{"id":22564,"date":"2016-09-01T09:50:32","date_gmt":"2016-09-01T07:50:32","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=22564"},"modified":"2022-05-01T08:31:42","modified_gmt":"2022-05-01T06:31:42","slug":"adieu-au-scan-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/abschied-vom-scan-ocr\/","title":{"rendered":"Adieu au scanner ?"},"content":{"rendered":"

\"Benjamin<\/a>Ce qui est devenu un standard dans de nombreuses entreprises au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es fera bient\u00f4t partie du pass\u00e9. Le processus \"num\u00e9riser les factures entrantes et les lire par OCR pour les transmettre \u00e0 un workflow de validation \u00e9lectronique\" en fait partie.<\/p>\n

Les factures sont de plus en plus transmises par voie purement \u00e9lectronique. Le papier dispara\u00eet. Cette \u00e9volution a \u00e9t\u00e9 rendue possible par la loi sur la simplification fiscale adopt\u00e9e en 2011.<\/p>\n

En l'espace d'un an seulement, la part des factures PDF est d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9e \u00e0 dix ou quinze pour cent. D'ici cinq \u00e0 dix ans, le march\u00e9 des solutions de num\u00e9risation dans le domaine de la saisie et de la classification automatiques des factures entrantes n'existera donc d\u00e9j\u00e0 plus, les factures entrantes arriveront alors presque \u00e0 100 % sous forme num\u00e9rique dans l'entreprise.<\/p>\n

Les solutions de r\u00e9ception de factures utilis\u00e9es jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent par les entreprises, avec le workflow de validation qui s'ensuit, sont ax\u00e9es sur la reconnaissance OCR, les fonctions de r\u00e9ception et de transmission des factures \u00e9lectroniques sont tout au plus propos\u00e9es comme composants annexes.<\/p>\n

Or, une approche moderne devrait pr\u00e9voir de ramener le workflow de validation l\u00e0 o\u00f9 il doit \u00eatre, c'est-\u00e0-dire dans le syst\u00e8me SAP, et d'adapter tous les processus en amont \u00e0 la situation.<\/p>\n

Donc d'installer un lecteur de factures qui n'est plus r\u00e9gl\u00e9 sur l'OCR, mais qui d\u00e9termine si le format \u00e9lectronique fourni est valide et si la facture est valable, et qui lance ensuite un workflow de validation d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n

Avec le DocumentRouter KGS, KGS a d\u00e9velopp\u00e9 une solution qui est jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent la seule sur le march\u00e9 \u00e0 pouvoir traiter tous les canaux d'entr\u00e9e li\u00e9s \u00e0 une transmission IP, y compris les factures \u00e9lectroniques. L'outil apprend \u00e0 utiliser de nouveaux formats d'entr\u00e9e et de nouveaux canaux \u00e0 l'aide des param\u00e8tres modifi\u00e9s du cadre.<\/p>\n

Si, \u00e0 l'avenir, les documents entrants sont essentiellement num\u00e9riques, la question suivante se pose : Quelle valeur ajout\u00e9e les utilisateurs SAP peuvent-ils g\u00e9n\u00e9rer \u00e0 partir de ces documents ou comment peuvent-ils les relier aux documents SAP ?<\/p>\n

Pour ce faire, les m\u00e9tadonn\u00e9es sont extraites des sources \u00e9lectroniques et les objets de gestion SAP pertinents sont identifi\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 elles. Les documents sont ensuite reli\u00e9s \u00e0 ces derniers. C'est ainsi qu'une entreprise obtient un traitement des documents entrants enti\u00e8rement automatis\u00e9 avec une qualit\u00e9 de donn\u00e9es extr\u00eamement \u00e9lev\u00e9e - sans num\u00e9risation ni OCR.<\/p>\n

C'est pr\u00e9cis\u00e9ment ce sc\u00e9nario qui se produit par exemple avec les factures ZUGFerD : les donn\u00e9es structur\u00e9es qu'elles contiennent peuvent \u00eatre extraites et associ\u00e9es \u00e0 des op\u00e9rations SAP. L'entreprise peut alors effectuer des \u00e9critures comptables en grande partie \"en noir\", c'est-\u00e0-dire sans autre intervention manuelle.<\/p>\n

Ou bien les donn\u00e9es sont tellement enrichies d'informations qu'elles permettent d\u00e9j\u00e0 de d\u00e9terminer le collaborateur ad\u00e9quat et de lancer le workflow correspondant.<\/p>\n

Le document proprement dit ou ses donn\u00e9es n'ont plus besoin de passer par SAP. Au contraire, le syst\u00e8me d'archivage est directement sollicit\u00e9 et seules les m\u00e9tadonn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire la plus petite partie des informations, sont transmises \u00e0 SAP. R\u00e9sultat : la g\u00e9n\u00e9ration de charge est visiblement moins importante.<\/p>\n

Des clients de num\u00e9risation avec de nouvelles t\u00e2ches dans le domaine du papier<\/h3>\n

La num\u00e9risation ne dispara\u00eetra pas compl\u00e8tement, bien au contraire. Les t\u00e2ches d'une solution de num\u00e9risation vont toutefois se d\u00e9placer, s'\u00e9loignant du traitement de masse par lots des factures et des bons de livraison, pour se concentrer sur des t\u00e2ches sp\u00e9ciales.<\/p>\n

Num\u00e9riser spontan\u00e9ment et rapidement des documents contractuels ou de la correspondance client sur le lieu de travail, telle est la future mission des clients de num\u00e9risation. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, les employ\u00e9s devaient toujours se servir de l'imprimante multifonction (MFD) la plus proche.<\/p>\n

Les composants de num\u00e9risation passent donc de la bo\u00eete de r\u00e9ception centrale au poste de travail de l'employ\u00e9. Les employ\u00e9s du service des ressources humaines ou d'autres utilisateurs cl\u00e9s disposent d'un scanner \u00e0 leur bureau, tandis que les utilisateurs dont les besoins de num\u00e9risation sont moindres continuent d'utiliser leur MFD pour num\u00e9riser les originaux papier.<\/p>\n

Ils ont tous deux besoin du client de num\u00e9risation pour un traitement simple des images. L'int\u00e9gration SAP du client de num\u00e9risation est importante. Elle permet de classer dans SAP n'importe quel objet via les services SAP pour l'objet en cliquant avec le bouton droit de la souris. L'archivage simultan\u00e9 dans SAP est particuli\u00e8rement important pour la nouvelle num\u00e9risation des postes de travail.<\/p>\n

C'est pourquoi le ScanClient KGS permet de piloter et de classer\/archiver directement les documents num\u00e9ris\u00e9s \u00e0 partir de l'interface utilisateur graphique SAP. Il est ainsi possible de r\u00e9aliser des sc\u00e9narios de r\u00e9ception du courrier centralis\u00e9s ou d\u00e9centralis\u00e9s.<\/p>\n

Par exemple, les documents sensibles peuvent \u00eatre saisis directement sur le poste de travail SAP \u00e0 l'aide d'un scanner de documents et attribu\u00e9s automatiquement \u00e0 l'objet de gestion SAP correspondant. Il est \u00e9galement possible de proc\u00e9der facilement \u00e0 une num\u00e9risation de masse avec reconnaissance automatique des codes-barres ou \u00e0 une saisie de documents pour les transmettre automatiquement \u00e0 un flux de travail SAP.<\/p>\n

Gestion des profils de num\u00e9risation et des licences<\/h3>\n

Un plus grand nombre de scanners, utilis\u00e9s par diff\u00e9rents utilisateurs occasionnels, signifie \u00e9galement plus de travail d'administration. Les serveurs de num\u00e9risation permettent de g\u00e9rer rapidement et intuitivement les profils de num\u00e9risation et les licences \u00e0 partir d'un emplacement central.<\/p>\n

C'est pr\u00e9cis\u00e9ment dans ce but que la PBC a d\u00e9velopp\u00e9 son KGS ScanServer. Il g\u00e8re les profils cr\u00e9\u00e9s localement dans des groupes de profils. Ceux-ci peuvent ensuite \u00eatre attribu\u00e9s \u00e0 n'importe quel utilisateur en quelques clics de souris seulement.<\/p>\n

Les nouveaux utilisateurs sont ainsi en mesure d'utiliser en un tour de main des profils d\u00e9j\u00e0 existants. Il n'est donc plus n\u00e9cessaire de r\u00e9initialiser les profils de num\u00e9risation apr\u00e8s un changement de mat\u00e9riel.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de versionnement automatique, tous les clients de scan re\u00e7oivent toujours les profils les plus r\u00e9cents en \"pull\", il n'est pas n\u00e9cessaire de les distribuer manuellement. Les licences d'analyse sont g\u00e9r\u00e9es par poste de travail et peuvent \u00eatre attribu\u00e9es ou lib\u00e9r\u00e9es facilement et directement.<\/p>\n

Ne pas partir \u00e0 n'importe quel prix<\/h3>\n

Lorsqu'il s'agit de la r\u00e9ception d'informations entrantes et de leur traitement ult\u00e9rieur, il appara\u00eet d\u00e9j\u00e0 aujourd'hui que l'acc\u00e8s traditionnel par num\u00e9risation et OCR est bient\u00f4t d\u00e9pass\u00e9. En effet, de plus en plus de documents sont re\u00e7us par voie \u00e9lectronique et peuvent donc \u00eatre trait\u00e9s de mani\u00e8re automatis\u00e9e et reli\u00e9s \u00e0 des processus internes.<\/p>\n

Les solutions de num\u00e9risation seront donc \u00e0 l'avenir surtout utilis\u00e9es \u00e0 des postes de travail individuels pour le traitement de t\u00e2ches sp\u00e9ciales. Ce n'est plus le professionnel \u00e0 plein temps qui scannera sur le scanner \u00e0 haute performance, mais l'utilisateur occasionnel sur le scanner du poste de travail.<\/p>\n

Pour \u00e9viter d'augmenter les frais d'administration, il est recommand\u00e9 d'utiliser des serveurs de num\u00e9risation sp\u00e9ciaux. Ils permettent de g\u00e9rer les profils de scan et les licences de mani\u00e8re rapide et intuitive \u00e0 partir d'un poste central.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avec l'augmentation de l'entr\u00e9e de documents \u00e9lectroniques, les t\u00e2ches des solutions de num\u00e9risation\/OCR \u00e9voluent. Dans les ann\u00e9es \u00e0 venir, le volume de documents \u00e0 g\u00e9rer passera de plus en plus du papier au num\u00e9rique. Les entreprises vont donc changer compl\u00e8tement leur \u00e9quipement logiciel et mat\u00e9riel ou ne plus l'utiliser du tout. <\/p>","protected":false},"author":1067,"featured_media":22569,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[172,553,269,4305,236,4192,13707],"coauthors":[22554],"class_list":["post-22564","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-datenqualitaet","tag-kgs","tag-lizenzen","tag-ocr","tag-sap","tag-sap-gui","tag-zugferd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",400,156,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-768x300.jpg",768,300,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-480x187.jpg",480,187,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-640x250.jpg",640,250,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-720x281.jpg",720,281,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-960x374.jpg",960,374,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",600,234,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",600,234,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem wachsenden elektronischen Dokumenteneingang ver\u00e4ndern sich die Aufgaben von Scan-\/OCR-\u00adL\u00f6sungen. Beim Inputmanagement wird sich das Belegvolumen in den kommenden Jahren immer st\u00e4rker von Papier in Richtung digitale Medien verlagern. Unternehmen werden ihre bisherige Software- und Hardware-\u00adAusstattung in dem Zuge k\u00fcnftig g\u00e4nzlich neu bzw. in dieser Form gar nicht mehr einsetzen. <\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Benjamin Schr\u00f6der, PBC","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/benjamin-schroeder\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22564","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1067"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22564"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22564\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22569"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22564"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22564"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22564"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}