{"id":54140,"date":"2018-08-23T10:00:58","date_gmt":"2018-08-23T08:00:58","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54140"},"modified":"2025-07-18T15:47:41","modified_gmt":"2025-07-18T13:47:41","slug":"purchase-to-pay-valeur-ajoutee-dans-lapprovisionnement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/purchase-to-pay-mehrwert-in-der-beschaffung\/","title":{"rendered":"Purchase to Pay - Valeur ajout\u00e9e dans l'approvisionnement"},"content":{"rendered":"

Lors du congr\u00e8s annuel de DSAG, qui r\u00e9unira en octobre les utilisateurs SAP germanophones, la transformation num\u00e9rique reste le th\u00e8me central. Sous le slogan \"Business sans fronti\u00e8res - l'architecture du futur\", des r\u00e9flexions directrices sur la mise en \u0153uvre d'une strat\u00e9gie de num\u00e9risation doivent \u00eatre discut\u00e9es lors de la rencontre. Il s'agira notamment de d\u00e9terminer la bonne plate-forme, le sc\u00e9nario de cloud computing appropri\u00e9 ou la solution ERP ad\u00e9quate. Autant de d\u00e9cisions lourdes de cons\u00e9quences que les entreprises ne prendront certainement pas au pied lev\u00e9.<\/p>\n

Condition pr\u00e9alable \u00e0 la num\u00e9risation<\/h3>\n

La num\u00e9risation est synonyme d'interconnexion de syst\u00e8mes ind\u00e9pendants, de sorte que les processus puissent se d\u00e9rouler automatiquement, sans interaction humaine. La condition pr\u00e9alable \u00e0 une telle mise en r\u00e9seau est l'existence de donn\u00e9es lisibles par une machine. Le document constitue donc une porte d'entr\u00e9e id\u00e9ale vers la num\u00e9risation : Gr\u00e2ce \u00e0 la saisie et au traitement \u00e9lectroniques des documents dans le domaine des achats, des finances ou du service \u00e0 la client\u00e8le, les informations commerciales d\u00e9cisives sont accessibles par voie \u00e9lectronique, simplement et sans rupture de m\u00e9dia.<\/p>\n

Les processus ult\u00e9rieurs sont automatis\u00e9s, les temps de traitement sont acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s et les erreurs sont \u00e9vit\u00e9es. Dans la plupart des entreprises, le traitement des factures est le domaine classique dans lequel le potentiel d'optimisation des processus documentaires \u00e9lectroniques est reconnu et o\u00f9 la num\u00e9risation est abord\u00e9e. Elle a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 ma\u00eetris\u00e9e avec succ\u00e8s par la division ContiTech de Continental, o\u00f9 le traitement des factures entrantes s'effectue automatiquement avec le logiciel Tangro.<\/p>\n

\"Andreas<\/a><\/h3>\n

Il suffit de v\u00e9rifier par recoupement<\/h3>\n

\"Les donn\u00e9es ne doivent plus \u00eatre saisies manuellement, mais seulement v\u00e9rifi\u00e9es bri\u00e8vement. En m\u00eame temps, nous avons une vue d'ensemble de toutes les factures. Nous savons o\u00f9 se trouvent les documents en cours de validation et nous pouvons suivre tout le processus\", explique Frank S\u00fcndermann, responsable IT Business Systems chez ContiTech, pour illustrer les avantages de la num\u00e9risation.<\/p>\n

La saisie num\u00e9rique, le traitement ult\u00e9rieur, la v\u00e9rification et l'archivage des justificatifs permettent de r\u00e9duire de mani\u00e8re significative les co\u00fbts de processus dans le traitement des factures. Des \u00e9conomies directes sont en outre r\u00e9alis\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure perception des escomptes.<\/p>\n

L'h\u00f4pital de l'universit\u00e9 de Munich montre \u00e0 quel point la valeur ajout\u00e9e financi\u00e8re peut \u00eatre \u00e9lev\u00e9e : L'\u00e9tablissement m\u00e9dical \u00e9conomise chaque ann\u00e9e un montant \u00e0 six chiffres en euros, car l'automatisation du contr\u00f4le des factures permet d\u00e9sormais de b\u00e9n\u00e9ficier d'escomptes qui \u00e9taient auparavant perdus.<\/p>\n

Toutefois, les projets de num\u00e9risation qui ne s'arr\u00eatent pas au traitement des factures, mais qui automatisent \u00e9galement de bout en bout toutes les activit\u00e9s qui pr\u00e9c\u00e8dent dans le domaine des achats sont encore plus efficaces : la gestion de l'approvisionnement, le traitement des confirmations de commande et la saisie des bons de livraison avec l'enregistrement de la r\u00e9ception des marchandises.<\/p>\n

Achats de bout en bout<\/h3>\n

Dans le service d'approvisionnement, les demandes de marchandises n\u00e9cessaires sont saisies \u00e9lectroniquement directement au poste de travail et - si elles sont connues - le centre de co\u00fbts est d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9 ici. Toutes les autres \u00e9tapes se d\u00e9roulent \u00e9lectroniquement : le contr\u00f4le et l'approbation par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ainsi que l'imputation dans la comptabilit\u00e9. Tous les faits importants sont ainsi clarifi\u00e9s \u00e0 l'avance et la commande peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e automatiquement.<\/p>\n

Les confirmations de commande et les bons de livraison re\u00e7us par la suite sont trait\u00e9s plus rapidement, car les contenus importants des documents - num\u00e9ro d'article, prix et quantit\u00e9 pour la confirmation de commande ou fournisseur et num\u00e9ro de commande pour le bon de livraison - sont \u00e9galement reconnus automatiquement et compar\u00e9s avec les donn\u00e9es de la commande. La comptabilisation des entr\u00e9es de marchandises est ainsi effectu\u00e9e en un temps record.<\/p>\n

\"Tangro
Les solutions de traitement automatis\u00e9 des documents entrants doivent couvrir tous les canaux d'entr\u00e9e courants.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

\u00c9tape finale : traitement des factures<\/h3>\n

Le traitement de la facture, \u00e9tape finale, est fortement simplifi\u00e9 par l'automatisation pr\u00e9alable, car les informations n\u00e9cessaires sont d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9es. Les contenus pertinents du document sont reconnus par le syst\u00e8me ou directement repris et compar\u00e9s \u00e0 la commande. Toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires concernant le centre de co\u00fbts et l'imputation sont \u00e9galement d\u00e9j\u00e0 disponibles. Un gestionnaire ne doit plus intervenir qu'en cas de besoin de clarification. Et m\u00eame dans ce cas, les processus \u00e9lectroniques permettent d'acc\u00e9l\u00e9rer et de faciliter le travail : dans ce cas, il s'agit de processus de workflow qui sont par exemple lanc\u00e9s directement \u00e0 partir du document.<\/p>\n

L'ex\u00e9cution rapide par le destinataire est garantie par une utilisation simple et confortable. Et parce que les t\u00e2ches peuvent \u00eatre trait\u00e9es non seulement au poste de travail, mais aussi de mani\u00e8re mobile - m\u00eame par des utilisateurs non SAP. Si le syst\u00e8me ne constate aucune anomalie, la facture est directement enregistr\u00e9e en arri\u00e8re-plan, si tel est le souhait de l'utilisateur. L'intervention humaine n'est alors plus n\u00e9cessaire. Il en va de m\u00eame pour les factures \u00e9lectroniques qui arrivent structur\u00e9es, par exemple au format ZUGFeRD ou par syst\u00e8me de messagerie. Celles-ci sont \u00e9galement transf\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me ERP o\u00f9 elles sont directement comptabilis\u00e9es. Les syst\u00e8mes s'imbriquent parfaitement les uns dans les autres, comme le veut le paradigme de la num\u00e9risation.<\/p>\n

\"T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/p>\n

\n

Projet client Continental<\/span><\/h3>\n

300.000 factures entrantes\/an<\/p>\n

Avantages de l'automatisation avec le logiciel Tangro :<\/strong><\/p>\n