![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/allgeier-enterprise-services-ag\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Allgeier-CI-Banner.jpg\" "\\"Gestion")
<\/a><\/p>\n\n\nCertes, les r\u00e9unions virtuelles font d\u00e9sormais partie int\u00e9grante des activit\u00e9s commerciales, surtout si l'on consid\u00e8re les march\u00e9s de plus en plus internationaux. Mais c'est surtout au d\u00e9but de la collaboration avec de nouveaux clients et dans les phases de travail intensif que l'\u00e9change personnel et direct est indispensable pour le succ\u00e8s commercial.<\/p>\n
Pour la gestion des frais de d\u00e9placement, la majorit\u00e9 des entreprises continuent d'utiliser en priorit\u00e9 Excel ou Word. R\u00e9sultat : des montagnes de re\u00e7us et de papiers qui doivent \u00eatre collect\u00e9s, tri\u00e9s, coll\u00e9s, scann\u00e9s, v\u00e9rifi\u00e9s et d\u00e9compt\u00e9s. Cet effort co\u00fbte du temps et de l'argent. Selon des \u00e9tudes, un comptable a besoin en moyenne de 20 minutes de travail pour le d\u00e9compte manuel d'un voyage d'affaires avec nuit\u00e9e et g\u00e9n\u00e8re ainsi des co\u00fbts de processus d'environ 53 euros. Sans parler du temps que le voyageur consacre \u00e0 l'\u00e9tablissement de son d\u00e9compte. Les d\u00e9comptes de frais de d\u00e9placement font donc partie des t\u00e2ches comptables qui prennent le plus de temps.<\/p>\n
En raison de re\u00e7us manquants, d'erreurs de chiffres ou de donn\u00e9es erron\u00e9es, environ une note de frais sur cinq contient des erreurs et doit \u00eatre retravaill\u00e9e. Cela prend en moyenne 18 minutes, soit presque autant que le d\u00e9compte lui-m\u00eame. Il en r\u00e9sulte des frais de proc\u00e9dure d'environ 47 euros par op\u00e9ration. Mais ce n'est pas tout : s'il manque des justificatifs originaux pour les nuit\u00e9es, les pleins d'essence ou les repas, des justificatifs personnels doivent \u00eatre \u00e9tablis ult\u00e9rieurement. Cela arrive surtout aux collaborateurs qui voyagent beaucoup. Cette situation co\u00fbte cher aux entreprises. En effet, les justificatifs personnels ne sont pas des factures en bonne et due forme - une d\u00e9duction de la TVA en amont ne peut pas \u00eatre revendiqu\u00e9e.<\/p>\n
Gestion int\u00e9gr\u00e9e des frais de d\u00e9placement via le cloud. Les entreprises qui souhaitent professionnaliser leur gestion des frais de d\u00e9placement et la rendre plus efficace ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 opter pour des solutions en nuage. En effet, elles peuvent ainsi ma\u00eetriser les co\u00fbts directs et indirects de mani\u00e8re fiable et am\u00e9liorer le r\u00e9sultat global.<\/p>\n
Les outils SAP Concur Travel et Concur Expense sont adapt\u00e9s \u00e0 la r\u00e9servation et \u00e0 la facturation des voyages d'affaires. D'une part, Concur Travel permet d'organiser les voyages de mani\u00e8re simple et rapide via une carte d'agence de voyages centrale. D'autre part, le logiciel permet de comptabiliser sans probl\u00e8me les frais de d\u00e9placement et d'attribuer des centres de co\u00fbts. Avec Concur Expense, il est en outre possible d'effectuer des d\u00e9comptes et d'attribuer les co\u00fbts aux ordres de travail.<\/p>\n
Quels sont les avantages de l'utilisation de syst\u00e8mes tels que Concur Travel et Concur Expense ? Ils permettent d'avoir une vue d'ensemble de toutes les informations et de tous les processus : de la demande \u00e0 la facturation du voyage d'affaires en passant par la planification et l'approbation - gr\u00e2ce \u00e0 des outils modernes dans le cloud. L'int\u00e9gration est simple : les solutions cloud se connectent facilement et sans effort aux syst\u00e8mes ERP, RH et de comptabilit\u00e9 existants.<\/p>\n
Un autre avantage est le gain de temps dans la gestion financi\u00e8re et comptable gr\u00e2ce \u00e0 des processus automatis\u00e9s sans v\u00e9rification manuelle des justificatifs et des factures. Gr\u00e2ce \u00e0 l'acc\u00e8s aux demandes de voyage ou aux formulaires de facturation via Internet ou des applications mobiles : les re\u00e7us peuvent \u00eatre transmis, approuv\u00e9s et trait\u00e9s en temps r\u00e9el.<\/p>\n
Des workflows et des routines de contr\u00f4le garantissent que toutes les \u00e9tapes du processus sont trait\u00e9es proprement et en temps voulu. Une vue d'ensemble globale des d\u00e9comptes de cartes de cr\u00e9dit, des frais d'h\u00e9bergement et des donn\u00e9es des cr\u00e9anciers est possible et des tableaux de bord clairs, des outils de reporting et d'analyse assurent un meilleur contr\u00f4le des frais de d\u00e9placement. Les solutions en nuage peuvent \u00eatre mises en \u0153uvre rapidement et facilement et les possibilit\u00e9s d'application peuvent \u00e9voluer en fonction des besoins.<\/p>\n
Il n'est pas rare que les entreprises investissent dix pour cent de leur budget annuel dans les voyages d'affaires - un facteur de co\u00fbt qui ne tient pas encore largement compte des co\u00fbts de processus. Comment optimiser les co\u00fbts avec des solutions bas\u00e9es sur le cloud ? <\/p>","protected":false},"author":1601,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[14087,7,25552],"tags":[39,1408],"coauthors":[37032],"class_list":["post-54911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-meinung","category-mag-1810","tag-cloud","tag-reisekostenabrechnung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Nicht selten investieren Unternehmen zehn Prozent des Jahresbudgets in Gesch\u00e4ftsreisen \u2013 ein Kostenfaktor, der Prozesskosten noch weitestgehend nicht ber\u00fccksichtigt. 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