Le soulagement est compr\u00e9hensible. Il refl\u00e8te le fait que ce type d'examen implique un travail suppl\u00e9mentaire plus ou moins important et qu'il provoque en outre une certaine ins\u00e9curit\u00e9 chez les personnes qui se trouvent au centre du processus d'examen.<\/p>\n
Lorsque des documents archiv\u00e9s sont int\u00e9gr\u00e9s dans le processus de contr\u00f4le au cours de l'examen des processus commerciaux ou de l'analyse des fonctions de mesure des paiements, le langage corporel des conseillers PBC n'exprime toutefois aucune incertitude, mais avant tout une certaine s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n
Cette attitude rassurante repose sur le fait que l'interaction entre l'interface \u00e9prouv\u00e9e SAP ArchiveLink et l'outil de migration KGS Migration4ArchiveLink est tr\u00e8s fiable.<\/p>\n
Dans le cas d'une migration d'archives effectu\u00e9e via KGS Migration4ArchiveLink, une preuve compl\u00e8te des documents migr\u00e9s est \u00e9galement \u00e9tablie. Cette preuve permet de d\u00e9montrer l'exactitude et l'exhaustivit\u00e9 de la quantit\u00e9 de documents migr\u00e9s.<\/p>\n
Avec cette m\u00e9thode, la combinaison des archives source et cible peut \u00eatre choisie librement, tant que les deux syst\u00e8mes d'archivage prennent en charge l'interface ArchiveLink.<\/p>\n
Les auditeurs directement impliqu\u00e9s dans la v\u00e9rification des r\u00e9sultats de la migration utilisent des m\u00e9thodes statistiques pour d\u00e9finir des \u00e9chantillons de documents \u00e0 v\u00e9rifier.<\/p>\n
L'acc\u00e8s aux documents concern\u00e9s se fait ensuite par le biais de demandes de recherche adress\u00e9es \u00e0 l'ancien syst\u00e8me d'archivage et au nouveau syst\u00e8me d'archivage. La satisfaction s'installe pr\u00e9cis\u00e9ment lorsqu'il est possible de constater, lors de chacun de ces acc\u00e8s, que les \"sujets\" sont apparemment et binairement identiques.<\/p>\n
Le contr\u00f4le d'identit\u00e9 des documents de l'\u00e9chantillon est tout d'abord initi\u00e9 par l'expert-comptable via un contr\u00f4le visuel. Les documents juxtapos\u00e9s \u00e0 l'\u00e9cran avec les titres de fen\u00eatre \"anciennes archives\" et \"nouvelles archives\" permettent de voir rapidement si les contenus des documents sont au moins tr\u00e8s similaires.<\/p>\n
En cas de migrations de documents incorrectes, le bon grain se s\u00e9pare d\u00e9j\u00e0 de l'ivraie. En cas de contr\u00f4le visuel r\u00e9ussi, les contr\u00f4leurs utilisent ensuite une proc\u00e9dure de comparaison d'images assist\u00e9e par ordinateur qui recherche les diff\u00e9rences de contenu bit par bit.<\/p>\n
Si KGS Migration4ArchiveLink est utilis\u00e9 \u00e0 ce stade, une caract\u00e9ristique int\u00e9ressante entre en jeu : le logiciel agit d\u00e9j\u00e0 comme un auditeur pendant la migration. Il ne se contente pas de veiller \u00e0 la bonne ex\u00e9cution technique de chaque \u00e9tape de la migration, mais v\u00e9rifie imm\u00e9diatement apr\u00e8s l'ex\u00e9cution d'une telle \u00e9tape si le document concern\u00e9 est d\u00e9sormais accessible de mani\u00e8re identique dans l'archive source et dans l'archive cible.<\/p>\n
Contrairement aux contr\u00f4leurs humains, elle ne proc\u00e8de pas \u00e0 un examen visuel, mais compare le contenu des documents \u00e0 l'aide des empreintes digitales \u00e9lectroniques qu'elle a prises sur les documents avant et apr\u00e8s la migration. Comme pour les empreintes digitales humaines, la fiabilit\u00e9 de cette proc\u00e9dure est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n
Le client Migration4ArchiveLink r\u00e9colte les fruits du contr\u00f4le Early-Bird, car il est d\u00e9j\u00e0 clair pendant la migration des documents que tous les documents migr\u00e9s avec succ\u00e8s sont identiques.<\/p>\n
Il en r\u00e9sulte une certaine s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 chez les \"propri\u00e9taires de processus d'entreprise\" et les utilisateurs cl\u00e9s, ainsi qu'une moindre tension lors de la pr\u00e9sentation des r\u00e9sultats de l'audit.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Nous avons r\u00e9ussi ! C'est l'exclamation spontan\u00e9e que les conseillers PBC entendent r\u00e9guli\u00e8rement lorsque le cabinet d'audit mandat\u00e9 a remis son certificat de test au client et qu'un feu vert est affich\u00e9 dans le chapitre \"Migration des documents\" du r\u00e9sultat du test.<\/p>","protected":false},"author":1068,"featured_media":22580,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[259,13614,10761],"coauthors":[22248],"class_list":["post-22561","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-analyse","tag-archivelink","tag-wirtschaftspruefer","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",400,146,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-768x280.jpg",768,280,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-100x37.jpg",100,37,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-480x175.jpg",480,175,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-640x234.jpg",640,234,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-720x263.jpg",720,263,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-960x350.jpg",960,350,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",1000,365,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",600,219,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600.jpg",600,219,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_596921600-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Geschafft! Diesen spontanen Ausruf h\u00f6ren die KGS-Berater immer wieder, wenn das beauftragte Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen sein Testat dem Kunden \u00fcbergeben hat und im Kapitel \u201eDokumentenmigration\u201c des Testergebnisses eine gr\u00fcne Ampel abgebildet ist.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Hermann H\u00fclsmeier, PBC","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/hermann-huelsmeier\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1068"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22561"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22561\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22561"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}