{"id":26673,"date":"2016-06-01T01:06:15","date_gmt":"2016-05-31T23:06:15","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=26673"},"modified":"2022-02-06T01:11:04","modified_gmt":"2022-02-06T00:11:04","slug":"buenas-practicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/buenas-practicas\/","title":{"rendered":"Buenas pr\u00e1cticas"},"content":{"rendered":"

Deux ans auparavant, le groupe chimique Kemira avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9tabli un nouveau mod\u00e8le commercial en Europe avec l'aide du conseiller en entreprise cbs Corporate Business Solutions de Heidelberg.<\/p>\n

Avec ce vaste projet de transformation, Kemira voulait r\u00e9aliser un mod\u00e8le d'exploitation centralis\u00e9 pour tous les pays et toutes les unit\u00e9s. Pour ce faire, la structure organisationnelle a \u00e9t\u00e9 fondamentalement modifi\u00e9e, les processus commerciaux ont \u00e9t\u00e9 uniformis\u00e9s, l'environnement syst\u00e8me SAP existant du groupe Kemira a \u00e9t\u00e9 consolid\u00e9 et adapt\u00e9 aux concepts du nouveau mod\u00e8le d'exploitation.<\/p>\n

OneKem, la solution standardis\u00e9e de templates SAP \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale, avait \u00e9t\u00e9 transform\u00e9e pour s'adapter \u00e0 la nouvelle structure organisationnelle. En l'espace d'un an, onze pays et dix-sept soci\u00e9t\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s dans le nouvel univers SAP et la structure du nouveau mod\u00e8le d'entreprise.<\/p>\n

La poursuite du d\u00e9ploiement de la solution de templates en Am\u00e9rique latine \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 d\u00e9cid\u00e9e et sa mise en \u0153uvre confi\u00e9e \u00e0 cbs, lorsque Kemira a de nouveau annonc\u00e9 un changement de strat\u00e9gie. Afin de simplifier la structure de l'entreprise, d'augmenter la rentabilit\u00e9 et de stimuler la croissance - en particulier sur les march\u00e9s asiatique et sud-am\u00e9ricain - le programme de restructuration Fit for Growth a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9.<\/p>\n

Avec le projet de suivi, Kemira renforce ses unit\u00e9s commerciales r\u00e9gionales actives dans le monde entier. Celles-ci devraient obtenir sur place une plus grande autonomie dans leurs activit\u00e9s commerciales, afin de pouvoir interagir mieux et plus rapidement avec leurs clients sur les march\u00e9s locaux.<\/p>\n

Mais les nouveaux r\u00f4les et responsabilit\u00e9s ne devaient pas seulement \u00eatre communiqu\u00e9s au niveau de l'entreprise et du management, mais aussi \u00eatre mis en \u0153uvre de mani\u00e8re op\u00e9rationnelle et repr\u00e9sent\u00e9s en cons\u00e9quence, notamment dans le logiciel SAP. La modification des structures organisationnelles a entra\u00een\u00e9 des changements dans les attributions structurelles et dans le reporting.<\/p>\n

March\u00e9s de croissance<\/h3>\n

La strat\u00e9gie de croissance de Kemira se concentre sur l'Asie et l'Am\u00e9rique du Sud, deux march\u00e9s de croissance importants dans le segment de l'industrie de la p\u00e2te et du papier. Afin de r\u00e9gionaliser la responsabilit\u00e9 commerciale, Kemira a transf\u00e9r\u00e9 la gestion du segment papier \u00e0 Hong Kong. La Chine et l'Indon\u00e9sie sont en effet consid\u00e9r\u00e9es comme les pays cl\u00e9s de l'industrie du papier.<\/p>\n

De l'autre c\u00f4t\u00e9 de la plan\u00e8te se trouvent le Br\u00e9sil et l'Uruguay, les principaux march\u00e9s de Kemira pour la chimie de blanchiment dans l'industrie de la p\u00e2te \u00e0 papier. Sur ses sites d'Am\u00e9rique latine, Kemira mise sur l'optimisation des processus par l'introduction de processus standardis\u00e9s, all\u00e9g\u00e9s et \u00e9prouv\u00e9s en mati\u00e8re de bonnes pratiques.<\/p>\n

Le mod\u00e8le de processus SAP OneKem devait permettre de professionnaliser l'exploitation des processus et des syst\u00e8mes, d'augmenter la productivit\u00e9 et d'am\u00e9liorer le niveau de qualit\u00e9. Pour le r\u00e9aliser, cbs a planifi\u00e9 avec Kemira deux projets interd\u00e9pendants : Le projet cadre \u00e9tait le d\u00e9ploiement SAP du mod\u00e8le OneKem en Am\u00e9rique latine, qui devait apporter les processus et structures globalement uniformes du groupe dans la r\u00e9gion en l'espace de douze mois.<\/p>\n

Pendant ce temps, il fallait parall\u00e8lement organiser le changement organisationnel. Le reporting, les structures de bilan et le contr\u00f4le des ventes, qui \u00e9taient ax\u00e9s sur la gestion centrale de segments globaux, devaient \u00eatre supprim\u00e9s et orient\u00e9s vers une perspective de gestion r\u00e9gionale intersectorielle. Le mod\u00e8le OneKem a d\u00fb \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 la nouvelle structure de gestion et de r\u00e9sultats r\u00e9gionalis\u00e9e.<\/p>\n

Quatre mois ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour la conversion technique du syst\u00e8me SAP et le passage d'un reporting mondial des diff\u00e9rents secteurs d'activit\u00e9 \u00e0 un reporting r\u00e9gionalis\u00e9 permettant d'\u00e9valuer les unit\u00e9s (centres de profit) ayant un impact sur les r\u00e9sultats au niveau local, par exemple par pays.<\/p>\n

Une transformation qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e sur une plateforme SAP globale productive pendant les op\u00e9rations commerciales. La mise en \u0153uvre parall\u00e8le des deux projets, tant sur le plan organisationnel que temporel, a constitu\u00e9 un d\u00e9fi de taille. Les centres de profit mondiaux ont \u00e9t\u00e9 transform\u00e9s alors que le d\u00e9ploiement de la plateforme SAP \u00e9tait en cours.<\/p>\n

Le d\u00e9ploiement de SAP sur les sites latino-am\u00e9ricains de Kemira au Br\u00e9sil, en Argentine, au Chili, en Colombie et en Uruguay n'a pas \u00e9t\u00e9 plus simple. En effet, le nouveau mod\u00e8le commercial d\u00e9centralis\u00e9 devait \u00eatre impl\u00e9ment\u00e9 par cbs dans 35 usines r\u00e9parties dans cinq pays - avec une mise en service simultan\u00e9e.<\/p>\n

Pour ce faire, les conseillers de cbs ont d\u00fb reproduire les exigences l\u00e9gales de tous les \u00c9tats dans le mod\u00e8le OneKem-Turnkey valable \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale. La reprise et la pr\u00e9paration des donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es \u00e0 partir de cinq syst\u00e8mes patrimoniaux diff\u00e9rents. Enfin, la grande \u00e9quipe de projet, la collaboration sur diff\u00e9rents sites et fuseaux horaires et le franchissement des barri\u00e8res linguistiques ont pos\u00e9 des exigences \u00e9lev\u00e9es \u00e0 tous les participants.<\/p>\n

L'accent a \u00e9t\u00e9 mis sur le remplacement du syst\u00e8me ERP local et l'int\u00e9gration dans l'environnement syst\u00e8me SAP central. C'est l\u00e0 que sont apparus les points forts du mod\u00e8le SAP OneKem, qui assure \u00e0 la fois des processus globaux et prend en compte les exigences l\u00e9gales complexes sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays.<\/p>\n

Il s'agit par exemple de la Nota Fiscal Eletr\u00f4nica au Br\u00e9sil, du Magnetic Media DIAN en Colombie et du Withholding Tax Certificate en Argentine.<\/p>\n

Transformation peu invasive<\/h3>\n

Pour le passage de la responsabilit\u00e9 des rapports des segments globaux aux unit\u00e9s r\u00e9gionales, Kemira a fait appel \u00e0 cbs, un partenaire doublement exp\u00e9riment\u00e9. En effet, les experts sp\u00e9cialis\u00e9s de l'entreprise de conseil de Heidelberg n'ont pas seulement r\u00e9alis\u00e9 l'impl\u00e9mentation technique dans le syst\u00e8me SAP, mais ont \u00e9galement \u00e9labor\u00e9 en amont une approche de projet adapt\u00e9e \u00e0 ce groupe chimique engag\u00e9 \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale. En effet, 43 soci\u00e9t\u00e9s au total devaient \u00eatre converties dans le monde entier.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 un conseil sp\u00e9cialis\u00e9 et comp\u00e9tent en mati\u00e8re de processus, les processus du Financial Reporting ont pu \u00eatre optimis\u00e9s dans un premier temps. Ensuite, le reporting dans le syst\u00e8me SAP a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9 aux nouvelles structures avec toutes les d\u00e9pendances de processus op\u00e9rationnelles. Pour ce faire, il a fallu, entre autres, adapter en profondeur les tableaux de bord pour le management.<\/p>\n

D\u00e9fi particulier \u00e0 cet \u00e9gard : le bilan d'ouverture devait \u00eatre disponible \u00e0 la date de r\u00e9f\u00e9rence de la conversion sur la base de la nouvelle structure, tout en conservant la structure pr\u00e9c\u00e9dente pour les ann\u00e9es ant\u00e9rieures (double structure de rapport de gestion).<\/p>\n

Pour r\u00e9pondre \u00e0 cette exigence, cbs a utilis\u00e9 son outil de transformation \u00e9prouv\u00e9 cbs ET Enterprise Transformer pour convertir les structures de centres de profit au sein du report de solde. Les donn\u00e9es de bilan peuvent ainsi \u00eatre rapport\u00e9es pour les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes dans les anciennes structures, et pour les ann\u00e9es actuelles et suivantes dans les nouvelles structures.<\/p>\n

Toujours \u00e0 la date de r\u00e9f\u00e9rence, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de convertir toutes les donn\u00e9es de base et de mouvement \u00e0 la nouvelle structure de centre de profit. Gr\u00e2ce au logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer, qui a fait ses preuves, les conseillers ont pu r\u00e9aliser une approche peu invasive ; les processus existants dans la logistique et la comptabilit\u00e9 ont pu \u00eatre poursuivis sans probl\u00e8me apr\u00e8s le changement.<\/p>\n

En l'espace d'un an seulement, cbs a r\u00e9ussi \u00e0 mettre en \u0153uvre avec succ\u00e8s les exigences \u00e9lev\u00e9es des projets Kemira. Gr\u00e2ce \u00e0 une approche peu invasive, la transformation de toutes les unit\u00e9s commerciales du monde entier dans le nouveau mod\u00e8le commercial r\u00e9gionalis\u00e9 a pu se faire pratiquement sans perturber les activit\u00e9s courantes.<\/p>\n

Gr\u00e2ce au d\u00e9ploiement SAP bas\u00e9 sur un mod\u00e8le en Am\u00e9rique latine, les consultants de cbs ont pu r\u00e9agir de mani\u00e8re flexible au nouveau mod\u00e8le commercial. Il a ainsi \u00e9t\u00e9 possible de mettre en service 35 usines dans cinq pays d'Am\u00e9rique du Sud en m\u00eame temps, et ce tout droit avec la nouvelle structure r\u00e9gionale.<\/p>\n

L'offre de solutions de cbs permet aux groupes comme Kemira d'\u00eatre plus flexibles lors de changements strat\u00e9giques. Les changements de strat\u00e9gie peuvent \u00eatre mis en \u0153uvre rapidement et presque sans interruption des processus et du syst\u00e8me informatique, m\u00eame au niveau mondial. L'environnement SAP de l'entreprise peut \u00eatre restructur\u00e9 rapidement et efficacement avec un temps d'arr\u00eat r\u00e9duit.<\/p>\n

Malgr\u00e9 d'immenses exigences sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays, le mod\u00e8le SAP global a pu \u00eatre conserv\u00e9 et utilis\u00e9 en Am\u00e9rique latine \u00e9galement. L'introduction de processus globaux de bonnes pratiques a permis d'\u00e9tablir et d'optimiser des proc\u00e9dures standardis\u00e9es.<\/p>\n

La direction a ainsi b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d'une plus grande transparence et d'une comp\u00e9tence de gestion accrue. Les utilisateurs du logiciel SAP profitent de la conversion automatis\u00e9e du syst\u00e8me, qui n'a n\u00e9cessit\u00e9 que quelques t\u00e2ches de transfert manuel apr\u00e8s la mise en production.<\/p>\n

Un support global remplace d\u00e9sormais l'exploitation locale du syst\u00e8me et prend en charge de mani\u00e8re centralis\u00e9e le suivi des applications. Avec cbs Corporate Business Solutions, Kemira a de nouveau fait confiance \u00e0 son partenaire de longue date, qui a d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre avec succ\u00e8s diff\u00e9rents projets pour le groupe chimique.<\/p>\n

Un article paru dans l'\u00e9dition d'avril du magazine E-3 traitait de l'int\u00e9gration de nouveaux sites dans un syst\u00e8me SAP unifi\u00e9. En tant qu'entrepreneur g\u00e9n\u00e9ral et conseiller global en restructuration, cbs offre une expertise exceptionnelle dans l'environnement des solutions SAP globales.<\/p>\n

L'accent est mis sur les projets d'impl\u00e9mentation SAP complexes et critiques pour l'entreprise - pour des programmes de restructuration globaux ainsi que pour des projets d'optimisation focalis\u00e9s sur le m\u00e9tier et la technologie.<\/p>\n

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Pour acc\u00e9l\u00e9rer sa croissance dans les pays \u00e9mergents, l'entreprise chimique finlandaise Kemira Oyj r\u00e9gionalise les mod\u00e8les SAP dans le monde entier et \u00e9tablit des processus de bonnes pratiques en Am\u00e9rique latine.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":26674,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1608],"tags":[5582,4279],"coauthors":[19920],"class_list":["post-26673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1606","tag-cbs","tag-chemie","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",400,182,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-768x349.jpg",768,349,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-480x218.jpg",480,218,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-640x291.jpg",640,291,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-720x327.jpg",720,327,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-960x436.jpg",960,436,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",1000,454,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",600,272,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1.jpg",600,272,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_393303994_c1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Um das Wachstum in den Schwellenl\u00e4ndern zu beschleunigen, regionalisiert das finnische Chemieunternehmen Kemira Oyj SAP-Templates weltweit und etabliert Best-Practice-Prozesse in Lateinamerika.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26673","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26673"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26673\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26673"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=26673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}