Malgr\u00e9 la complexit\u00e9 de l'univers SAP, la r\u00e9alisation d'un audit n'a rien de sorcier. Il est essentiel de clarifier au pr\u00e9alable l'inventaire SAP, surtout lorsque les syst\u00e8mes SAP d'entreprises internationales sont r\u00e9partis dans le monde entier et administr\u00e9s par des sites ind\u00e9pendants et des r\u00e9seaux distincts.<\/p>\n
Les entreprises devraient donc commencer par s'assurer qu'elles peuvent justifier chaque utilisateur. Les utilisateurs, les r\u00f4les et les donn\u00e9es SAP CCMS (Computer Centre Management System) devraient en principe \u00eatre enregistr\u00e9s, consolid\u00e9s et optimis\u00e9s.<\/p>\n
Sur cette base, il est non seulement possible d'\u00e9viter les violations de la conformit\u00e9, mais aussi de d\u00e9terminer la classification optimale des licences d'utilisateur SAP Named en fonction de l'utilisation r\u00e9elle et des dispositions contractuelles.<\/p>\n
Avec une telle approche, on obtient \u00e0 la fin du processus des recommandations concr\u00e8tes pour le mix de licences optimal, c'est-\u00e0-dire le nombre de licences de type professionnel, professionnel limit\u00e9, utilisateur salari\u00e9, etc. dont on a r\u00e9ellement besoin. Une fois que tous les utilisateurs inactifs ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s et que les licences ont \u00e9t\u00e9 reclass\u00e9es, la mesure proprement dite de l'ensemble des licences peut commencer.<\/p>\n
La majorit\u00e9 des clients SAP d\u00e9pendent pour cela de l'outil d'audit des licences SAP LAW (License Administration Workbench). Et l\u00e0 aussi, un inventaire transparent de toutes les licences install\u00e9es s'impose.<\/p>\n
En effet, LAW a ses propres r\u00e8gles et compte par exemple les licences d'utilisateurs m\u00eame si les utilisateurs concern\u00e9s ne se sont jamais connect\u00e9s ou n'ont jamais travaill\u00e9 avec SAP.<\/p>\n
De plus, pour l'outil de topographie SAP, tous les utilisateurs sans type de licence d\u00e9fini sont automatiquement consid\u00e9r\u00e9s comme des utilisateurs professionnels - et donc parmi les licences SAP les plus ch\u00e8res.<\/p>\n
Si les entreprises ne saisissent pas le bon type de licence d'utilisateur dans les fichiers de base des utilisateurs, le nombre d'utilisateurs professionnels s'envole et cela peut tr\u00e8s vite devenir tr\u00e8s co\u00fbteux.<\/p>\n
Il en va de m\u00eame pour les licences de d\u00e9veloppeur co\u00fbteuses, raison pour laquelle il vaut la peine d'examiner de pr\u00e8s les licences de ce type dont on a r\u00e9ellement besoin. En supprimant les utilisateurs inactifs et bloqu\u00e9s, il est possible d'\u00e9conomiser des millions qui ont \u00e9t\u00e9 mis de c\u00f4t\u00e9 pour l'adaptation des licences.<\/p>\n
L'environnement des clients SAP est et reste complexe. Entre-temps, la gestion des licences comprend \u00e9galement des applications et des mod\u00e8les de licence qui r\u00e9sultent de l'acquisition d'autres \u00e9diteurs (par exemple Business Objects et Ariba).<\/p>\n
Des cas comme celui de Diageo ont en outre montr\u00e9 l'importance d'une identification pr\u00e9cise de l'utilisation indirecte. Avec l'immense quantit\u00e9 de conditions de licence et de clauses de licence diff\u00e9rentes, il est facile de perdre la vue d'ensemble.<\/p>\n
Sans outils d'optimisation des licences logicielles appropri\u00e9s, il est donc presque impossible de contr\u00f4ler et de g\u00e9rer le parc SAP sur plusieurs syst\u00e8mes.<\/p>\n
De plus, l'exp\u00e9rience montre que les \u00e9quipes SAP sont g\u00e9n\u00e9ralement tellement occup\u00e9es par les mises \u00e0 jour et les d\u00e9ploiements qu'elles ne sont pratiquement disponibles que temporairement pour les audits SAP et la pr\u00e9paration des contrats.<\/p>\n
Une optimisation centralis\u00e9e et automatis\u00e9e des licences SAP permet de r\u00e9duire la charge de travail et de faire en sorte que les entreprises ne paient \u00e0 l'avenir que les licences d'utilisateurs dont elles ont r\u00e9ellement besoin. Elles sont ainsi pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 la fois pour les mesures du syst\u00e8me SAP et pour les n\u00e9gociations contractuelles - pas seulement une fois par an, mais en continu.<\/p>\n
Cela permet d'aborder le dernier aspect important d'un audit r\u00e9ussi : la gestion des licences est une t\u00e2che continue qui ne se limite pas \u00e0 l'approche d'un audit. Les entreprises doivent garantir en permanence la conformit\u00e9 avec les dispositions l\u00e9gales relatives aux licences.<\/p>\n
Dans ce contexte, il est judicieux d'int\u00e9grer des sites dispers\u00e9s dans une gestion de licences uniforme et de contr\u00f4ler les licences \u00e0 partir d'un point central. Toutes les informations sur le parc SAP proviennent ainsi d'une seule source et offrent la base pour des d\u00e9cisions d'achat optimales.<\/p>\n
Si les entreprises parviennent ainsi \u00e0 se tenir inform\u00e9es en permanence des licences existantes et des activit\u00e9s des utilisateurs, le prochain audit n'aura d\u00e9finitivement plus rien d'effrayant.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L'audit logiciel est consid\u00e9r\u00e9 comme la b\u00eate noire de l'informatique : une mesure du stock de licences SAP suivie d'une n\u00e9gociation de contrat sans informations solides sur les licences disponibles et la mani\u00e8re dont elles sont effectivement utilis\u00e9es.<\/p>","protected":false},"author":1083,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,18533],"tags":[13400,3302],"coauthors":[26991],"class_list":["post-30215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1711","tag-audit","tag-professional-user","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Das Software-Audit gilt als Schreckgespenst der IT: eine Vermessung des SAP-Lizenzbestands mit anschlie\u00dfender Vertragsverhandlung ohne belastbare Informationen, welche Lizenzen vorliegen und wie diese tats\u00e4chlich genutzt werden.<\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Anton Hofmeier, Flexera Software","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/anton-hofmeier\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1083"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30215"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=30215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}