{"id":23840,"date":"2016-07-01T11:05:23","date_gmt":"2016-07-01T09:05:23","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=23840"},"modified":"2022-05-01T08:39:00","modified_gmt":"2022-05-01T06:39:00","slug":"pas-de-mouvement-de-marchandises-sans-e-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ohne-e-invoicing-keine-warenbewegung\/","title":{"rendered":"Sans facturation \u00e9lectronique, pas de mouvement de marchandises"},"content":{"rendered":"<p>L'Am\u00e9rique latine est un march\u00e9 important pour les entreprises europ\u00e9ennes. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, le Br\u00e9sil, moteur de croissance, a \u00e9t\u00e9 la destination pr\u00e9destin\u00e9e pour l'expansion des entreprises europ\u00e9ennes.<\/p>\n<p>Entre-temps, d'autres pays agissent \u00e9galement comme des p\u00f4les d'attraction. Les entreprises qui construisent une nouvelle usine ou cr\u00e9ent une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 de distribution dans ces r\u00e9gions y introduisent g\u00e9n\u00e9ralement aussi SAP.<\/p>\n<p>Les entreprises qui font leurs premiers pas sur ce continent, en particulier, rencontrent souvent des probl\u00e8mes massifs qui, avec le recul, auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9s.<\/p>\n<p>En effet, en ce qui concerne le paiement des imp\u00f4ts et la communication avec les autorit\u00e9s fiscales, les exigences l\u00e9gales diff\u00e8rent sensiblement de l'espace juridique europ\u00e9en.<\/p>\n<p>Cela a \u00e9galement un impact sur la mise en \u0153uvre de SAP. Les exigences l\u00e9gales strictes vont bien au-del\u00e0 des obligations de reporting. Plus encore, elles ont un impact concret sur les processus logistiques et peuvent provoquer des perturbations massives dans le fonctionnement de l'entreprise, affectant ainsi la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 latino-am\u00e9ricaine.<\/p>\n<p>Il est donc d'autant plus important pour les entreprises industrielles europ\u00e9ennes qui envisagent de d\u00e9ployer SAP en Am\u00e9rique latine de sensibiliser et d'\u00e9duquer \u00e0 ce sujet \u00e0 un stade pr\u00e9coce, afin que l'impl\u00e9mentation et son exploitation \u00e0 long terme soient un succ\u00e8s.<\/p>\n<h3>LatAm<\/h3>\n<p>Pour comprendre pourquoi les exigences des pays d'Am\u00e9rique latine sont si particuli\u00e8res, il vaut la peine de se pencher sur les raisons de l'introduction de la facturation \u00e9lectronique (e-invoicing).<\/p>\n<p>Contrairement \u00e0 l'Europe, o\u00f9 le \"cost-saving\" est souvent le moteur d'innovations telles que la facturation \u00e9lectronique, les motifs de leur introduction en Am\u00e9rique latine sont tout \u00e0 fait diff\u00e9rents. L'\u00e9vasion fiscale galopante et l'\u00e9conomie souterraine croissante, ainsi que la m\u00e9fiance des autorit\u00e9s \u00e0 l'\u00e9gard des acteurs \u00e9conomiques qui en d\u00e9coule, sont les moteurs des exigences strictes en mati\u00e8re de conformit\u00e9.<\/p>\n<p>Dans l'espace europ\u00e9en, la facturation \u00e9lectronique est en grande partie un processus interentreprises (B2B). Les factures \u00e9lectroniques sont \u00e9chang\u00e9es entre le fournisseur et l'acheteur.<\/p>\n<p>En Am\u00e9rique latine, en revanche, c'est en principe l'administration fiscale qui est destinataire de l'e-invoice. Il s'agit avant tout d'un processus business-to-government (B2G).<\/p>\n<p>L'administration fiscale n'a toutefois pas un r\u00f4le purement passif dans ce contexte. Au contraire, une facture \u00e9lectronique, et donc la transaction commerciale correspondante, n'est valable d'un point de vue l\u00e9gal que si elle est activement autoris\u00e9e par l'administration.<\/p>\n<p>Jusqu'\u00e0 aujourd'hui, les pays d'Am\u00e9rique latine sont les pionniers mondiaux en mati\u00e8re de volumes de facturation \u00e9lectronique et d'innovations, appel\u00e9es valeurs ajout\u00e9es, comme les processus d'automatisation.<\/p>\n<p>L'introduction d'une facturation \u00e9lectronique obligatoire a permis d'obtenir des r\u00e9sultats significatifs dans la lutte contre l'\u00e9vasion fiscale. Le Mexique, par exemple, a vu ses recettes fiscales augmenter de 34 % en 2013, ann\u00e9e de son introduction.<\/p>\n<p>Et la tendance est toujours \u00e0 la hausse. Il n'est donc pas surprenant que presque tous les pays d'Am\u00e9rique latine aient introduit des exigences similaires ces derni\u00e8res ann\u00e9es ou soient en train de les d\u00e9ployer. Ainsi, des d\u00e9ploiements d'exigences B2G sont actuellement en cours en Colombie, au P\u00e9rou et en Uruguay.<\/p>\n<h3>Mise en \u0153uvre<\/h3>\n<p>Trois grands d\u00e9fis peuvent \u00eatre identifi\u00e9s parmi les exigences complexes de la facturation \u00e9lectronique et de sa mise en \u0153uvre dans SAP :<\/p>\n<h4>Modifications l\u00e9gales fr\u00e9quentes<\/h4>\n<p>Rien qu'en 2016, plus de dix modifications majeures des exigences l\u00e9gales de conformit\u00e9 sont annonc\u00e9es pour les pays d'Am\u00e9rique latine, qui ont un impact direct sur une impl\u00e9mentation SAP.<\/p>\n<p>Des sp\u00e9cialistes sont n\u00e9cessaires sur place, ne serait-ce que pour v\u00e9rifier l'impact sur l'impl\u00e9mentation locale de SAP. Si des modifications sont n\u00e9cessaires, il faut pr\u00e9voir des d\u00e9penses pour l'impl\u00e9mentation et les tests de r\u00e9gression.<\/p>\n<p>Il n'est pas rare que de courts d\u00e9lais de moins de trois mois s'\u00e9coulent entre l'annonce de l'exigence et l'obligation de la mettre en \u0153uvre, avec parfois des r\u00e9percussions massives dans SAP (par exemple, mise \u00e0 niveau du Support Package).<\/p>\n<h4>Processus critique<\/h4>\n<p>L'une des caract\u00e9ristiques les plus remarquables des mises en \u0153uvre de la conformit\u00e9 en Am\u00e9rique latine est l'imbrication des exigences l\u00e9gales avec les processus logistiques concrets.<\/p>\n<p>Ainsi, dans la plupart des pays d'Am\u00e9rique latine, il est obligatoire de faire autoriser par l'autorit\u00e9 la facture \u00e9lectronique relative \u00e0 une transaction commerciale avant m\u00eame le mouvement des marchandises.<\/p>\n<p>Sans autorisation, il n'est pas possible de d\u00e9placer des marchandises. Cela s'applique m\u00eame si un fabricant souhaite d\u00e9placer des marchandises d'un point A \u00e0 un point B uniquement dans les locaux de sa propre entreprise.<\/p>\n<p>Si le camion est d\u00e9j\u00e0 dans la cour et qu'il ne peut pas partir parce qu'il n'a pas d'autorisation, il y a rapidement un pr\u00e9judice \u00e9conomique, car les cha\u00eenes d'approvisionnement peuvent \u00eatre interrompues et les cha\u00eenes de production arr\u00eat\u00e9es.<\/p>\n<h4>Support<\/h4>\n<p>L'impact n\u00e9gatif massif en cas d'indisponibilit\u00e9 et les changements l\u00e9gaux fr\u00e9quents n\u00e9cessitent des mises \u00e0 jour continues de l'impl\u00e9mentation et un suivi proactif.<\/p>\n<p>En raison de la complexit\u00e9 des exigences locales, un personnel form\u00e9 est absolument n\u00e9cessaire. La mise \u00e0 disposition de ce personnel dans une organisation de support centralis\u00e9e en Europe est compliqu\u00e9e et co\u00fbteuse.<\/p>\n<p>Chaque entreprise devrait se demander si elle est en mesure d'assurer un support sans faille avec des temps de r\u00e9ponse suffisamment courts aux heures de bureau en Am\u00e9rique latine.<\/p>\n<h3>Int\u00e9gration d'eDocument et de Hana Cloud<\/h3>\n<p>La base du sc\u00e9nario de facturation \u00e9lectronique est d'une part un SAP ERP comme source de donn\u00e9es et d'autre part l'administration fiscale (ou un fournisseur de services) pour l'octroi des autorisations.<\/p>\n<p>Entre les deux, une plateforme d'int\u00e9gration comme SAP PI est g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaire. Pour des pays comme le Br\u00e9sil et l'Argentine, SAP propose des solutions via la plateforme d'int\u00e9gration SAP PI.<\/p>\n<p>Pour le Mexique, SAP couvre certes les exigences dans l'ERP, mais ne fournit pas d'interface, de sorte qu'un d\u00e9veloppement propre est n\u00e9cessaire, par exemple dans SAP PI.<\/p>\n<p>SAP adopte une nouvelle approche avec les solutions de conformit\u00e9 pour le Chili et le P\u00e9rou. Pour ces pays, le nouveau framework de globalisation eDocument est utilis\u00e9 dans l'ERP et les d\u00e9clarations aux autorit\u00e9s sont effectu\u00e9es via Hana Cloud Integration (HCI).<\/p>\n<p>L'eDocument Framework fait partie de SAP ERP et contient tous les modules n\u00e9cessaires dans le backend pour les sc\u00e9narios d'e-invoicing. Il est con\u00e7u de mani\u00e8re modulaire afin d'\u00eatre flexible pour r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes exigences des diff\u00e9rents pays et constitue la base des futures solutions de sc\u00e9narios de facturation \u00e9lectronique SAP.<\/p>\n<p>Actuellement, six pays sont pris en charge (y compris le Chili et le P\u00e9rou) - la repr\u00e9sentation d'autres pays est annonc\u00e9e. Avec cette nouvelle approche, SAP livre l'interface en tant que contenu pour SAP HCI.<\/p>\n<p>HCI fait partie de Hana Cloud Platform (HCP) et offre une alternative cloud au middleware sur site SAP PI pour des sc\u00e9narios pr\u00e9d\u00e9finis. C'est justement HCI qui n'est pas encore arriv\u00e9 dans le paysage SAP de nombreuses entreprises.<\/p>\n<p>Cependant, ceux qui misent sur des solutions globales harmonis\u00e9es ne pourront pas s'en passer \u00e0 l'avenir. La soci\u00e9t\u00e9 de conseil SAP d'Heidelberg, cbs Corporate Business Solutions, est un sp\u00e9cialiste reconnu de l'Am\u00e9rique du Sud.<\/p>\n<p>cbs dispose du savoir-faire de plus de 50 d\u00e9ploiements LatAm, y compris du savoir-faire n\u00e9cessaire en mati\u00e8re d'int\u00e9gration avec SAP PI et SAP HCI, pour mener \u00e0 bien une introduction de la facturation \u00e9lectronique, de la planification \u00e0 l'impl\u00e9mentation.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Sans facturation \u00e9lectronique, pas de mouvement de marchandises\" class=\"aligncenter size-full wp-image-23838\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607.jpg\" alt=\"Graphique Man 1607\" width=\"928\" height=\"757\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607.jpg 928w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607-768x626.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607-100x82.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607-480x392.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607-640x522.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Grafik-Man-1607-720x587.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 928px) 100vw, 928px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>On premise vs. Cloud<\/h3>\n<p>Les solutions cloud sont sur toutes les l\u00e8vres. SAP aussi poursuit son d\u00e9veloppement en tant qu'entreprise cloud sur tous les fronts. La HCI susmentionn\u00e9e n'est qu'un des nombreux produits du portefeuille cloud de SAP.<\/p>\n<p>Pour la facturation \u00e9lectronique en Am\u00e9rique latine, cbs propose, en tant que SAP Partner Managed Cloud, une solution de cloud hybride, bas\u00e9e sur le logiciel SAP. Cette solution va un peu plus loin que les produits cloud habituels Infrastructure-as-a-Service ou Software-as-a-Service.<\/p>\n<p>Le LatAm Cloud de cbs met la facturation \u00e9lectronique \u00e0 disposition sous forme de processus en tant que service. Cette approche maximale pour l'externalisation du processus commercial offre aux entreprises la plus grande simplification et le plus grand all\u00e8gement possible. En effet, elles n'ont ainsi pas besoin de conserver des connaissances sp\u00e9cialis\u00e9es et techniques en mati\u00e8re d'Am\u00e9rique latine.<\/p>\n<p>Le cloud cbs LatAm est h\u00e9berg\u00e9 dans le centre de donn\u00e9es allemand du prestataire de services informatiques complets Materna, la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re de cbs. La protection des donn\u00e9es est ainsi assur\u00e9e conform\u00e9ment au droit allemand.<\/p>\n<p>Le service cloud comprend non seulement l'exploitation de l'infrastructure dans un centre de donn\u00e9es conforme \u00e0 ITIL, certifi\u00e9 T\u00dcV et ISO27001, mais aussi des services g\u00e9r\u00e9s pour l'exploitation de base, comme la surveillance, l'alerte, l'adaptation de la s\u00e9curit\u00e9 et des performances.<\/p>\n<h3>Conclusion<\/h3>\n<p>L'Am\u00e9rique latine fait partie des pays dont les exigences l\u00e9gales et fiscales sont les plus complexes au monde. Celles-ci s'immiscent si profond\u00e9ment dans les processus logistiques que des erreurs techniques dans SAP ERP et les interfaces peuvent rapidement conduire \u00e0 des cha\u00eenes d'approvisionnement bloqu\u00e9es, \u00e0 des arr\u00eats de production et donc \u00e0 des dommages \u00e9conomiques.<\/p>\n<p>De plus, les exigences l\u00e9gales \u00e9voluent constamment, ce qui n\u00e9cessite des adaptations continues du syst\u00e8me SAP. Pour r\u00e9ussir le d\u00e9ploiement de SAP avec une mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique qui cr\u00e9e une valeur ajout\u00e9e \u00e0 long terme, il faut donc poser les bons jalons suffisamment t\u00f4t.<\/p>\n<p>Cloud ou on premise, SAP PI ou SAP HCI, support centralis\u00e9 ou externalisation - autant de d\u00e9cisions importantes qui d\u00e9pendent de nombreux facteurs et doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9es en d\u00e9tail pour chaque entreprise.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Am\u00e9rique latine, les exigences l\u00e9gales sont \u00e9troitement li\u00e9es aux processus logistiques concrets. 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F\u00fcr \u00adeinen erfolgreichen SAP-Rollout in wichtigen L\u00e4ndern wie Brasilien, Argentinien oder Uruguay m\u00fcssen daher fr\u00fchzeitig die richtigen organisatorischen und technischen Weichen gestellt werden. <\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/category\/management\/\" rel=\"category tag\">Business-Management<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/category\/mag1607\/\" rel=\"category tag\">MAG 16-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Till Wolf, cbs","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/till-wolf\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23840","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1103"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23840"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23840\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23841"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23840"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23840"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23840"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=23840"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}