Nous vous pr\u00e9sentons ci-dessous les six principaux risques li\u00e9s \u00e0 la gestion des sorties SAP et vous expliquons comment les \u00e9viter.<\/p>\n
Vous est-il d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de vous inqui\u00e9ter parce que vous ne saviez pas si vos documents SAP \u00e9taient r\u00e9ellement arriv\u00e9s \u00e0 l'imprimante ou si votre fournisseur avait re\u00e7u les documents de commande par e-mail ?<\/p>\n
En effet, dans la \"voie SAP standard\", vous ne pouvez pas \u00eatre s\u00fbr de la r\u00e9ception des documents, car le syst\u00e8me SAP ne peut pas suivre tout le chemin jusqu'au destinataire souhait\u00e9.<\/p>\n
Si le serveur d'impression, l'imprimante ou le serveur de messagerie tombe en panne, vos documents finissent au nirvana sans que vous vous en rendiez compte. Si votre production s'arr\u00eate ou si le fournisseur ne produit pas, le manque de tra\u00e7abilit\u00e9 a des effets secondaires dramatiques.<\/p>\n
Vous investissez beaucoup de temps et de ressources dans le d\u00e9veloppement de formulaires sur la base de SAPscript, SmartForms ou AdobeForms. L'objectif est de d\u00e9velopper des formulaires conformes \u00e0 l'identit\u00e9 de l'entreprise et qui r\u00e9pondent \u00e0 vos attentes et \u00e0 vos directives.<\/p>\n
Or, lors de l'impression, il arrive souvent que ces m\u00eames formulaires soient imprim\u00e9s diff\u00e9remment et que des sauts de ligne ou des paragraphes entiers soient d\u00e9plac\u00e9s. Cette situation d\u00e9sesp\u00e8re les responsables informatiques, surtout dans le cas d'environnements d'impression h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes.<\/p>\n
####### - Avez-vous d\u00e9j\u00e0 d\u00e9couvert ces symboles sur vos documents apr\u00e8s l'impression, l\u00e0 o\u00f9 devraient se trouver des caract\u00e8res ? C'est que les jeux de caract\u00e8res souhait\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 mal interpr\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
Dans les entreprises internationales ayant des filiales dans le monde entier, cette erreur \"banale\" entra\u00eene d'\u00e9normes restrictions et un potentiel d'erreurs dans l'impression des formulaires SAP.<\/p>\n
Vous souhaitez ajouter des informations suppl\u00e9mentaires \u00e0 vos documents, comme des tampons, des codes-barres ou des filigranes ? Souvent, cela n'est possible qu'avec des solutions individuelles ou avec du mat\u00e9riel d'impression suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n
De m\u00eame, le souhait de ne plus utiliser de papier pr\u00e9imprim\u00e9, qui entra\u00eene des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires et doit \u00eatre mis \u00e0 disposition via diff\u00e9rents bacs sur l'imprimante, n'est souvent pas facile \u00e0 mettre en \u0153uvre.<\/p>\n
N'est-il pas ennuyeux de faire conna\u00eetre une nouvelle imprimante dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes SAP, de d\u00e9finir des bacs et de la maintenir en permanence ?<\/p>\n
Tous ceux qui s'int\u00e9ressent \u00e0 ce sujet peuvent comprendre \u00e0 quel point cette proc\u00e9dure est r\u00e9ellement laborieuse. Chaque fois qu'un nouveau parc d'imprimantes est d\u00e9ploy\u00e9, des centaines, voire des milliers d'imprimantes doivent \u00eatre configur\u00e9es dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes SAP - le d\u00e9sespoir est in\u00e9vitable dans l'informatique centrale et les ressources sont pour la premi\u00e8re fois bloqu\u00e9es pour une longue p\u00e9riode.<\/p>\n
Pour un processus de gestion SAP (fabrication, maintenance...), les documents d'accompagnement (dessins, instructions de travail...) doivent le plus souvent \u00eatre mis \u00e0 disposition pour les formulaires SAP.<\/p>\n
En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces documents sont recherch\u00e9s individuellement et manuellement dans les r\u00e9pertoires respectifs, imprim\u00e9s, tri\u00e9s dans l'ordre et mis \u00e0 disposition.<\/p>\n
Cette cha\u00eene de processus de mise \u00e0 disposition manuelle de documents commerciaux prend du temps, est sujette \u00e0 des erreurs et peut entra\u00eener des retards critiques pour les processus commerciaux des entreprises.<\/p>\n
Les risques d\u00e9crits peuvent \u00eatre r\u00e9solus par la mise en place d'un syst\u00e8me d'output management centralis\u00e9 qui interagit entre l'application SAP et les canaux de sortie.<\/p>\n
Cela permet de surveiller tous les flux d'informations depuis le syst\u00e8me SAP jusqu'au canal de sortie souhait\u00e9 et de d\u00e9tecter et de corriger imm\u00e9diatement les erreurs (risque 1).<\/p>\n
Le syst\u00e8me d'Output Management garantit un traitement et une conversion g\u00e9n\u00e9riques des donn\u00e9es, raison pour laquelle les formulaires, quelle que soit la technologie utilis\u00e9e, sont imprim\u00e9s de mani\u00e8re identique sur chaque imprimante et selon le design souhait\u00e9 (risque 2).<\/p>\n
Les processus Unicode impl\u00e9ment\u00e9s en plus interpr\u00e8tent, c\u00f4t\u00e9 logiciel, toutes les polices de caract\u00e8res internationales ainsi que les jeux de caract\u00e8res et les sortent correctement sur l'imprimante (risque 3).<\/p>\n
Les tampons, codes-barres et filigranes sont \u00e9galement d\u00e9finis et appliqu\u00e9s par le logiciel dans le syst\u00e8me d'Output Management et compl\u00e8tent vos documents de mani\u00e8re \u00e9conomique et s\u00fbre par des informations suppl\u00e9mentaires (risque 4).<\/p>\n
Gr\u00e2ce au Printer Management int\u00e9gr\u00e9, toutes les imprimantes ne sont cr\u00e9\u00e9es qu'une seule fois dans une base de donn\u00e9es centrale du syst\u00e8me d'Output Management et sont distribu\u00e9es automatiquement dans tous les syst\u00e8mes SAP par simple pression sur un bouton (risque 5).<\/p>\n
La charge de travail correspondante est r\u00e9duite au minimum. Enfin, les transactions certifi\u00e9es SEAL-SAP cr\u00e9ent des processus documentaires automatis\u00e9s et s\u00e9curis\u00e9s (risque 6).<\/p>\n
Les formulaires SAP et les documents d'accompagnement souhait\u00e9s sont pr\u00e9par\u00e9s sur simple pression d'un bouton, pr\u00e9par\u00e9s avec des informations suppl\u00e9mentaires et mis \u00e0 disposition dans l'ordre sur l'imprimante ou sous forme num\u00e9rique.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les entreprises qui travaillent avec des syst\u00e8mes SAP doivent \u00eatre en mesure de distribuer les documents et les informations de mani\u00e8re simple et s\u00fbre aux parties prenantes concern\u00e9es. Ce processus cl\u00e9 pose souvent de grands d\u00e9fis aux responsables. Mais comment cr\u00e9er efficacement des processus de sortie SAP s\u00e9curis\u00e9s ?<\/p>","protected":false},"author":1001,"featured_media":20787,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,12391],"tags":[12516],"coauthors":[22447],"class_list":["post-20785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1705","tag-dokumente","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",400,164,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-768x314.jpg",768,314,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-480x196.jpg",480,196,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-640x262.jpg",640,262,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-720x294.jpg",720,294,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-960x393.jpg",960,393,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Unternehmen, die mit SAP-Systemen arbeiten, m\u00fcssen in der Lage sein, Dokumente und Informationen einfach und sicher an die jeweiligen Stakeholder zu verteilen. Dieser Kernprozess stellt die Verantwortlichen h\u00e4ufig vor gro\u00dfe Herausforderungen. Doch wie lassen sich sichere SAP-Output-Prozesse effizient schaffen?<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 17-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Tobias Habermann, SEAL Systems","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/tobias-habermann\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20785"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138346,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions\/138346"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20787"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20785"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=20785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}