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<\/a>L'objectif \u00e9tait de remplacer l'ancien DMS propri\u00e9taire par une solution rapide et n\u00e9cessitant peu de maintenance et de r\u00e9aliser globalement un type d'archivage SAP all\u00e9g\u00e9 dans le cloud.<\/p>\nLa PBC a trouv\u00e9 le concept ad\u00e9quat pour r\u00e9pondre \u00e0 ces exigences. Le ContentServer4Storage de KGS a \u00e9t\u00e9 introduit \u00e0 l'automne 2015. La migration de l'ancienne archive vers la nouvelle, qui a dur\u00e9 pr\u00e8s de trois mois, a \u00e9t\u00e9 prise en charge par KGS gr\u00e2ce \u00e0 Migration4ArchiveLink, le logiciel permettant d'effectuer des migrations d'archives simples et contr\u00f4l\u00e9es dans l'environnement SAP. 8,6 millions de documents - commandes, ordres de production, justificatifs de mat\u00e9riel, etc.<\/p>\n
D\u00e9but 2016, le syst\u00e8me SAP pour l'Am\u00e9rique du Nord \u00e9tait enti\u00e8rement connect\u00e9 au ContentServer4Storage de la PBC, et \u00e0 la mi-mars 2016, les autres syst\u00e8mes SAP avaient \u00e9galement \u00e9t\u00e9 migr\u00e9s.<\/p>\n
\"Nous avons \u00e9t\u00e9 impressionn\u00e9s par la rapidit\u00e9 et la facilit\u00e9 avec laquelle le changement d'archives s'est d\u00e9roul\u00e9 sans interruption de l'activit\u00e9\".<\/p>\n
explique Hagen Hoss, architecte Platforms and Storage Solutions au sein de l'\u00e9quipe Global Technology de Coats.<\/p>\n
En ce qui concerne le concept architectural global de l'environnement d'archivage ERP int\u00e9gr\u00e9, Coats occupe une position de pionnier technique parmi les entreprises de sa taille dans le monde entier.<\/p>\n
Non seulement les syst\u00e8mes SAP mondiaux - outre les \u00c9tats-Unis, il y en a un pour l'Europe, l'Asie de l'Est et l'Asie du Sud-Est - sont enti\u00e8rement h\u00e9berg\u00e9s dans le cloud priv\u00e9 d'un op\u00e9rateur de centre de donn\u00e9es \u00e0 Vienne, mais le syst\u00e8me de gestion de l'information de l'entreprise est \u00e9galement h\u00e9berg\u00e9 dans le cloud public.<\/p>\n
Coats a \u00e9galement enti\u00e8rement transf\u00e9r\u00e9 son environnement d'archivage KGS dans le nuage, les serveurs se trouvent dans le nuage Microsoft Azure en Irlande et stockent les donn\u00e9es dans le syst\u00e8me de fichiers Azure. Une connexion express avec une vitesse de transmission de 500 mbit garantit l'absence de probl\u00e8mes de performance. La migration des donn\u00e9es n'a donc pas non plus eu lieu dans les locaux de Coats, mais le serveur de migration KGS a \u00e9t\u00e9 install\u00e9 dans Azure et reli\u00e9 \u00e0 l'ancienne archive.<\/p>\n
\"Nous avons simplement d\u00e9fini quels r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu devaient \u00eatre migr\u00e9s et KGS Migration4ArchiveLink a ensuite effectu\u00e9 la migration sans probl\u00e8me\".<\/p>\n
explique Hagen Hoss.<\/p>\n
Pour le fabricant de fil industriel, le passage au cloud est une simple question de co\u00fbts, car les serveurs lou\u00e9s sont nettement moins chers que ceux achet\u00e9s. Actuellement, on examine o\u00f9 cela peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9, car dans certains pays, la loi impose de conserver les donn\u00e9es commerciales \u00e0 l'int\u00e9rieur des fronti\u00e8res nationales. Dans ce cas, la solution serait d'ajouter des serveurs d'archives PBC install\u00e9s sur site.<\/p>\n
Hagen Hoss :<\/p>\n
\"En \u00e9troite collaboration avec Microsoft et SAP, nous pr\u00e9parons actuellement la migration de notre suite SAP vers Azure. \u00c0 moyen terme, nous migrerons alors aussi vers S\/4 Hana\".<\/p>\n
S\/4 Hana dans le cloud avec fonctionnalit\u00e9 d'archivage int\u00e9gr\u00e9e - Coats serait ainsi probablement l'un des premiers \u00e0 avoir r\u00e9alis\u00e9 une telle architecture d'avenir.<\/p>\n
![\"Cs](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/cs-1609-2.jpg\" "\\"Archives")
<\/a>Gestion des documents \u00e0 grande vitesse chez EnBW<\/h3>\nDans une entreprise de la taille du fournisseur d'\u00e9nergie EnBW, il n'est pas exclu que des documents soient cr\u00e9\u00e9s \u00e0 partir de nombreux syst\u00e8mes : d'abord \u00e0 partir des diff\u00e9rents modules du syst\u00e8me ERP, mais aussi \u00e0 partir de divers syst\u00e8mes non-SAP. En outre, il existe un syst\u00e8me de stockage de documents orient\u00e9 dossiers dans SAP Folders Management, ainsi qu'un syst\u00e8me de gestion de documents et un environnement Sharepoint.<\/p>\n
Avec les solutions KGS, EnBW a cr\u00e9\u00e9 une architecture d'archivage enti\u00e8rement nouvelle et globale pour ces sources de documents. Le projet d'archivage se distingue avant tout par la quantit\u00e9 de donn\u00e9es qu'il contient.<\/p>\n
Le fournisseur d'\u00e9nergie g\u00e8re environ un demi-milliard de documents, ce qui repr\u00e9sente une taille totale de 50 t\u00e9raoctets. Parmi les 500 millions de documents stock\u00e9s dans de nombreux syst\u00e8mes diff\u00e9rents, un clic de souris doit faire appara\u00eetre le bon document en une seconde sur l'\u00e9cran d'un conseiller client\u00e8le.<\/p>\n
Cela n'est possible qu'avec des archives performantes. Lors de sa nouvelle introduction, le syst\u00e8me a recours \u00e0 des syst\u00e8mes de stockage hi\u00e9rarchiques existants. Cela a permis \u00e0 EnBW de conserver le syst\u00e8me de fichiers SAM-FS sous-jacent, qui comptait \u00e0 l'\u00e9poque une dizaine de t\u00e9raoctets, avec des syst\u00e8mes de stockage connect\u00e9s pour l'archive \u00e0 long terme.<\/p>\n
La migration des archives s'est faite uniquement au niveau de la base de donn\u00e9es. Les archives ont d'abord \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9es pour le classement des documents dans le syst\u00e8me d'inventaire, c'est-\u00e0-dire pour les diff\u00e9rents modules SAP ISU, CRM, PM, etc. Les diff\u00e9rents secteurs d'activit\u00e9 ont \u00e9galement mis en place des solutions de dossiers s\u00e9par\u00e9es pour le personnel, les marques, la construction dans SAP Folders Management, qui utilisent \u00e9galement le nouveau logiciel comme composant d'archivage.<\/p>\n
\u00c0 cela s'ajoute le vaste domaine des applications non-SAP, comme les syst\u00e8mes de distribution. Pour que les syst\u00e8mes tiers puissent utiliser le logiciel via ArchiveLink, le d\u00e9partement informatique a programm\u00e9 son propre middleware, appel\u00e9 Centre de gestion documentaire (DMC).<\/p>\n
\"Nous ouvrons ainsi les archives \u00e0 n'importe quel canal d'entr\u00e9e\".<\/p>\n
justifie Torsten Zytowski du d\u00e9partement IT Unit\u00e9s fonctionnelles et production.<\/p>\n
\"Il n'y a plus de c\u00e2blage dur entre l'archive et une application sp\u00e9cifique comme SAP, mais le produit peut \u00eatre utilis\u00e9 comme archive pour tous les syst\u00e8mes principaux qu'une entreprise met en place au fil du temps\".<\/p>\n
poursuit Zytowski.<\/p>\n
Les scanners de bureau ordinaires sont \u00e9galement connect\u00e9s aux archives via le DMC. Les documents peuvent ainsi \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s et class\u00e9s directement dans le processus de travail quotidien.<\/p>\n
Sur les quelque 20.000 employ\u00e9s d'EnBW, plus de 8.000 travaillent r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 l'\u00e9cran et sont donc quotidiennement confront\u00e9s \u00e0 des documents num\u00e9riques. Il est donc important que le syst\u00e8me d'archivage sous-jacent fournisse de mani\u00e8re fiable et rapide les documents demand\u00e9s.<\/p>\n
\"L'exigence de nos services internes \u00e9tait qu'un conseiller client\u00e8le en front-end qui r\u00e9pond aux appels ait n'importe quel document standard \u00e0 l'\u00e9cran en une seconde. Nous atteignons aujourd'hui cet objectif\"<\/p>\n
explique Torsten Zytowski. EnBW a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 r\u00e9compens\u00e9e \u00e0 plusieurs reprises pour cette performance.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\nTrumpf : acc\u00e8s aux documents CAO dans le monde entier<\/h3>\n
Une particularit\u00e9 du projet PBC chez le fabricant de machines-outils Trumpf est l'archivage de documents CAO r\u00e9partis dans le monde entier, pour lequel PBC a con\u00e7u un nouveau concept de serveur cache.<\/p>\n
\"Lorsque nous avons d\u00fb n\u00e9gocier une nouvelle licence avec notre fournisseur d'archives, nous avons compris que le moment \u00e9tait venu de changer de technologie\".<\/p>\n
explique Volker Blum, responsable du support de base des syst\u00e8mes SAP chez Trumpf.<\/p>\n
Selon la politique de licence en vigueur jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, chaque utilisateur SAP correspondait \u00e0 un utilisateur d'archives - une affaire co\u00fbteuse pour 7000 utilisateurs ERP. En outre, Trumpf n'a pas besoin d'une solution ECM compl\u00e8te, dans laquelle chaque nouvelle fonctionnalit\u00e9, comme l'archivage des e-mails, doit \u00eatre install\u00e9e \u00e0 grands frais, estime Blum.<\/p>\n
Au lieu d'une suite ECM collaborative puissante pour tous les besoins, Trumpf mise avec KGS sur une solution l\u00e9g\u00e8re qui repose sur une approche centr\u00e9e sur SAP et qui se charge exclusivement du classement des documents en lien avec SAP.<\/p>\n
Pour Trumpf, la conception CAO et la gestion des donn\u00e9es CAO jouent un r\u00f4le central. Trumpf g\u00e8re les sous-ensembles des machines, qui peuvent parfois \u00eatre constitu\u00e9s de plus de 10 000 pi\u00e8ces, dans SAP PLM.<\/p>\n
Ces documents doivent \u00eatre sauvegard\u00e9s et mis \u00e0 disposition en temps voulu des services d'ing\u00e9nierie situ\u00e9s dans 15 pays du monde entier. Un d\u00e9fi de taille compte tenu des fichiers tr\u00e8s volumineux qui sont typiques de cet environnement.<\/p>\n
Pour cela, Trumpf a mis en place, avec l'ancien DMS, une infrastructure complexe et critique en termes de performance, avec des serveurs de contenu (d'archives) et de cache.<\/p>\n
Dieter Heger, administrateur informatique du service d'assistance de base SAP chez Trumpf :<\/p>\n
\"Si nous stockions toutes les donn\u00e9es CAO de mani\u00e8re centralis\u00e9e chez nous \u00e0 Ditzingen, nos concepteurs r\u00e9partis dans le monde entier, par exemple en Chine, devraient toujours charger l'int\u00e9gralit\u00e9 des donn\u00e9es CAO depuis Ditzingen via le WAN et les r\u00e9enregistrer lorsqu'ils veulent continuer \u00e0 travailler sur un assemblage. Il serait alors impossible de travailler de mani\u00e8re fluide\".<\/p>\n
C'est pourquoi Trumpf a reconstruit de mani\u00e8re analogue, en \u00e9troite coop\u00e9ration avec KGS, l'infrastructure complexe qui s'est d\u00e9velopp\u00e9e au fil des ans et qui se compose de serveurs de contenu et de cache qui communiquent entre eux et avec SAP PLM.<\/p>\n
Le remplacement des serveurs de contenu et de cache, et donc de l'infrastructure d'archivage compl\u00e8te sur tous les sites de construction, a constitu\u00e9 \u00e0 lui seul une t\u00e2che exigeante, qui a pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 la migration des donn\u00e9es proprement dite.<\/p>\n
Comme les serveurs de cache du syst\u00e8me pr\u00e9c\u00e9dent ne peuvent pas communiquer \u00e0 100% avec les serveurs de contenu KGS, il n'\u00e9tait pas possible de passer d'un site \u00e0 l'autre. Au contraire, tous les serveurs de cache ont d\u00fb \u00eatre remplac\u00e9s avant les serveurs de contenu KGS, et ce de mani\u00e8re s\u00e9quentielle.<\/p>\n
Trumpf a travaill\u00e9 pendant une p\u00e9riode de transition aussi bien avec les nouveaux serveurs de cache KGS qu'avec les anciens serveurs de contenu.<\/p>\n
\"En dehors de KGS, nous n'avons trouv\u00e9 aucun fabricant capable de r\u00e9pondre \u00e0 nos exigences sp\u00e9cifiques dans le cadre de cette construction unique et qui ait imm\u00e9diatement compris ce qui nous int\u00e9ressait. Car notre infrastructure bas\u00e9e sur un serveur cache va bien au-del\u00e0 de la fonctionnalit\u00e9 standard de l'archivage SAP avec ArchiveLink\".<\/p>\n
a d\u00e9clar\u00e9 Dieter Heger.<\/p>\n
Chaque site dans le monde dispose d\u00e9sormais de son propre ContentServer4Storage KGS, qui stocke localement les pi\u00e8ces dont le site est responsable. Pour les pi\u00e8ces normalis\u00e9es qui se trouvent \u00e0 Ditzingen, des KGS CacheServer locaux ont \u00e9t\u00e9 mis en place en parall\u00e8le pour mettre \u00e0 disposition de telles pi\u00e8ces \u00e9loign\u00e9es sur place.<\/p>\n
Si les concepteurs veulent charger un sous-ensemble, ils se connectent \u00e0 SAP PLM et indiquent le sous-ensemble. SAP \u00e9clate alors la nomenclature et les pi\u00e8ces locales sont charg\u00e9es \u00e0 partir du ContentServer4Storage KGS sur site, les pi\u00e8ces normalis\u00e9es \u00e0 partir du CacheServer KGS sur site.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 cette architecture, Trumpf b\u00e9n\u00e9ficie d'\u00e9normes avantages en termes de performance par rapport \u00e0 une solution centralis\u00e9e. SAP conna\u00eet chaque serveur, surveille lequel est en panne et peut basculer sur d'autres serveurs.<\/p>\n
Le syst\u00e8me SAP sait aussi exactement \u00e0 quel site appartient un poste de travail\/ordinateur donn\u00e9 et si l'acc\u00e8s se fait localement ou \u00e0 distance. Apr\u00e8s avoir remplac\u00e9 tous les serveurs, Trumpf a commenc\u00e9 la migration proprement dite d'un total d'environ douze t\u00e9raoctets de donn\u00e9es de l'ancien syst\u00e8me vers le nouveau \u00e0 l'\u00e9t\u00e9 2016.<\/p>\n
La solution KGS Migration4Archivelink a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e \u00e0 cet effet. Les utilisateurs n'ont absolument rien remarqu\u00e9 de cette migration en arri\u00e8re-plan. Au total, environ 68 millions de documents commerciaux et environ sept millions de fichiers CAO ont \u00e9t\u00e9 migr\u00e9s. L'\u00e9conomie r\u00e9alis\u00e9e sur les co\u00fbts de maintenance s'\u00e9l\u00e8ve \u00e0 environ 66 %.<\/p>\n
Knauf : \u00c9conomiser sur la maintenance, les serveurs et les licences<\/h3>\n
Knauf Gips est un autre utilisateur SAP de longue date qui a \u00e9troitement int\u00e9gr\u00e9 son environnement d'archivage dans SAP en tant que syst\u00e8me leader et qui utilise pour cela les solutions de KGS.<\/p>\n
Le principal moteur de l'introduction des nouvelles archives \u00e9tait tout d'abord de r\u00e9duire les co\u00fbts de maintenance et d'exploitation. Une autre raison \u00e9tait la r\u00e9organisation du paysage archivistique.<\/p>\n
\"Nous avions 15 r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu pour les diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s nationales\".<\/p>\n
explique Florian Beck, responsable du workflow et de l'archivage SAP chez Knauf.<\/p>\n
\"Dans le syst\u00e8me DMS aussi, il fallait donc diff\u00e9rentes bases de donn\u00e9es. Dans SAP, nous devions toujours nous assurer que l'archivage se faisait \u00e0 chaque fois dans les bons r\u00e9f\u00e9rentiels et que ceux-ci n'\u00e9taient pas non plus trop volumineux\".<\/p>\n
Apr\u00e8s avoir opt\u00e9 pour KGS d\u00e9but 2015, la migration a eu lieu la m\u00eame ann\u00e9e. Les 15 anciens r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu reli\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents syst\u00e8mes SAP, repr\u00e9sentant un volume compris entre 50 et 60 millions de documents et pr\u00e8s de six t\u00e9raoctets, ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s sans probl\u00e8me en quelques semaines des anciens serveurs d'archivage vers les nouveaux par le logiciel de migration KGS Migration4ArchiveLink. Un expert-comptable avait auparavant donn\u00e9 son cachet pour le changement d'archives.<\/p>\n
Pour l'enregistrement des documents, Knauf utilise 70 ScanClients KGS au niveau international, dont 25 en Allemagne. Des scanners simples \u00e9quip\u00e9s des ScanClients sont \u00e9galement install\u00e9s dans certains d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s, sur lesquels les coll\u00e8gues peuvent num\u00e9riser les documents entrants et les associer aux documents SAP.<\/p>\n
\u00c0 l'avenir, l'objectif est de regrouper autant que possible toutes les t\u00e2ches de num\u00e9risation dans les bureaux de poste centraux. Personne ne doit se rendre sur place pour administrer les ScanClients utilis\u00e9s au niveau international ou pour les r\u00e9installer sur les postes de travail.<\/p>\n
KGS a d\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 cet effet une solution d'administration, le KGS Scan Server. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, Florian Beck et ses coll\u00e8gues ont un aper\u00e7u de l'utilisation du ScanClient KGS dans tel ou tel pays et sur tel ou tel ordinateur.<\/p>\n
Ils peuvent distribuer le logiciel \u00e0 partir d'Iphofen et g\u00e9rer les profils respectifs de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es par Knauf dans le domaine de l'archivage peuvent \u00eatre calcul\u00e9es d\u00e8s la premi\u00e8re ann\u00e9e du changement - au cours de laquelle l'ensemble des prestations de service fournies jusqu'alors pour l'ancien syst\u00e8me et son client ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une licence d'entreprise de KGS, chaque poste de travail SAP est automatiquement un poste d'archivage. Les licences suppl\u00e9mentaires, comme c'\u00e9tait le cas auparavant, ne sont donc plus n\u00e9cessaires. La solution a donc \u00e9t\u00e9 amortie en deux ans.<\/p>\n
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Viele SAP-Anwenderunternehmen folgen derzeit dem Trend, ihre IT-Landschaften zu konsolidieren mit dem ERP als zentralem System zu nutzen. Dabei gestalten sie auch die Archivierungsprozesse von SAP- und Non-SAP-bezogenen Dokumente neu. Folgende Beispiele zeigen den Einsatz von KGS-L\u00f6sungen.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Frank Zscheile, journaliste sp\u00e9cialis\u00e9 en informatique","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/frank-zscheile\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22360","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1055"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22360"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22360\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22360"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22360"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22360"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22360"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
<\/a><\/p>\nTrumpf : acc\u00e8s aux documents CAO dans le monde entier<\/h3>\n
Une particularit\u00e9 du projet PBC chez le fabricant de machines-outils Trumpf est l'archivage de documents CAO r\u00e9partis dans le monde entier, pour lequel PBC a con\u00e7u un nouveau concept de serveur cache.<\/p>\n
\"Lorsque nous avons d\u00fb n\u00e9gocier une nouvelle licence avec notre fournisseur d'archives, nous avons compris que le moment \u00e9tait venu de changer de technologie\".<\/p>\n
explique Volker Blum, responsable du support de base des syst\u00e8mes SAP chez Trumpf.<\/p>\n
Selon la politique de licence en vigueur jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, chaque utilisateur SAP correspondait \u00e0 un utilisateur d'archives - une affaire co\u00fbteuse pour 7000 utilisateurs ERP. En outre, Trumpf n'a pas besoin d'une solution ECM compl\u00e8te, dans laquelle chaque nouvelle fonctionnalit\u00e9, comme l'archivage des e-mails, doit \u00eatre install\u00e9e \u00e0 grands frais, estime Blum.<\/p>\n
Au lieu d'une suite ECM collaborative puissante pour tous les besoins, Trumpf mise avec KGS sur une solution l\u00e9g\u00e8re qui repose sur une approche centr\u00e9e sur SAP et qui se charge exclusivement du classement des documents en lien avec SAP.<\/p>\n
Pour Trumpf, la conception CAO et la gestion des donn\u00e9es CAO jouent un r\u00f4le central. Trumpf g\u00e8re les sous-ensembles des machines, qui peuvent parfois \u00eatre constitu\u00e9s de plus de 10 000 pi\u00e8ces, dans SAP PLM.<\/p>\n
Ces documents doivent \u00eatre sauvegard\u00e9s et mis \u00e0 disposition en temps voulu des services d'ing\u00e9nierie situ\u00e9s dans 15 pays du monde entier. Un d\u00e9fi de taille compte tenu des fichiers tr\u00e8s volumineux qui sont typiques de cet environnement.<\/p>\n
Pour cela, Trumpf a mis en place, avec l'ancien DMS, une infrastructure complexe et critique en termes de performance, avec des serveurs de contenu (d'archives) et de cache.<\/p>\n
Dieter Heger, administrateur informatique du service d'assistance de base SAP chez Trumpf :<\/p>\n
\"Si nous stockions toutes les donn\u00e9es CAO de mani\u00e8re centralis\u00e9e chez nous \u00e0 Ditzingen, nos concepteurs r\u00e9partis dans le monde entier, par exemple en Chine, devraient toujours charger l'int\u00e9gralit\u00e9 des donn\u00e9es CAO depuis Ditzingen via le WAN et les r\u00e9enregistrer lorsqu'ils veulent continuer \u00e0 travailler sur un assemblage. Il serait alors impossible de travailler de mani\u00e8re fluide\".<\/p>\n
C'est pourquoi Trumpf a reconstruit de mani\u00e8re analogue, en \u00e9troite coop\u00e9ration avec KGS, l'infrastructure complexe qui s'est d\u00e9velopp\u00e9e au fil des ans et qui se compose de serveurs de contenu et de cache qui communiquent entre eux et avec SAP PLM.<\/p>\n
Le remplacement des serveurs de contenu et de cache, et donc de l'infrastructure d'archivage compl\u00e8te sur tous les sites de construction, a constitu\u00e9 \u00e0 lui seul une t\u00e2che exigeante, qui a pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 la migration des donn\u00e9es proprement dite.<\/p>\n
Comme les serveurs de cache du syst\u00e8me pr\u00e9c\u00e9dent ne peuvent pas communiquer \u00e0 100% avec les serveurs de contenu KGS, il n'\u00e9tait pas possible de passer d'un site \u00e0 l'autre. Au contraire, tous les serveurs de cache ont d\u00fb \u00eatre remplac\u00e9s avant les serveurs de contenu KGS, et ce de mani\u00e8re s\u00e9quentielle.<\/p>\n
Trumpf a travaill\u00e9 pendant une p\u00e9riode de transition aussi bien avec les nouveaux serveurs de cache KGS qu'avec les anciens serveurs de contenu.<\/p>\n
\"En dehors de KGS, nous n'avons trouv\u00e9 aucun fabricant capable de r\u00e9pondre \u00e0 nos exigences sp\u00e9cifiques dans le cadre de cette construction unique et qui ait imm\u00e9diatement compris ce qui nous int\u00e9ressait. Car notre infrastructure bas\u00e9e sur un serveur cache va bien au-del\u00e0 de la fonctionnalit\u00e9 standard de l'archivage SAP avec ArchiveLink\".<\/p>\n
a d\u00e9clar\u00e9 Dieter Heger.<\/p>\n
Chaque site dans le monde dispose d\u00e9sormais de son propre ContentServer4Storage KGS, qui stocke localement les pi\u00e8ces dont le site est responsable. Pour les pi\u00e8ces normalis\u00e9es qui se trouvent \u00e0 Ditzingen, des KGS CacheServer locaux ont \u00e9t\u00e9 mis en place en parall\u00e8le pour mettre \u00e0 disposition de telles pi\u00e8ces \u00e9loign\u00e9es sur place.<\/p>\n
Si les concepteurs veulent charger un sous-ensemble, ils se connectent \u00e0 SAP PLM et indiquent le sous-ensemble. SAP \u00e9clate alors la nomenclature et les pi\u00e8ces locales sont charg\u00e9es \u00e0 partir du ContentServer4Storage KGS sur site, les pi\u00e8ces normalis\u00e9es \u00e0 partir du CacheServer KGS sur site.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 cette architecture, Trumpf b\u00e9n\u00e9ficie d'\u00e9normes avantages en termes de performance par rapport \u00e0 une solution centralis\u00e9e. SAP conna\u00eet chaque serveur, surveille lequel est en panne et peut basculer sur d'autres serveurs.<\/p>\n
Le syst\u00e8me SAP sait aussi exactement \u00e0 quel site appartient un poste de travail\/ordinateur donn\u00e9 et si l'acc\u00e8s se fait localement ou \u00e0 distance. Apr\u00e8s avoir remplac\u00e9 tous les serveurs, Trumpf a commenc\u00e9 la migration proprement dite d'un total d'environ douze t\u00e9raoctets de donn\u00e9es de l'ancien syst\u00e8me vers le nouveau \u00e0 l'\u00e9t\u00e9 2016.<\/p>\n
La solution KGS Migration4Archivelink a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e \u00e0 cet effet. Les utilisateurs n'ont absolument rien remarqu\u00e9 de cette migration en arri\u00e8re-plan. Au total, environ 68 millions de documents commerciaux et environ sept millions de fichiers CAO ont \u00e9t\u00e9 migr\u00e9s. L'\u00e9conomie r\u00e9alis\u00e9e sur les co\u00fbts de maintenance s'\u00e9l\u00e8ve \u00e0 environ 66 %.<\/p>\n
Knauf : \u00c9conomiser sur la maintenance, les serveurs et les licences<\/h3>\n
Knauf Gips est un autre utilisateur SAP de longue date qui a \u00e9troitement int\u00e9gr\u00e9 son environnement d'archivage dans SAP en tant que syst\u00e8me leader et qui utilise pour cela les solutions de KGS.<\/p>\n
Le principal moteur de l'introduction des nouvelles archives \u00e9tait tout d'abord de r\u00e9duire les co\u00fbts de maintenance et d'exploitation. Une autre raison \u00e9tait la r\u00e9organisation du paysage archivistique.<\/p>\n
\"Nous avions 15 r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu pour les diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s nationales\".<\/p>\n
explique Florian Beck, responsable du workflow et de l'archivage SAP chez Knauf.<\/p>\n
\"Dans le syst\u00e8me DMS aussi, il fallait donc diff\u00e9rentes bases de donn\u00e9es. Dans SAP, nous devions toujours nous assurer que l'archivage se faisait \u00e0 chaque fois dans les bons r\u00e9f\u00e9rentiels et que ceux-ci n'\u00e9taient pas non plus trop volumineux\".<\/p>\n
Apr\u00e8s avoir opt\u00e9 pour KGS d\u00e9but 2015, la migration a eu lieu la m\u00eame ann\u00e9e. Les 15 anciens r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu reli\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents syst\u00e8mes SAP, repr\u00e9sentant un volume compris entre 50 et 60 millions de documents et pr\u00e8s de six t\u00e9raoctets, ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s sans probl\u00e8me en quelques semaines des anciens serveurs d'archivage vers les nouveaux par le logiciel de migration KGS Migration4ArchiveLink. Un expert-comptable avait auparavant donn\u00e9 son cachet pour le changement d'archives.<\/p>\n
Pour l'enregistrement des documents, Knauf utilise 70 ScanClients KGS au niveau international, dont 25 en Allemagne. Des scanners simples \u00e9quip\u00e9s des ScanClients sont \u00e9galement install\u00e9s dans certains d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s, sur lesquels les coll\u00e8gues peuvent num\u00e9riser les documents entrants et les associer aux documents SAP.<\/p>\n
\u00c0 l'avenir, l'objectif est de regrouper autant que possible toutes les t\u00e2ches de num\u00e9risation dans les bureaux de poste centraux. Personne ne doit se rendre sur place pour administrer les ScanClients utilis\u00e9s au niveau international ou pour les r\u00e9installer sur les postes de travail.<\/p>\n
KGS a d\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 cet effet une solution d'administration, le KGS Scan Server. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, Florian Beck et ses coll\u00e8gues ont un aper\u00e7u de l'utilisation du ScanClient KGS dans tel ou tel pays et sur tel ou tel ordinateur.<\/p>\n
Ils peuvent distribuer le logiciel \u00e0 partir d'Iphofen et g\u00e9rer les profils respectifs de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es par Knauf dans le domaine de l'archivage peuvent \u00eatre calcul\u00e9es d\u00e8s la premi\u00e8re ann\u00e9e du changement - au cours de laquelle l'ensemble des prestations de service fournies jusqu'alors pour l'ancien syst\u00e8me et son client ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une licence d'entreprise de KGS, chaque poste de travail SAP est automatiquement un poste d'archivage. Les licences suppl\u00e9mentaires, comme c'\u00e9tait le cas auparavant, ne sont donc plus n\u00e9cessaires. La solution a donc \u00e9t\u00e9 amortie en deux ans.<\/p>\n
De nombreuses entreprises utilisatrices de SAP suivent actuellement la tendance qui consiste \u00e0 consolider leurs environnements informatiques en utilisant l'ERP comme syst\u00e8me central. Ce faisant, elles r\u00e9organisent \u00e9galement les processus d'archivage des documents li\u00e9s \u00e0 SAP et non-SAP. 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