{"id":28982,"date":"2017-09-28T00:01:21","date_gmt":"2017-09-27T22:01:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=28982"},"modified":"2022-05-01T08:12:32","modified_gmt":"2022-05-01T06:12:32","slug":"comment-se-qualifier-pour-un-audit-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/comment-se-qualifier-pour-un-audit-sap\/","title":{"rendered":"Comment se qualifier pour un audit SAP"},"content":{"rendered":"

Ma premi\u00e8re question aux gestionnaires de licences est toujours de savoir s'ils ont d\u00e9j\u00e0 install\u00e9 un logiciel d'optimisation des licences. Dans le cas du client en question, la r\u00e9ponse a \u00e9t\u00e9<\/p>\n

\"Je n'ai pas besoin de ce genre de choses. Je m'en occupe\".<\/p>\n

Alors comment imagine-t-il que je l'aide ?<\/p>\n

\"Pourriez-vous venir chez nous et tout voir de plus pr\u00e8s ?\"<\/p>\n

Bien s\u00fbr, mais je l'ai quand m\u00eame convaincu que je devais installer un logiciel, au moins temporairement, pour v\u00e9rifier. En effet, sans assistance technique, il est difficile de d\u00e9terminer quelles licences sont n\u00e9cessaires sur plusieurs syst\u00e8mes SAP.<\/p>\n

Sur place, il s'est av\u00e9r\u00e9 que mon client s'occupait peu de sa distribution de licences au cours de l'ann\u00e9e. \"Pas le temps\". Alors, quand chaque ann\u00e9e, on lui demande de faire un relev\u00e9, il commence par regarder tous les utilisateurs inactifs.<\/p>\n

\"J'ai construit un rapport sp\u00e9cialement pour \u00e7a\".<\/p>\n

dit-il fi\u00e8rement.<\/p>\n

Il peut y adapter le temps de mani\u00e8re \u00e0 se rapprocher petit \u00e0 petit du nombre de licences qu'il a dans son inventaire. Ensuite, il \u00e9tablit les protocoles USMM et consulte le r\u00e9sultat consolid\u00e9 dans LAW.<\/p>\n

\"Et ensuite, c'est le travail de pr\u00e9cision. Je fais glisser les licences existantes jusqu'\u00e0 ce que le r\u00e9sultat soit bon, puis je l'envoie \u00e0 SAP\".<\/p>\n

Le gestionnaire de licence estime qu'il a d'ailleurs beaucoup de succ\u00e8s avec cette approche :<\/p>\n

\"Cela fait d\u00e9j\u00e0 trois ans que nous n'avons pas d\u00fb acheter de nouvelles licences\".<\/p>\n

Ils n'avaient pas encore r\u00e9alis\u00e9 d'audit de licence en interne, mais ils voulaient tout de m\u00eame savoir si tout se passait bien.<\/p>\n

\"En principe, oui. Mais en principe, il n'est pas conseill\u00e9 de proc\u00e9der \u00e0 des modifications g\u00e9n\u00e9reuses dans les syst\u00e8mes juste avant le relev\u00e9\".<\/p>\n

ai-je expliqu\u00e9 au client.<\/p>\n

\"M\u00eame si elles sont justifi\u00e9es, de l'ext\u00e9rieur, on a toujours l'impression que quelque chose a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9 ici \u00e0 la h\u00e2te pour r\u00e9duire les co\u00fbts\".<\/p>\n

Cela concerne aussi bien la d\u00e9sactivation d'utilisateurs que la reclassification d'utilisateurs. Je lui ai expliqu\u00e9 qu'il fallait surtout \u00eatre prudent si l'on n'avait pas fait d'achats depuis longtemps.<\/p>\n

\"Cela vous permet de vous qualifier rapidement pour un audit\".<\/p>\n

Car un commercial SAP est jug\u00e9 sur ses chiffres de vente. Cela ne l'aide pas de s'occuper de nombreux clients qui n'ach\u00e8tent rien.<\/p>\n

Entre-temps, j'avais consult\u00e9 le rapport de licence de mon logiciel et j'avais une meilleure id\u00e9e de la r\u00e9partition des licences et des besoins en licences.<\/p>\n

\"La bonne nouvelle : vous \u00eates correctement licenci\u00e9. Mais vous avez quelques licences co\u00fbteuses en trop\".<\/p>\n

La raison : mon client distribue les licences en fonction des autorisations accord\u00e9es. De ce fait, certains utilisateurs ont re\u00e7u des licences professionnelles co\u00fbteuses dont ils ont certes besoin selon le concept d'autorisation, mais pas si l'on consid\u00e8re leur utilisation r\u00e9elle. Si mon client devait acheter de nouvelles licences, il pourrait recourir \u00e0 des licences moins ch\u00e8res et attribuer les licences on\u00e9reuses \u00e0 d'autres utilisateurs.<\/p>\n

\"Si vous voulez accorder une licence exacte sur la base des autorisations et ne pas payer trop cher, vous devez \u00e9tablir un concept de r\u00f4le individuel pour presque chaque employ\u00e9\".<\/p>\n

Des rides d'inqui\u00e9tude sur le front du client.<\/p>\n

\"Si un audit a lieu maintenant, SAP ne se soucierait pas de ces utilisateurs dont la licence est trop ch\u00e8re. Mais vous devriez quand m\u00eame payer les utilisateurs sous-licenci\u00e9s\".<\/p>\n

\"Et maintenant, qu'est-ce que je fais ?\"<\/h3>\n

Le mot magique est \"gestion active des licences\". Les clients SAP doivent s'occuper en permanence de la gestion de leurs licences. Les modifications doivent \u00eatre effectu\u00e9es de mani\u00e8re compr\u00e9hensible tout au long de l'ann\u00e9e.<\/p>\n

Pour d\u00e9charger le gestionnaire de licences et son \u00e9quipe, l'utilisation d'un logiciel d'optimisation des licences est une solution id\u00e9ale. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer automatiquement une attribution correcte et transparente des licences.<\/p>\n

C'est la seule fa\u00e7on d'avoir une v\u00e9ritable vue d'ensemble de son environnement de licences et, en cas d'audit, ces informations sont alors disponibles en appuyant sur un bouton. Mais plus on s'y conna\u00eet, moins un audit est probable.<\/p>\n

En effet, SAP sait que cela n'en vaudra probablement pas la peine. Cela a rassur\u00e9 mon client et a fait dispara\u00eetre les rides d'inqui\u00e9tude sur son front.<\/p>\n

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L'autre jour, le responsable des licences d'une entreprise m'a appel\u00e9 pour me demander de l'aide. La mesure des licences approchait et il voulait que je lui donne encore quelques astuces et recommandations pour \u00e9viter les mauvaises surprises.<\/p>","protected":false},"author":101,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,17703],"tags":[269,236],"coauthors":[19950],"class_list":["post-28982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1710","tag-lizenzen","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Neulich rief mich der Lizenzmanager eines Unternehmens an und bat um Unterst\u00fctzung. Die Lizenzvermessung stand vor der T\u00fcr und er wollte noch ein paar Tricks und Empfehlungen von mir bekommen, damit er keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen erlebt.<\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Peter Rattey, Voquz","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/peter-rattey\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28982","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/101"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28982"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28982\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28982"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28982"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28982"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=28982"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}