{"id":28511,"date":"2017-09-22T08:00:03","date_gmt":"2017-09-22T06:00:03","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=28511"},"modified":"2022-05-01T09:02:04","modified_gmt":"2022-05-01T07:02:04","slug":"rendre-les-structures-visibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/rendre-les-structures-visibles\/","title":{"rendered":"Rendre les structures visibles"},"content":{"rendered":"

Lorsque Dana Lautenschl\u00e4ger, Senior Expert HR Processes, Projects & Systems chez Conrad, s'est mise \u00e0 la recherche d'un outil d'organigramme avec ses coll\u00e8gues, les exigences suivantes \u00e9taient au centre des pr\u00e9occupations : connexion au syst\u00e8me RH SuccessFactors, possibilit\u00e9s de repr\u00e9sentation \u00e9tendues, design responsive et r\u00e9alisation de jeux de simulation.<\/p>\n

Ces caract\u00e9ristiques devaient \u00e0 l'avenir assurer une plus grande efficacit\u00e9 dans la gestion du personnel de 4000 collaborateurs dans toute l'Europe. Conrad a trouv\u00e9 ce qu'il cherchait chez Ingentis : au printemps de cette ann\u00e9e, le lancement d'Org.manager web for SF de l'application a commenc\u00e9 en Allemagne.<\/p>\n

Le d\u00e9fi<\/h3>\n

Conrad a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e en 1923 \u00e0 Berlin en tant qu'entreprise familiale et a son si\u00e8ge \u00e0 Hirschau depuis 1946. Pas \u00e0 pas, l'entreprise dirig\u00e9e par son propri\u00e9taire est pass\u00e9e du statut d'exp\u00e9diteur sp\u00e9cialis\u00e9 dans les composants \u00e9lectroniques \u00e0 celui de l'un des principaux fournisseurs omnicanaux de technique et d'\u00e9lectronique en Europe.<\/p>\n

Dans sa boutique en ligne conrad.fr, l'entreprise propose environ 750 000 articles. Les exigences et les besoins des clients augmentent, en particulier ceux des clients professionnels. Conrad a r\u00e9agi \u00e0 cela : Avec le lancement du nouveau Conrad Marketplace conrad.biz d\u00e9but 2017, l'assortiment s'est \u00e9largi \u00e0 une vitesse fulgurante. Alors qu'elle comptait 750.000 produits auparavant, elle en comptait d\u00e9j\u00e0 plus de 900.000 en juillet, un chiffre en constante augmentation.<\/p>\n

Lors du choix du syst\u00e8me RH, Conrad a opt\u00e9 pour SuccessFactors. Le syst\u00e8me HCM fonctionne sur la SAP Cloud Platform et r\u00e9unit divers outils pour la gestion du personnel. L'entreprise esp\u00e8re ainsi gagner en efficacit\u00e9, en fiabilit\u00e9, en rapidit\u00e9 et en qualit\u00e9 de donn\u00e9es.<\/p>\n

Toutefois, la solution d'organigramme natif de SuccessFactors a rapidement atteint ses limites en mati\u00e8re de visualisation de la hi\u00e9rarchie de l'entreprise. Ainsi, la repr\u00e9sentation \u00e9tait limit\u00e9e \u00e0 un seul type de structure, \u00e0 savoir les postes ou les positions, et les postes d'\u00e9tat-major ne pouvaient pas \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9s de mani\u00e8re d\u00e9cal\u00e9e. De plus, il n'\u00e9tait pas possible de r\u00e9aliser des jeux de simulation ou d'optimiser la repr\u00e9sentation des organigrammes pour les terminaux mobiles.<\/p>\n

Le besoin d'un add-on suppl\u00e9mentaire s'est fait sentir. Par le pass\u00e9, Dana Lautenschl\u00e4ger avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 en contact avec la version sur site d'Ingentis Org.manager. Lors de la recherche qui s'en est suivie, elle a ensuite \u00e9t\u00e9 inform\u00e9e de l'existence de l'outil Org.manager web for SF bas\u00e9 sur le cloud - entre autres directement de SAP - et a d\u00e9cid\u00e9 de l'essayer.<\/p>\n

\"Utley<\/a><\/p>\n

La solution<\/h3>\n

Ce module compl\u00e9mentaire est une extension du logiciel d'organigramme Org.manager, sp\u00e9cialement con\u00e7u pour SuccessFactors. Il peut traiter aussi bien les donn\u00e9es du module Employee Profile que celles d'Employee Central.<\/p>\n

L'application cr\u00e9e des organigrammes de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique et en temps r\u00e9el sur la base des donn\u00e9es stock\u00e9es dans le syst\u00e8me du personnel connect\u00e9. Cela signifie que les changements de personnel ne doivent jamais \u00eatre report\u00e9s manuellement et que les organigrammes sont toujours \u00e0 jour.<\/p>\n

Le design, la pr\u00e9sentation et le contenu des organigrammes peuvent \u00eatre adapt\u00e9s facilement et rapidement aux souhaits du client via une interface d'administration. Ainsi, il n'y a pas de limites \u00e0 la visualisation des structures.<\/p>\n

Pour une utilisation dans SAP SuccessFactors, le module compl\u00e9mentaire repr\u00e9sente les objets Business Unit, Division, Department, Position et Employee. Mais en principe, le logiciel d'organigramme permet \u00e9galement de d\u00e9finir d'autres types d'objets hors standard.<\/p>\n

Outre cette diversit\u00e9 de types d'objets, Conrad fait \u00e9galement usage de la possibilit\u00e9 de repr\u00e9senter les postes de mani\u00e8re alternative. Pour l'entreprise de Hirschau, il est important que les postes d'\u00e9tat-major soient clairement identifiables dans l'organigramme. Ils sont donc d\u00e9cal\u00e9s.<\/p>\n

Une autre exigence qui a toujours accompagn\u00e9 Conrad dans sa recherche d'une application appropri\u00e9e \u00e9tait le concept \"Mobile & Cloud First\". Comme les responsables des ressources humaines et les managers sont souvent en d\u00e9placement, ils n'ont pas toujours \u00e0 leur disposition un ordinateur de bureau avec un grand \u00e9cran, mais les \u00e9crans des smartphones et des tablettes doivent suffire.<\/p>\n

L'acc\u00e8s mobile au syst\u00e8me cloud SuccessFactors est bien s\u00fbr assur\u00e9. Mais l'add-on Ingentis Org.manager web for SF fournit en plus le design responsive de l'organigramme. Ainsi, un acc\u00e8s illimit\u00e9 et convivial \u00e0 la hi\u00e9rarchie de l'organisation et aux donn\u00e9es importantes du personnel est \u00e9galement possible sur les terminaux mobiles.<\/p>\n

Regarder vers l'avenir<\/h3>\n

Maintenant que Conrad Electronic s'est familiaris\u00e9 avec le module compl\u00e9mentaire, la fonction de simulation doit \u00eatre utilis\u00e9e dans une deuxi\u00e8me phase. En effet, gr\u00e2ce \u00e0 une structure organisationnelle tr\u00e8s flexible, Conrad peut r\u00e9agir rapidement aux changements et ainsi toujours utiliser la main-d'\u0153uvre \u00e0 bon escient.<\/p>\n

Mais avant de prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques de ce type, il faut avoir une bonne vue d'ensemble de la r\u00e9partition actuelle des ressources. C'est sur cette base que les jeux de simulation sont organis\u00e9s.<\/p>\n

R\u00e9organisation<\/h3>\n

Dans le pass\u00e9, Conrad a eu recours \u00e0 des programmes de dessin courants. Cependant, ces applications se sont r\u00e9v\u00e9l\u00e9es inadapt\u00e9es \u00e0 la r\u00e9alisation de jeux de simulation. Au lieu de cela, des processus de dessin longs et fastidieux ont \u00e9t\u00e9 mis en place, qui n'ont finalement pas permis d'obtenir la clart\u00e9 souhait\u00e9e.<\/p>\n

Le nouvel outil permet d'effectuer de telles restructurations directement dans l'organigramme. Les objets existants peuvent \u00eatre modifi\u00e9s, supprim\u00e9s ou d\u00e9plac\u00e9s par glisser-d\u00e9poser.<\/p>\n

Il est \u00e9galement possible de cr\u00e9er de nouveaux objets. Dans un premier temps, les donn\u00e9es de SuccessFactors ne sont pas affect\u00e9es par ces changements simul\u00e9s. Pour transf\u00e9rer le statu quo obtenu lors de la simulation dans le syst\u00e8me RH, il suffit de cr\u00e9er une liste de diff\u00e9rences.<\/p>\n

Celle-ci peut \u00eatre export\u00e9e en quelques secondes \u00e0 partir d'Org.manager web et ensuite import\u00e9e dans SAP SuccessFactors. Dans une \u00e9tape ult\u00e9rieure, Conrad souhaite \u00e9galement utiliser le logiciel \u00e0 l'\u00e9chelle internationale. Ainsi, les niveaux de direction de toutes les soci\u00e9t\u00e9s en seront \u00e9quip\u00e9s afin de parvenir \u00e0 une uniformisation \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conrad Electronic a atteint ses limites en mati\u00e8re de visualisation de sa structure organisationnelle avec SuccessFactors. Au lieu d'utiliser des processus de dessin fastidieux dans des programmes graphiques standard, l'exp\u00e9diteur de composants \u00e9lectroniques mise d\u00e9sormais sur un outil bas\u00e9 sur le web et peut ainsi r\u00e9agir rapidement aux changements.<\/p>","protected":false},"author":1234,"featured_media":28512,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[16508],"tags":[839,1104,5872,6448,4253],"coauthors":[24288],"class_list":["post-28511","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1709","tag-hcm","tag-hr","tag-ingentis","tag-sap-cloud-platform","tag-successfactors","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",400,183,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-768x351.jpg",768,351,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-480x219.jpg",480,219,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-640x292.jpg",640,292,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-720x329.jpg",720,329,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-960x439.jpg",960,439,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",1000,457,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",600,274,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928.jpg",600,274,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/shutterstock_532497928-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Bei Visualisierung seiner Organisationsstruktur stie\u00df Conrad Electronic mit SuccessFactors an seine Grenzen. Statt auf aufw\u00e4ndige Zeichenprozesse in Standardgrafikprogrammen setzt der Versender f\u00fcr Elektronikbauteile nun auf ein webbasiertes Tool und kann so auf Ver\u00e4nderungen zeitnah reagieren.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 17-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Jennifer Utley, Ingentis","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/jennifer-utley\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28511","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1234"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28511"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28511\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28512"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28511"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28511"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28511"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=28511"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}