{"id":22277,"date":"2016-09-01T10:38:29","date_gmt":"2016-09-01T08:38:29","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=22277"},"modified":"2022-05-01T08:29:43","modified_gmt":"2022-05-01T06:29:43","slug":"obtenir-une-vue-densemble","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/obtenir-une-vue-densemble\/","title":{"rendered":"Obtenir une vue d'ensemble"},"content":{"rendered":"

\"Steffen<\/a>Outre les th\u00e8mes de la mobilit\u00e9, de l'automatisation et de la num\u00e9risation, le travail ax\u00e9 sur les processus reste un d\u00e9fi dans de nombreuses entreprises, qui a \u00e9t\u00e9 quelque peu rel\u00e9gu\u00e9 au second plan ces derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n

Dans les secteurs classiques de l'entreprise, tels que les achats, les ventes et la finance, le travail orient\u00e9 vers les fonctions sur la base de fonctions d'application \u00e9tablies, accompagn\u00e9 de processus de documentation parall\u00e8les, est justement \u00e0 l'ordre du jour.<\/p>\n

Trop souvent, la transparence globale et la tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9cisions sont n\u00e9glig\u00e9es. Un traitement efficace et la garantie des exigences de conformit\u00e9 l\u00e9gales et convenues au sein de l'entreprise ne sont possibles qu'au prix d'un effort suppl\u00e9mentaire correspondant.<\/p>\n

La r\u00e9duction des activit\u00e9s dites sans valeur ajout\u00e9e afin de diminuer les co\u00fbts des processus tout en am\u00e9liorant la capacit\u00e9 d'information et la qualit\u00e9 des informations reste une t\u00e2che n\u00e9cessaire \u00e0 laquelle les entreprises sont confront\u00e9es.<\/p>\n

L'exemple des processus d'approvisionnement et de leur traitement dans les achats doit permettre d'illustrer les potentiels qui peuvent r\u00e9sulter d'un travail int\u00e9gr\u00e9 orient\u00e9 vers les processus en utilisant les fonctions standard \u00e9tablies tout au long du processus.<\/p>\n

L'exemple des proc\u00e9dures d'achat montre clairement les d\u00e9fis auxquels les entreprises sont confront\u00e9es, en particulier lorsqu'il s'agit d'achats complexes.<\/p>\n

En amont de ces processus, il existe d\u00e9j\u00e0 des t\u00e2ches et des documents qui sont g\u00e9r\u00e9s sur papier ou sous forme \u00e9lectronique et class\u00e9s de mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e. Lorsque les besoins correspondants sont ensuite saisis dans le syst\u00e8me, ces documents et informations restent g\u00e9n\u00e9ralement g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e et ne sont pas class\u00e9s dans le syst\u00e8me avec les documents en fonction du processus.<\/p>\n

Cr\u00e9er la transparence<\/h3>\n

La tra\u00e7abilit\u00e9 de l'ensemble du processus n'est donc possible qu'au prix d'efforts consid\u00e9rables et n'est g\u00e9n\u00e9ralement pas compl\u00e8te. Par la suite \u00e9galement, la tra\u00e7abilit\u00e9 et la transparence des processus restent souvent lettre morte.<\/p>\n

Les sc\u00e9narios de validation des demandes d'achat ou des commandes sont g\u00e9n\u00e9ralement repr\u00e9sent\u00e9s dans le syst\u00e8me de telle mani\u00e8re qu'il est impossible, ou seulement pour les utilisateurs exp\u00e9riment\u00e9s sur le plan technique, de savoir o\u00f9 une approbation est en cours et qui est la prochaine personne \u00e0 valider.<\/p>\n

Les demandes de renseignements sur l'\u00e9tat de la validation d'une op\u00e9ration d'approvisionnement ne peuvent recevoir qu'une r\u00e9ponse vague. Le probl\u00e8me s'aggrave lorsque l'on souhaite obtenir une vue d'ensemble du statut des validations sur plusieurs op\u00e9rations d'approvisionnement. Que ce soit pour passer \u00e0 des validations alternatives par d'autres personnes autoris\u00e9es \u00e0 valider ou pour obtenir une vue d'ensemble des t\u00e2ches en attente d'une \u00e9quipe.<\/p>\n

Le traitement de la commande, par exemple dans le cas de l'utilisation de l'application SAP, s'effectue \u00e0 l'aide de fonctions \u00e9tablies et g\u00e9n\u00e8re en cons\u00e9quence les documents correspondants et les documents sortants. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le classement et la gestion des documents associ\u00e9s \u00e0 un document s'effectuent \u00e9galement en cons\u00e9quence.<\/p>\n

Cela va de la demande d'achat \u00e0 la facture, en passant par la commande, les confirmations de commande et les documents de r\u00e9ception des marchandises. Avec une structure de classement orient\u00e9e processus qui se met en place automatiquement, qui garantit un certain niveau minimum de documentation et qui est disponible via un acc\u00e8s central \u00e0 tous les documents et objets d'information pertinents, les relations peuvent \u00eatre identifi\u00e9es et consult\u00e9es plus rapidement et plus efficacement.<\/p>\n

Il est ainsi possible d'\u00e9viter une navigation fastidieuse et \u00e9ventuellement une compilation manuelle en cas de litige sur des documents individuels du processus global.<\/p>\n

Obtenir des informations de l'entourage<\/h3>\n

Lors de la saisie et du traitement des op\u00e9rations, il est souvent n\u00e9cessaire de se procurer des informations \u00e0 partir de l'environnement ou des documents qui ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s en amont. Dans ce cas \u00e9galement, un acc\u00e8s cibl\u00e9 et rapide \u00e0 ces documents est souhaitable, sans devoir naviguer laborieusement via des liens d'objets.<\/p>\n

Dans le cas des proc\u00e9dures d'achat, cela inclut notamment l'acc\u00e8s aux contrats ou aux documents relatifs aux fournisseurs. Afin d'optimiser le traitement des processus d'approvisionnement, il est recommand\u00e9 d'utiliser un dossier de processus \u00e9lectronique - dossier d'approvisionnement - qui, dans le meilleur des cas, est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement, saisit et g\u00e8re de mani\u00e8re structur\u00e9e toutes les informations, tous les justificatifs et tous les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par le syst\u00e8me.<\/p>\n

Si l'on ajoute \u00e0 cette approche les fonctions n\u00e9cessaires au traitement complet, id\u00e9alement les fonctions standard utilis\u00e9es, il est possible de traiter le processus d'achat de mani\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 partir du dossier de processus.<\/p>\n

Traitement automatis\u00e9<\/h3>\n

Des solutions telles que XFT Purchase Manager permettent le traitement complet d'un processus d'achat dans SAP ERP, de la cr\u00e9ation automatis\u00e9e de dossiers de processus d'achat avec des processus de validation pour diff\u00e9rents sc\u00e9narios de validation (notamment la validation mobile sur la base de SAP UI5) \u00e0 la documentation accompagnant le processus via une cr\u00e9ation et une affectation int\u00e9gr\u00e9es de commandes SAP \u00e0 partir du processus d'achat. Comment de telles approches peuvent-elles \u00eatre utilis\u00e9es et quels sont leurs effets ?<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 cette approche, les collaborateurs du service des achats ont acc\u00e8s \u00e0 une application centrale pour le traitement des processus d'approvisionnement, qui int\u00e8gre des fonctions standard \u00e9tablies de la gestion des articles SAP et de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re.<\/p>\n

Des sc\u00e9narios de validation alternatifs sont disponibles pour r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes exigences en mati\u00e8re de validation et d'approbation. Les dossiers de processus int\u00e9gr\u00e9s permettent d'atteindre un haut degr\u00e9 d'automatisation pour la documentation et la mise \u00e0 jour de la documentation des processus. Toutes les informations, y compris le statut des processus d'approvisionnement, sont accessibles de mani\u00e8re centralis\u00e9e et \u00e9valuable.<\/p>\n

Cela permet de r\u00e9duire consid\u00e9rablement les co\u00fbts de processus en travaillant de mani\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e et en \u00e9vitant les efforts de classement, de recherche et de pr\u00e9paration.<\/p>\n

En fin de compte, la documentation des proc\u00e9dures et de leurs r\u00e9sultats tout au long de la cha\u00eene de processus permet de garantir les exigences de conformit\u00e9 internes et l\u00e9gales de l'entreprise.<\/p>\n

Il ne faut pas oublier les autres options qui d\u00e9coulent de ces approches en int\u00e9grant d'autres dossiers de processus, tels que les processus de r\u00e9clamation, les cas de clarification ou l'int\u00e9gration des dossiers de fournisseurs et de contrats.<\/p>\n

La pratique a montr\u00e9 que cela permettait un traitement plus efficace et une plus grande transparence dans les achats.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Que savez-vous de vos processus d'achat ? Avez-vous tout sous les yeux et \u00e0 port\u00e9e de main ? Les exigences de conformit\u00e9 sont-elles remplies dans l'entreprise ? Les r\u00e9ponses sont fournies par une solution de dossiers \u00e9lectroniques avec une int\u00e9gration compl\u00e8te des fonctions, des validations et des documents pertinents pour les processus.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":22406,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1610],"tags":[1330,5065,138,1392,268,4462],"coauthors":[19920],"class_list":["post-22277","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1609","tag-einkauf","tag-finanzwesen","tag-sap-erp","tag-sap-ui5","tag-transparenz","tag-vertrieb","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",400,145,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-768x279.jpg",768,279,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-100x36.jpg",100,36,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-480x174.jpg",480,174,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-640x232.jpg",640,232,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-720x261.jpg",720,261,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-960x348.jpg",960,348,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",600,218,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",600,218,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Was wissen Sie \u00fcber Ihre Beschaffungsprozesse? Haben Sie alles im Blick und im Zugriff? Sind die Compliance-Anforderungen im Unternehmen erf\u00fcllt? Antworten liefert eine elektronische Vorgangsaktenl\u00f6sung mit umfassender Integration von Funktionen, Freigaben und prozessrelevanten Dokumenten.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22277","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22277"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22277\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22406"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22277"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22277"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22277"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22277"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}