessaires, que l'on retrouve ensuite dans la troisi\u00e8me couche. KGS compl\u00e8te en outre le simple archivage de donn\u00e9es et de documents par des composants suppl\u00e9mentaires judicieux tels que scan, DocumentRouter, migration, Viewer, etc.<\/p>\n

Au fur et \u00e0 mesure, le middleware PBC sera compl\u00e9t\u00e9 par d'autres fonctionnalit\u00e9s qui rendront l'archivage \"intelligent\". Il s'agit notamment d'un outil de contr\u00f4le qui nettoie r\u00e9guli\u00e8rement les archives et v\u00e9rifie quelles sont les donn\u00e9es\/documents n\u00e9cessaires et qui, le cas \u00e9ch\u00e9ant, peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s automatiquement vers une autre m\u00e9moire apr\u00e8s un certain temps. De cette mani\u00e8re, le WebService s'occupe activement de la gestion du stockage et simplifie consid\u00e9rablement l'administration.<\/p>\n

La troisi\u00e8me couche est constitu\u00e9e de n'importe quel syst\u00e8me de stockage (solutions locales ou en nuage) qui peut \u00eatre contact\u00e9 via le middleware PBC. L'id\u00e9e est qu'un middleware \"intelligent\" s'occupe de l'archivage de mani\u00e8re autonome.<\/p>\n

Dans ce cas, les documents qui sont fr\u00e9quemment utilis\u00e9s et\/ou qui sont importants du point de vue \"financier\" peuvent par exemple \u00eatre stock\u00e9s sur un syst\u00e8me de stockage on\u00e9reux et les documents moins importants sur un syst\u00e8me de stockage en nuage bon march\u00e9. L'outil de contr\u00f4le v\u00e9rifie de mani\u00e8re cyclique l'utilisation des syst\u00e8mes de stockage selon des r\u00e8gles d\u00e9finies par le client, optimise ainsi de mani\u00e8re autonome l'archivage et contribue automatiquement \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts. Le mode de fonctionnement d\u00e9crit d'une solution globale PBC en tant qu'\"archive intelligente\" peut ensuite \u00eatre propos\u00e9 en collaboration avec un fournisseur d'h\u00e9bergement ou \u00e9galement en tant que solution SaaS.<\/p>\n

Cas d'utilisation : Int\u00e9gration Salesforce<\/h3>\n

Comme d\u00e9crit pr\u00e9c\u00e9demment, le WebService PBC permet d'int\u00e9grer facilement des archives dans des applications de pointe, par exemple dans Salesforce - un module fonctionnel a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 cet effet. Ce module permet de r\u00e9f\u00e9rencer et de rechercher des documents dans le syst\u00e8me CRM \u00e0 partir d'une archive PBC.<\/p>\n

De cette mani\u00e8re, les documents SAP, par exemple, peuvent \u00eatre mis \u00e0 disposition dans Salesforce. Il est donc possible d'afficher dans Salesforce, pour un client donn\u00e9, tous les documents commerciaux tels que les commandes, les factures, les bons de livraison, etc. sans que ceux-ci soient enregistr\u00e9s plusieurs fois. Dans cet exemple, ils se trouvent exclusivement dans les archives (SAP), mais sont disponibles \u00e0 tout moment via l'application m\u00e9tier.<\/p>\n

Sur site ou dans le nuage<\/h3>\n

Les documents eux-m\u00eames sont archiv\u00e9s via ArchiveLink-Backbone, soit sur site, soit dans le cloud. Le backbone ArchiveLink permet de se connecter directement aux syst\u00e8mes SAP ou \u00e0 d'autres syst\u00e8mes via le WebService PBC. Le r\u00e9sultat est une archive universelle et un pool d'informations centralis\u00e9, r\u00e9alis\u00e9s avec des moyens simples.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/kgs-software-gmbh-co-kg\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le WebService PBC ouvre la solution d'archivage ContentServer4Storage aux syst\u00e8mes non SAP.<\/p>","protected":false},"author":1055,"featured_media":54928,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,25552],"tags":[39,13597,1258,556,6172,4386,48],"coauthors":[23938],"class_list":["post-54927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1810","tag-cloud","tag-contentserver4storage","tag-dms","tag-ecm","tag-enterprise-content-management","tag-on-premise","tag-salesforce","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der KGS WebService \u00f6ffnet die Archivl\u00f6sung ContentServer4Storage f\u00fcr Nicht-SAP-Systeme.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 18-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Frank Zscheile, journaliste sp\u00e9cialis\u00e9 en informatique","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/frank-zscheile\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1055"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54927"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54927\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152623,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54927\/revisions\/152623"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54928"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54927"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54927"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54927"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=54927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}