{"id":31848,"date":"2017-12-15T08:00:16","date_gmt":"2017-12-15T07:00:16","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=31848"},"modified":"2024-01-19T14:52:33","modified_gmt":"2024-01-19T13:52:33","slug":"archiver-comme-tu-le-souhaites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/archivieren-wie-es-dir-gefaellt\/","title":{"rendered":"Archives de documents SAP : Archiver comme tu le souhaites"},"content":{"rendered":"

Avec pr\u00e8s de 200 points de vente et boutiques en ligne, Interdiscount est le premier fournisseur d'\u00e9lectronique domestique en Suisse, pour les particuliers mais aussi pour les entreprises.<\/p>\n

Depuis de nombreuses ann\u00e9es, toute l'entreprise utilise SAP ERP et dispose \u00e9galement d'archives documentaires. Tous les tickets de caisse, factures, contrats, avis aux clients, ordres de r\u00e9paration et autres documents sont archiv\u00e9s en permanence et class\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 de l'audit.<\/p>\n

L'ancienne solution d'archivage entra\u00eenait toutefois des co\u00fbts de licence et de maintenance \u00e9lev\u00e9s et les besoins en infrastructure \u00e9taient consid\u00e9rables (plusieurs bases de donn\u00e9es, serveurs d'archivage et infrastructure complexe). De plus, le processus de num\u00e9risation \u00e9tait sujet \u00e0 des erreurs et \u00e9tait fastidieux.<\/p>\n

La multiplication des fen\u00eatres pour la num\u00e9risation, la v\u00e9rification, les ajouts, etc. a entra\u00een\u00e9 un manque de convivialit\u00e9 et une lenteur du processus de num\u00e9risation. Lorsque des licences suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires, Interdiscount a d\u00e9cid\u00e9 de proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation sur le march\u00e9.<\/p>\n

Plusieurs variantes ont \u00e9t\u00e9 examin\u00e9es, comme la migration de la solution existante, le serveur de contenu SAP et diff\u00e9rentes solutions d'archivage avec connexion SAP. C'est finalement le serveur d'archivage ContentServer4Storage de KGS Software qui s'est impos\u00e9.<\/p>\n

Les principales raisons de cette d\u00e9cision \u00e9taient les suivantes : un potentiel d'\u00e9conomies important au niveau de l'infrastructure, des licences, de la maintenance et de l'exploitation, un chemin de migration clair et s\u00fbr en cours d'exploitation ainsi que le remplacement de plusieurs produits dans les domaines suivants : num\u00e9risation, archivage non-SAP et traitement de masse des documents.<\/p>\n

La mise en \u0153uvre de la solution a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e par KGS en collaboration avec son partenaire TeamWork Suisse. Les collaborateurs de TeamWork soutiennent Interdiscount depuis plusieurs ann\u00e9es dans le domaine SAP et \u00e9taient responsables de la coordination, des travaux de base n\u00e9cessaires et de la formation des utilisateurs finaux dans le cadre du projet. Lorsque cela s'est av\u00e9r\u00e9 n\u00e9cessaire, les sp\u00e9cialistes de l'archivage de KGS ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9s. Ensemble, ils ont men\u00e9 \u00e0 bien le projet en huit mois.<\/p>\n

Infrastructure<\/h3>\n

La solution PBC est tr\u00e8s l\u00e9g\u00e8re et ne n\u00e9cessite pas de serveurs de base de donn\u00e9es et d'archives pour l'archivage. Concr\u00e8tement, l'infrastructure a pu \u00eatre r\u00e9duite de trois serveurs d\u00e9di\u00e9s, plus les serveurs de base de donn\u00e9es de l'ancien syst\u00e8me, \u00e0 un serveur virtuel au total.<\/p>\n

Outre les co\u00fbts d'infrastructure, cela signifie \u00e9galement une minimisation des charges d'exploitation et des risques techniques. La solution PBC fonctionne aujourd'hui pratiquement sans frais d'exploitation.<\/p>\n

Projet de migration<\/h3>\n

\"La<\/a>Environ 20 millions de documents \u00e9taient stock\u00e9s dans l'ancien syst\u00e8me et devaient \u00eatre migr\u00e9s sans interruption de l'activit\u00e9. L'acc\u00e8s aux documents devait \u00eatre garanti \u00e0 tout moment et, dans le cadre de la s\u00e9curit\u00e9 de r\u00e9vision, la tra\u00e7abilit\u00e9 \u00e9tait \u00e9galement une priorit\u00e9.<\/p>\n

L'outil KGS Migration4ArchiveLink permet la migration en cours d'exploitation avec une documentation compl\u00e8te dans la base de donn\u00e9es de migration fournie. Pendant le transfert des documents de l'ancien syst\u00e8me vers le nouveau, l'acc\u00e8s continu \u00e0 tous les documents a \u00e9t\u00e9 garanti gr\u00e2ce \u00e0 la fonction proxy.<\/p>\n

Le logiciel utilis\u00e9 jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent pour le ScanClient n'\u00e9tait pas compatible avec Windows 10 et des probl\u00e8mes r\u00e9currents apparaissaient. Le logiciel KGS Scan a \u00e9t\u00e9 install\u00e9 et adapt\u00e9 aux besoins d'Interdiscount. L'interaction avec un produit KGS pour le traitement de masse des documents (KGS DocumentRouter) a permis d'acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement le processus de num\u00e9risation.<\/p>\n

La solution PBC est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me SAP et utilise au mieux les composants SAP existants. Les documents non-SAP, tels que les documents contractuels scann\u00e9s, peuvent \u00eatre appel\u00e9s dans le syst\u00e8me SAP au moyen de KGS Zadoc.<\/p>\n

La solution KGS est \u00e9galement adapt\u00e9e \u00e0 S\/4 Hana. Actuellement, TeamWork utilise le ContentServer4Storage de KGS dans trois projets de mise en \u0153uvre de S\/4 Hana.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/kgs-software-gmbh-co-kg\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Depuis de nombreuses ann\u00e9es, la cha\u00eene de magasins d'\u00e9lectronique suisse Interdiscount utilise SAP ERP dans toute l'entreprise et dispose \u00e9galement d'une archive documentaire. Comme l'ancienne solution d'archivage n\u00e9cessitait beaucoup de licences et de maintenance, l'entreprise \u00e9tait \u00e0 la recherche d'un syst\u00e8me efficace.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":31853,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,19171],"tags":[13597,111,269,138,12468,929],"coauthors":[19920],"class_list":["post-31848","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1712","tag-contentserver4storage","tag-infrastruktur","tag-lizenzen","tag-sap-erp","tag-teamwork","tag-wartung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",400,178,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-768x341.jpg",768,341,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-720x320.jpg",720,320,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-960x426.jpg",960,426,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Seit vielen Jahren setzt die Schweizer Elektronik-Handelskette Interdiscount unternehmensweit auf SAP ERP und hat auch ein Dokumentenarchiv im Einsatz. Da die alte Archivl\u00f6sung sehr lizenz- und wartungsintensiv war, suchte man nach einem effizienten System.<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 17-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31848"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138176,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848\/revisions\/138176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31853"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31848"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=31848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}