{"id":29337,"date":"2017-10-09T10:49:47","date_gmt":"2017-10-09T08:49:47","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=29337"},"modified":"2022-05-01T09:07:47","modified_gmt":"2022-05-01T07:07:47","slug":"une-efficacite-sans-limite-en-matiere-de-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/une-efficacite-sans-limite-en-matiere-de-comptabilite\/","title":{"rendered":"Efficacit\u00e9 sans limite dans la comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Globalit\u00e9 et imbrication des processus dans une entreprise comptant neuf secteurs d'activit\u00e9 et des sites dans plus de 40 pays ? ContiTech, leader mondial des produits en caoutchouc et en plastique, montre l'exemple :<\/p>\n

La division de Continental, qui compte 185 sites dans 44 pays, a rendu ses processus de traitement des factures entrantes plus efficaces et plus transparents de bout en bout, \u00e0 l'aide du logiciel Tangro IM, qui est utilis\u00e9 dans de nombreux domaines diff\u00e9rents.<\/p>\n

L'automatisation syst\u00e9matique des processus, de la saisie \u00e0 la comptabilisation des factures entrantes en passant par leur contr\u00f4le dans SAP, a permis de r\u00e9duire les temps de traitement des documents et d'am\u00e9liorer consid\u00e9rablement la transparence et la tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p>\n

\"Tangro reconna\u00eet automatiquement le contenu des factures, de sorte que les donn\u00e9es ne doivent plus \u00eatre saisies manuellement, mais seulement v\u00e9rifi\u00e9es bri\u00e8vement\".<\/p>\n

explique Frank S\u00fcndermann, directeur IT Business Systems chez ContiTech.<\/p>\n

\"En m\u00eame temps, nous avons une vue d'ensemble de toutes les factures. Nous savons o\u00f9 se trouvent les documents en cours de validation et nous pouvons suivre tout le processus\".<\/p>\n

ContiTech d\u00e9veloppe et produit des composants et des syst\u00e8mes, notamment pour la construction de machines et d'installations, l'industrie mini\u00e8re et l'industrie automobile. Les d\u00e9partements des comptes cr\u00e9diteurs des diff\u00e9rents secteurs re\u00e7oivent chaque jour un flot de factures qu'il faut saisir et comptabiliser dans SAP.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le traitement manuel de ces documents prenait \u00e9norm\u00e9ment de temps, notamment parce que les documents devaient passer par de nombreuses \u00e9tapes et \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s d'un endroit \u00e0 l'autre : des bureaux de poste des diff\u00e9rents sites au si\u00e8ge principal pour la saisie, puis de nouveau par le m\u00eame chemin pour la v\u00e9rification et la contre-signature mat\u00e9rielle et technique, et enfin \u00e0 nouveau au si\u00e8ge principal pour \u00eatre scann\u00e9s et archiv\u00e9s \u00e9lectroniquement. Une perte de temps consid\u00e9rable qui s'accompagnait en outre d'un manque de transparence.<\/p>\n

L'approche holistique, un atout majeur<\/h3>\n

C'est de cette situation peu satisfaisante qu'est n\u00e9 le souhait d'une solution de traitement automatis\u00e9 des factures. Le choix s'est port\u00e9 sur Tangro IM et donc sur un logiciel compact qui saisit \u00e9lectroniquement le contenu des factures, met imm\u00e9diatement \u00e0 disposition l'image du justificatif sous forme d'image num\u00e9rique et traite toutes les validations \u00e9lectroniquement. Tangro a l'avantage d'\u00eatre int\u00e9gr\u00e9 dans SAP et d'offrir ainsi une continuit\u00e9 totale avec le syst\u00e8me SAP, sans probl\u00e8me d'interface.\"Suendermann<\/a><\/p>\n

Cette approche globale pr\u00e9sente des avantages pour l'informatique et les utilisateurs :<\/p>\n

\"Tangro s'int\u00e8gre compl\u00e8tement dans notre environnement syst\u00e8me sur le plan technologique. Nous n'avons pas besoin d'\u00e9changer des donn\u00e9es avec des syst\u00e8mes en amont, comme c'est le cas avec d'autres syst\u00e8mes\".<\/p>\n

a d\u00e9clar\u00e9 S\u00fcndermann.<\/p>\n

\"Du point de vue informatique, Tangro se distingue ainsi par une manipulation particuli\u00e8rement simple. Nous avons une bonne vue d'ensemble de ce qui est n\u00e9cessaire du point de vue technologique et nous pouvons entretenir et piloter Tangro avec un minimum d'efforts\".<\/p>\n

Mais l'int\u00e9gration compl\u00e8te dans SAP pr\u00e9sente \u00e9galement des avantages du c\u00f4t\u00e9 de l'utilisateur.<\/p>\n

\"Parce que Tangro est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 SAP\".<\/p>\n

poursuit S\u00fcndermann,<\/p>\n

\"les utilisateurs retrouvent, pour le traitement des factures, les m\u00eames interfaces qu'ils connaissent d\u00e9j\u00e0 dans leur travail quotidien avec le syst\u00e8me SAP. L'interface utilisateur graphique SAP rend la solution Tangro particuli\u00e8rement facile \u00e0 utiliser du point de vue de l'utilisateur\".<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 ce concept convaincant, Tangro s'est impos\u00e9 chez ContiTech comme logiciel de traitement des factures entrantes. Le logiciel est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 sur 20 sites en Europe et en Am\u00e9rique centrale, et d'autres devraient bient\u00f4t suivre.<\/p>\n

\"Avec Tangro, nous avons r\u00e9ussi \u00e0 d\u00e9ployer un produit avec une approche de solution uniforme et standardis\u00e9e dans de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s, tout en partageant une infrastructure\".<\/p>\n

a d\u00e9clar\u00e9 S\u00fcndermann.<\/p>\n

Tous les types de factures<\/h3>\n

Avec Tangro, ContiTech traite tous les types de factures, c'est-\u00e0-dire les factures des achats directs et indirects ainsi que les documents avec ou sans r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande. Le volume s'\u00e9l\u00e8ve aujourd'hui \u00e0 300.000 documents trait\u00e9s par an, re\u00e7us soit par courrier papier, soit par e-mail au format PDF.<\/p>\n

Mais la tendance est de plus en plus au traitement des e-mails, une \u00e9volution dont ContiTech se f\u00e9licite, car elle supprime l'\u00e9tape interm\u00e9diaire de la num\u00e9risation et acc\u00e9l\u00e8re donc encore le traitement.<\/p>\n

Dans tous les cas, Tangro reconna\u00eet automatiquement les contenus pertinents de la facture. Il s'agit d'une part des donn\u00e9es relatives aux fournisseurs, telles que l'adresse du fournisseur et les coordonn\u00e9es bancaires, et d'autre part de toutes les donn\u00e9es d'en-t\u00eate, telles que le num\u00e9ro de facture, la date de la facture et le montant brut de la facture. Pour les factures li\u00e9es \u00e0 une commande, la commande est en outre \u00e9tablie sur la base du bon de livraison et l'entr\u00e9e de marchandises est activ\u00e9e.<\/p>\n

Le registre des factures entrantes offre un aper\u00e7u complet de toutes les factures re\u00e7ues et de leur statut. Les gestionnaires peuvent y contr\u00f4ler de mani\u00e8re cibl\u00e9e quelles factures peuvent \u00eatre directement enregistr\u00e9es, o\u00f9 un traitement ult\u00e9rieur est n\u00e9cessaire et quels documents se trouvent dans le workflow pour validation.<\/p>\n

Cela permet de clarifier l'ensemble du processus de traitement. Et ce, \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, car les livres de comptes peuvent \u00e9galement \u00eatre appel\u00e9s entre les diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n

\"Avec Tangro, nous avons atteint un tr\u00e8s haut niveau de transparence\"<\/p>\n

dit S\u00fcndermann,<\/p>\n

\"et ce, dans tous les domaines\".<\/p>\n

Rien que pour cela, le temps de traitement par document est d\u00e9j\u00e0 plus court. De plus, la dur\u00e9e de traitement s'est r\u00e9duite du fait de la suppression de la saisie manuelle.<\/p>\n

\"Une demi-minute par document, c'est ce que ContiTech \u00e9conomise en moyenne gr\u00e2ce au traitement automatis\u00e9 des factures. Le temps de traitement a ainsi \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit \u00e0 trois minutes\".<\/p>\n

a chiffr\u00e9 le succ\u00e8s de S\u00fcndermann.<\/p>\n

Exigences en mati\u00e8re de processus<\/h3>\n

Un autre facteur important pour une plus grande efficacit\u00e9 dans le traitement des factures est le d\u00e9roulement \u00e9lectronique des processus de validation. Plus besoin de faire circuler les justificatifs papier, plus besoin de t\u00e9l\u00e9phoner apr\u00e8s coup pour signaler les validations manquantes.<\/p>\n

L'ensemble du processus est d\u00e9sormais num\u00e9ris\u00e9 et automatis\u00e9, en tenant compte des exigences sp\u00e9cifiques \u00e0 l'entreprise et au site. Ainsi, Tangro reproduit int\u00e9gralement toutes les \u00e9tapes d'approbation n\u00e9cessaires \u00e0 la v\u00e9rification factuelle et technique des factures chez ContiTech.<\/p>\n

Il s'agit notamment d'un workflow en deux \u00e9tapes, avec un contr\u00f4le mat\u00e9riel dans la premi\u00e8re \u00e9tape et une validation dans la seconde. Le processus est ici enti\u00e8rement automatis\u00e9 et dot\u00e9 d'une dur\u00e9e de planification d\u00e9finie.<\/p>\n

Cela augmente en m\u00eame temps la s\u00e9curit\u00e9 du processus, car d\u00e8s que la dur\u00e9e est d\u00e9pass\u00e9e, les collaborateurs re\u00e7oivent imm\u00e9diatement un avertissement et peuvent prendre des mesures correctives.<\/p>\n

M\u00eame apr\u00e8s la validation, les workflows \u00e9lectroniques offrent d'autres avantages. Ainsi, toutes les op\u00e9rations sont document\u00e9es dans le protocole de workflow et peuvent donc \u00eatre suivies rapidement et facilement en cas de questions ou de recherches. De m\u00eame, tous les documents correspondants peuvent \u00eatre retrouv\u00e9s imm\u00e9diatement, car Tangro relie automatiquement les documents \u00e0 l'op\u00e9ration commerciale dans SAP. La solution se caract\u00e9rise donc par sa globalit\u00e9 \u00e0 cet \u00e9gard \u00e9galement.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Processus acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s et transparence accrue dans de nombreux domaines : ContiTech mise sur le logiciel de Tangro pour le traitement automatis\u00e9 des factures.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":29339,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,17703],"tags":[5786,145,15048,236],"coauthors":[19920],"class_list":["post-29337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1710","tag-automatisiert","tag-automatisierung","tag-digitalisiert","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-768x340.jpg",768,340,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-720x319.jpg",720,319,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-960x425.jpg",960,425,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Beschleunigte Prozesse und mehr Transparenz \u00fcber viele Bereiche hinweg: ContiTech setzt bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung auf Software von Tangro.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29337"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29337\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29339"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29337"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=29337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}