{"id":5303,"date":"2016-11-01T00:31:20","date_gmt":"2016-10-31T23:31:20","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=5303"},"modified":"2022-02-06T00:25:38","modified_gmt":"2022-02-05T23:25:38","slug":"lautomatisation-rend-la-poste-moderne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/automatisierung-macht-post-modern\/","title":{"rendered":"L'automatisation rend la poste moderne"},"content":{"rendered":"

Avec plus de 62 000 collaborateurs, La Poste Suisse est l'un des plus grands employeurs de Suisse. Un secteur de 140 employ\u00e9s est charg\u00e9 de l'encadrement de l'ensemble du personnel.<\/p>\n

Celui-ci est \u00e9galement responsable de la communication \u00e9crite vis-\u00e0-vis des collaborateurs du courrier concernant l'administration dans les RH. Il y a en permanence une grande quantit\u00e9 de documents tels que des contrats de travail, des certificats de travail, des lettres de jubil\u00e9, des lettres d'information.<\/p>\n

Le processus de cr\u00e9ation de documents n\u00e9cessaire \u00e0 cet effet a toujours \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s complexe. Ainsi, les mod\u00e8les de lettres en s\u00e9rie \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s dans MS-Word ou la cr\u00e9ation des documents se faisait au moyen de programmes individuels.<\/p>\n

Ces travaux \u00e9taient fastidieux et n\u00e9cessitaient beaucoup de ressources, raison pour laquelle la Poste cherchait une nouvelle solution. L'objectif \u00e9tait une mise en \u0153uvre enti\u00e8rement automatis\u00e9e directement \u00e0 partir de SAP en utilisant les donn\u00e9es de base SAP RH existantes.<\/p>\n

Avec DocBuilder de Teamwork Suisse, la Poste a trouv\u00e9 une solution qui r\u00e9pondait \u00e0 ces exigences.<\/p>\n

Solution de la maison SAP<\/h3>\n

La solution enti\u00e8rement bas\u00e9e sur SAP et int\u00e9gr\u00e9e dans SAP offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des documents directement \u00e0 partir de SAP via des mod\u00e8les MS-Word.<\/p>\n

Les collaborateurs du centre de services du personnel peuvent ainsi \u00e9diter et adapter eux-m\u00eames les mod\u00e8les Word \u00e0 tout moment et r\u00e9pondre ainsi de mani\u00e8re flexible \u00e0 de nouveaux besoins sans connaissances informatiques particuli\u00e8res.<\/p>\n

\"InfoGraphique<\/a><\/p>\n

Sur la base de la s\u00e9lection au sein des processus (entreprise, domaine du personnel ou autres donn\u00e9es du processus), on d\u00e9termine quels documents doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s. Les contenus de ces documents sont ensuite pr\u00e9par\u00e9s sur la base de tags (variables de champ).<\/p>\n

Le formatage est \u00e9galement con\u00e7u de mani\u00e8re flexible avec des balises, il existe par exemple des types pour les tableaux, les images, les codes-barres, le multilinguisme, les options, etc. La sortie des documents s'effectue au format Word, PDF ou PDF\/A.<\/p>\n

Les documents qui doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s par des tiers avant d'\u00eatre envoy\u00e9s peuvent \u00e9galement \u00eatre dot\u00e9s de filigranes et n'\u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans le PDF final qu'apr\u00e8s leur validation.<\/p>\n

Une fois termin\u00e9, il peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9, si n\u00e9cessaire, \u00e0 la cha\u00eene de montage de Swiss Post Solutions, o\u00f9 l'impression, l'emballage et l'exp\u00e9dition sont effectu\u00e9s.<\/p>\n

Si des annexes suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre ajout\u00e9es, cela est \u00e9galement pris en compte \u00e9lectroniquement dans le processus et communiqu\u00e9 aux collaborateurs dans un fichier suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

Les documents qui doivent \u00eatre r\u00e9int\u00e9gr\u00e9s dans le processus apr\u00e8s l'impression (par exemple dans le dossier personnel \u00e9lectronique) sont imprim\u00e9s directement avec un code-barres afin qu'ils soient attribu\u00e9s automatiquement et class\u00e9s au bon endroit.<\/p>\n

Avec DocBuilder, la Poste peut cr\u00e9er des documents bas\u00e9s sur tous les infotypes existants et utiliser toutes les possibilit\u00e9s de Word pour les mod\u00e8les (texte, images, tableaux, cases \u00e0 cocher, listes de s\u00e9lection, listes \u00e0 puces, commentaires, etc.)<\/p>\n

Depuis janvier 2015, la Poste a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 plus de 70 000 contrats de travail et un total de plus d'un demi-million de documents avec la solution.<\/p>\n

8000 d'entre eux ont \u00e9t\u00e9 relus automatiquement par code-barres apr\u00e8s signature sous forme de documents scann\u00e9s et attribu\u00e9s \u00e0 un processus ou au dossier personnel.<\/p>\n

DocBuilder peut \u00eatre utilis\u00e9 pour tous les syst\u00e8mes et modules SAP, quelle que soit la taille de l'entreprise.<\/p>\n

Apr\u00e8s une courte formation, les formulaires des domaines sp\u00e9cialis\u00e9s peuvent \u00eatre adapt\u00e9s ou cr\u00e9\u00e9s de mani\u00e8re autonome par les utilisateurs cl\u00e9s.<\/p>\n

Les conditions techniques sont les syst\u00e8mes et modules SAP \u00e0 partir de la version ERP 4.7 et Java Runtime \u00e0 partir de la version 1.4.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La charge de travail li\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation de documents personnels \u00e9tait \u00e9norme \u00e0 la Poste suisse. L'automatisation des processus \u00e9tait donc l'objectif clair des responsables. Les donn\u00e9es de base SAP RH existantes devaient \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 cet effet.<\/p>","protected":false},"author":92,"featured_media":5701,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[731],"tags":[590,145,73,92,152,236],"coauthors":[22094],"class_list":["post-5303","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1611","tag-arbeitgeber","tag-automatisierung","tag-erp","tag-java","tag-post","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der Aufwand f\u00fcr die Erstellung von Personaldokumenten war bei der Schweizerischen Post enorm. Eine Automatisierung der Prozesse war daher das klare Ziel der Verantwortlichen. Bestehende SAP-HR-Stammdaten sollten dazu genutzt werden.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 16-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Zapf, travail d'\u00e9quipe","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/stefan-zapf\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5303","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/92"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5303"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5303\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5701"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5303"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5303"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5303"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=5303"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}