Pour jeter un pont entre ECC 6.0 et S\/4 Hana, il faut d'abord consid\u00e9rer les caract\u00e9ristiques du syst\u00e8me et les chemins de conversion possibles.<\/p>\n
Actuellement, ECC existe sous deux formes tr\u00e8s diff\u00e9rentes, d'une part comme ECC avec Any DB et comme ECC on Hana (SoH). La diff\u00e9rence entre ces variantes r\u00e9side dans la base de donn\u00e9es sur laquelle elles reposent.<\/p>\n
SAP consid\u00e8re ECC on Hana comme la premi\u00e8re \u00e9tape de la transition vers S\/4. Du point de vue de l'archivage et plus particuli\u00e8rement de la gestion des documents originaux, les deux variantes sont identiques. Les deux versions mettent \u00e0 disposition sans restriction les interfaces connues ArchiveLink et BC-ILM.<\/p>\n
Dans ce domaine, le passage d'ECC avec n'importe quelle base de donn\u00e9es \u00e0 ECC on Hana n'est pas critique et ne n\u00e9cessite aucune adaptation \u00e0 projeter. Du point de vue du fournisseur d'archives, cette \u00e9tape est transparente, c'est aussi ce que montrent les exp\u00e9riences de KGS.<\/p>\n
Un autre aspect important est que les interfaces connues comme BAPI, BADI, OLE et surtout RFC sont toujours disponibles. Ainsi, les produits compl\u00e9mentaires autour des fonctionnalit\u00e9s d'archivage fonctionnent \u00e9galement sans restriction.<\/p>\n
Les fonctions les plus r\u00e9pandues, comme le traitement des codes-barres et l'archivage pr\u00e9coce avec SAP Workflow, fonctionnent ainsi comme d'habitude sans n\u00e9cessiter d'adaptation.<\/p>\n
Il convient toutefois de noter qu'avec l'utilisation de la base de donn\u00e9es Hana, le th\u00e8me du \"housekeeping\" au moyen de l'archivage des donn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire la r\u00e9duction des donn\u00e9es actives dans la base de donn\u00e9es, gagne en importance.<\/p>\n
S\/4 existe sous deux formes tr\u00e8s diff\u00e9rentes, \u00e0 savoir on-premise et S\/4 dans le cloud. Ces variantes se distinguent par leurs composants et, bien entendu, par leur lieu d'ex\u00e9cution.<\/p>\n
Avec S\/4 - quelle que soit la variante - le mod\u00e8le de donn\u00e9es change en grande partie. Celui qui veut exploiter les avantages de performance sous S\/4 ne peut pas \u00e9viter d'adapter le codage de ses propres extensions, comme par exemple les modules fonctionnels, au nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es et de se d\u00e9tacher d'Abap, du moins \u00e0 moyen terme.<\/p>\n
Outre le nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es, l'utilisation des fonctions ERP est \u00e9galement fondamentalement modifi\u00e9e. Si l'ECC actuel est une application serveur puissante, presque monolithique, qui peut \u00eatre \u00e9tendue individuellement par le biais de transactions, de modules et de fonctions, avec S\/4, on a affaire \u00e0 une architecture orient\u00e9e services.<\/p>\n
Les extensions c\u00f4t\u00e9 utilisateur sont donc impl\u00e9ment\u00e9es et mises \u00e0 disposition sous forme de services ou d'applications Fiori propres. Cela a \u00e9galement un impact sur le syst\u00e8me de transport SAP, qui change \u00e9galement radicalement en fonction des nouvelles techniques.<\/p>\n
A l'avenir, outre la possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 disposition des applications via l'interface Hana, il y aura un GIT (distributed version control system - syst\u00e8me de contr\u00f4le de version distribu\u00e9) ; celui-ci fera partie int\u00e9grante de l'EDI Web \u00e0 l'avenir.<\/p>\n
Les d\u00e9veloppeurs qui \u00e9vitaient SAP jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent disposent ainsi d'une plateforme attrayante, que nos d\u00e9veloppeurs jugent bien pens\u00e9e et attrayante. Il faut toutefois pr\u00e9ciser que les changements d\u00e9crits ne concernent que la partie native de S\/4.<\/p>\n
La pile NetWeaver avec Abap sera maintenue au moins jusqu'en 2025 et pourra continuer \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9e, comme d'habitude. Cela ne permet toutefois de profiter des avantages de Hana que de mani\u00e8re limit\u00e9e.<\/p>\n
Outre les nouveaut\u00e9s du c\u00f4t\u00e9 du backend, l'interface avec l'utilisateur change \u00e9galement. Actuellement, il est certes possible de continuer \u00e0 utiliser la SAP GUI connue (du moins tant que la pile NetWeaver est pr\u00e9sente, c'est-\u00e0-dire au moins jusqu'en 2025), mais l'objectif est de passer aux nouvelles technologies bas\u00e9es sur SAP UI5 et Fiori.<\/p>\n
Les nouvelles interfaces permettent pour la premi\u00e8re fois d'avoir une vue fonctionnelle\/processus de bout en bout du syst\u00e8me ERP, la vue transactionnelle \u00e9tant totalement supprim\u00e9e.<\/p>\n
Cette transformation n\u00e9cessite un changement de mentalit\u00e9, car chaque utilisateur ne se voit pr\u00e9senter que les applications dont il a besoin pour son environnement de travail. Les applications sont ainsi class\u00e9es par th\u00e8mes.<\/p>\n
Les applications personnelles sont lanc\u00e9es via une interface en tuiles facile \u00e0 utiliser et claire dans le navigateur. Contrairement \u00e0 l'interface graphique classique, les applications Fiori disponibles jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent n'offrent pas d'int\u00e9gration simple pour les documents originaux. De nouvelles solutions sont donc n\u00e9cessaires.<\/p>\n
Comme toujours avec les nouvelles technologies, un \"travail de recherche\" est ici n\u00e9cessaire pour trouver une bonne mani\u00e8re d'int\u00e9grer les documents originaux dans les applications de processus.<\/p>\n
Pour ce faire, KGS a mis en place une \u00e9quipe de d\u00e9veloppeurs qui cr\u00e9e une gestion de documents facile \u00e0 utiliser dans S\/4 avec Fiori. Les r\u00e9sultats seront pr\u00e9sent\u00e9s lors de la conf\u00e9rence annuelle DSAG de cette ann\u00e9e.<\/p>\n
L'int\u00e9gration dans les applications existantes se fait par la mise \u00e0 disposition de services \u00e0 int\u00e9grer, qui se ramifient ensuite en une application Fiori propre. Gr\u00e2ce \u00e0 la vue fonctionnelle de Fiori, il est pour la premi\u00e8re fois possible de mettre \u00e0 disposition une v\u00e9ritable gestion de documents similaire \u00e0 un ECM (Enterprise Content Management System) dans SAP.<\/p>\n
De notre point de vue, cela permet de se concentrer davantage sur le syst\u00e8me central, car toutes les t\u00e2ches peuvent y \u00eatre effectu\u00e9es. Une gestion redondante des donn\u00e9es ainsi qu'un syst\u00e8me d'autorisation redondant ne sont plus n\u00e9cessaires, m\u00eame si les processus commerciaux typiques de l'ECM doivent \u00eatre pris en charge.<\/p>\n
L'archivage des documents et des donn\u00e9es est \u00e9galement concern\u00e9 par tous ces changements. La bonne nouvelle pour commencer : l'interface de base SAP ArchiveLink existe aussi dans le monde S\/4, du moins en combinaison avec la pile NetWeaver, et elle continuera d'exister selon les connaissances actuelles.<\/p>\n
Il en va de m\u00eame pour la solution SAP-BC-ILM bas\u00e9e sur une impl\u00e9mentation Web-DAV sp\u00e9cialis\u00e9e : elle continuera elle aussi \u00e0 \u00eatre propos\u00e9e.<\/p>\n
Mais en plus des interfaces connues, il y a aussi des nouveaut\u00e9s : S\/4 propose un \"Service Name Document Service\" avec une interface CMIS (Content Management Interoperability Services) compl\u00e8te pour le stockage et la recherche d'objets d'archives, un stockage d'archives pour n'importe quel objet d'archives appel\u00e9 Document Repository et un espace de stockage sp\u00e9cialis\u00e9 pour les donn\u00e9es mobiles appel\u00e9 \"Mobile Storage\" avec un lecteur PDF int\u00e9gr\u00e9 pour afficher les documents mobiles dans le navigateur.<\/p>\n
Avec le soutien du standard ouvert CMIS, SAP se dirige clairement vers un syst\u00e8me ECM. En effet, outre le classement et la r\u00e9cup\u00e9ration d'objets d'archives, il est d\u00e9sormais possible pour la premi\u00e8re fois de transf\u00e9rer et de g\u00e9rer des m\u00e9tadonn\u00e9es suppl\u00e9mentaires sur les objets d'archives dans le contexte SAP.<\/p>\n
Un syst\u00e8me ECM externe d\u00e9di\u00e9 et complexe n'est donc plus n\u00e9cessaire dans de nombreux cas avec S\/4. Une archive externe l\u00e9g\u00e8re et juridiquement s\u00fbre reste toutefois indispensable.<\/p>\n
Les nouvelles applications sous Fiori ne peuvent pas traiter de mani\u00e8re native les documents originaux qui sont d\u00e9j\u00e0 conserv\u00e9s depuis un certain temps dans des archives \u00e9lectroniques. Les \"services \u00e0 l'objet\" connus \u00e0 cet effet, tels qu'on les conna\u00eet de l'ECC, ne sont pas disponibles dans les applications Fiori actuelles.<\/p>\n
Il est n\u00e9cessaire d'agir et la PBC comble cette lacune. Comment passer de SAP ECC \u00e0 S\/4 en mati\u00e8re d'archivage de documents ?<\/p>\n
Du point de vue de KGS, S\/4 red\u00e9finit le th\u00e8me de l'archivage de documents, car S\/4 offre des fonctions essentielles pour la gestion de contenus non structur\u00e9s. C'est une bonne chose pour les clients qui pr\u00e9voient d'introduire S\/4 pour la premi\u00e8re fois et qui n'utilisaient pas SAP auparavant.<\/p>\n
De l'autre c\u00f4t\u00e9, il y a les clients SAP existants qui ont d\u00e9j\u00e0 rempli des archives num\u00e9riques dans leur historique SAP. Ces clients existants doivent adopter d'autres approches.<\/p>\n
D'une part, il est possible de conserver l'int\u00e9gration d'archives existante et de continuer \u00e0 l'utiliser sous S\/4. Cela permet d'\u00eatre tranquille dans le domaine de l'archivage des documents, mais ne prot\u00e8ge pas d'une migration ult\u00e9rieure vers les nouvelles interfaces et int\u00e9grations.<\/p>\n
D'autre part, il est \u00e9galement possible d'opter pour une approche big bang, dans laquelle toutes les archives sont migr\u00e9es vers la nouvelle norme d\u00e8s le passage \u00e0 S\/4. Cette approche comporte de nombreux risques, car il n'est pas encore clair aujourd'hui si tous les anciens sc\u00e9narios d'archivage peuvent \u00eatre facilement convertis d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n
Il reste encore une troisi\u00e8me voie : l'approche hybride. Cela signifie que lors du passage d'ECC on Hana \u00e0 S\/4, les archives existantes sont conserv\u00e9es telles quelles. Toutes les nouvelles exigences en mati\u00e8re d'archivage sont connect\u00e9es, si cela est d\u00e9j\u00e0 possible \u00e0 ce moment-l\u00e0, via les techniques actuelles de S\/4.<\/p>\n
Cette voie offre l'avantage de pouvoir acqu\u00e9rir d\u00e8s le d\u00e9but de l'exp\u00e9rience avec les nouvelles interfaces et les nouveaux classements, mais ne n\u00e9cessite pas l'adaptation de tous les processus. Les anciennes archives sont ensuite progressivement supprim\u00e9es et transf\u00e9r\u00e9es dans le nouveau monde. Ce faisant, il est \u00e9galement possible de proc\u00e9der \u00e0 un nettoyage.<\/p>\n
Actuellement, KGS poursuit clairement la strat\u00e9gie hybride, car nous estimons qu'une conversion ad hoc des archives n'est pas facile \u00e0 r\u00e9aliser et qu'elle n\u00e9cessite toujours une \u00e9tude de projet significative. Des outils sp\u00e9ciaux, tels qu'un serveur proxy d'archives, permettent de soutenir et de s\u00e9curiser la voie hybride sur le plan technique.<\/p>\n
En outre, la migration des archives bas\u00e9es sur ArchiveLink vers CMIS est possible de mani\u00e8re automatis\u00e9e avec les logiciels correspondants. La question essentielle \u00e0 laquelle il faut toujours r\u00e9pondre en amont d'un projet de migration vers S\/4 est la suivante<\/p>\n
L'ancienne structure d'archivage est-elle adapt\u00e9e \u00e0 la nouvelle m\u00e9thode de travail ? Seul celui qui traite cette question de mani\u00e8re judicieuse pourra satisfaire les utilisateurs \u00e0 l'issue de la migration. Contrairement \u00e0 la migration des archives dans ECC 6.0, o\u00f9 seul un fournisseur est remplac\u00e9 par un autre, il s'agit ici de th\u00e8mes de processus qui doivent \u00eatre pris en compte dans le projet d'introduction S\/4 pour pouvoir travailler avec succ\u00e8s avec les archives par la suite.<\/p>\n
Le passage \u00e0 S\/4 implique \u00e9galement des adaptations dans le domaine du \"classement et de l'archivage des documents originaux\". Les nouvelles interfaces et les nouveaux services permettent d'obtenir avec S\/4 une vue globale de toutes les donn\u00e9es structur\u00e9es et non structur\u00e9es d'une entreprise en utilisant une application Fiori correspondante.<\/p>\n
En utilisant l'approche hybride adopt\u00e9e par KGS, la transition vers S\/4 peut se faire de mani\u00e8re simple et \u00e9l\u00e9gante, car les archives existantes restent utilisables. S\/4 a l'ambition d'\u00eatre une plate-forme d'information et de contr\u00f4le compl\u00e8te pour une entreprise. L'int\u00e9gration syst\u00e9matique de contenus non structur\u00e9s dans le syst\u00e8me permet d'atteindre cet objectif.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L'introduction de S\/4 Hana apporte de nombreuses nouveaut\u00e9s dans tous les domaines du syst\u00e8me. Cet article se penche sur un aspect souvent n\u00e9glig\u00e9, mais n\u00e9anmoins important : l'archivage des documents. L\u00e0 aussi, outre les interfaces qui ont fait leurs preuves, il y a beaucoup de nouveaut\u00e9s.<\/p>","protected":false},"author":58,"featured_media":22469,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[453,13613,13614,583,1507,65,108,517,513],"coauthors":[26975],"class_list":["post-22468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-abap","tag-any-db","tag-archivelink","tag-ecc-6-0","tag-fiori","tag-hana","tag-rfc","tag-s4","tag-soh","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",400,166,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-768x319.jpg",768,319,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-100x42.jpg",100,42,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-480x200.jpg",480,200,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-640x266.jpg",640,266,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-720x299.jpg",720,299,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-960x399.jpg",960,399,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-1168x486.jpg",1168,486,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",600,250,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",600,250,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die Einf\u00fchrung von S\/4 Hana bringt viele Neuerungen in allen Bereichen des Systems mit sich. Dieser Beitrag befasst sich mit einem oft vernachl\u00e4ssigten, aber dennoch wichtigen Aspekt: der Dokumentenarchivierung. Auch hier gibt es neben bew\u00e4hrten Schnittstellen viel Neues.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Bernhard Morell, PBC","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/bernhard-morell\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22468"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22468\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22468"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22468"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}