Avec SAP ILM, ils disposent d'un outil - qui plus est sans licence dans certains modules - pour mettre en \u0153uvre les exigences r\u00e9sultant du RGPD. La condition est toutefois qu'ils utilisent \u00e9galement un syst\u00e8me d'archivage qui a impl\u00e9ment\u00e9 l'interface ILM.<\/p>\n
Le RGPD, qui vise \u00e0 harmoniser le droit de la protection des donn\u00e9es dans toute l'UE, fait actuellement couler beaucoup d'encre. Une chose est s\u00fbre : avec son entr\u00e9e en vigueur en mai 2018, de nouvelles r\u00e8gles plus strictes s'appliqueront en ce qui concerne le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n
Selon une r\u00e9cente \u00e9tude men\u00e9e par Ovum pour le compte d'Interlinks, plus de 50 % des entreprises allemandes ne s'estiment pas suffisamment pr\u00e9par\u00e9es aux nouvelles r\u00e8gles.<\/p>\n
Ils peuvent \u00eatre rassur\u00e9s dans la mesure o\u00f9 il s'agit d'abord et avant tout de donn\u00e9es issues de la gestion du personnel, pr\u00e9cis\u00e9ment de SAP HCM. C'est pourquoi le v\u00e9ritable besoin d'agir en mati\u00e8re de RGPD se concentre sur le syst\u00e8me de gestion du personnel, car les donn\u00e9es y sont par d\u00e9finition personnelles.<\/p>\n
SAP HCM est donc le d\u00e9fi principal. Avec SAP Information Lifecycle Management (ILM), il existe \u00e9galement un outil permettant de mettre en \u0153uvre de mani\u00e8re s\u00fbre les exigences du RGPD de l'UE.<\/p>\n
\u00c0 l'origine, SAP a con\u00e7u l'ILM pour soutenir les mises hors service de syst\u00e8mes et mettre en \u0153uvre la gestion de la r\u00e9tention en cours d'exploitation.<\/p>\n
Si les arr\u00eats de production fonctionnent, pourquoi ne pas utiliser SAP ILM en cours d'exploitation ? Rien ne s'y oppose techniquement, sauf que les utilisateurs SAP ne l'ont gu\u00e8re pratiqu\u00e9 par le pass\u00e9.<\/p>\n
Avec le RGPD, un v\u00e9ritable champ d'application s'ouvre dans le domaine HCM. Les clients existants de SAP HCM disposent de SAP ILM pour les objets d'archivage dans l'environnement des donn\u00e9es personnelles \u00e0 partir de la version EA-HR 604.<\/p>\n
Et comme SAP ILM pour HCM est disponible \u00e0 partir de l'ERP 6.0 Enhancement Package 4 et est d\u00e9j\u00e0 inclus dans la licence ERP, le nombre d'utilisateurs ne cesse de cro\u00eetre.<\/p>\n
SAP ILM permet de v\u00e9rifier si les donn\u00e9es du personnel sont trait\u00e9es et stock\u00e9es dans les processus SAP HCM conform\u00e9ment \u00e0 la limitation des finalit\u00e9s et \u00e0 l'\u00e9conomie des donn\u00e9es.<\/p>\n
Des d\u00e9lais de conservation et des codes de blocage peuvent \u00eatre d\u00e9finis pour les documents SAP archiv\u00e9s afin de permettre leur suppression automatique ult\u00e9rieure (Legal Hold), et il est possible de configurer et d'administrer des utilisateurs, des r\u00f4les et des droits d'acc\u00e8s.<\/p>\n
Pour utiliser SAP ILM, il est imp\u00e9ratif d'archiver les donn\u00e9es, car cela concerne aussi bien le contenu des bases de donn\u00e9es SAP que les donn\u00e9es non structur\u00e9es dans les archives. Les objets doivent \u00eatre extraits de la base de donn\u00e9es SAP et envoy\u00e9s \u00e0 l'archivage afin que l'on puisse les supprimer le moment venu.<\/p>\n
Pour cela, les entreprises ont besoin d'archives qui ont impl\u00e9ment\u00e9 et certifi\u00e9 l'interface ILM 3.1. KGS est l'un des rares fournisseurs d'archives \u00e0 \u00eatre certifi\u00e9 pour cette interface et a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9 de vastes projets dans l'environnement ILM - pour de grandes entreprises industrielles et des administrations f\u00e9d\u00e9rales -, du d\u00e9classement \u00e0 la gestion de la r\u00e9tention.<\/p>\n
KGS apporte ici ses connaissances sur le plan technique, tandis qu'un conseiller HCM est \u00e0 nouveau n\u00e9cessaire pour la composante sp\u00e9cialis\u00e9e et le Customizing. Outre les questions professionnelles, il faut \u00e9galement tenir compte des aspects techniques.<\/p>\n
C'est surtout le syst\u00e8me de stockage qui entre dans l'horizon de r\u00e9flexion. L'article 32 (1b) du RGPD est int\u00e9ressant pour les utilisateurs d'un syst\u00e8me existant. Il traite de la \"capacit\u00e9 de charge\" du syst\u00e8me de stockage, mais n'explique pas cette notion plus en d\u00e9tail.<\/p>\n
Fast LTA conclut que l'exigence de r\u00e9silience pose surtout des d\u00e9fis strat\u00e9giques aux entreprises et aux responsables de la protection des donn\u00e9es. Ces derniers devraient se demander si des strat\u00e9gies de reprise apr\u00e8s sinistre et de continuit\u00e9 des activit\u00e9s sont en place et si le mat\u00e9riel et les logiciels de sauvegarde ont \u00e9t\u00e9 choisis en fonction de ces crit\u00e8res.<\/p>\n
Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l'UE concerne davantage de donn\u00e9es que celles g\u00e9r\u00e9es dans SAP HCM. Pourtant, les donn\u00e9es et les documents HCM sont tous li\u00e9s aux personnes et constituent donc un bon point de d\u00e9part pour un projet RGPD.<\/p>\n
Avec SAP ILM, il existe d'ores et d\u00e9j\u00e0 une solution logicielle qui r\u00e9pond aux exigences \u00e0 venir - pour autant qu'un syst\u00e8me d'archivage et de stockage compatible ILM soit disponible.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les utilisateurs SAP peuvent en fait envisager sereinement le prochain r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) de l'UE.<\/p>","protected":false},"author":58,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,18533],"tags":[15787,5646,14124],"coauthors":[26975],"class_list":["post-30232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1711","tag-eu-dsgvo","tag-sap-hcm","tag-sap-ilm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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