{"id":54413,"date":"2018-10-08T08:00:06","date_gmt":"2018-10-08T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54413"},"modified":"2022-05-01T08:41:34","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:34","slug":"ki-rencontre-human-resources","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ki-rencontre-human-resources\/","title":{"rendered":"L'IA rencontre les ressources humaines"},"content":{"rendered":"

La gestion moderne des ressources humaines ne se d\u00e9finit pas seulement par l'utilisation des canaux num\u00e9riques pour le recrutement et les candidatures, mais d\u00e9j\u00e0 dans le travail quotidien avec les documents num\u00e9riques du personnel.<\/p>\n

Pour les g\u00e9rer de mani\u00e8re optimale, il ne suffit pas d'am\u00e9liorer le simple classement, mais tous les processus tout au long du cycle de vie d'un document.<\/p>\n

Pour cela, un dossier personnel num\u00e9rique doit couvrir de nombreuses t\u00e2ches en rapport avec les documents, les formulaires ou les attestations : il doit pouvoir les saisir et les cr\u00e9er, les g\u00e9rer, les stocker et les conserver en toute s\u00e9curit\u00e9, ainsi que les \u00e9diter.<\/p>\n

\"Une fois qu'une entreprise a d\u00e9cid\u00e9 de num\u00e9riser ses dossiers personnels, cela ne suffit pas. De nombreux processus qui \u00e9taient auparavant effectu\u00e9s manuellement avec plus d'efforts doivent \u00e9galement \u00eatre r\u00e9alisables num\u00e9riquement\".<\/em><\/p>\n

d\u00e9clare Stefan Heins, membre du conseil d'administration de Circle Unlimited.<\/p>\n

C'est pourquoi Circle Unlimited, en tant que fournisseur du dossier personnel num\u00e9rique cuSmarText HR, a r\u00e9cemment inclus la reconnaissance OCR avec des capacit\u00e9s d'intelligence artificielle dans sa solution int\u00e9gr\u00e9e SAP.<\/p>\n

\"Cela signifie que tous les documents entrants sont automatiquement reconnus, attribu\u00e9s et class\u00e9s. Le programme peut \u00eatre appris et adapt\u00e9 aux caract\u00e9ristiques individuelles des documents de l'entreprise\".<\/em><\/p>\n

dit Heins.<\/p>\n

Par exemple, si un contrat de travail est re\u00e7u sign\u00e9 par le candidat, le programme reconna\u00eet automatiquement qu'il s'agit d'un contrat de travail et si le document a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9.<\/p>\n

\"Stefan<\/h3>\n

Fiche de paie num\u00e9rique<\/h3>\n

L'envoi num\u00e9rique des fiches de paie, un g\u00e9n\u00e9rateur de certificats ainsi que l'affichage d'un historique dans l'historique des dossiers facilitent encore le travail du personnel.<\/p>\n

\"L'envoi num\u00e9rique des fiches de paie est un pas de plus vers une gestion du personnel sans papier. Si un employ\u00e9 opte pour cette variante, il re\u00e7oit son d\u00e9compte mensuel par e-mail crypt\u00e9, apr\u00e8s avoir choisi au pr\u00e9alable son mot de passe personnel\".<\/em><\/p>\n

explique Heins.<\/p>\n

La plupart des communications \u00e9crites avec les employ\u00e9s consistent en des lettres, des messages, des formulaires qui sont routiniers et bas\u00e9s sur des mod\u00e8les existants.<\/p>\n

Lors de l'introduction d'une solution de dossiers num\u00e9riques, ceux-ci devraient donc \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re automatis\u00e9e sur la base de textes et de formulaires, des r\u00e8gles et des requ\u00eates d\u00e9finissables permettant d'individualiser le document. Pour de nombreuses entreprises, la cr\u00e9ation automatis\u00e9e de certificats, par exemple, est un avantage consid\u00e9rable.<\/p>\n

\"Le recruteur a recours \u00e0 un pool de passages de texte pr\u00e9d\u00e9finis. Pour la notation des diff\u00e9rents domaines d'\u00e9valuation - de un \u00e0 cinq - il suffit de s\u00e9lectionner l'\u00e9l\u00e9ment de texte appropri\u00e9. Avec les donn\u00e9es existantes du dossier personnel, on obtient ainsi un document de t\u00e9moignage standardis\u00e9 et n\u00e9anmoins personnalis\u00e9\".<\/em><\/p>\n

a d\u00e9clar\u00e9 Heins.<\/p>\n

Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s devraient ensuite pouvoir \u00eatre archiv\u00e9s automatiquement au format Word, Excel ou PDF par le biais de m\u00e9canismes standard dans le dossier ou dans les archives, et \u00eatre conserv\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir \u00eatre utilis\u00e9s ult\u00e9rieurement.<\/p>\n

Les dossiers personnels contiennent de nombreuses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu'il est difficile de prot\u00e9ger de mani\u00e8re diff\u00e9renci\u00e9e avec des documents papier.<\/p>\n

\"Nous avons attach\u00e9 une grande importance \u00e0 ce que cuSmarText HR mette \u00e0 disposition un contr\u00f4le des autorisations extr\u00eamement d\u00e9taill\u00e9 sur la base du concept des autorisations SAP, aussi bien en cas d'acc\u00e8s via le syst\u00e8me SAP que via le web ou l'application mobile\".<\/em><\/p>\n

a d\u00e9clar\u00e9 Heins.<\/p>\n

Conforme au RGPD<\/h3>\n

En outre, toutes les saisies, modifications et pi\u00e8ces jointes \u00e0 un processus devraient \u00eatre consign\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 de la r\u00e9vision. Bien entendu, le dossier personnel num\u00e9rique est \u00e9galement conforme au RGPD. Un ensemble de r\u00e8gles int\u00e9gr\u00e9es offre la possibilit\u00e9 d'int\u00e9grer des dur\u00e9es d'utilisation, des d\u00e9lais de blocage et des m\u00e9canismes de suppression automatis\u00e9s diff\u00e9renci\u00e9s pour les dossiers, les classes et les types de documents.<\/p>\n

\u00c0 des moments pr\u00e9d\u00e9finis ou apr\u00e8s l'expiration de certains d\u00e9lais, les documents et les dossiers sont nettoy\u00e9s et supprim\u00e9s automatiquement sans l'intervention d'un collaborateur, tant que des mentions de blocage cibl\u00e9es n'ont pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es manuellement pour la suppression en raison de certaines situations exceptionnelles. En option, les documents peuvent \u00eatre crypt\u00e9s, ce qui permet de restreindre l'acc\u00e8s aux groupes fonctionnels disposant d'autorisations sp\u00e9ciales.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/circle-unlimited-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les ressources humaines travaillent encore souvent sur papier. Un dossier personnel num\u00e9rique acc\u00e9l\u00e8re les processus de travail, augmente la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es sensibles et \u00e9vite le manque de transparence. La reconnaissance OCR avec IA et l'envoi num\u00e9rique des fiches de paie am\u00e9liorent encore le travail du personnel.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":54415,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[24724],"tags":[145,14471,12516,11281,1104],"coauthors":[19920],"class_list":["post-54413","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1809","tag-automatisierung","tag-circle-unlimited","tag-dokumente","tag-dsgvo","tag-hr","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Das Personalwesen arbeitet noch oft papierbasiert. Eine digitale Personalakte beschleunigt die Arbeitsabl\u00e4ufe, erh\u00f6ht die Sicherheit von sensiblen Daten und vermeidet Intransparenz. OCR-Erkennung mit KI und der digitale Versand von Gehaltsabrechnungen verbessern die Personalarbeit weiter.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 18-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54413","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54413"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54413\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54415"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54413"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54413"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54413"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=54413"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}