![\"Propri\u00e9t\u00e9](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Eberle.jpg\" "\\"Propri\u00e9t\u00e9")
<\/a><\/p>\nCette h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des supports de donn\u00e9es, des bases de donn\u00e9es et des applications est typique des grandes entreprises et de leurs environnements informatiques historiques. GE ne fait pas exception.<\/p>\n
Ainsi, les quelque 270.000 collaborateurs du monde entier travaillent avec plus de 10.000 applications diff\u00e9rentes. \"Dans le domaine du d\u00e9veloppement, cela repr\u00e9sente certes moins de syst\u00e8mes, mais le probl\u00e8me de base, \u00e0 savoir que les informations sont dispers\u00e9es et disponibles dans diff\u00e9rents formats, demeure\", explique Peter Thomas, qui souligne : \"Du point de vue de l'entreprise, cela a sans doute des cons\u00e9quences encore plus graves, car nous parlons ici de la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur intellectuelle, dans laquelle les actifs les plus pr\u00e9cieux sont cr\u00e9\u00e9s et que les syst\u00e8mes d'ing\u00e9nierie reproduisent\".<\/p>\n
Centralisation et standardisation, telle est la formule magique pour ma\u00eetriser cette h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9. Celle-ci concerne aussi bien l'environnement syst\u00e8me que les processus. Pour rem\u00e9dier \u00e0 cette situation, les ing\u00e9nieurs en chef de GE Power charg\u00e9s d'uniformiser le processus de d\u00e9veloppement au niveau mondial ont lanc\u00e9 une initiative d'homog\u00e9n\u00e9isation de l'environnement syst\u00e8me lors de l'acquisition d'Alstom.<\/p>\n
Que se passe-t-il avec les anciennes applications ?<\/h3>\n
Mais \u00e0 chaque harmonisation et passage \u00e0 un syst\u00e8me central unique, la question se pose imm\u00e9diatement de savoir ce qu'il adviendra ensuite des anciennes applications et des bases et stocks de donn\u00e9es sous-jacents.<\/p>\n
\"Dans ce contexte, l'id\u00e9e de d\u00e9sactiver de nombreux syst\u00e8mes anciens diff\u00e9rents et de les remplacer par une application centrale s'impose imm\u00e9diatement, elle est simple et c'est justement pour cela qu'elle est si s\u00e9duisante. Mais si l'on s'imagine que le chemin pour atteindre cet objectif est tout aussi simple, on fait le calcul sans l'h\u00f4te\", pr\u00e9vient Peter Thomas. \"Car ce ne sont pas seulement les applications qui ont un cycle de vie, mais aussi les donn\u00e9es et les documents qui y sont cr\u00e9\u00e9s et trait\u00e9s. Celui qui veut mettre les syst\u00e8mes hors service doit donc veiller \u00e0 une gestion des informations ind\u00e9pendante des applications\".<\/p>\n
R\u00e9solu, soign\u00e9, compliant<\/h3>\n
En s\u00e9parant les niveaux applicatif et informationnel, une telle gestion se distingue fondamentalement de l'approche apparent\u00e9e de l'archivage. D'une part, les donn\u00e9es et les documents extraits doivent pouvoir continuer \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9s dans le nouvel environnement applicatif. D'autre part, il ne faut pas seulement conserver les informations elles-m\u00eames, mais aussi leur contexte commercial. Ce dernier point est particuli\u00e8rement important pour des raisons r\u00e9glementaires.<\/p>\n
Les installations de production et de distribution d'\u00e9nergie sont soumises dans tous les pays \u00e0 des r\u00e9glementations strictes et parfois divergentes. Et en raison de la longue dur\u00e9e de vie de ces installations, toutes les informations pertinentes, des plans de construction aux pi\u00e8ces et mat\u00e9riaux utilis\u00e9s, en passant par les autorisations et les documents de maintenance et de r\u00e9paration, doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant plusieurs dizaines d'ann\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir \u00eatre r\u00e9vis\u00e9es.<\/p>\n
En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la dur\u00e9e de conservation est d'au moins trente ans, voire cinquante ans ou plus pour les centrales nucl\u00e9aires. De plus, dans le secteur de l'\u00e9nergie, de nombreux composants sont soumis \u00e0 des contr\u00f4les \u00e0 l'exportation. C'est pourquoi les documents associ\u00e9s, tels que les plans de construction, ne peuvent pas \u00eatre accessibles dans tous les pays. Certains ne peuvent pas quitter le site, d'autres doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation administrative pour \u00eatre accessibles.<\/p>\n
\"Nous devons pouvoir prouver en peu de temps pourquoi, quand, quel composant a \u00e9t\u00e9 install\u00e9 par qui. En m\u00eame temps, nous devons nous assurer que tous les documents pertinents sont associ\u00e9s \u00e0 la bonne classification de contr\u00f4le des exportations. Nous parlons ici de bien plus d'informations que le plan de construction de la pi\u00e8ce concern\u00e9e elle-m\u00eame \u00e0 laquelle elles sont li\u00e9es\" sait Peter Thomas. \"Ce paquet global de donn\u00e9es et de documents n'est en g\u00e9n\u00e9ral disponible que dans l'application d'origine, l'acc\u00e8s est r\u00e9gl\u00e9 par des autorisations claires. Pour pouvoir d\u00e9classer l'application, nous devons donc veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires soient transf\u00e9r\u00e9es int\u00e9gralement et dans le bon contexte avec les documents sur la plate-forme d'information centrale\".<\/p>\n
La gestion de ces m\u00e9tadonn\u00e9es, mais aussi des donn\u00e9es de base des documents, est par cons\u00e9quent un \u00e9l\u00e9ment essentiel du projet de mise hors service des anciens syst\u00e8mes de GE Power. Ce n'est que si ces donn\u00e9es sont bien g\u00e9r\u00e9es que les consultations seront possibles, non seulement pour des raisons juridiques, mais aussi et surtout pour des raisons de gestion.<\/p>\n
C'est la seule fa\u00e7on pour les \u00e9quipes de maintenance ou les responsables qualit\u00e9 d'afficher, par exemple, tous les documents relatifs \u00e0 un dommage sur une turbine \u00e0 gaz dans une centrale \u00e9lectrique d'un pays asiatique donn\u00e9, en appuyant sur un bouton. Si les responsables de la qualit\u00e9 constatent que ce dommage n'est pas propre \u00e0 l'installation en question, mais qu'il se produit plus fr\u00e9quemment, m\u00eame les anciens plans de construction devraient \u00eatre mis \u00e0 la disposition des concepteurs afin qu'ils puissent apporter des am\u00e9liorations aux pi\u00e8ces d\u00e9fectueuses.<\/p>\n
Cela doit bien entendu \u00eatre possible dans le nouveau syst\u00e8me central. Les donn\u00e9es et les documents issus des syst\u00e8mes abandonn\u00e9s doivent donc \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans des formats utilisables dans les syst\u00e8mes ult\u00e9rieurs. Inversement, les documents issus de nouvelles applications finissent par devenir obsol\u00e8tes et doivent donc pouvoir \u00eatre stock\u00e9s sur la plate-forme centrale de gestion de l'information.<\/p>\n
Plate-forme juridiquement s\u00fbre<\/h3>\n
\"C'est la seule fa\u00e7on de boucler la boucle de la gestion de l'information\" souligne Peter Thomas. \"Le cahier des charges d'une plate-forme juridiquement s\u00fbre pour la gestion de l'information \u00e9tait par cons\u00e9quent tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9. Heureusement, il existait d\u00e9j\u00e0 un projet similaire d'uniformisation du paysage syst\u00e8me dans l'environnement ERP\".<\/p>\n
Ses coll\u00e8gues ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9tudi\u00e9 le march\u00e9 et les offres correspondantes. JiVS s'est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre la seule solution capable de r\u00e9pondre \u00e0 toutes les exigences d'une gestion l\u00e9gale et contextuelle de l'ensemble du cycle de vie des informations, structur\u00e9es et non structur\u00e9es.<\/p>\n
Le premier projet dans le domaine de la gestion du cycle de vie des produits (PLM) a \u00e9t\u00e9, de 2014 \u00e0 2016, l'extraction de plus de dix millions de documents PDF relatifs aux chaudi\u00e8res \u00e0 vapeur, qui \u00e9taient stock\u00e9s sur six sites diff\u00e9rents dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes, dont une application PLM \u00e0 Ashby au Royaume-Uni et une solution de gestion documentaire \u00e0 Stuttgart. Tous les documents devaient \u00eatre migr\u00e9s vers la plateforme centrale JiVS, mise en \u0153uvre sur le site de GE Power \u00e0 Baden.<\/p>\n
Disponible, fiable, r\u00e9utilisable<\/h3>\n
\"C'\u00e9tait l'occasion de concevoir et de mettre en \u0153uvre un processus id\u00e9al de migration de l'information\", raconte Peter Thomas. \"Le point de d\u00e9part \u00e9tait de faire la distinction entre les informations actives et inactives\".<\/p>\n
Seules les donn\u00e9es actives, utilis\u00e9es dans le travail quotidien, devraient \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es dans le nouveau syst\u00e8me central GE Power PLM. En revanche, les donn\u00e9es et documents inactifs, qui ne sont plus qu'occasionnellement pertinents pour les affaires ou qui doivent \u00eatre conserv\u00e9s uniquement \u00e0 des fins de preuve, devraient \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s vers JiVS.<\/p>\n
Apr\u00e8s l'extraction des donn\u00e9es et des documents, il s'agissait de g\u00e9rer les donn\u00e9es de base et les m\u00e9tadonn\u00e9es, de les nettoyer et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de les transformer. Parall\u00e8lement, les documents ont \u00e9t\u00e9 index\u00e9s en plusieurs langues au moyen de la reconnaissance OCR pour la recherche plein texte ult\u00e9rieure. Des formats de fichiers neutres ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis pour la r\u00e9utilisation, PDF et TIFF pour les documents et STEP et 3D-PDF pour les dessins ou les plans.<\/p>\n
Enfin, une sorte de syst\u00e8me d'estampillage a \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9 dans JiVS, permettant de tracer chaque appel d'un document \u00e0 partir de JiVS, notamment pour r\u00e9pondre aux exigences du contr\u00f4le des exportations. Inversement, les tampons sont \u00e9galement utilis\u00e9s lorsque des documents sont transf\u00e9r\u00e9s du syst\u00e8me vivant vers JiVS. En fait, l'ensemble ressemble \u00e0 une biblioth\u00e8que classique, o\u00f9 chaque nouvelle entr\u00e9e et chaque pr\u00eat sont enregistr\u00e9s sans faille.<\/p>\n
Depuis septembre 2017, tant le syst\u00e8me de Stuttgart que la solution d'Ashby ont \u00e9t\u00e9 compl\u00e8tement remplac\u00e9s apr\u00e8s que les documents ont \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement migr\u00e9s vers JiVS. Comme il s'agissait notamment de documents de gestion et m\u00eame de dossiers personnels, l'acc\u00e8s \u00e0 ces documents a d\u00fb \u00eatre tr\u00e8s fortement limit\u00e9. Enfin, dans le cas des donn\u00e9es personnelles, par exemple, les exigences du nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es doivent \u00eatre respect\u00e9es.<\/p>\n
\"Le projet a \u00e9t\u00e9 un succ\u00e8s total\", se r\u00e9jouit Peter Thomas. \"Tous les documents restent disponibles, et ce dans le monde entier, et peuvent faire l'objet de recherches en anglais, fran\u00e7ais, espagnol et italien. Les utilisateurs peuvent \u00eatre s\u00fbrs que les contenus sont corrects et coh\u00e9rents. De plus, ils peuvent les utiliser dans le nouvel environnement si n\u00e9cessaire. Disponible, fiable, r\u00e9utilisable, voil\u00e0 ce qui fait la valeur de l'information pour une entreprise\".<\/p>\n
Pendant le projet d\u00e9j\u00e0, Peter Thomas a re\u00e7u d'autres demandes de migration et d'arr\u00eat de syst\u00e8mes. Il s'agissait notamment de deux initiatives de remplacement de syst\u00e8mes de gestion des donn\u00e9es produits (PDM) en Suisse et en Su\u00e8de. Au cours de ces migrations, le mod\u00e8le de proc\u00e9dure pour la reprise des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 affin\u00e9. D'une part, les dessins CAO enregistr\u00e9s dans JiVS devaient pouvoir \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9s dans l'environnement CAO le plus r\u00e9cent, CATIA 5, c'est-\u00e0-dire en dehors de la solution PLM centrale.<\/p>\n
D'autre part, une nouvelle cat\u00e9gorie de donn\u00e9es migr\u00e9es a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e pour les informations qui n'ont pas encore pu \u00eatre transform\u00e9es et normalis\u00e9es pour des raisons de temps. N\u00e9anmoins, la possibilit\u00e9 d'auditer la migration dans JiVS est garantie, car la reprise inchang\u00e9e des anciens syst\u00e8mes est document\u00e9e sans faille. Les deux anciennes solutions PDM doivent \u00eatre d\u00e9sactiv\u00e9es au plus tard fin 2018. Seules les deux derni\u00e8res versions valid\u00e9es des documents seront transf\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me PLM central pour le travail quotidien.<\/p>\n
Efficace, effectif, pr\u00e9cieux<\/h3>\n
Les avantages d'une plate-forme centrale de gestion de l'information \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise sont \u00e9vidents : avec une strat\u00e9gie de sauvegarde ad\u00e9quate, les donn\u00e9es et les documents sont prot\u00e9g\u00e9s contre toute perte. Les autorisations et les contr\u00f4les emp\u00eachent les acc\u00e8s non autoris\u00e9s, qu'ils soient accidentels ou intentionnels. En cas de r\u00e9organisation suite \u00e0 des achats ou des ventes, les stocks d'informations peuvent \u00eatre s\u00e9par\u00e9s ou regroup\u00e9s avec beaucoup moins d'efforts que dans des environnements informatiques h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes ou dans le monde du papier, car ils sont enti\u00e8rement inventori\u00e9s.<\/p>\n
Les obligations l\u00e9gales et autres obligations d'information et de preuve peuvent \u00eatre remplies en appuyant sur un bouton. En outre, les informations peuvent \u00eatre consult\u00e9es et recherch\u00e9es en quelques secondes dans le monde entier et utilis\u00e9es dans les affaires en cours. C'est \u00e0 la fois efficient et efficace.<\/p>\n
Un travail de persuasion n\u00e9cessaire<\/h3>\n
\"Et pourtant, nous devons toujours faire un travail de persuasion aupr\u00e8s des utilisateurs sp\u00e9cialis\u00e9s et des anciens responsables d'application. Car mon \u00e9quipe et moi-m\u00eame sommes toujours confront\u00e9s \u00e0 la question de savoir pourquoi ces avantages ne seraient pas beaucoup plus faciles et surtout plus rapides \u00e0 obtenir si tous les anciens stocks \u00e9taient transf\u00e9r\u00e9s dans le nouvel environnement central\", d\u00e9plore Peter Thomas. Sa r\u00e9ponse est alors toujours la m\u00eame : \"Parce que c'est beaucoup trop cher\".<\/p>\n
Bien entendu, il faut plus de temps pour nettoyer et normaliser les informations, les enrichir et les transformer si n\u00e9cessaire, avant de pouvoir les r\u00e9utiliser. Mais c'est la seule fa\u00e7on de conserver les informations contextuelles n\u00e9cessaires d'un point de vue commercial et juridique, ind\u00e9pendamment des anciens syst\u00e8mes, de sorte que ces derniers puissent \u00eatre d\u00e9sactiv\u00e9s.<\/p>\n
![\"Infographie](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/JIVS-E3-Magazin_Infografik_EN.jpg\" "\\"Propri\u00e9t\u00e9")
<\/a><\/h3>\nAvantages pour l'entreprise<\/h3>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 JiVS, GE Power \u00e9conomise en moyenne 80 % des co\u00fbts d'exploitation par rapport aux anciens syst\u00e8mes. De plus, la r\u00e9duction des temps de recherche et la valeur ajout\u00e9e qui en r\u00e9sulte - en trouvant plus rapidement des plans de construction, on peut aussi \u00e9crire plus d'ordres de maintenance - s'\u00e9l\u00e8vent \u00e0 plusieurs millions d'euros par an pour les 50 000 collaborateurs de ce secteur d'activit\u00e9 dans le monde.<\/p>\n
\"Notre gestion de l'information bas\u00e9e sur JiVS est bien moins ch\u00e8re qu'une archive, mais aussi pr\u00e9cieuse qu'un tr\u00e9sor\", telle est la conclusion positive de Peter Thomas. Mais ses projets vont encore beaucoup plus loin : \"Si l'on consid\u00e8re que la part du lion des informations dans le d\u00e9veloppement existe encore sur papier, on se rend vite compte que le potentiel de notre gestion centrale de l'information est loin d'\u00eatre \u00e9puis\u00e9\".<\/p>\n
Il estime qu'environ 90% des documents dans les archives papier peuvent \u00eatre enti\u00e8rement num\u00e9ris\u00e9s. Le reste est constitu\u00e9 de documents qui ont une valeur historique et qui devraient donc continuer \u00e0 \u00eatre conserv\u00e9s sous leur forme originale, ainsi que de documents dont la validit\u00e9 juridique d\u00e9pend de signatures appos\u00e9es et qui ne peuvent pas \u00eatre reproduites num\u00e9riquement par la suite.<\/p>\n
Ici aussi, l'argument financier est d\u00e9cisif. Rien que les d\u00e9penses pour les archives papier \u00e0 Baden, qui contiennent environ 16 kilom\u00e8tres lin\u00e9aires - 50 millions de documents -, s'\u00e9l\u00e8vent chaque ann\u00e9e \u00e0 des frais d'entretien consid\u00e9rables pour les archivistes et la location de locaux. Outre l'entretien des documents, ce sont surtout les exigences de s\u00e9curit\u00e9 physique prescrites par le l\u00e9gislateur pour les locaux et les b\u00e2timents d'archives qui p\u00e8sent ici dans la balance. En effet, les dossiers doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9s efficacement non seulement contre les effractions, mais aussi contre les incendies et les inondations.<\/p>\n
\"J'ai calcul\u00e9 la rentabilit\u00e9 d'une num\u00e9risation des fonds papier dans l'ing\u00e9nierie pour trois archives et j'ai constat\u00e9 une \u00e9conomie de pr\u00e8s de six chiffres par an en dollars am\u00e9ricains\", calcule Peter Thomas.<\/p>\n
Le monde spirituel et le monde physique fusionnent<\/h3>\n
Mais \u00e0 long terme, il voit un avantage encore plus important que la r\u00e9duction des co\u00fbts. Avec le passage des archives papier au JiVS, le d\u00e9veloppement atteindrait un niveau de num\u00e9risation aussi \u00e9lev\u00e9 que le monde transactionnel de l'ERP.<\/p>\n
\"Si le d\u00e9veloppement et l'ERP pouvaient acc\u00e9der \u00e0 la m\u00eame base d'informations, la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur intellectuelle et physique pourrait \u00eatre fusionn\u00e9e. Nous serions alors, en tant que groupe, aussi agiles et flexibles que les PME, dont on vante \u00e0 juste titre les m\u00e9rites. Les bonnes personnes pourraient alors acc\u00e9der \u00e0 nos joyaux de la couronne au bon moment et dans le bon contexte et continuer \u00e0 enrichir le tr\u00e9sor\".<\/p>\n\n\n
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