{"id":31091,"date":"2017-11-23T10:00:05","date_gmt":"2017-11-23T09:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=31091"},"modified":"2022-05-01T09:18:46","modified_gmt":"2022-05-01T07:18:46","slug":"85-des-donnees-sont-superflues","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/85-des-donnees-sont-superflues\/","title":{"rendered":"85 pour cent des donn\u00e9es sont superflues"},"content":{"rendered":"<p>Des probl\u00e8mes de performance et de nombreux doublons dans les donn\u00e9es de base emp\u00eachaient une utilisation optimale du syst\u00e8me chez Stiegelmeyer, fabricant de lits d'h\u00f4pitaux et de soins. Le test Datavard Fitness a permis de clarifier la situation : il est d\u00e9sormais possible d'arr\u00eater 700 d\u00e9veloppements internes et d'archiver 86 pour cent des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Le groupe Stiegelmeyer est synonyme de lits de haute qualit\u00e9 pour le secteur des cliniques et des soins. L'entreprise, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Herford, exporte ses produits dans plus de 60 pays et poss\u00e8de des soci\u00e9t\u00e9s de distribution en Belgique, en Finlande, en France, aux Pays-Bas, en Pologne et en Afrique du Sud.<\/p>\n<p>Stiegelmeyer utilise SAP ERP comme logiciel d'entreprise depuis 1998. Au fil des ann\u00e9es, de nombreux d\u00e9veloppements internes sont venus s'ajouter, le flux de donn\u00e9es a augment\u00e9 et des probl\u00e8mes de performance se sont fait sentir dans le syst\u00e8me ERP.<\/p>\n<p>\"Les performances du syst\u00e8me se sont parfois effondr\u00e9es. De plus, nos commerciaux nous ont fait savoir que le syst\u00e8me n'\u00e9tait pas clair en raison de doublons dans les donn\u00e9es de base et qu'il \u00e9tait impossible de trouver le bon client du premier coup\".<\/p>\n<p>d\u00e9crit Sebastian Frensemeier, IT Application Manager chez Stiegelmeyer, la situation de d\u00e9part.<\/p>\n<p>\"C'\u00e9tait pour nous une raison l\u00e9gitime d'agir\".<\/p>\n<p>Une analyse du syst\u00e8me devait permettre de mettre en \u00e9vidence les points faibles du syst\u00e8me ERP existant et de trouver des points de d\u00e9part pour une optimisation. En outre, Stiegelmeyer souhaitait v\u00e9rifier les prestations du fournisseur d'h\u00e9bergement SAP sur la base des r\u00e9sultats de l'analyse et les soumettre \u00e0 un benchmarking.<\/p>\n<p>\"Nous savions qu'il y avait des failles dans le syst\u00e8me, mais nous ne savions pas exactement o\u00f9 elles se trouvaient et si elles correspondaient aux d\u00e9clarations de nos utilisateurs\".<\/p>\n<p>a d\u00e9clar\u00e9 Frensemeier.<\/p>\n<p>L'informaticien attendait d'une analyse du syst\u00e8me des connaissances d\u00e9taill\u00e9es sur la performance et la stabilit\u00e9 du syst\u00e8me, le stockage et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es ainsi que sur les aspects de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<h3>Une analyse de syst\u00e8me qui fait mouche<\/h3>\n<p>Le choix s'est port\u00e9 sur l'outil d'analyse Datavard Fitness Test de la soci\u00e9t\u00e9 de conseil et de logiciels Datavard. L'application a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e par Datavard en tant que produit standard afin d'analyser et d'optimiser les syst\u00e8mes SAP en cours en utilisant le moins de ressources possible.<\/p>\n<p>L'outil combine une analyse automatique en profondeur avec un benchmarking qui contient des donn\u00e9es de plus de 300 syst\u00e8mes SAP d'entreprises internationales. Sur cette base, Datavard Fitness Test identifie les forces et les faiblesses du syst\u00e8me et en tire des recommandations d'action r\u00e9alisables.<\/p>\n<p>Le volume de toutes les donn\u00e9es contenues est analys\u00e9, avec une pr\u00e9vision de la croissance attendue, la performance du syst\u00e8me en termes de vitesse et de fiabilit\u00e9 ainsi que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>En outre, Datavard Fitness Test v\u00e9rifie les aspects de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et met en \u00e9vidence les domaines pr\u00e9sentant un potentiel d'archivage et de housekeeping particuli\u00e8rement important. De plus, les conflits potentiels de code Abap sont analys\u00e9s et repr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"85% des donn\u00e9es sont superflues\" class=\"aligncenter wp-image-31097 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova.jpg\" alt=\"Domonika Kmetova, datavard fitness test\" width=\"800\" height=\"556\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova-768x534.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova-100x70.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova-480x334.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova-640x445.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Domonika-Kmetova-720x500.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Dur\u00e9e d'ex\u00e9cution raccourcie par des ajustements<\/h3>\n<p>Le projet a d\u00e9marr\u00e9 sans probl\u00e8me.<\/p>\n<p>\"Nous avions un interlocuteur attitr\u00e9 et des appels hebdomadaires pour faire le point. Tout s'est d\u00e9roul\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 pr\u00e9server les ressources\".<\/p>\n<p>explique Frensemeier. Tout d'abord, un test devait \u00eatre effectu\u00e9 dans le syst\u00e8me d'assurance qualit\u00e9, car il refl\u00e8te exactement le syst\u00e8me de production. \u00c0 cette fin, les transports ont \u00e9t\u00e9 import\u00e9s et leur compatibilit\u00e9 avec le syst\u00e8me a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e.<\/p>\n<p>\"Nous avons tout d'abord lanc\u00e9 l'analyse dans le syst\u00e8me Q. Il est vite apparu que quelques modifications du programme par Datavard lui-m\u00eame permettraient de r\u00e9duire la dur\u00e9e d'ex\u00e9cution \u00e0 un mois\".<\/p>\n<p>rapporte Frensemeier.<\/p>\n<p>En fin d'ann\u00e9e, les personnes impliqu\u00e9es dans le projet chez Stiegelmeyer ont pr\u00e9par\u00e9 le lancement dans le syst\u00e8me de production.<\/p>\n<p>\"Nous avons consult\u00e9 notre prestataire de services d'h\u00e9bergement afin de pouvoir garantir les performances souhait\u00e9es en proc\u00e9dant \u00e0 de petites optimisations du syst\u00e8me en amont.<\/p>\n<p>Il a \u00e9t\u00e9 convenu de doubler les processus de traitement par lots et de r\u00e9duire les processus de dialogue. Le test de fitness devait finalement \u00eatre effectu\u00e9 en cours de fonctionnement et ne pas perturber les activit\u00e9s quotidiennes\".<\/p>\n<p>a d\u00e9clar\u00e9 l'informaticien.<\/p>\n<p>Enfin, d\u00e9but mars, le test Datavard Fitness a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 sur le syst\u00e8me de production pendant quatre semaines et s'est d\u00e9roul\u00e9 sans probl\u00e8me. Lors d'une pr\u00e9sentation sur place, les conseillers Datavard ont expliqu\u00e9 les r\u00e9sultats de l'analyse du syst\u00e8me et ont donn\u00e9 des recommandations d'action concr\u00e8tes.<\/p>\n<h3>Potentiel d'optimisation mis en \u00e9vidence<\/h3>\n<p>Les r\u00e9sultats de l'analyse du syst\u00e8me montrent un net besoin de rattrapage en ce qui concerne l'archivage des donn\u00e9es et la mise hors service des applications. Dans le benchmark, Stiegelmeyer se situait sur certains points dans le tiers inf\u00e9rieur des 300 syst\u00e8mes compar\u00e9s.<\/p>\n<p>\"L'effet \"aha\" a \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement important dans le domaine SD et dans l'environnement CO\".<\/p>\n<p>r\u00e9sume Frensemeier.<\/p>\n<p>\"Dans les deux domaines, nous pouvons archiver 85 pour cent du stock de donn\u00e9es, ce qui correspond \u00e0 55 Go\".<\/p>\n<p>Une autre surprise est apparue au niveau des d\u00e9veloppements propres. Le test de fitness avait r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 700 des 1500 d\u00e9veloppements internes n'\u00e9taient plus utilis\u00e9s. L'arr\u00eat de ces applications permettrait de combler les lacunes potentielles en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de r\u00e9duire les co\u00fbts. Le nombre de programmes standard modifi\u00e9s a \u00e9galement surpris :<\/p>\n<p>\"Nous savions que nous avions touch\u00e9 \u00e0 quelques programmes standards, mais le nombre r\u00e9el de 918 modifications nous a laiss\u00e9 perplexes\".<\/p>\n<p>a d\u00e9clar\u00e9 Frensemeier. Le service informatique a \u00e9t\u00e9 moins surpris par la qualit\u00e9 des donn\u00e9es de base, car les r\u00e9sultats ont confirm\u00e9 les d\u00e9clarations des utilisateurs.<\/p>\n<p>Dans ce cas, les r\u00e9sultats ont \u00e9t\u00e9 utiles pour les discussions avec les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. En effet, pour la nouvelle introduction pr\u00e9vue d'un syst\u00e8me CRM, la qualit\u00e9 des donn\u00e9es de base devait \u00eatre nettement am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n<h3>Conclusion : mention \"tr\u00e8s \u00e9conome en ressources\".<\/h3>\n<p>L'analyse du syst\u00e8me s'\u00e9tait d\u00e9roul\u00e9e sans probl\u00e8me et n'avait pris que peu de temps au service informatique de Stiegelmeyer.<\/p>\n<p>\"Ce qui m'a le plus impressionn\u00e9, c'est que le projet s'est d\u00e9roul\u00e9 de mani\u00e8re tr\u00e8s autonome. Nous n'avons pas eu beaucoup de travail en interne, car tout a \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9 par Datavard. Sur toute la dur\u00e9e du projet, le besoin en personnel interne a \u00e9t\u00e9 d'environ deux jours\".<\/p>\n<p>r\u00e9sume Frensemeier.<\/p>\n<p>Les objectifs li\u00e9s \u00e0 l'analyse ont \u00e9t\u00e9 atteints : L'analyse a permis d'identifier les \"points aveugles\" du syst\u00e8me et de mettre en \u00e9vidence les possibilit\u00e9s d'optimisation.<\/p>\n<p>\"Nous savions qu'il y avait un potentiel d'optimisation chez nous, mais nous ne savions pas o\u00f9. Nous avons \u00e9t\u00e9 surpris de voir que nous pouvions faire autant avec si peu d'efforts\".<\/p>\n<p>a d\u00e9clar\u00e9 Frensemeier.<\/p>\n<p>La t\u00e2che du service informatique est maintenant de mettre en \u0153uvre les recommandations d'action. Dans un an, le Fitness Test sera \u00e0 nouveau lanc\u00e9 pour voir si tous les devoirs ont \u00e9t\u00e9 faits et comment ils se r\u00e9percutent dans le syst\u00e8me.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/partenaires\/datavard-gmbh\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"85% des donn\u00e9es sont superflues\" class=\"aligncenter wp-image-11364 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/datavard-gmbh\/\" width=\"1000\" height=\"112\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD-480x54.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-DATAVARD-640x72.jpg 640w, 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Systemscan beim Klinikbettenproduzenten Stiegelmeyer brachte zum Vorschein: hunderte Eigenentwicklungen werden nicht genutzt und ein Gro\u00dfteil des Datenbestandes ist \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/categorie\/gestion\/\" rel=\"category tag\">Business-Management<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/categorie\/mag-1712\/\" rel=\"category tag\">MAG 17-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Dominika Kmetova, Datavard","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/dominika-kmetova\/"},"comments_num_v2":"0 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