{"id":20881,"date":"2017-05-01T00:02:14","date_gmt":"2017-04-30T22:02:14","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=20881"},"modified":"2022-05-01T08:24:51","modified_gmt":"2022-05-01T06:24:51","slug":"penser-lautomatisation-plus-loin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/penser-lautomatisation-plus-loin\/","title":{"rendered":"Poursuivre la r\u00e9flexion sur l'automatisation"},"content":{"rendered":"

En mai 2016, l'IMA (Institute of Management Accountants) a interrog\u00e9 plus de 751 cadres financiers, dirigeants et analystes am\u00e9ricains afin d'en savoir plus sur la mani\u00e8re dont les entreprises g\u00e8rent leurs processus comptables, les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s et la mani\u00e8re dont ils ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9solus.<\/p>\n

Il s'agissait \u00e9galement d'identifier les meilleures pratiques. L'objectif de l'\u00e9tude \u00e9tait d'en savoir plus sur l'\u00e9tendue de l'automatisation ; quels autres domaines ils souhaiteraient automatiser ; quels sont les d\u00e9fis auxquels ils sont confront\u00e9s et ce qui a fait ses preuves dans le domaine de l'automatisation.<\/p>\n

Au total, 75% des participants \u00e0 l'enqu\u00eate ont indiqu\u00e9 qu'ils enregistraient le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la cl\u00f4ture des r\u00e9servations.<\/p>\n

Le processus actuel de cl\u00f4ture financi\u00e8re<\/h3>\n

Les r\u00e9sultats montrent que de nombreuses entreprises ont de la place pour une comptabilit\u00e9 financi\u00e8re automatis\u00e9e. Les v\u00e9rifications de contr\u00f4le sont g\u00e9n\u00e9ralement effectu\u00e9es en fonction des besoins - tous les mois, tous les ans ou tous les trimestres.<\/p>\n

De m\u00eame, les rapprochements de co\u00fbts de main-d'\u0153uvre et d'inventaire, les entr\u00e9es dans les journaux et les r\u00e9partitions de co\u00fbts sont effectu\u00e9s par de nombreuses entreprises en fonction de leurs besoins.<\/p>\n

Il s'est av\u00e9r\u00e9 que les grandes entreprises \u00e9taient plus susceptibles de documenter leurs processus de cl\u00f4ture que les petites entreprises. 21 % de toutes les petites entreprises ont m\u00eame indiqu\u00e9 ne pas du tout documenter leurs processus de cl\u00f4ture (contre 10 % des grandes entreprises).<\/p>\n

Dans l'ensemble, ces r\u00e9sultats montrent qu'environ deux tiers des entreprises ne documentent pas du tout ou seulement partiellement leurs processus de cl\u00f4ture.<\/p>\n

En outre, l'\u00e9tude a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu'environ deux tiers des entreprises interrog\u00e9es d\u00e9pendent fortement d'applications packag\u00e9es ou ERP dans le cadre de leurs processus de cl\u00f4ture.<\/p>\n

En outre, deux tiers d'entre eux d\u00e9pendent de tableurs. Cette forte d\u00e9pendance aux tableurs semble alarmante si l'on consid\u00e8re les risques et les probl\u00e8mes qui y sont li\u00e9s, tels que l'\u00e9volution des normes comptables, le temps n\u00e9cessaire, les erreurs de saisie et les connexions de cellules au sein de tels tableaux.<\/p>\n

Le d\u00e9fi des processus comptables<\/h3>\n

Selon les participants \u00e0 l'enqu\u00eate, les processus comptables qui demandent le plus de temps et d'efforts sont les rapprochements de comptes de bilan, l'analyse des \u00e9carts, les rapprochements bancaires et de cartes de cr\u00e9dit et la cr\u00e9ation d'entr\u00e9es de journal.<\/p>\n

Ces processus se pr\u00eatent particuli\u00e8rement bien \u00e0 l'automatisation. Plus des deux tiers des personnes interrog\u00e9es ont indiqu\u00e9 qu'elles \u00e9taient sous pression en ce qui concerne l'acc\u00e9l\u00e9ration du processus de cl\u00f4ture.<\/p>\n

Lorsqu'on leur a demand\u00e9 d'o\u00f9 venait cette pression, 50 % ont cit\u00e9 le top management ou les propri\u00e9taires. Les autres sources de pression identifi\u00e9es sont les chefs de service, les cadres moyens, les investisseurs et les auditeurs.<\/p>\n

Le principal obstacle dans le cadre du processus de cl\u00f4ture est d'obtenir des informations d'autres secteurs ou d\u00e9partements. Les chiffres de vente finaux, les livraisons, les feuilles de temps et les frais de d\u00e9placement en sont des exemples.<\/p>\n

D'autres obstacles courants sont les ressources humaines, les syst\u00e8mes logiciels actuels et la correction des erreurs de donn\u00e9es. Tous ces probl\u00e8mes peuvent \u00eatre r\u00e9solus gr\u00e2ce \u00e0 des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s et des processus automatis\u00e9s.<\/p>\n

\"Tableau<\/a><\/p>\n

Satisfaction<\/h3>\n

Les processus qui r\u00e9pondent le mieux aux attentes sont la cr\u00e9ation d'entr\u00e9es de journal, les rapprochements de comptes de bilan et les rapprochements de cartes bancaires.<\/p>\n

Les processus qui r\u00e9pondent le moins aux attentes sont l'analyse des \u00e9carts, l'allocation des co\u00fbts et la v\u00e9rification des contr\u00f4les.<\/p>\n

Dans l'ensemble, peu de participants ont exprim\u00e9 leur satisfaction quant au d\u00e9roulement du processus de cl\u00f4ture. Seuls 21 % \u00e9taient satisfaits et 54 % majoritairement satisfaits.<\/p>\n

Parmi les autres participants \u00e0 l'enqu\u00eate, 20 % \u00e9taient principalement insatisfaits et 5 % tr\u00e8s insatisfaits. Ces r\u00e9sultats ont \u00e9t\u00e9 observ\u00e9s de mani\u00e8re uniforme dans les grandes et les petites entreprises.<\/p>\n

Malgr\u00e9 le fait que, selon deux tiers des personnes interrog\u00e9es, l'automatisation am\u00e9liorerait le flux et l'utilit\u00e9 des donn\u00e9es pour les d\u00e9cideurs concern\u00e9s et optimiserait le processus de planification financi\u00e8re, seuls 32% ont partiellement automatis\u00e9 les processus comptables au cours de l'ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e.<\/p>\n

Automatisation<\/h3>\n

La plupart des processus mentionn\u00e9s concernent les dettes, la cr\u00e9ation de journaux, les cr\u00e9ances\/factures, les rapprochements bancaires et le reporting.<\/p>\n

Un processus de comptabilit\u00e9 sans faille signifie que les activit\u00e9s doivent \u00eatre organis\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 \u00eatre plus r\u00e9guli\u00e8res. Au cours de l'ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e, seuls 23 % des r\u00e9pondants ont modifi\u00e9 certaines activit\u00e9s qui n'\u00e9taient auparavant effectu\u00e9es qu'\u00e0 la fin d'une p\u00e9riode de facturation, afin qu'elles deviennent plus r\u00e9guli\u00e8res.<\/p>\n

Les activit\u00e9s les plus souvent mentionn\u00e9es concernaient le rapprochement des comptes, le rapprochement bancaire, la cr\u00e9ation d'entr\u00e9es de journal et le reporting. Interrog\u00e9s sur les principaux avantages d'une r\u00e9duction du temps consacr\u00e9 aux cycles de cl\u00f4ture, une grande partie d'entre eux ont r\u00e9pondu que cela leur permettait de consacrer plus de temps \u00e0 des initiatives strat\u00e9giques susceptibles de favoriser la croissance de l'entreprise.<\/p>\n

Vingt-trois autres pour cent ont indiqu\u00e9 que l'avantage le plus important \u00e9tait des rapports financiers plus pr\u00e9cis et dans les d\u00e9lais. Si ce temps pouvait \u00eatre r\u00e9duit d'au moins un ou deux jours, cela lib\u00e9rerait des ressources qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9es pour des analyses plus approfondies et plus utiles.<\/p>\n

Environ un quart des personnes interrog\u00e9es ont d\u00e9clar\u00e9 que cela permettrait de produire des rapports financiers plus pr\u00e9cis. La raison en serait l'\u00e9mergence de ressources en temps pour la validation des donn\u00e9es et l'am\u00e9lioration du syst\u00e8me de collecte des informations.\"Avantages<\/a><\/p>\n

Conclusions<\/h3>\n

Les r\u00e9sultats de l'\u00e9tude sugg\u00e8rent que de nombreuses entreprises pourraient b\u00e9n\u00e9ficier d'une approche comptable plus continue. Cela implique un d\u00e9calage des activit\u00e9s dans le temps, de sorte qu'elles deviennent plus r\u00e9guli\u00e8res.<\/p>\n

La comptabilit\u00e9 continue (continuous accounting) est bien plus que l'automatisation des processus comptables. Il s'agit d'une m\u00e9thodologie selon laquelle les processus qui ont traditionnellement lieu \u00e0 la fin du mois ou \u00e0 la fin de la p\u00e9riode concern\u00e9e sont r\u00e9partis en continu sur cette p\u00e9riode.<\/p>\n

L'objectif est d'am\u00e9liorer la pr\u00e9cision, de d\u00e9gager plus de temps pour les v\u00e9rifications et d'augmenter l'efficacit\u00e9 globale.<\/p>\n

L'enqu\u00eate a permis de recueillir des donn\u00e9es sur les processus de cl\u00f4ture qui refl\u00e8tent les d\u00e9fis et la satisfaction par rapport \u00e0 leurs processus actuels, ainsi que l'impact d'une plus grande automatisation des processus comptables.<\/p>\n

Deux tiers des entreprises interrog\u00e9es ne documentent pas du tout leurs processus de cl\u00f4ture ou ne le font que pour certaines activit\u00e9s. Malheureusement, deux tiers d'entre eux ont \u00e9galement indiqu\u00e9 qu'ils \u00e9taient fortement d\u00e9pendants des feuilles de calcul.<\/p>\n

Cette grande d\u00e9pendance vis-\u00e0-vis des tableaux entra\u00eene \u00e0 la fois une augmentation du temps n\u00e9cessaire \u00e0 l'\u00e9laboration des rapports financiers et un risque accru de r\u00e9sultats impr\u00e9cis.<\/p>\n

L'utilisation de tableaux et d'autres processus de cl\u00f4ture manuels contribue principalement \u00e0 augmenter le temps consacr\u00e9 \u00e0 la comptabilit\u00e9 du bilan et aux rapprochements bancaires, \u00e0 l'analyse des \u00e9carts et \u00e0 la cr\u00e9ation d'entr\u00e9es dans le journal.<\/p>\n

Les entreprises devraient reconsid\u00e9rer ces processus manuels, ainsi que d'autres, et chercher des moyens d'automatiser au moins certaines des \u00e9tapes au cours de la collecte et de l'int\u00e9gration des donn\u00e9es.<\/p>\n

Plus des deux tiers des r\u00e9pondants ont indiqu\u00e9 qu'ils subissaient des pressions de la part de la direction g\u00e9n\u00e9rale ou d'autres d\u00e9cideurs en ce qui concerne l'acc\u00e9l\u00e9ration du processus de cl\u00f4ture.<\/p>\n

Les principaux obstacles \u00e0 une telle acc\u00e9l\u00e9ration sont la collecte d'informations aupr\u00e8s d'autres services, les ressources humaines, les syst\u00e8mes logiciels actuels et la correction des erreurs de donn\u00e9es.<\/p>\n

Les responsables financiers devraient \u00e9valuer pr\u00e9cis\u00e9ment ces obstacles au sein de leur entreprise et chercher des moyens de les \u00e9liminer. Seul un tiers des entreprises ont d\u00e9clar\u00e9 avoir automatis\u00e9 une partie de leurs processus comptables au cours de l'ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e.<\/p>\n

Il est souvent difficile de fournir des chiffres solides sur le retour sur investissement (ROI) d'un nouveau syst\u00e8me de donn\u00e9es. La raison en est qu'il est souvent tr\u00e8s difficile de calculer la valeur r\u00e9elle de tels investissements ind\u00e9pendamment d'autres initiatives.<\/p>\n

Pour tous les professionnels de la finance qui souhaitent r\u00e9duire le temps qu'ils consacrent \u00e0 la cl\u00f4ture et investir plus de temps dans des activit\u00e9s \u00e0 valeur ajout\u00e9e qui aident l'entreprise \u00e0 atteindre ses objectifs strat\u00e9giques, il est recommand\u00e9 de proc\u00e9der comme suit :<\/p>\n

Il est utile de parler avec d'autres responsables de secteur et d\u00e9cideurs et de leur demander de quel type d'informations ils souhaiteraient disposer pour rendre l'entreprise plus rentable. Cela permet de d\u00e9terminer comment ces parties prenantes utiliseraient de telles informations pour aider l'entreprise.<\/p>\n

Il est \u00e9galement possible d'\u00e9tablir un lien entre ces activit\u00e9s et un rendement accru. Une \u00e9valuation peut ensuite \u00eatre effectu\u00e9e afin de d\u00e9terminer o\u00f9 trouver ces informations et quels outils aideraient \u00e0 la collecte et au traitement de ces donn\u00e9es.<\/p>\n

Enfin, il convient de montrer comment la r\u00e9duction du temps consacr\u00e9 \u00e0 la collecte et au traitement des informations comptables permet de fournir des informations qui g\u00e9n\u00e8rent un meilleur rendement.<\/p>\n

C'est le moyen le plus efficace de s'assurer le soutien de la direction. \"Le<\/a><\/p>\n

 <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Malgr\u00e9 les progr\u00e8s technologiques, de nombreux comptables passent encore de nombreuses heures \u00e0 la fin du mois \u00e0 effectuer des t\u00e2ches manuelles et superflues. Les lib\u00e9rer de cela signifie qu'ils peuvent se concentrer sur des initiatives strat\u00e9giques qui contribuent \u00e0 la croissance de leur entreprise.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":20886,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[12529,12391],"tags":[8677,145,12636,364,12665,4434,274,181],"coauthors":[19920],"class_list":["post-20881","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-3-special-1705","category-mag-1705","tag-analysten","tag-automatisierung","tag-continuous-accounting","tag-manager","tag-reisekosten","tag-roi","tag-studie","tag-usa","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-768x340.jpg",768,340,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-720x319.jpg",720,319,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-960x425.jpg",960,425,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Trotz technologischen Fortschritts verbringen noch immer viele Mitarbeiter im Rechnungswesen zum Ende des Monats etliche Stunden mit manuellen und eigentlich \u00fcberfl\u00fcssigen T\u00e4tigkeiten. Sie hiervon zu befreien bedeutet, dass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren k\u00f6nnen, die zum Wachstum ihres Unternehmens beitragen.<\/p>\n","category_list_v2":"E-3 Special 1705<\/a>, MAG 17-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20881","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20881"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20881\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20881"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20881"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20881"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=20881"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}