{"id":35834,"date":"2018-03-29T10:00:21","date_gmt":"2018-03-29T08:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=35834"},"modified":"2020-02-09T21:58:04","modified_gmt":"2020-02-09T20:58:04","slug":"ecm-dans-le-cloud-pratique-plutot-que-sur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ecm-in-der-cloud-bequem-statt-sicher\/","title":{"rendered":"ECM dans le cloud : pratique au lieu de s\u00fbr ?"},"content":{"rendered":"

De nombreuses PME installent encore leur syst\u00e8me ECM, qui leur permet de saisir, de stocker, de g\u00e9rer et d'archiver des donn\u00e9es et des documents li\u00e9s \u00e0 l'entreprise, de pr\u00e9f\u00e9rence sur leurs propres serveurs, c'est-\u00e0-dire sur site.<\/p>\n

Aujourd'hui, on travaille de plus en plus en \u00e9quipe, en fonction des processus, en utilisant des flux de travail et en \u00e9changeant des documents, que ce soit au sein de l'entreprise ou avec des partenaires commerciaux externes. Ce type de collaboration est volontiers externalis\u00e9 dans le cloud, car les services de cloud computing offrent la flexibilit\u00e9 et la mobilit\u00e9 n\u00e9cessaires.<\/p>\n

Des services cloud incontr\u00f4lables issus du secteur grand public entrent alors rapidement en jeu. Un Shadow IT se forme et l'id\u00e9e initiale de la s\u00e9curit\u00e9 est largement contourn\u00e9e. Le confort de travail et la commodit\u00e9 sont une fois de plus en avance sur la s\u00e9curit\u00e9 informatique.<\/p>\n

Bien entendu, le secteur de l'ECM a compris depuis longtemps comment combler cette lacune et offrir \u00e0 l'utilisateur flexibilit\u00e9 et mobilit\u00e9 sans faire de concessions en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 : en transf\u00e9rant ses propres fonctionnalit\u00e9s dans le cloud.<\/p>\n

Les fabricants comme WMD transf\u00e8rent donc eux-m\u00eames de plus en plus les fonctionnalit\u00e9s de leurs syst\u00e8mes dans le cloud ou permettent une exploitation hybride. C'est la seule fa\u00e7on d'int\u00e9grer la collaboration de mani\u00e8re judicieuse et s\u00fbre dans les processus ECM et la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur.<\/p>\n

L'ECM dans le cloud offre encore un autre avantage important : l'entreprise peut utiliser les fonctions de mani\u00e8re flexible et en fonction de ses besoins, et facturer sur la base de la performance.<\/p>\n

Le plus judicieux s'est av\u00e9r\u00e9 d'utiliser d'abord les archives dans le cloud, puis de connecter d'autres fonctionnalit\u00e9s telles que la saisie, la lecture des documents et les workflows.<\/p>\n

La demande augmente pour que les processus typiques bas\u00e9s sur des documents soient \u00e9galement trait\u00e9s dans le cloud. Il s'agit principalement de la r\u00e9ception num\u00e9rique du courrier, de la lecture pure et simple des documents et des flux de travail ult\u00e9rieurs, comme le traitement des factures.<\/p>\n

Cela ne fonctionne pas diff\u00e9remment qu'en interne : les documents papier sont scann\u00e9s et transmis \u00e0 la technologie de saisie situ\u00e9e chez le partenaire d'h\u00e9bergement ; les PDF et les e-mails y parviennent par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n

Ils sont lus, leur contenu est analys\u00e9 et class\u00e9. Ensuite, un moteur de workflow distribue les documents de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique dans l'entreprise et d\u00e9clenche d'autres processus d\u00e9coulant du document ou du message.<\/p>\n

Pour une num\u00e9risation centralis\u00e9e et orient\u00e9e processus de la bo\u00eete de r\u00e9ception, tous les documents derri\u00e8re lesquels se trouvent des processus de travail structur\u00e9s sont int\u00e9ressants. Dans chaque entreprise, il y a les documents typiques de la comptabilit\u00e9, mais aussi une multitude d'informations et de documents individuels ou sp\u00e9cifiques \u00e0 un secteur, derri\u00e8re lesquels il n'y a pas forc\u00e9ment de processus de travail qui peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9 automatiquement, mais qui sont pertinents pour l'entreprise.<\/p>\n

La num\u00e9risation de ces documents red\u00e9finit pour ainsi dire un processus qui peut \u00eatre reproduit dans le cloud. Dans le secteur de l'immobilier, il arrive souvent que plusieurs milliers de documents de diff\u00e9rents types relatifs aux locataires et aux objets lou\u00e9s soient re\u00e7us chaque jour par voie postale ou num\u00e9rique.<\/p>\n

Avec une solution de r\u00e9ception du courrier, les documents papier sont num\u00e9ris\u00e9s, les scans ou les documents num\u00e9riques entrants sont lus et directement attribu\u00e9s au bon responsable gr\u00e2ce \u00e0 une indexation automatique.<\/p>\n

Le transfert vers des sous-syst\u00e8mes couramment utilis\u00e9s dans le secteur est \u00e9galement une option. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, les entreprises qui utilisent des solutions de facturation entrantes traditionnelles (sur site) commencent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 partir de 10.000 \u00e0 15.000 factures par an.<\/p>\n

On peut imaginer que le nombre de tous les documents dans l'entreprise est nettement plus \u00e9lev\u00e9. Avec un tel ordre de grandeur, on aura plut\u00f4t encore recours \u00e0 la solution sur site ou dans un sc\u00e9nario de cloud hybride.<\/p>\n

L'avantage d'une solution purement \"cloud\" est qu'elle est \u00e9galement int\u00e9ressante pour les entreprises dont le volume de documents est faible, \u00e9tant donn\u00e9 qu'il n'y a pas de co\u00fbts d'entr\u00e9e \u00e9lev\u00e9s pour le mat\u00e9riel et les logiciels et que les co\u00fbts d'exploitation sont faibles.<\/p>\n

Qu'il s'agisse d'une solution hybride ou enti\u00e8rement dans le cloud, le transfert des archives et d'autres fonctionnalit\u00e9s ECM permet aux entreprises d'all\u00e9ger la charge de travail de leur \u00e9quipe informatique et de leurs syst\u00e8mes locaux.<\/p>\n

Ils n'ont pas besoin d'acheter de nouveau mat\u00e9riel, mais travaillent avec une grande disponibilit\u00e9 sur l'infrastructure la plus moderne d'un centre informatique allemand. En tant que PME, vous profitez en outre de l'exp\u00e9rience de l'h\u00e9bergeur, qui vous aide \u00e0 respecter les obligations l\u00e9gales, prend en charge l'ensemble de l'administration de l'environnement syst\u00e8me et installe les correctifs de s\u00e9curit\u00e9 et les mises \u00e0 jour en cours de fonctionnement afin de garantir une disponibilit\u00e9 maximale.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/wmd-vertrieb-gmbh\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

C'est comme la fable du li\u00e8vre et du h\u00e9risson. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, l'id\u00e9e qui pr\u00e9vaut dans les entreprises est que les informations internes \u00e0 l'entreprise sont mieux prot\u00e9g\u00e9es en interne que dans le cloud. <\/p>","protected":false},"author":1477,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,20118],"tags":[39,621,601,556,843],"coauthors":[21820],"class_list":["post-35834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1804","tag-cloud","tag-cloud-computing","tag-digitalisierung","tag-ecm","tag-wmd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Es ist wie in der Fabel vom Hasen und dem Igel. Bislang herrscht in Unternehmen die Vorstellung, unternehmensinterne Informationen seien im eigenen Haus besser gesch\u00fctzt als in der Cloud. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 18-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Andreas Nowottka, WMD","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/andreas-nowottka\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35834","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1477"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35834"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35834\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35834"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35834"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35834"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=35834"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}