{"id":165969,"date":"2026-09-08T10:00:00","date_gmt":"2026-09-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=165969"},"modified":"2026-08-31T12:59:38","modified_gmt":"2026-08-31T10:59:38","slug":"norme-mondiale-en-matiere-de-gouvernance-des-materiaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/globaler-standard-fuer-material-governance\/","title":{"rendered":"Norme mondiale en mati\u00e8re de gouvernance des mat\u00e9riaux"},"content":{"rendered":"

Le groupe Scherdel est un groupe technologique d'envergure internationale dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 \u00e0 Marktredwitz. Cette entreprise familiale d\u00e9veloppe et fabrique des ressorts techniques, des pi\u00e8ces d\u00e9coup\u00e9es et pli\u00e9es, des sous-ensembles, des syst\u00e8mes en plastique ainsi que des machines sp\u00e9ciales destin\u00e9es \u00e0 l'industrie automobile, au secteur m\u00e9dical et \u00e0 d'autres secteurs industriels. Avec 34 sites r\u00e9partis dans onze pays, environ 6 800 collaborateurs et plus de 135 ans d'histoire, Scherdel compte parmi les leaders mondiaux dans ses technologies cl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre de la mise en place de SAP S\/4 et du d\u00e9ploiement international de SAP au sein du groupe Scherdel, le groupe technologique \u00e9tablit une nouvelle norme en mati\u00e8re de gouvernance des articles.<\/p>\n\n\n\n

Apicon Data Master garantit la transparence, le bon d\u00e9roulement des processus et une qualit\u00e9 accrue dans la cr\u00e9ation et la gestion des articles. La cr\u00e9ation manuelle des articles \u00e0 l'aide de mod\u00e8les dans SAP a \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9e par une proc\u00e9dure pilot\u00e9e par des workflows. Cette solution standard est en cours de d\u00e9ploiement dans les usines du groupe Scherdel \u00e0 travers le monde.<\/p>\n\n\n\n

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Cr\u00e9ation de mat\u00e9riaux assist\u00e9e par le syst\u00e8me<\/h2>\n\n\n\n

Le groupe Scherdel a commenc\u00e9 en 2023 \u00e0 mettre en place SAP S\/4 et remplace progressivement les anciens syst\u00e8mes existants. La cr\u00e9ation et la gestion des articles constituent des processus m\u00e9tier critiques auxquels participent de nombreux services. Chez Scherdel, il s\u2019agit des ventes, de la production (en particulier la pr\u00e9paration du travail), des achats, de la planification des besoins, du contr\u00f4le de gestion et de l\u2019environnement. Les achats inter-soci\u00e9t\u00e9s jouent un r\u00f4le important au sein de cette entreprise active \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale.<\/p>\n\n\n\n

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Fiabilit\u00e9 et efficacit\u00e9 des processus<\/h2>\n\n\n\n

Dans le but de garantir, \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale, la fiabilit\u00e9 des processus et l'efficacit\u00e9 de la saisie des articles et de la gestion des donn\u00e9es sous SAP S\/4, le groupe Scherdel a opt\u00e9 pour Apicon Data Master. Une solution \u00e9prouv\u00e9e, modulaire et enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 SAP.<\/p>\n\n\n\n

Une base solide avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pos\u00e9e : dans l'ancien syst\u00e8me, Scherdel disposait d'un processus bien structur\u00e9 pour la cr\u00e9ation des articles. Les responsabilit\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape du processus \u00e9taient \u00e9galement clairement d\u00e9finies et ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9cis\u00e9es dans le cadre de la mise en place de SAP.<\/p>\n\n\n\n

Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, le processus de cr\u00e9ation des articles n\u2019\u00e9tait toutefois pas enti\u00e8rement automatis\u00e9. Cela entra\u00eenait un manque de transparence sur l\u2019ensemble du processus, des t\u00e2ches manuelles et des donn\u00e9es de base incompl\u00e8tes. En l\u2019absence de champs obligatoires, certains champs indispensables \u00e9taient parfois oubli\u00e9s ou mal renseign\u00e9s. De m\u00eame, le respect de l\u2019ordre correct des \u00e9tapes du processus ne pouvait pas toujours \u00eatre garanti. \u201e Ce qui nous manquait, c\u2019\u00e9taient des champs obligatoires, afin que plus personne ne puisse oublier, dans le processus de cr\u00e9ation des articles, ce qui est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire \u201c, explique Kathleen Neumann, responsable Lean et Informatique chez Scherdel Marienberg. \u00c0 l\u2019avenir, la cr\u00e9ation d\u2019articles et les modifications devraient s\u2019effectuer selon une approche bas\u00e9e sur les processus. Au d\u00e9but de la mise en \u0153uvre de S\/4, Scherdel utilisait des articles mod\u00e8les SAP. Afin de rationaliser les processus et de r\u00e9duire les d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de remplacer la cr\u00e9ation d\u2019articles par des mod\u00e8les.<\/p>\n\n\n\n

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Pr\u00e9sentation d'Apicon Data Master<\/h2>\n\n\n\n

Fin 2024, Scherdel a opt\u00e9 pour Apicon Data Master. Cette solution certifi\u00e9e SAP pour la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence a su convaincre gr\u00e2ce \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es, \u00e0 son int\u00e9gration SAP compl\u00e8te et \u00e0 ses possibilit\u00e9s d'extension modulaires. \u201e Nous avons pu d\u00e9couvrir cet outil chez des clients de r\u00e9f\u00e9rence. La d\u00e9cision a alors \u00e9t\u00e9 prise tr\u00e8s rapidement \u201c, rapporte M. Neumann.<\/p>\n\n\n\n

L'int\u00e9gration d'Apicon Data Master dans l'approche de coaching a \u00e9galement constitu\u00e9 un crit\u00e8re important. Cela offre une grande flexibilit\u00e9 au groupe Scherdel, notamment dans la perspective d\u2019un d\u00e9ploiement mondial. D\u00e8s le d\u00e9but du projet, un consultant interne a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe et form\u00e9. Cela a permis de mettre en \u0153uvre rapidement et de mani\u00e8re autonome de petites adaptations dans Data Master. En tr\u00e8s peu de temps, Scherdel a pu non seulement mettre en place de nouvelles logiques de r\u00e8gles, mais aussi d\u00e9velopper des masques de saisie complets. Gr\u00e2ce \u00e0 Apicon Data Master, l\u2019\u00e9quipe met d\u00e9sormais en \u0153uvre de nouveaux processus de mani\u00e8re autonome, flexible et s\u00e9curis\u00e9e. Si n\u00e9cessaire, les experts d\u2019Apicon apportent leur soutien. La conformit\u00e9 SAP est toujours garantie.<\/p>\n\n\n\n

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Efficacit\u00e9 avec de grands volumes de donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

Avec la mise en place de SAP, le volume de donn\u00e9es a augment\u00e9 par rapport \u00e0 l'ancien syst\u00e8me. Gr\u00e2ce \u00e0 Apicon Data Master, la cr\u00e9ation et la gestion des donn\u00e9es s'effectuent n\u00e9anmoins de mani\u00e8re efficace, s\u00e9curis\u00e9e et tra\u00e7able. Pr\u00e8s d'un an apr\u00e8s le d\u00e9ploiement de Data Master, 6 800 articles ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s. Cela correspond \u00e0 environ 550 articles par mois, avec une tendance \u00e0 la hausse.<\/p>\n\n\n\n

Le processus de gestion des mat\u00e9riaux est divis\u00e9 en plusieurs sous-processus comprenant des lots de travail distincts, qui sont d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment accessibles \u00e0 tous les intervenants. Cela rend les op\u00e9rations tra\u00e7ables et acc\u00e9l\u00e8re le processus. \u201e Les retours \u00e0 ce sujet sont unanimement positifs \u201c, confirme M. Neumann. \u201e Chacun sait quand c\u2019est son tour. On sait o\u00f9 en est un lot de travail \u00e0 un moment donn\u00e9. \u201c Tous les services peuvent ainsi voir plus loin que le bout de leur nez et savoir quelles \u00e9tapes sont globalement franchies. Gr\u00e2ce \u00e0 la recherche de t\u00e2ches par num\u00e9ro d\u2019article, les utilisateurs peuvent en outre localiser rapidement o\u00f9 une pi\u00e8ce est en cours de traitement. Dans la premi\u00e8re usine, Scherdel a lanc\u00e9 la mise en \u0153uvre de SAP S\/4 sans outil bas\u00e9 sur un workflow et a utilis\u00e9 les mod\u00e8les SAP par d\u00e9faut. En cas de modifications notamment, les fonctionnalit\u00e9s de la version standard de SAP n\u2019\u00e9taient pas \u00e9volutives compte tenu du grand nombre d\u2019articles. Scherdel a par ailleurs travaill\u00e9 avec une logique de num\u00e9rotation interne pour les types d\u2019articles.<\/p>\n\n\n\n

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R\u00e8gles intelligentes<\/h2>\n\n\n\n

Les mod\u00e8les SAP rigides et la logique sp\u00e9cifique d'attribution des num\u00e9ros ont \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9s par la combinaison d'un ensemble de r\u00e8gles et d'un \u00e9diteur intelligent dans Apicon Data Master. Les mod\u00e8les ont d\u00e9sormais c\u00e9d\u00e9 la place \u00e0 des r\u00e8gles intelligentes. Il est ainsi impossible de s\u00e9lectionner un mauvais mod\u00e8le. Dans l\u2019\u00e9diteur convivial, seuls les champs n\u00e9cessaires \u00e0 chaque \u00e9tape du processus s\u2019affichent pour les utilisateurs. Il n\u2019est plus n\u00e9cessaire de rechercher des champs dans diff\u00e9rentes vues ; les autres valeurs de champ sont d\u00e9duites automatiquement \u00e0 partir des saisies de l\u2019utilisateur. Les num\u00e9ros d\u2019article sont \u00e9galement d\u00e9termin\u00e9s automatiquement.<\/p>\n\n\n\n

Cela r\u00e9duit les risques d'erreurs et les d\u00e9lais d'ex\u00e9cution des processus. Des contr\u00f4les de plausibilit\u00e9 \u00e9tendus dans les formulaires de saisie permettent d'obtenir la qualit\u00e9 de donn\u00e9es souhait\u00e9e, en compl\u00e9ment des champs obligatoires d\u00e9j\u00e0 existants. Les r\u00e9actions des utilisateurs des services op\u00e9rationnels sont unanimement positives. Notamment parce que le syst\u00e8me offre d\u00e9sormais le guidage souhait\u00e9, que la transparence sur l'ensemble du processus a \u00e9t\u00e9 consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9e et qu'il est garanti que les donn\u00e9es sont g\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re exhaustive. \u201e L'adh\u00e9sion de tous les collaborateurs impliqu\u00e9s confirme l'excellent travail de l'ensemble de l'\u00e9quipe de projet \u201c, souligne M. Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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D\u00e9ploiement international<\/h2>\n\n\n\n

Le groupe Scherdel d\u00e9ploie SAP S\/4 \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale au sein de son r\u00e9seau d'entreprises. C'est pourquoi, d\u00e8s la d\u00e9finition initiale des processus, il a fallu \u00e9largir la perspective \u00e0 l'ensemble du groupe afin de regrouper les processus h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes des diff\u00e9rentes usines au sein d'un concept centralis\u00e9. L'approvisionnement inter-soci\u00e9t\u00e9s a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 anticip\u00e9 pour les usines internationales, en collaboration avec les consultants d'Apicon.<\/p>\n\n\n\n

Apicon Data Master est actuellement utilis\u00e9 dans quatre usines du groupe Scherdel. D'autres d\u00e9ploiements sont en cours de r\u00e9alisation et devraient \u00e9galement se d\u00e9rouler en parall\u00e8le \u00e0 l'avenir. Chaque fois que SAP est mis en place sur un site, les processus standardis\u00e9s sont \u00e9galement mis en place avec Apicon Data Master. Une approche qui a fait ses preuves : \u201e Cela fonctionne tr\u00e8s bien. Je ne vois pas comment cela pourrait fonctionner sans ce syst\u00e8me \u201c, confirme Kathleen Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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Facteurs de r\u00e9ussite de la transformation<\/h2>\n\n\n\n

Une bonne gestion du changement rev\u00eat une grande importance pour le groupe Scherdel. L'\u00e9quipe centrale de gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence (MDM) est toujours impliqu\u00e9e dans les changements et les projets de transformation.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est essentiel pour int\u00e9grer d\u00e8s le d\u00e9part les processus li\u00e9s aux donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence. Scherdel en tire \u00e9galement profit dans le cadre du projet SAP S\/4 HANA et lors de la mise en place d\u2019Apicon Data Master : les utilisateurs cl\u00e9s sont accompagn\u00e9s, les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une formation approfondie et, m\u00eame apr\u00e8s la mise en service, l\u2019\u00e9quipe reste \u00e0 disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions. Les sessions de retour d\u2019exp\u00e9rience organis\u00e9es apr\u00e8s la mise en service dans les grandes usines se sont av\u00e9r\u00e9es tr\u00e8s utiles. La constitution d\u2019une \u00e9quipe compos\u00e9e de repr\u00e9sentants des m\u00e9tiers, de l\u2019informatique et de l\u2019organisation, qui conna\u00eet et \u00e9value les processus, rev\u00eat en outre une importance capitale. Des tests approfondis sont essentiels \u00e0 la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n\n\n\n

Non seulement avant la mise en service, mais aussi pendant l'exploitation \u2013 lors de la mise en \u0153uvre de nouveaux processus ou dans le cadre de l'assurance qualit\u00e9. L'\u00e9quipe MDM de Scherdel s'appuie ici sur une vaste exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n

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Autres d\u00e9ploiements<\/h2>\n\n\n\n

La collaboration avec Apicon s'est av\u00e9r\u00e9e tr\u00e8s positive et simple \u00e0 tous les \u00e9gards. L'Apicon Data Master a permis de mettre en place un processus efficace, fiable et transparent pour la cr\u00e9ation et la gestion des articles. Toutes les personnes concern\u00e9es savent \u00e0 quel stade du processus se trouvent les pi\u00e8ces, quels lots de travail sont en cours de traitement et quels champs doivent \u00eatre mis \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons r\u00e9ussi \u00e0 garantir l'exhaustivit\u00e9 des donn\u00e9es de base des articles, ce qui constituait auparavant un v\u00e9ritable d\u00e9fi, car il arrivait souvent, par exemple, que des num\u00e9ros d'articles statistiques ou des indications de poids fassent d\u00e9faut.<\/p>\n\n\n\n

Avec Apicon Data Master, le groupe Scherdel a \u00e9tabli une nouvelle norme en mati\u00e8re de gouvernance des mat\u00e9riaux et mis en place une base de donn\u00e9es fiable. Les utilisateurs et les services sp\u00e9cialis\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficient ainsi de processus automatis\u00e9s, guid\u00e9s et transparents.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 cette approche de coaching, les d\u00e9veloppements futurs pourront \u00eatre mis en \u0153uvre de mani\u00e8re autonome avec Apicon Data Master. La prochaine \u00e9tape est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vue : un processus centralis\u00e9 pour le blocage et la validation coordonn\u00e9e des modifications des donn\u00e9es de base concernant les pi\u00e8ces utilis\u00e9es dans plusieurs usines du groupe. \u00c0 l'avenir \u00e9galement, le groupe Scherdel continuera de s'appuyer sur l'expertise d'Apicon et \u00e9tudiera la possibilit\u00e9 d'utiliser le Data Master pour d'autres objets SAP et domaines fonctionnels. (Source : Apicon)<\/p>\n\n\n\n

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Scherdel<\/h2>\n\n\n\n