{"id":39081,"date":"2018-06-13T08:00:22","date_gmt":"2018-06-13T06:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=39081"},"modified":"2022-05-01T09:57:58","modified_gmt":"2022-05-01T07:57:58","slug":"one-landscape-plateforme-sap-globale-sur-mesure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/one-landscape-globale-sap-plattform-nach-mass\/","title":{"rendered":"One Landscape : une plateforme SAP globale sur mesure"},"content":{"rendered":"

Dans le cadre d'une r\u00e9orientation strat\u00e9gique, le producteur finlandais de cartons Mets\u00e4 Board, dont le si\u00e8ge se trouve \u00e0 Espoo pr\u00e8s d'Helsinki, souhaitait nettoyer et harmoniser ses processus commerciaux et ses donn\u00e9es.<\/p>\n

En collaboration avec cbs Corporate Business Solutions, Mets\u00e4 a men\u00e9 un projet cLeanERP de douze mois. Objectif : One Landscape, un environnement syst\u00e8me coh\u00e9rent et homog\u00e8ne \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale.<\/p>\n

Les donn\u00e9es d'application et les unit\u00e9s organisationnelles qui n'\u00e9taient plus n\u00e9cessaires ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es, notamment les soci\u00e9t\u00e9s et les p\u00e9rim\u00e8tres analytiques.<\/p>\n

Pour les 22 soci\u00e9t\u00e9s actives restantes, Mets\u00e4 a harmonis\u00e9 les plans comptables et les a align\u00e9s sur le syst\u00e8me financier central de la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re. En outre, l'entreprise a fusionn\u00e9 19 p\u00e9rim\u00e8tres analytiques en un seul, et 11 soci\u00e9t\u00e9s sont devenues deux. Les structures des centres de co\u00fbts et des centres de profit ont \u00e9t\u00e9 uniformis\u00e9es.<\/p>\n

Outre les solutions issues de l'outil SAP Landscape Transformation, le logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 cbs ET Enterprise Transformer a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour r\u00e9pondre aux exigences sp\u00e9cifiques des clients. Mets\u00e4 Board s'est r\u00e9organis\u00e9 et a compl\u00e8tement restructur\u00e9 son portefeuille gr\u00e2ce \u00e0 un programme de changement substantiel :<\/p>\n

L'entreprise est pass\u00e9e du statut de grand producteur de papier \u00e0 celui de pure entreprise de cartonnage, gr\u00e2ce \u00e0 des ventes r\u00e9ussies, des fermetures d'usines, des restructurations et des investissements dans des secteurs d'activit\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s. Aujourd'hui, l'entreprise dispose de huit unit\u00e9s de production, sept en Finlande et une en Su\u00e8de.<\/p>\n

Repr\u00e9senter les domaines d'activit\u00e9 dans SAP<\/h3>\n

Afin de refl\u00e9ter le nouveau portefeuille cibl\u00e9 dans son environnement syst\u00e8me, Mets\u00e4 Board a d\u00fb adapter son syst\u00e8me ERP SAP aux structures commerciales de Transformaktuellen.<\/p>\n

D\u00e9but 2016, le syst\u00e8me ERP refl\u00e9tait encore l'ancien volume d'activit\u00e9 et \u00e9tait donc gonfl\u00e9 : Outre les modules standard, il y avait une multitude de d\u00e9veloppements internes et d'interfaces qui n'\u00e9taient plus n\u00e9cessaires apr\u00e8s la restructuration.<\/p>\n

La plupart des p\u00e9rim\u00e8tres comptables et analytiques \u00e9taient \u00e9galement obsol\u00e8tes et la base de donn\u00e9es ERP contenait de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es obsol\u00e8tes, ce qui rendait toute maintenance du syst\u00e8me et toute mise \u00e0 jour n\u00e9cessaire extr\u00eamement co\u00fbteuse.<\/p>\n

De plus, le reporting FI vers le groupe d'entreprises a toujours \u00e9t\u00e9 un d\u00e9fi, car le plan comptable utilis\u00e9 ne correspondait pas au plan comptable central du Groupe Mets\u00e4.<\/p>\n

L'entreprise a d\u00e9cid\u00e9 de proc\u00e9der \u00e0 un nettoyage et \u00e0 une optimisation complets de ses structures, processus et syst\u00e8mes informatiques existants afin de cr\u00e9er une entreprise de cartonnage unifi\u00e9e, repr\u00e9sent\u00e9e sur une plateforme d'entreprise SAP standardis\u00e9e et consolid\u00e9e.<\/p>\n

Katja Naatsaari, responsable des TIC chez Mets\u00e4 Board :<\/p>\n

\"Nous voulions optimiser nos structures et processus d\u00e9velopp\u00e9s afin de r\u00e9cup\u00e9rer nos comp\u00e9tences en mati\u00e8re de pilotage et d'obtenir plus d'agilit\u00e9 pour les d\u00e9veloppements futurs. De plus, l'objectif \u00e9tait de nous pr\u00e9parer \u00e0 moyen terme au passage \u00e0 S\/4 Hana\".<\/em><\/p>\n

\"Sascha<\/a><\/h3>\n

D\u00e9finition de la port\u00e9e initiale du projet<\/h3>\n

Mets\u00e4 Board a fait appel \u00e0 cbs Corporate Business Solutions en tant que partenaire pour le projet Landscape Transformation. La soci\u00e9t\u00e9 de conseil soutient depuis plus de 20 ans des programmes de transformation SAP complets et a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9 plus de 1500 projets dans le monde entier. De plus, Bilot, sp\u00e9cialiste finlandais des technologies d'entreprise et partenaire SAP Gold, a \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9 dans le projet.<\/p>\n

Tout d'abord, le p\u00e9rim\u00e8tre initial du projet a \u00e9t\u00e9 d\u00e9fini en \u00e9troite collaboration avec les services sp\u00e9cialis\u00e9s de Mets\u00e4 Board : Outre la suppression des soci\u00e9t\u00e9s et des divisions redondantes, le plan comptable de Mets\u00e4 Board devait \u00eatre align\u00e9 sur le plan comptable du syst\u00e8me financier FSP du groupe Mets\u00e4.<\/p>\n

Mets\u00e4 Board en attendait une augmentation de l'efficacit\u00e9 pour les utilisateurs, une plus grande transparence ainsi qu'une r\u00e9duction des erreurs. De plus, la structure organisationnelle existante, compos\u00e9e de p\u00e9rim\u00e8tres comptables et analytiques, a \u00e9t\u00e9 align\u00e9e sur la structure juridique de l'entreprise.<\/p>\n

Enfin, Mets\u00e4 Board souhaitait supprimer de nombreux d\u00e9veloppements clients (codes Z) et interfaces inutilis\u00e9s dans le syst\u00e8me afin d'augmenter la vitesse et l'efficacit\u00e9 des d\u00e9veloppements futurs. En outre, les co\u00fbts de maintenance et les risques li\u00e9s aux ressources devaient \u00eatre r\u00e9duits.<\/p>\n

Proc\u00e9dure standardis\u00e9e en trois phases<\/h3>\n

La mise en \u0153uvre du projet a \u00e9t\u00e9 divis\u00e9e en trois phases sur une p\u00e9riode de douze mois, les phases se chevauchant dans le temps. La phase 1 a consist\u00e9 \u00e0 nettoyer le syst\u00e8me ERP de Mets\u00e4 Board, la phase 2 \u00e0 adapter les plans comptables au syst\u00e8me financier central et la phase 3 \u00e0 simplifier la structure organisationnelle.<\/p>\n

Pour ces sc\u00e9narios, les consultants de cbs ont utilis\u00e9 des approches d'optimisation du paysage syst\u00e8me peu invasives qui leur ont permis d'industrialiser et d'acc\u00e9l\u00e9rer durablement les transformations de donn\u00e9es.<\/p>\n

Au cours de la phase 1, 75 soci\u00e9t\u00e9s et 22 p\u00e9rim\u00e8tres analytiques ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s, y compris toutes les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement. En outre, des divisions individuelles ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es de mani\u00e8re cibl\u00e9e au sein d'une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

En outre, les fonctionnalit\u00e9s de gestion du cycle de vie des logiciels de cbs ET Enterprise Transformer ont permis d'analyser, d'\u00e9valuer et de nettoyer de mani\u00e8re coh\u00e9rente les d\u00e9veloppements historiques des clients de Mets\u00e4 Board.<\/p>\n

La phase 2 consistait \u00e0 harmoniser les plans comptables des 22 soci\u00e9t\u00e9s actives restantes avec le plan comptable du Groupe Mets\u00e4. Pour ce faire, tous les comptes g\u00e9n\u00e9raux et les natures comptables ont \u00e9t\u00e9 recod\u00e9s en fonction du syst\u00e8me financier principal. Outre les changements de nom 1:1, les comptes g\u00e9n\u00e9raux et les natures comptables ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 fusionn\u00e9s.<\/p>\n

La phase 3 a consist\u00e9 \u00e0 analyser les<\/h3>\n

19 p\u00e9rim\u00e8tres analytiques ont \u00e9t\u00e9 fusionn\u00e9s en un seul et onze soci\u00e9t\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 regroup\u00e9es en deux. Celles-ci correspondent d\u00e9sormais aux deux entit\u00e9s juridiques pour la Finlande et la Su\u00e8de.<\/p>\n

De plus, Mets\u00e4-IT a uniformis\u00e9 la structure des centres de co\u00fbts et des centres de profit et les a adapt\u00e9s \u00e0 la nouvelle structure organisationnelle. \u00c0 chaque \u00e9tape, les consultants de cbs ont effectu\u00e9 deux tests, ont mis les changements en production et ont finalement modifi\u00e9 le syst\u00e8me de d\u00e9veloppement en cons\u00e9quence.<\/p>\n

Mise en \u0153uvre des exigences individuelles<\/h3>\n

Au cours du projet, le p\u00e9rim\u00e8tre s'est \u00e9largi pour inclure des exigences suppl\u00e9mentaires propres au client. Ainsi, la fusion des p\u00e9rim\u00e8tres analytiques finlandais et su\u00e9dois a n\u00e9cessit\u00e9 la conversion de la devise du p\u00e9rim\u00e8tre analytique.<\/p>\n

A cela s'est ajout\u00e9e la conversion des codes fiscaux, des cat\u00e9gories de centres de co\u00fbts ou des hi\u00e9rarchies standard. En outre, l'\u00e9quipe de projet a successivement supprim\u00e9 les donn\u00e9es de base et les textes descriptifs qui n'\u00e9taient plus n\u00e9cessaires.<\/p>\n

Afin de r\u00e9duire encore la taille de la base de donn\u00e9es, les donn\u00e9es historiques pour lesquelles il n'y avait pas d'obligation de conservation ni d'utilit\u00e9 \u00e9conomique ont \u00e9t\u00e9 retir\u00e9es du syst\u00e8me.<\/p>\n

Ces exigences suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es rapidement et facilement avec cbs ET Enterprise Transformer : Gr\u00e2ce \u00e0 l'approche orient\u00e9e processus et objet, des solutions de transformation personnalis\u00e9es peuvent \u00eatre mises en \u0153uvre en peu de temps.<\/p>\n

Il est possible de transformer des processus ouverts, partiellement trait\u00e9s et historiques. Ainsi, une transformation est possible pratiquement sans impact sur les activit\u00e9s op\u00e9rationnelles quotidiennes. Il n'est pas n\u00e9cessaire que les services concern\u00e9s fassent des efforts importants en amont ou en aval de la transformation productive. cbs ET est une solution int\u00e9gr\u00e9e qui ne n\u00e9cessite aucune infrastructure suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

Le contenu commercial de plus de 1500 projets constitue une base solide pour chaque projet de transformation. La mise en \u0153uvre elle-m\u00eame fait l'objet d'un protocole d\u00e9taill\u00e9 et r\u00e9pond \u00e0 toutes les exigences en mati\u00e8re de tra\u00e7abilit\u00e9 et de documentation de la transformation.<\/p>\n

Apr\u00e8s la restructuration, Mets\u00e4 Board travaille d\u00e9sormais avec un environnement syst\u00e8me standardis\u00e9, harmonis\u00e9 et nettoy\u00e9. La transformation compl\u00e8te du syst\u00e8me ERP a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e en douze mois.<\/p>\n

La conversion de l'historique complet permet \u00e9galement de l'utiliser pour comparer directement les op\u00e9rations actuelles. Le syst\u00e8me ERP donne donc l'impression d'avoir toujours \u00e9t\u00e9 dans cet \u00e9tat.<\/p>\n

Une entreprise de cartonnage unifi\u00e9e<\/h3>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l'exp\u00e9rience de cbs en mati\u00e8re de projets de transformation et aux outils standardis\u00e9s, l'investissement est rest\u00e9 raisonnable pour Mets\u00e4 Board. Des solutions standard, comme la suppression de soci\u00e9t\u00e9s compl\u00e8tes, ont pu \u00eatre mises en \u0153uvre avec tr\u00e8s peu de frais d'impl\u00e9mentation.<\/p>\n

\"Ce projet r\u00e9ussi \u00e9tait une forte combinaison de solutions de transformation standardis\u00e9es et de l'utilisation du logiciel propre \u00e0 cbs pour nos exigences individuelles. <\/em><\/p>\n

Les changements productifs ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s en quelques heures durant le week-end et n'ont donc pas eu d'impact sur les op\u00e9rations\".<\/em><\/p>\n

se f\u00e9licite Katja Naatsaari, responsable des TIC.<\/p>\n

Leur bilan est donc positif :<\/p>\n

\"Les conseillers de cbs nous ont fourni des solutions sur mesure pour la transformation des donn\u00e9es, mais ils nous ont \u00e9galement apport\u00e9 leur soutien technique \u00e0 tout moment, par exemple pour les adaptations dans le reporting des centres de profit ou les d\u00e9veloppements Abap\".<\/em><\/p>\n

Mets\u00e4 Board dispose d\u00e9sormais d'une plateforme d'entreprise standardis\u00e9e et consolid\u00e9e qui correspond \u00e0 sa strat\u00e9gie commerciale actuelle. Le fabricant b\u00e9n\u00e9ficie d\u00e9sormais des am\u00e9liorations structurelles de l'organisation globale en tant qu'entreprise de cartonnage unifi\u00e9e, qui refl\u00e8te l'image cible de One Global Corporation.<\/p>\n

Gr\u00e2ce au syst\u00e8me SAP all\u00e9g\u00e9, le fabricant de cartons est en mesure de mieux piloter l'entreprise et de mettre en \u0153uvre les futurs changements strat\u00e9giques de mani\u00e8re plus agile.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\"<\/a><\/p>\n

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Aper\u00e7u<\/span><\/h3>\n