{"id":44804,"date":"2018-07-24T08:00:22","date_gmt":"2018-07-24T06:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=44804"},"modified":"2022-05-01T10:06:51","modified_gmt":"2022-05-01T08:06:51","slug":"un-nouveau-coup-de-pouce-a-le-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/weiterer-e-invoicing-schub\/","title":{"rendered":"Nouvelle pouss\u00e9e de la facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"

Au cours des derni\u00e8res d\u00e9cennies, de nombreuses entreprises ont automatis\u00e9 et optimis\u00e9 avec succ\u00e8s les processus de traitement des factures entrantes imag\u00e9es au format papier et PDF \u00e0 l'aide de solutions de traitement des factures.<\/p>\n

Les formats \u00e9lectroniques structur\u00e9s pour l'\u00e9change de factures entre partenaires commerciaux existent depuis tout aussi longtemps. Cependant, \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale, la part des factures \u00e9lectroniques structur\u00e9es est relativement faible par rapport \u00e0 la part des factures illustr\u00e9es.<\/p>\n

Cela s'explique d'une part par le fait que les factures papier dominent encore traditionnellement dans de nombreux pays. D'autre part, le format \"\u00e9lectronique\" le plus populaire pour les factures est le PDF.<\/p>\n

Le fait est qu'une facture PDF ne contient pas les informations de facturation \u00e9lectronique structur\u00e9es n\u00e9cessaires au traitement \u00e9lectronique direct et \u00e0 la meilleure num\u00e9risation possible.<\/p>\n

Il semble donc que la facturation \u00e9lectronique soit un vieux chapeau qui, malgr\u00e9 ses nombreux avantages, n'est que rarement port\u00e9. Comment justifier ce ph\u00e9nom\u00e8ne alors que, selon une \u00e9tude de la soci\u00e9t\u00e9 de conseil Billentis, il est possible d'\u00e9conomiser 60 \u00e0 80% des co\u00fbts par facture du c\u00f4t\u00e9 des fournisseurs et des clients ?<\/p>\n

D'apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, de nombreuses entreprises se sont jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent abstenues d'adopter la facturation \u00e9lectronique ou l'ont repouss\u00e9e aux calendes grecques pour les raisons suivantes :<\/p>\n

On pense souvent que la technologie est trop ch\u00e8re ou trop compliqu\u00e9e et qu'il existe trop de formats. En outre, les exigences l\u00e9gales ne sont pas claires dans diff\u00e9rents pays en ce qui concerne l'authenticit\u00e9, l'int\u00e9grit\u00e9 et l'archivage, et la validit\u00e9 de la d\u00e9duction de la TVA est incertaine.<\/p>\n

Mais la retenue n'est plus une option. L'obligation de mise en \u0153uvre de la norme europ\u00e9enne 2014\/55 dans les \u00c9tats membres de l'UE d'ici 2019 a modifi\u00e9 de mani\u00e8re significative les conditions-cadres.<\/p>\n

La directive susmentionn\u00e9e r\u00e9git la facturation \u00e9lectronique des march\u00e9s publics. Elle oblige plus de 300 000 administrations publiques dans les pays de l'UE \u00e0 \u00eatre pr\u00eates pour la facturation \u00e9lectronique en termes de syst\u00e8me et de processus \u00e0 partir de novembre 2018\/2019. Il est important de noter que les factures \u00e9lectroniques purement visuelles ne sont pas des factures \u00e9lectroniques au sens de cette directive.<\/p>\n

\"Gerrit<\/a><\/p>\n

La norme europ\u00e9enne en question a un effet de levier important sur l'ensemble de la facturation \u00e9lectronique. En effet, 45 \u00e0 65% des entreprises d'un pays sont des fournisseurs du secteur public. Il en r\u00e9sulte la n\u00e9cessit\u00e9 pour les fournisseurs de fournir aux clients publics des factures structur\u00e9es principalement sous forme \u00e9lectronique. Cela augmente indirectement l'importance de la facturation \u00e9lectronique sur le march\u00e9 B2B.<\/p>\n

Il est \u00e9vident que les fournisseurs contraints de pratiquer la facturation \u00e9lectronique avec les administrations publiques souhaitent envoyer des factures \u00e9lectroniques quasiment par d\u00e9faut \u00e0 tous leurs clients en raison des avantages en termes de co\u00fbts.<\/p>\n

Les destinataires des factures ont tendance \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier d'avantages encore plus importants en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique, puisque leurs \u00e9conomies potentielles sont presque deux fois plus \u00e9lev\u00e9es. D'un autre c\u00f4t\u00e9, les lois peuvent \u00e9galement anticiper les d\u00e9cisions des acteurs, comme le montre l'exemple de l'Italie. Dans ce pays, la facturation \u00e9lectronique est tout simplement impos\u00e9e aux partenaires commerciaux italiens.<\/p>\n

Au plus tard \u00e0 partir du 1er janvier 2019, toutes les factures nationales en Italie devront \u00eatre \u00e9tablies dans un format \u00e9lectronique d\u00e9fini, sign\u00e9es et \u00e9chang\u00e9es via un portail de facturation public. Il sera int\u00e9ressant de voir quand d'autres pays de l'UE suivront l'exemple de l'Italie.<\/p>\n

Il n'est pas n\u00e9cessaire d'\u00eatre proph\u00e8te pour pr\u00e9dire que la tendance sera \u00e0 la facture \u00e9lectronique dans toute l'Europe et que le papier et le PDF seront r\u00e9duits au minimum dans les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/p>\n

Mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique<\/h3>\n

Si une entreprise souhaite num\u00e9riser davantage ses processus internationaux purchase-to-pay avec la facturation \u00e9lectronique, il y a de nombreux crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte. Les exigences techniques, les formats, les voies de transmission et les exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de facturation (contenu, contr\u00f4le, conservation) varient d'un pays \u00e0 l'autre.<\/p>\n

Les solutions de facturation \u00e9lectronique doivent - outre le fait de prendre en charge les exigences techniques et l\u00e9gales relatives aux factures - s'int\u00e9grer facilement dans l'environnement syst\u00e8me existant, souvent h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne.<\/p>\n

En outre, les solutions de facturation \u00e9lectronique doivent disposer d'une grande flexibilit\u00e9 afin de pouvoir s'adapter rapidement et efficacement au fil du temps \u00e0 l'\u00e9volution des exigences en mati\u00e8re de factures et d'environnement client.<\/p>\n

Le processus de r\u00e9ception de la facturation \u00e9lectronique se pr\u00e9sente de mani\u00e8re simplifi\u00e9e comme suit : Dans un premier temps, les factures sont re\u00e7ues de mani\u00e8re automatis\u00e9e via diff\u00e9rents canaux de r\u00e9ception.<\/p>\n

\"Seeburger<\/a><\/p>\n

Une proportion \u00e9lev\u00e9e de factures \u00e9lectroniques ne peut \u00eatre atteinte dans tous les pays que par une offre compl\u00e8te de modes de transmission et de formats d'entr\u00e9e, afin de remplacer les factures papier traditionnelles et les factures au format PDF.<\/p>\n

En ce qui concerne les formats \u00e9lectroniques, on peut observer une dynamique croissante, due en partie aux mises en \u0153uvre nationales de la norme EU2014\/55, mais aussi \u00e0 d'autres facteurs.<\/p>\n

Apr\u00e8s r\u00e9ception, les contenus des factures de tous les diff\u00e9rents formats sont pr\u00e9par\u00e9s pour la suite du traitement. Cela signifie qu'ils sont transform\u00e9s en une norme interne.<\/p>\n

Pour ce faire, les factures d\u00e9j\u00e0 disponibles sous forme \u00e9lectronique structur\u00e9e sont converties. Les factures papier scann\u00e9es ou les factures PDF re\u00e7ues par e-mail sont identifi\u00e9es et extraites \u00e0 l'aide de la technologie OCR\/reconnaissance int\u00e9gr\u00e9e.<\/p>\n

Les donn\u00e9es extraites sont ensuite enrichies avec les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de commande du syst\u00e8me ERP. Chaque facture est automatiquement contr\u00f4l\u00e9e - et ce, de mani\u00e8re individuelle pour chaque client, en ce qui concerne la r\u00e9f\u00e9rence de la commande, les \u00e9carts de quantit\u00e9 et de prix ou les r\u00e8gles sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays, comme les exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de d\u00e9duction de la TVA.<\/p>\n

Id\u00e9alement, les factures qui r\u00e9pondent \u00e0 toutes les r\u00e8gles sont automatiquement transmises pour comptabilisation. Toutes les autres factures sont transmises \u00e0 un processus int\u00e9gr\u00e9 de clarification ou de validation, conform\u00e9ment aux directives propres au client.<\/p>\n

Les personnes concern\u00e9es par la validation ou la clarification des \u00e9carts de quantit\u00e9 et de prix sont d\u00e9termin\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e \u00e0 cet effet.<\/p>\n

Toutes les \u00e9tapes par lesquelles passe une facture dans le processus de contr\u00f4le sont consign\u00e9es. Le contenu de la facture n\u00e9cessaire \u00e0 la comptabilisation est transmis au syst\u00e8me ERP du client.<\/p>\n

La facture elle-m\u00eame, les pi\u00e8ces jointes dans le processus de traitement, les protocoles de conversion et de traitement sont archiv\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 de l'audit, conform\u00e9ment aux exigences nationales en vigueur.<\/p>\n

Pour l'archivage, il existe dans certains pays des exigences l\u00e9gales particuli\u00e8rement strictes en ce qui concerne l'utilisation d'horodatages, de signatures num\u00e9riques et de documentations de proc\u00e9dures sp\u00e9ciales.<\/p>\n

\"Killinger<\/a><\/h3>\n

Utilisation sur site ou dans le nuage<\/h3>\n

Pour la plupart des clients, les solutions de cloud computing sont en principe plus adapt\u00e9es que les solutions de facturation \u00e9lectronique en interne. Les solutions de facturation \u00e9lectronique pr\u00e9-packag\u00e9es dans le cloud, sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays, permettent de d\u00e9marrer rapidement, ind\u00e9pendamment du niveau technologique et de la r\u00e9partition g\u00e9ographique des partenaires commerciaux internationaux.<\/p>\n

Un autre avantage d'une solution cloud est l'ind\u00e9pendance par rapport au syst\u00e8me de r\u00e9servation utilis\u00e9, ce qui est indispensable en particulier dans le cas d'environnements syst\u00e8me tr\u00e8s h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes et permet une centralisation des processus et une standardisation qui seraient difficilement r\u00e9alisables autrement.<\/p>\n

Les exigences l\u00e9gales et les d\u00e9lais de conservation lors de l'archivage sont un autre aspect qui peut \u00eatre bien rempli avec un service cloud, par exemple avec le service Invoice Portal de Seeburger.<\/p>\n

Mod\u00e8les hybrides<\/h3>\n

Les mod\u00e8les hybrides, qui combinent la r\u00e9ception et la conversion, y compris les contr\u00f4les de signature, sous forme de services en nuage, avec le traitement, la comptabilisation et l'archivage en interne chez le client, peuvent \u00e9galement constituer une solution int\u00e9ressante.<\/p>\n

Par exemple, lorsqu'un syst\u00e8me SAP central est utilis\u00e9 globalement et que les agents (comptables, valideurs, acheteurs et administrateurs) souhaitent \u00e9galement traiter tous les autres processus dans SAP.<\/p>\n

L'exploitation compl\u00e8te en interne n'est rentable que lorsque seuls quelques grands partenaires commerciaux doivent \u00eatre connect\u00e9s directement via la facturation \u00e9lectronique et qu'ils envoient chacun un grand nombre de factures provenant de quelques pays seulement.<\/p>\n

D\u00e8s que des factures sont re\u00e7ues de plusieurs portails gouvernementaux ou de fournisseurs certifi\u00e9s, ou que diff\u00e9rentes normes de signature doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es, il est en principe plut\u00f4t recommand\u00e9 de recourir \u00e0 un service de cloud computing qui ma\u00eetrise de telles t\u00e2ches au pied lev\u00e9 - aujourd'hui comme \u00e0 l'avenir.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/seeburger-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La facturation \u00e9lectronique, qui fait partie d'une strat\u00e9gie de num\u00e9risation \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, est pass\u00e9e d'une option \u00e0 une n\u00e9cessit\u00e9 pour de nombreux destinataires de factures. Les directives actuelles de l'UE ainsi que les initiatives gouvernementales nationales poussent en outre \u00e0 l'utilisation de la facturation \u00e9lectronique pour la r\u00e9ception des factures.<\/p>","protected":false},"author":1533,"featured_media":44805,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,22863],"tags":[5786,39,601,151],"coauthors":[23476,23477],"class_list":["post-44804","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1806","tag-automatisiert","tag-cloud","tag-digitalisierung","tag-e-invoicing","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

E-Invoicing als Teil einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie ist f\u00fcr viele Rechnungsempf\u00e4nger von einer Option zur Notwendigkeit geworden. Aktuelle Vorgaben der EU sowie nationale Regierungsinitiativen treiben die E-Invoicing-Nutzung beim Rechnungseingang zus\u00e4tzlich.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 18-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gerrit Onken, Seeburger","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/gerrit-onken\/"},"comments_num_v2":"1 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1533"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44804"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44804\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44805"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44804"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=44804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}