Pour SAP, une archive est exclusivement un puits de donn\u00e9es au sens d'un stockage externe de donn\u00e9es. L'acc\u00e8s aux donn\u00e9es et documents \"externalis\u00e9s\" s'effectue via une cl\u00e9 primaire ; toutes les m\u00e9tadonn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 une recherche sont g\u00e9r\u00e9es au sein de SAP en tant que syst\u00e8me principal.<\/p>\n
Avantage de ce principe de travail : un syst\u00e8me d'archivage n'a besoin ni de sa propre logique de gestion des m\u00e9tadonn\u00e9es ni de son propre syst\u00e8me d'autorisation. Les syst\u00e8mes DMS ou ECM classiques apportent, de par leur syst\u00e8me, des fonctions qui existent d\u00e9j\u00e0 dans le syst\u00e8me SAP et qui sont donc redondantes ou tout \u00e0 fait superflues.<\/p>\n
C'est pourquoi une archive pure, qui se concentre uniquement sur le support de l'interface standardis\u00e9e ArchiveLink, est toujours pr\u00e9f\u00e9rable dans un environnement SAP.<\/p>\n
Pour cette raison, la seule question qui reste est de savoir comment migrer le syst\u00e8me DMS\/ECM existant vers un syst\u00e8me d'archivage performant et robuste sans trop d'efforts. En particulier, l'exigence centrale de la disponibilit\u00e9 des documents et des donn\u00e9es pendant la migration ne peut \u00eatre atteinte qu'avec une bonne planification, d'autant plus que les processus de migration impliquent g\u00e9n\u00e9ralement des dur\u00e9es consid\u00e9rables.<\/p>\n
La dur\u00e9e d'ex\u00e9cution effective ne d\u00e9pend pas seulement de l'archive source, mais aussi de facteurs tels que la performance du syst\u00e8me cible et les temps de sauvegarde. En outre, d'\u00e9ventuelles \"zones de gel\", dans lesquelles la migration n'est pas possible, peuvent parfois influencer consid\u00e9rablement la dur\u00e9e d'ex\u00e9cution.<\/p>\n
Ce n'est que si la migration des archives peut \u00eatre effectu\u00e9e sans probl\u00e8me et en toute s\u00e9curit\u00e9, m\u00eame pendant une semaine de travail normale, qu'une disponibilit\u00e9 suffisante des documents est assur\u00e9e pendant la migration.<\/p>\n
Il faut d'abord d\u00e9terminer si la migration doit \u00eatre effectu\u00e9e \u00e0 l'int\u00e9rieur ou \u00e0 l'ext\u00e9rieur du syst\u00e8me SAP.<\/p>\n
Comme SAP peut s'adresser \u00e0 diff\u00e9rents syst\u00e8mes d'archivage exclusivement par le biais de diff\u00e9rents r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu, les migrations c\u00f4t\u00e9 SAP sont toujours li\u00e9es \u00e0 une recopie d'un r\u00e9f\u00e9rentiel de contenu vers un autre, suivie d'un nettoyage des tables de liens.<\/p>\n
Globalement, l'inconv\u00e9nient d\u00e9cisif de cette approche r\u00e9side dans le fait que les interventions n\u00e9cessaires dans l'environnement SAP productif comportent des risques significatifs et n\u00e9cessitent une gestion du changement tr\u00e8s complexe \u00e0 cet \u00e9gard - en particulier pour les grandes entreprises et les groupes -, ce qui constitue un frein souvent insurmontable.<\/p>\n
Ind\u00e9pendamment des inconv\u00e9nients, une proc\u00e9dure de migration c\u00f4t\u00e9 SAP est toujours utile et n\u00e9cessaire si, outre la migration, des nettoyages sont \u00e9galement n\u00e9cessaires dans le stock d'archives. Dans le cas contraire, il est recommand\u00e9 de proc\u00e9der \u00e0 la migration en dehors des syst\u00e8mes SAP concern\u00e9s.<\/p>\n
Cette proc\u00e9dure n\u00e9cessite l'utilisation d'un logiciel appropri\u00e9, c'est-\u00e0-dire un serveur proxy de migration tel que KGS Migration4ArchiveLink. En revanche, aucune modification n'est n\u00e9cessaire dans SAP et la migration est enti\u00e8rement transparente pour tous les utilisateurs.<\/p>\n
Toutes les activit\u00e9s administratives peuvent \u00eatre effectu\u00e9es sans acc\u00e8s \u00e0 SAP ; m\u00eame la migration physique - c'est-\u00e0-dire la copie des objets archiv\u00e9s - a lieu en dehors de SAP et peut donc \u00eatre poursuivie m\u00eame si le syst\u00e8me SAP est d\u00e9sactiv\u00e9.<\/p>\n
En outre, il n'est pas n\u00e9cessaire de modifier les tables de liens SAP, car cette proc\u00e9dure permet de copier un r\u00e9f\u00e9rentiel de contenu dans un r\u00e9f\u00e9rentiel de m\u00eame nom. Lors de l'acc\u00e8s aux archives depuis SAP, le serveur de migration se comporte comme un serveur proxy dans le r\u00e9seau et transmet les demandes au syst\u00e8me d'archivage correct. Une base de donn\u00e9es de migration sert alors de protocole.<\/p>\n
Si les migrations d'archives peuvent \u00eatre report\u00e9es, elles ne peuvent pas \u00eatre \u00e9vit\u00e9es \u00e0 long terme. Les projets sont souvent d\u00e9clench\u00e9s par l'obsolescence de logiciels de la solution d'archivage\/ECM existante ou par un changement de syst\u00e8me de stockage.<\/p>\n
L'exp\u00e9rience pratique permet d'affirmer ceci : Si une entreprise peut obtenir des am\u00e9liorations technologiques, telles qu'un niveau d'int\u00e9gration plus \u00e9lev\u00e9, de meilleures performances et une plus grande stabilit\u00e9, et si, d'autre part, des raisons \u00e9conomiques, telles que des co\u00fbts r\u00e9duits, sont \u00e9galement requises - il est alors temps de dire adieu aux anciennes archives et de les migrer vers une nouvelle plate-forme.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les raisons de migrer des archives sont nombreuses : Les fusions et la r\u00e9orientation d'entreprises ou l'all\u00e8gement du paysage informatique. La concentration sur les fonctions n\u00e9cessaires et le remplacement des anciennes solutions en font partie. Pour SAP en particulier, il existe des syst\u00e8mes d'archivage qui fournissent exclusivement les fonctions n\u00e9cessaires \u00e0 SAP.<\/p>","protected":false},"author":58,"featured_media":22528,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[13614,5238,1258,556,553,833,236],"coauthors":[26975],"class_list":["post-22527","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-archivelink","tag-change-management","tag-dms","tag-ecm","tag-kgs","tag-migration","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",400,165,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-768x316.jpg",768,316,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-480x198.jpg",480,198,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-640x264.jpg",640,264,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-720x297.jpg",720,297,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-960x396.jpg",960,396,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Gr\u00fcnde f\u00fcr Archivmigration gibt es viele: Fusionen und Neuausrichtung von Unternehmen oder die Verschlankung der IT-Landschaft. Die Konzentration auf notwendige Funktionen und die Abl\u00f6sung von Altl\u00f6sungen geh\u00f6ren dazu. Gerade f\u00fcr SAP gibt es Archivsysteme, die ausschlie\u00dflich die f\u00fcr SAP notwendigen Funktionen liefern.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Bernhard Morell, PBC","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/bernhard-morell\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22527","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22527"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22527\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22528"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22527"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22527"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22527"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22527"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}