Les processus d\u00e9cisionnels complexes dans un environnement dynamique font aujourd'hui quasiment partie du quotidien des organisations. Les d\u00e9partements financiers connaissent eux aussi des changements, et la comptabilit\u00e9 y occupe une position cl\u00e9.<\/p>\n
Seules l'optimisation et la num\u00e9risation continues des processus peuvent ici conduire au r\u00e9sultat souhait\u00e9. Le r\u00f4le des services financiers dans les entreprises a consid\u00e9rablement \u00e9volu\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n
Les CEO, les CIO ainsi que les directeurs des ventes et du marketing attendent de leurs directeurs financiers et de leurs \u00e9quipes des analyses approfondies et des bases de d\u00e9cision pour contribuer \u00e0 la cr\u00e9ation de valeur, si possible en temps r\u00e9el.<\/p>\n
C'est la seule fa\u00e7on de soutenir durablement la croissance des entreprises dans le monde des affaires actuel, interconnect\u00e9 et hautement dynamique. Cette \u00e9volution n'est pas pr\u00eate de s'arr\u00eater.<\/p>\n
Dans une \u00e9tude mondiale de KPMG, 63 % des CEO interrog\u00e9s en 2016 estimaient que la fonction de CFO allait continuer \u00e0 gagner en importance au cours des trois prochaines ann\u00e9es, y compris par rapport \u00e0 d'autres postes du C-Level-Management.<\/p>\n
L'optimisation des processus commerciaux \u00e0 l'aide de technologies modernes figure donc en t\u00eate de l'agenda. Pour 70 % des CEO interrog\u00e9s, c'est ce qui aurait le plus d'impact sur le r\u00f4le futur des directeurs financiers.<\/p>\n
41 % souhaitent que leur directeur financier accorde l'attention n\u00e9cessaire aux d\u00e9tails et aux processus. Les processus existants devraient pouvoir \u00eatre adapt\u00e9s rapidement et \u00e0 tout moment aux nouvelles exigences et devraient \u00e9liminer les sources d'erreurs dues aux ruptures de m\u00e9dias.<\/p>\n
Les responsables de la comptabilit\u00e9 peuvent apporter une contribution d\u00e9cisive dans ce domaine. Il s'agit ainsi de garantir \u00e0 tout moment des transactions et des cl\u00f4tures sans erreurs ainsi que des analyses pertinentes.<\/p>\n
Pour cela, les donn\u00e9es sous-jacentes telles que les cr\u00e9ances et les dettes doivent \u00eatre disponibles en temps r\u00e9el et \u00eatre correctes. Les services financiers sont soumis \u00e0 une forte pression, en particulier lors de la cl\u00f4ture mensuelle, pour que toutes les transactions soient comptabilis\u00e9es \u00e0 temps et avec pr\u00e9cision.<\/p>\n
Dans ce contexte, outre le facteur temps, le principe du \"premier arriv\u00e9, premier servi\" rev\u00eat une grande importance pour la saisie des donn\u00e9es. Enfin, une qualit\u00e9 de donn\u00e9es insuffisante entra\u00eene des co\u00fbts indirects \u00e9lev\u00e9s et des efforts de correction accrus en raison de processus commerciaux erron\u00e9s ou nettement retard\u00e9s.<\/p>\n
Alors, comment relever ces d\u00e9fis ? La cl\u00e9 du succ\u00e8s r\u00e9side dans l'optimisation et la standardisation ainsi que dans l'automatisation pouss\u00e9e des processus SAP FI\/CO, y compris ceux de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n
Il s'agit ici de la saisie des donn\u00e9es en temps voulu et avec une qualit\u00e9 maximale, de l'automatisation des processus, du traitement des donn\u00e9es de masse et de la cr\u00e9ation de rapports. Cependant, la plupart des approches d'automatisation des processus SAP manquent de flexibilit\u00e9 et sont fortement d\u00e9pendantes des ressources informatiques.<\/p>\n
Il faut donc des syst\u00e8mes qui b\u00e9n\u00e9ficient d'une acceptation maximale de la part des utilisateurs et qui \u00e9vitent l'utilisation de \"solutions de contournement\" g\u00e9n\u00e9ralement non auditables. La plate-forme de gestion des donn\u00e9es d'application (ADM) de Winshuttle, qui est utilis\u00e9e depuis des ann\u00e9es par des clients renomm\u00e9s, a fait ses preuves dans ce domaine. Deux exemples pratiques illustrent sa valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n
Maersk Line est le plus grand armateur de porte-conteneurs au monde. Chaque fois qu'un navire accoste dans un port et livre des conteneurs, des factures sont \u00e9tablies et les fournisseurs sont pay\u00e9s. Toutes les donn\u00e9es de transaction g\u00e9n\u00e9r\u00e9es \u00e0 cette occasion sont g\u00e9r\u00e9es par le logiciel de gestion commerciale SAP ERP 6.0 Financials.<\/p>\n
Pour chaque code de transaction financi\u00e8re, les collaborateurs doivent saisir des donn\u00e9es individuelles. Au d\u00e9but, Maersk faisait confiance \u00e0 la configuration et \u00e0 la comptabilisation manuelles. Cette proc\u00e9dure demandait beaucoup de travail et de temps et \u00e9tait sujette \u00e0 des erreurs, donc co\u00fbteuse.<\/p>\n
Au fil du temps, les processus de saisie ont \u00e9t\u00e9 localis\u00e9s dans diff\u00e9rents pays, ce qui a encore augment\u00e9 les co\u00fbts et le nombre d'erreurs dans le syst\u00e8me.<\/p>\n
Pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me, Maersk a d'abord mis\u00e9 sur l'utilisation de Microsoft Access et de macros Excel. Cela a rapidement impliqu\u00e9 la gestion de plus de 2000 scripts et mod\u00e8les, ce qui a entra\u00een\u00e9 d'importants probl\u00e8mes de gestion et de conformit\u00e9.<\/p>\n
Maersk a finalement mis en \u0153uvre la plate-forme ADM de Winshuttle. Les employ\u00e9s utilisent ainsi Excel, qu'ils connaissent bien, pour la saisie des donn\u00e9es. Cela minimise les erreurs de saisie et l'embarras qui se produisent souvent lors de la saisie des donn\u00e9es directement dans SAP.<\/p>\n
La plate-forme r\u00e9gule le transfert des donn\u00e9es vers SAP et se charge \u00e9galement de leur validation avant m\u00eame qu'elles n'entrent dans SAP. De plus, l'\u00e9quipe informatique de Maersk a pu standardiser les processus avec des mod\u00e8les et des applications de workflow et supprimer les macros non g\u00e9r\u00e9es - une contribution importante \u00e0 la conformit\u00e9 et \u00e0 la disponibilit\u00e9 du syst\u00e8me.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 la plate-forme, Maersk a pu r\u00e9duire consid\u00e9rablement les erreurs et les corrections n\u00e9cessaires. De plus, les transactions telles que l'enregistrement des paiements entrants (F-28) et le rapprochement des paiements (F-32) ont permis de gagner 90% de temps par op\u00e9ration.<\/p>\n
Maersk estime que l'augmentation de la productivit\u00e9 des \u00e9quipes financi\u00e8res et comptables est de 10 \u00e0 15%. Gr\u00e2ce \u00e0 l'optimisation r\u00e9ussie des processus, l'entreprise a pu retirer 50 collaborateurs \u00e0 plein temps pour les affecter \u00e0 des projets dans lesquels ils peuvent apporter leur expertise de mani\u00e8re plus cibl\u00e9e.<\/p>\n
Si l'on veut optimiser les processus dans le domaine de la comptabilit\u00e9, les documents entrants provenant de services externes, dont la structure des donn\u00e9es ne peut pas \u00eatre influenc\u00e9e, repr\u00e9sentent un d\u00e9fi particulier. Cela vaut en particulier pour les documents papier, mais aussi pour les documents num\u00e9riques entrants tels que les factures entrantes.<\/p>\n
Leur traitement rec\u00e8le un grand potentiel de r\u00e9duction des co\u00fbts, surtout en cas d'int\u00e9gration compl\u00e8te dans SAP. Une gestion centralis\u00e9e des factures est particuli\u00e8rement recommand\u00e9e pour les entreprises ayant plusieurs sites.<\/p>\n
C'est l\u00e0 que les solutions logicielles du partenaire de Winshuttle, le WMD Group, entrent en jeu. Sur cette base, il est possible d'installer un contr\u00f4le des co\u00fbts et des recettes qui augmente la transparence dans la comptabilit\u00e9. Ainsi, pour la comptabilit\u00e9 fournisseurs, les modules SAP MM (commande) et FI (facture) peuvent \u00eatre reli\u00e9s et des processus de validation peuvent \u00eatre mis en place jusqu'au niveau des positions des factures.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l'automatisation, le processus de la commande au paiement (Procure to pay = P2P) peut \u00eatre acc\u00e9l\u00e9r\u00e9. En se basant sur les solutions du WMD Group, Schnellecke Logistics, un prestataire de services logistiques pour l'industrie automobile pr\u00e9sent dans 15 pays, a optimis\u00e9 de mani\u00e8re d\u00e9cisive la gestion de ses documents.<\/p>\n
Selon Bernd Grimm, Senior Manager IT chez Schnellecke, les processus ont pu \u00eatre acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s d'un facteur quatre.<\/p>\n
A ce sujet, Grimm<\/p>\n
\"Nous avons ainsi pu compenser avec succ\u00e8s la r\u00e9duction de notre \u00e9quipe due au cong\u00e9 maternit\u00e9 et \u00e0 la retraite partielle\".<\/p>\n
Si les factures ne sont pas disponibles sous forme \u00e9lectronique, elles doivent d'abord \u00eatre scann\u00e9es et converties en documents num\u00e9riques. Si elles sont re\u00e7ues par voie \u00e9lectronique, les informations relatives \u00e0 la facture sont automatiquement reconnues, compar\u00e9es aux donn\u00e9es de base SAP et soumises \u00e0 un contr\u00f4le de plausibilit\u00e9. Le processus de validation peut ensuite \u00eatre d\u00e9clench\u00e9. Gr\u00e2ce aux processus P2P de bout en bout, les contr\u00f4les de factures peuvent \u00eatre effectu\u00e9s beaucoup plus rapidement.<\/p>\n
La saisie des donn\u00e9es, leur qualit\u00e9 et le traitement des documents peuvent \u00eatre optimis\u00e9s \u00e0 l'aide de technologies appropri\u00e9es. Les organisations peuvent ainsi am\u00e9liorer consid\u00e9rablement l'efficacit\u00e9 et la transparence des processus de leur comptabilit\u00e9.<\/p>\n
Ainsi, gr\u00e2ce \u00e0 la minimisation des corrections n\u00e9cessaires, des ressources pr\u00e9cieuses sont pr\u00e9serv\u00e9es et des d\u00e9cisions fond\u00e9es peuvent \u00eatre prises plus rapidement. Il est ainsi possible de s'assurer des avantages concurrentiels significatifs.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les donn\u00e9es sont la nouvelle monnaie. La saisie et la gestion correctes des donn\u00e9es posent la premi\u00e8re pierre d'une transparence et d'une efficacit\u00e9 accrues ainsi que d'une r\u00e9duction des co\u00fbts. Le principe \"first-time-right\" est consid\u00e9r\u00e9 comme la voie royale avec des processus all\u00e9g\u00e9s et des donn\u00e9es fiables.<\/p>","protected":false},"author":1147,"featured_media":25111,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,15175],"tags":[145,601,882,155,4163,1014],"coauthors":[24815],"class_list":["post-25110","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1707","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-echtzeit","tag-rechnungswesen","tag-standardisierung","tag-winshuttle","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",400,212,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-768x407.jpg",768,407,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-100x53.jpg",100,53,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-480x254.jpg",480,254,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-640x339.jpg",640,339,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-720x382.jpg",720,382,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-960x509.jpg",960,509,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Daten sind die neue W\u00e4hrung. Die korrekte Erfassung und Verwaltung von Daten legt den Grundstein f\u00fcr mehr Transparenz und Effizienz sowie niedrigere Kosten. Das \u201eFirst-time-right\u201c-Prinzip gilt als der K\u00f6nigsweg mit schlanken Prozessen und verl\u00e4sslichen Daten.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Ralph Weiss, Winshuttle","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/ralph-weiss\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25110","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1147"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25110"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25110\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25111"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25110"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25110"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25110"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=25110"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}