{"id":162912,"date":"2026-05-18T10:00:00","date_gmt":"2026-05-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162912"},"modified":"2026-04-29T15:56:38","modified_gmt":"2026-04-29T13:56:38","slug":"processus-de-validation-par-power-app-le-meilleur-de-sap-et-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/freigabeprozess-per-power-app-das-beste-aus-sap-und-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Processus de validation par Power App : le meilleur de SAP et Microsoft 365"},"content":{"rendered":"

Environ 2000 validations individuelles de commandes et de limites de cr\u00e9dit constituent chaque ann\u00e9e chez Roto Frank Dachsystem-Technologie (Roto DST) un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la gestion des risques. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l'adaptation individuelle des limites de commande et de cr\u00e9dit, Roto DST peut soutenir efficacement ses clients, m\u00eame en cas de croissance rapide, de grands projets ou pendant les pics saisonniers, tout en minimisant ses propres risques. Toutefois, ce processus important est soumis \u00e0 des obligations particuli\u00e8res en termes de transparence et de conformit\u00e9 dans le cadre du syst\u00e8me de contr\u00f4le interne (SCI). Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, le processus \u00e9tait g\u00e9r\u00e9 de mani\u00e8re h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne dans les dix soci\u00e9t\u00e9s internationales de la division DST. <\/p>\n\n\n\n

La s\u00e9paration de l'informatique au niveau du groupe a en outre entra\u00een\u00e9 la disparition d'une solution utilis\u00e9e jusqu'alors. Tout cela a n\u00e9cessit\u00e9 une modification du processus. C'est dans ce contexte que Roto DST a d\u00e9cid\u00e9 d'uniformiser le processus \u00e0 l'\u00e9chelle de la division et de le soutenir enti\u00e8rement par un processus de validation num\u00e9rique. Une mise en \u0153uvre dans SAP n'avait pas de sens sur le plan technique et \u00e9conomique, car avec le passage imminent de SAP ECC \u00e0 S\/4 Hana, l'investissement n\u00e9cessaire aurait \u00e9t\u00e9 perdu. En m\u00eame temps, SAP est la source de toutes les donn\u00e9es pertinentes et le syst\u00e8me cible pour le r\u00e9sultat.<\/p>\n\n\n\n

Model-driven Power App<\/h2>\n\n\n\n

Comme d'autres processus de validation chez Roto DST sont \u00e9galement repr\u00e9sent\u00e9s dans Microsoft 365, l'entreprise a d\u00e9cid\u00e9 de r\u00e9aliser le processus de validation des commandes et des limites de cr\u00e9dit en tant que Model-driven Power App avec une connexion \u00e0 Microsoft Teams. Pour une mise en \u0153uvre rapide et rentable, Roto DST s'est adress\u00e9 \u00e0 l'\u00e9quipe Power Platform de Net at Work.<\/p>\n\n\n\n

Au d\u00e9but du projet, les exigences d'un nouveau processus uniforme de validation des commandes et des limites de cr\u00e9dit ont \u00e9t\u00e9 formul\u00e9es pour l'ensemble des dix soci\u00e9t\u00e9s nationales. <\/p>\n\n\n\n

Il \u00e9tait clair que le processus de validation devait \u00eatre d\u00e9clench\u00e9 \u00e0 partir de SAP, que les utilisateurs devaient \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s de mani\u00e8re intuitive et \u00e9galement via des appareils mobiles et que le r\u00e9sultat devait \u00eatre r\u00e9inject\u00e9 dans SAP. L'ensemble du processus devait \u00eatre mis en \u0153uvre conform\u00e9ment au SCI - par exemple en respectant le principe du double contr\u00f4le - et \u00eatre document\u00e9 sans faille sous forme de PDF dans les archives SAP.<\/p>\n\n\n\n

\u201eNous avons beaucoup appr\u00e9ci\u00e9 le pragmatisme des coll\u00e8gues de Net at Work. Gr\u00e2ce \u00e0 l'approche it\u00e9rative et aux r\u00e9sultats rapidement tangibles du d\u00e9veloppement low-code, nous avons pu mettre en \u0153uvre efficacement les exigences professionnelles. L'utilit\u00e9 a toujours \u00e9t\u00e9 au centre de nos pr\u00e9occupations\u201c, explique Marco Schneider, responsable de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re chez Roto Frank Dachsystem-Technologie. La nouvelle application Po-wer - d\u00e9velopp\u00e9e par Net at Work en tant qu'application Model-driven - est aliment\u00e9e avec toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 partir de SAP en utilisant l'outil d'interface MuleSoft. <\/p>\n\n\n\n

Autonome ou int\u00e9gr\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Elle attribue les diff\u00e9rentes validations aux bons d\u00e9cideurs en fonction des donn\u00e9es, tient compte de diverses valeurs seuils pour diff\u00e9rentes r\u00e8gles et niveaux d'escalade et peut traiter diff\u00e9rentes langues et devises. <\/p>\n\n\n\n

Une attention particuli\u00e8re a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e \u00e0 la convivialit\u00e9 pour les utilisateurs. L'application peut \u00eatre utilis\u00e9e de mani\u00e8re autonome ou int\u00e9gr\u00e9e dans l'environnement habituel de l'\u00e9quipe. Elle suit les mod\u00e8les d'utilisation connus des applications \u00e9tablies et ne n\u00e9cessite pas de formation importante. Elle rappelle aux d\u00e9cideurs par e-mail les t\u00e2ches en attente et assure transparence, efficacit\u00e9 et rapidit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\u201eNous ne voulions pas cr\u00e9er d'obstacles inutiles \u00e0 l'harmonisation de ce processus \u00e0 l'\u00e9chelle de la division. C'est pourquoi il \u00e9tait important pour nous de ne pas imposer \u00e0 nos utilisateurs une solution de workflow suppl\u00e9mentaire, mais d'aller les chercher l\u00e0 o\u00f9 ils se trouvent de toute fa\u00e7on. Microsoft 365, et en particulier Teams, est un tr\u00e8s bon choix, notamment parce que l'acc\u00e8s mobile est facile\u201c, explique Marco Schneider, responsable de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re chez Roto Frank Dachsystem-Technologie.<\/p>\n\n\n\n

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D\u00e9fis et points forts<\/h2>\n\n\n\n

D\u00e9fis \u00e0 relever<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  • Mise en \u0153uvre d'un nouveau workflow avec des donn\u00e9es de commande et des donn\u00e9es financi\u00e8res volumineuses en dehors de SAP sous la pression du temps<\/li>\n\n\n\n
  • Uniformisation du processus \u00e0 travers la division et dix soci\u00e9t\u00e9s nationales<\/li>\n\n\n\n
  • Processus de validation intuitif souhait\u00e9 dans un environnement familier, \u00e9galement facile \u00e0 utiliser en mobilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n
  • Mise en \u0153uvre conforme au SCI en vue de la gestion des risques, du respect des processus et de la conformit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Points forts<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • L'environnement de travail habituel augmente l'acceptation du nouveau processus uniforme \u00e0 l'\u00e9chelle de la division<\/li>\n\n\n\n
    • Mise en \u0153uvre rapide en tant que Model-driven Power App, int\u00e9gr\u00e9e dans MS Teams avec connexion SAP via MuleSoft<\/li>\n\n\n\n
    • Les forces de SAP et de Microsoft 365 combin\u00e9es de mani\u00e8re innovante <\/li>\n\n\n\n
    • D\u00e9marrage de la strat\u00e9gie de plateforme bas\u00e9e sur M365 pour les applications individuelles<\/li>\n\n\n\n
    • Le service g\u00e9r\u00e9 de Net at Work pour la maintenance et l'entretien de l'application soulage l'informatique interne<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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      Entr\u00e9e dans la strat\u00e9gie de plateforme M365<\/h2>\n\n\n\n

      L'une des principales id\u00e9es directrices de l'informatique chez Roto DST est de r\u00e9duire la complexit\u00e9 en se concentrant sur un petit nombre de plates-formes et sur des processus all\u00e9g\u00e9s. Ainsi, l'entreprise commence toujours par v\u00e9rifier si les nouveaux besoins qui apparaissent peuvent \u00eatre couverts par les solutions logicielles standard d\u00e9j\u00e0 existantes. Si une solution est trop ch\u00e8re, inadapt\u00e9e ou ne peut \u00eatre utilis\u00e9e qu'avec des modifications importantes, l'entreprise opte pour un d\u00e9veloppement individuel.<\/p>\n\n\n\n

      Outre SAP, Microsoft 365 faisait d\u00e9j\u00e0 partie des plates-formes largement utilis\u00e9es par Roto DST. Les logiciels individuels qui, comme la nouvelle Power App pour la validation des commandes et des cr\u00e9dits, reposent sur la plate-forme M365, s'int\u00e8grent donc parfaitement dans l'architecture informatique globale de l'entreprise. Du point de vue informatique, des synergies sont ainsi cr\u00e9\u00e9es dans le domaine de l'exploitation, du d\u00e9veloppement et de la mise en place du savoir-faire n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n

      \u201eMicrosoft 365 et la Power Platform nous offrent un potentiel consid\u00e9rable pour enrichir notre Modern Workplace avec des applications individuelles et ainsi r\u00e9agir rapidement et de mani\u00e8re flexible aux nouvelles exigences des sites sp\u00e9cialis\u00e9s. L'interaction avec SAP en tant que plateforme centrale s'est d\u00e9roul\u00e9e sans probl\u00e8me\u201c, explique Robin -Imhof, consultant SAP chez Roto Frank Dachsystem-Technologie.<\/p>\n\n\n\n

      Approche Hyper Care<\/h2>\n\n\n\n

      Deux offres de Net at Work ont particuli\u00e8rement contribu\u00e9 au succ\u00e8s du projet. D'une part, une approche dite \"hyper-care\" a \u00e9t\u00e9 mise en \u0153uvre pour la phase critique de la mise en service. Les experts de Net at Work ont assist\u00e9 le client en permanence afin de pouvoir r\u00e9soudre rapidement les difficult\u00e9s potentielles. <\/p>\n\n\n\n

      En outre, un accord de service g\u00e9r\u00e9 a \u00e9t\u00e9 conclu entre les deux entreprises. L'\u00e9quipe
      de Net at Work se charge ainsi de l'entretien et de la maintenance ult\u00e9rieurs de l'application, soulageant ainsi le service informatique interne du client.<\/p>\n\n\n\n

      \u201eLa collaboration avec Net at Work a \u00e9t\u00e9 agr\u00e9able et marqu\u00e9e par le professionnalisme et la rapidit\u00e9 de r\u00e9action. L'estimation de la charge de travail \u00e9tait tr\u00e8s bonne et ils ont \u00e9galement r\u00e9agi avec flexibilit\u00e9 \u00e0 nos demandes de modification\u201c, d\u00e9clare Robin Imhof, consultant SAP chez Roto Frank Dachsystem-Technologie. <\/p>\n\n\n\n

      Le projet a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre avec succ\u00e8s en quelques mois seulement, depuis l'id\u00e9e jusqu'au d\u00e9ploiement international dans de nombreux pays europ\u00e9ens. Aujourd'hui, gr\u00e2ce \u00e0 la nouvelle solution, Roto DST r\u00e9alise environ 2000 validations de commandes et de limites de cr\u00e9dit par an selon des directives claires, enti\u00e8rement document\u00e9es et toujours transparentes et efficaces. M\u00eame en p\u00e9riode de changement, un processus important a pu \u00eatre harmonis\u00e9 dans toute l'Europe \u00e0 l'aide d'une Power App individuelle. <\/p>\n\n\n\n

      Lieu de travail moderne<\/h2>\n\n\n\n

      Cet exemple montre qu'avec Power Apps et Microsoft 365 comme plateforme \u00e9tablie, il est possible de mettre en \u0153uvre de mani\u00e8re efficace et conviviale des exigences individuelles et inter-syst\u00e8mes dans le Modern Workplace. L'int\u00e9gration de syst\u00e8mes tiers comme SAP dans l'environnement de travail habituel du Modern Workplace apporte de nouveaux processus et applications l\u00e0 o\u00f9 les utilisateurs se sentent \u00e0 l'aise. (Source : Net at Work)<\/p>\n\n\n\n

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      \n

      Roto DST<\/h2>\n\n\n\n

      Roto Frank Dachsystem-Technologie est un secteur d'activit\u00e9 ind\u00e9pendant sous le toit de Roto Frank Holding. Le si\u00e8ge de l'entreprise se trouve \u00e0 Bad Mergentheim, dans le nord-est du Bade-Wurtemberg. Plus de 700 personnes y sont employ\u00e9es. Dans toute l'Europe, environ 1300 personnes travaillent pour l'entreprise. Les produits sont distribu\u00e9s exclusivement par le biais du commerce sp\u00e9cialis\u00e9. Dans ses trois sites de production en Europe, Roto d\u00e9veloppe, con\u00e7oit et fabrique des produits premium innovants autour des th\u00e8mes de l'efficacit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique et du confort de l'habitat sous le m\u00eame toit. Roto dispose de onze succursales de distribution en Europe. Les march\u00e9s d'Europe de l'Est sont approvisionn\u00e9s par le site de Lubartow en Pologne, qui emploie environ 420 personnes. Plus de 90 pour cent des produits vendus en Allemagne sont fabriqu\u00e9s dans l'usine principale de Bad Mergentheim. (Source : Roto DST)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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      Des milliers d'approbations chaque ann\u00e9e, des processus h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes dans dix pays et des exigences de conformit\u00e9 croissantes : Roto DST devait uniformiser un processus critique - tout en reliant de mani\u00e8re transparente SAP, en tant que base de donn\u00e9es, \u00e0 l'univers Microsoft 365 pour les utilisateurs.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":162617,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44440,5],"tags":[73,44453,517],"coauthors":[39720],"class_list":["post-162912","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-26-05","category-it-management","tag-erp","tag-microsoft-365","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

      J\u00e4hrlich Tausende Freigaben, heterogene Abl\u00e4ufe in zehn L\u00e4ndern und steigende Compliance-Anforderungen: Roto DST musste einen kritischen Prozess vereinheitlichen \u2013 und zugleich SAP als Datenbasis nahtlos mit der Microsoft-365-Welt f\u00fcr die Anwender verbinden.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 26-05<\/a>, IT-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162912"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":162982,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912\/revisions\/162982"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/162617"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162912"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=162912"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=162912"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=162912"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}