{"id":36608,"date":"2018-02-23T08:33:19","date_gmt":"2018-02-23T07:33:19","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=32990"},"modified":"2025-07-12T16:17:44","modified_gmt":"2025-07-12T14:17:44","slug":"declassement-des-applications-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/stilllegung-von-sap-anwendungen\/","title":{"rendered":"D\u00e9classement des applications SAP"},"content":{"rendered":"

Depuis toujours, les entreprises ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9ress\u00e9es par le d\u00e9classement des syst\u00e8mes SAP d\u00e8s qu'ils ne devaient plus \u00eatre disponibles en permanence pour les processus de l'entreprise. Un d\u00e9classement va toujours de pair avec l'attente d'une r\u00e9duction des co\u00fbts : les frais d'exploitation et de licence peuvent \u00eatre \u00e9conomis\u00e9s. Par exemple, lors de la vente d'une entreprise ou d'une partie d'entreprise ou lors de restructurations d'entreprises. Mais aussi lors du passage de R\/2 \u00e0 R\/3 ou ERP ECC - ou maintenant de plus en plus lors du passage \u00e0 S\/4 bas\u00e9 sur Hana.<\/p>\n

Lorsqu'un ancien syst\u00e8me est remplac\u00e9 par un nouvel environnement syst\u00e8me bas\u00e9 sur une approche Greenfield, il est pratiquement toujours n\u00e9cessaire de continuer \u00e0 conserver certaines donn\u00e9es apr\u00e8s la fermeture du syst\u00e8me et de les mettre \u00e0 disposition \u00e0 diverses fins d'analyse. Pour des raisons de contr\u00f4le fiscal, de contr\u00f4le de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, d'audit interne et d'analyse des donn\u00e9es, de responsabilit\u00e9 du fait des produits, etc.<\/p>\n

D\u00e9terminer quelles donn\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es d'une base de donn\u00e9es et\/ou d'un syst\u00e8me d'archivage doivent rester disponibles apr\u00e8s la fermeture d'un syst\u00e8me SAP est une t\u00e2che tr\u00e8s exigeante. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, une \u00e9quipe compos\u00e9e de diff\u00e9rents services est responsable d'un tel projet au sein d'une entreprise, parfois avec la participation d'une entreprise de conseil externe qui met \u00e0 disposition de vastes connaissances ou un savoir-faire exp\u00e9riment\u00e9 en mati\u00e8re de fermeture\/d\u00e9termination de syst\u00e8mes SAP. Extraire toutes les donn\u00e9es d'un syst\u00e8me SAP \u00e0 d\u00e9classer pour pouvoir les utiliser ult\u00e9rieurement ou continuer \u00e0 les utiliser n'est pas une bonne id\u00e9e pour des raisons de co\u00fbts et d'efforts.<\/p>\n

Les co\u00fbts et la dur\u00e9e d'un tel d\u00e9mant\u00e8lement du syst\u00e8me SAP peuvent \u00eatre tr\u00e8s variables. Certains projets peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s en dix jours, mais ils peuvent aussi n\u00e9cessiter 100 jours de travail ou plus, en fonction du nombre de soci\u00e9t\u00e9s envisag\u00e9es ou de la diversit\u00e9 des donn\u00e9es SAP \u00e0 extraire. Dans tous les cas, il faut s'y prendre \u00e0 l'avance, de pr\u00e9f\u00e9rence d\u00e8s la d\u00e9cision d'arr\u00eater les applications SAP ou avant le projet r\u00e9el de passer \u00e0 S\/4 Hana, par exemple.<\/p>\n

Con\u00e7u pour SAP<\/h3>\n

PBS Software est probablement le seul partenaire SAP au monde \u00e0 proposer depuis des ann\u00e9es une solution compl\u00e9mentaire sp\u00e9cialement con\u00e7ue pour le th\u00e8me de la mise hors service de syst\u00e8mes SAP dans le cadre de son portefeuille de produits pour la gestion du cycle de vie de l'information. Comme toutes les solutions compl\u00e9mentaires SAP, elle est distribu\u00e9e par PBS et ses partenaires ou utilis\u00e9e par des entreprises partenaires ou des soci\u00e9t\u00e9s de conseil dans le cadre de projets de fermeture dans l'environnement SAP.<\/p>\n

Il s'agit d'une solution standard l\u00e9g\u00e8re et \u00e9conomique. Elle constitue une alternative \u00e0 la solution SAP ILM, avec laquelle SAP couvre le th\u00e8me de la mise hors service de SAP. La solution SAP permet de r\u00e9pondre aux exigences de d\u00e9classement les plus importantes, mais elle suppose que les applications SAP telles que ERP et BW continuent de fonctionner lors d'un tel d\u00e9classement. En revanche, la solution de PBS ne n\u00e9cessite plus de syst\u00e8me SAP en fonctionnement apr\u00e8s le d\u00e9classement.<\/p>\n

\"Detlev<\/a><\/p>\n

La solution de PBS se compose essentiellement de deux \u00e9l\u00e9ments : D'une part, l'extracteur de contenu PBS (CONEX) permet d'extraire des donn\u00e9es des syst\u00e8mes SAP dans un format transparent. D'autre part, le second composant, le PBS Enterprise Content Store bas\u00e9 sur PC\/windows, garantit que les donn\u00e9es extraites peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es, prot\u00e9g\u00e9es, filtr\u00e9es, affich\u00e9es ou utilis\u00e9es \u00e0 des fins d'analyse gr\u00e2ce \u00e0 des vues sp\u00e9cialement pr\u00e9par\u00e9es.<\/p>\n

Un avantage essentiel de la solution : la mise \u00e0 disposition de fonctions faciles \u00e0 utiliser pour le traitement ou l'analyse des donn\u00e9es SAP et, par cons\u00e9quent, la possibilit\u00e9 pour les utilisateurs non SAP de r\u00e9aliser des recherches de donn\u00e9es de mani\u00e8re simple.<\/p>\n

La transparence est une priorit\u00e9<\/h3>\n

Qu'est-ce qu'un logiciel standard dans ce contexte ? Quelle est la particularit\u00e9 de la solution PBS pour la mise hors service de syst\u00e8mes SAP ? D'une part, on utilise une proc\u00e9dure standardis\u00e9e pour l'extraction des donn\u00e9es, qui a fait ses preuves \u00e0 maintes reprises et qui est compr\u00e9hensible \u00e0 tout moment. Des objets d'extraction sont cr\u00e9\u00e9s et utilis\u00e9s en fonction des donn\u00e9es d'application respectives dans l'environnement SAP. Concr\u00e8tement, des objets sp\u00e9cialement utilisables sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s ou cr\u00e9\u00e9s, par exemple une pi\u00e8ce FI, une pi\u00e8ce SD ou des objets d\u00e9di\u00e9s aux donn\u00e9es de production.<\/p>\n

\"Graphique<\/a><\/p>\n

Objets personnalis\u00e9s - Tableaux Z<\/h3>\n

Il est en outre possible de cr\u00e9er des objets personnalis\u00e9s. Cela signifie que d'autres tables, en particulier celles qui sont sp\u00e9cifiques au client - appel\u00e9es \"tables Z\" - peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans l'extraction. Il est \u00e9galement possible d'int\u00e9grer des fichiers d'archives SAP (ADK) dans l'extraction. En outre, les entreprises ont la possibilit\u00e9 d'int\u00e9grer ou de reprendre par r\u00e9f\u00e9rence, outre les donn\u00e9es des tableaux, des informations non structur\u00e9es telles que des documents et des listes d'impression d'un syst\u00e8me DMS existant. Celles-ci sont alors \u00e9galement disponibles dans le PBS Enterprise Content Store pour une utilisation apr\u00e8s une fermeture du syst\u00e8me SAP \u00e0 des fins d'\u00e9valuation.<\/p>\n

Fichiers SAP DART pour les contr\u00f4les d'entreprise<\/h3>\n

ECS permet \u00e9galement d'importer des fichiers SAP DART et de les traiter. De nombreux clients utilisent DART pour g\u00e9n\u00e9rer des extraits de donn\u00e9es en vue d'une cession de support de donn\u00e9es fiscales dans l'environnement des contr\u00f4les fiscaux. Le PBS Enterprise Content Store met \u00e0 disposition beaucoup plus de fonctionnalit\u00e9s qu'un syst\u00e8me de classement habituel. Cette solution PBS permet non seulement d'afficher des tableaux SAP ou des donn\u00e9es SAP et d'y naviguer, mais aussi de les traiter ou de les utiliser \u00e0 des fins tr\u00e8s diverses.<\/p>\n

Par exemple, pour l'impression, la cr\u00e9ation de fichiers Excel, l'affichage de documents SAP de type transactionnel s'appuyant sur des transactions SAP ou \u00e0 des fins d'analyse (\u00e9galement avec des vues pr\u00e9d\u00e9finies pour l'\u00e9valuation des donn\u00e9es SAP ou en liaison avec des outils d'analyse tels que SAP Crystal Reports ou SQL Server Business Intelligence).<\/p>\n

Il existe bien s\u00fbr des fonctions de contr\u00f4le ou de test qui garantissent que les extractions de donn\u00e9es effectu\u00e9es correspondent exactement \u00e0 celles qui ont \u00e9t\u00e9 convenues, ainsi qu'une gestion des utilisateurs et un contr\u00f4le d'acc\u00e8s tr\u00e8s avanc\u00e9s (aux documents SAP, aux listes d'impression et aux extraits).<\/p>\n

Conforme aux exigences<\/h3>\n

C'est la nature m\u00eame de la mise hors service d'un syst\u00e8me SAP : une fois l'extraction de donn\u00e9es\/le retrait de donn\u00e9es d'un ancien syst\u00e8me SAP termin\u00e9, avec en fait une utilisation unique sur une p\u00e9riode donn\u00e9e, le composant d'extraction de donn\u00e9es (Content Extractor) n'est pas n\u00e9cessaire de mani\u00e8re permanente. C'est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette raison qu'elle est propos\u00e9e en tant que logiciel de location.<\/p>\n

Il en va autrement de l'autre composante, le syst\u00e8me Enterprise Content Store sur PC avec base de donn\u00e9es SQL, dans lequel les donn\u00e9es SAP ont \u00e9t\u00e9 import\u00e9es. Il est utilis\u00e9 ou exploit\u00e9 aussi longtemps que les donn\u00e9es en question doivent \u00eatre conserv\u00e9es. Si une partie des donn\u00e9es n'est effectivement plus n\u00e9cessaire, elle peut \u00eatre simplement supprim\u00e9e de la base de donn\u00e9es. La r\u00e8gle d'or est la suivante : plus les donn\u00e9es sont conserv\u00e9es longtemps, mieux c'est. On ne sait en effet jamais combien de temps on aura vraiment besoin de certaines donn\u00e9es. PBS \u00e9value d'ailleurs actuellement la possibilit\u00e9 de mettre ce composant \u00e0 disposition sous forme de solution cloud.<\/p>\n

En principe, la solution standard pr\u00e9sent\u00e9e pour les mises hors service de syst\u00e8mes SAP peut \u00eatre utilis\u00e9e dans tous les syst\u00e8mes d'application ou modules SAP (y compris les solutions sectorielles) et a d\u00e9j\u00e0 fait ses preuves dans de nombreux projets nationaux et internationaux.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/pbs-software-gmbh\/\"<\/a><\/p>\n

L'arr\u00eat de SAP concr\u00e8tement :<\/em><\/p>\n

Vente d'un secteur d'activit\u00e9<\/span><\/h3>\n

En pratique, lorsqu'une entreprise de taille moyenne (environ 200 collaborateurs, chiffre d'affaires d'environ 50 millions d'euros) a d\u00e9cid\u00e9 de c\u00e9der une division, il s'agissait de mettre hors service un syst\u00e8me SAP ECC. Parall\u00e8lement, l'entreprise de production, qui souhaite garder l'anonymat, a demand\u00e9 que les donn\u00e9es SAP pertinentes soient retir\u00e9es du syst\u00e8me. Celles-ci devaient rester disponibles pendant une certaine p\u00e9riode apr\u00e8s le d\u00e9classement. En premier lieu pour des raisons d'obligation de conservation. Tout s'est d\u00e9roul\u00e9 comme pr\u00e9vu. Environ 40 000 documents de facturation issus d'un DMS, environ 700 fiches du personnel et plusieurs milliers de documents de voyage (donn\u00e9es RH) ont \u00e9t\u00e9 extraits ou transf\u00e9r\u00e9s dans le PBS Enterprise Content Store \u00e0 l'aide de la solution CONEX de PBS. Le projet n'a n\u00e9cessit\u00e9 que dix jours de travail, ce qui a permis de maintenir les co\u00fbts de mise en \u0153uvre dans les limites du budget.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les mises hors service de syst\u00e8mes SAP sont de plus en plus fr\u00e9quentes en raison du passage de la Business Suite \u00e0 S\/4. Dans ce contexte, les donn\u00e9es doivent \u00eatre extraites d'un ancien syst\u00e8me et pouvoir \u00eatre utilis\u00e9es en fonction des besoins. Le recours \u00e0 une solution standard d\u00e9velopp\u00e9e en interne pr\u00e9sente des avantages.<\/p>","protected":false},"author":1375,"featured_media":36793,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,20361],"tags":[15595,65,4067,20856,450,21219],"coauthors":[21842],"class_list":["post-36608","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1802","tag-erp-ecc","tag-hana","tag-pbs","tag-r-2","tag-r3","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",400,184,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-768x353.jpg",768,353,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-480x221.jpg",480,221,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-640x294.jpg",640,294,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-720x331.jpg",720,331,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-960x442.jpg",960,442,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",1000,460,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",600,276,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385.jpg",600,276,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_665898385-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

SAP-Systemstilllegungen werden durch den Umstieg von der Business Suite zu S\/4 immer mehr zum Thema. Dabei m\u00fcssen Daten aus einem Altsystem extrahiert werden und bedarfsgerecht genutzt werden k\u00f6nnen. Der R\u00fcckgriff auf eine eigens entwickelte Standardl\u00f6sung bringt Vorteile.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 18-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Prof Dr Detlev Steinbinder, PBS","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/detlev-steinbinder\/"},"comments_num_v2":"1 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1375"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36608"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152427,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36608\/revisions\/152427"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36608"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36608"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36608"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=36608"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}