De nombreuses entreprises misent sur le Critical Chain Project Management (CCPM) pour le respect des d\u00e9lais, les temps de passage courts et la gestion des capacit\u00e9s, qui sont des \u00e9l\u00e9ments critiques pour le succ\u00e8s. Ce faisant, on ne se concentre pas seulement sur les t\u00e2ches elles-m\u00eames, mais aussi sur les interd\u00e9pendances et les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 leur r\u00e9alisation. Gr\u00e2ce \u00e0 des tampons et \u00e0 une gestion cibl\u00e9e, le CCPM garantit que les projets sont achev\u00e9s de mani\u00e8re plus fiable dans les d\u00e9lais impartis. Si l'on veut vivre activement la philosophie CCPM dans l'entreprise, des fonctions CCPM sp\u00e9cifiques et une visualisation des informations qui sont d\u00e9cisives pour le pilotage et la priorisation des projets ne servent pas seulement \u00e0 la clart\u00e9, elles ont une utilit\u00e9 strat\u00e9gique. Les fonctions CCPM et la visualisation de la m\u00e9thode CCPM ne sont pas comprises dans l'\u00e9tendue standard des modules SAP classiques, comme le SAP Project System. C'est pourquoi le fabricant de machines d'emballage Koch Pac-Systeme a d\u00e9cid\u00e9, lors du passage \u00e0 SAP, d'introduire des modules compl\u00e9mentaires qui reproduisent la CCPM dans SAP.<\/p>\n\n\n\n
Koch Pac-Systeme compte parmi les principaux fabricants mondiaux de machines d'emballage dans le domaine des blisters, des machines d'emballage carton et des lignes de conditionnement. Gr\u00e2ce \u00e0 leur conception modulaire, les technologies d'emballage du constructeur de machines sp\u00e9ciales permettent de r\u00e9aliser des solutions sur mesure pour les biens de consommation, les produits de sant\u00e9 ainsi que les lentilles de contact. Le leader technologique emploie aujourd'hui environ 450 personnes sur son site de production de Pfalzgrafenweiler et dans ses succursales de service dans le monde entier. Forte d'une exp\u00e9rience de plus de cinquante ans, l'entreprise a rejoint le groupe Uhlmann.<\/p>\n\n\n\n
Cela s'est accompagn\u00e9 du passage \u00e0 SAP S\/4 Hana, afin de pouvoir naviguer dans les projets dans toute l'entreprise avec des donn\u00e9es uniformes. \u201eDans notre ancienne solution ERP, nous avions int\u00e9gr\u00e9 des fonctions qui nous permettaient de vivre la philosophie CCPM. Avec le passage \u00e0 SAP, la question s'est pos\u00e9e de savoir comment nous pouvions \u00e9galement reproduire CCPM dans le nouveau syst\u00e8me\u201c, explique Hans-Martin Keppler, responsable des processus et applications m\u00e9tiers chez Koch Pac-Systeme, pour expliquer la situation qui a conduit \u00e0 la recherche d'un fournisseur de modules compl\u00e9mentaires ad\u00e9quat. Un chef de projet externe, qui a \u00e9galement accompagn\u00e9 la migration SAP, s'en est charg\u00e9. Il s'agissait notamment d'int\u00e9grer un graphique d'utilisation des capacit\u00e9s par poste de travail, r\u00e9parti sur toute la dur\u00e9e restante du projet, afin de pouvoir tirer des conclusions sur d'\u00e9ventuels retards. <\/p>\n\n\n\n
\u201eLe choix de solutions correspondantes n'\u00e9tait pas tr\u00e8s large. Avec la gestion de projet SAP Lean\/Critical et l'application PS d'\u00e9valuation de la capacit\u00e9, l'offre globale de Milliarum nous a convaincus\u201c, explique Christoph Mogath, utilisateur cl\u00e9 chez Koch Pac-Systeme, en d\u00e9crivant le processus de s\u00e9lection. La possibilit\u00e9 de rendre visite \u00e0 un utilisateur de r\u00e9f\u00e9rence et de d\u00e9couvrir en direct sur place l'int\u00e9gration de CCPM dans SAP avec les modules compl\u00e9mentaires de Milliarum a \u00e9t\u00e9 d\u00e9terminante. \u201eLes applications ont reproduit la logique de la mani\u00e8re dont nous planifions et traitons les projets, y compris la repr\u00e9sentation graphique des listes de r\u00e9serve de travail\u201c, ajoute Hans-Martin Keppler.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l'\u00e9valuation des capacit\u00e9s de PS et \u00e0 la gestion de projet Lean\/Critical de Milliarum SAP, les responsables de projet et de production gardent toujours le contr\u00f4le de leurs ressources. \u00c0 l'instar d'un feu de signalisation intelligent qui g\u00e8re non seulement le flux de circulation actuel mais pr\u00e9vient \u00e9galement les retards, l'\u00e9tat du projet est visualis\u00e9 sous forme graphique. Le vert indique que les machines et les collaborateurs sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re optimale : Ici, tout fonctionne en rythme. Le jaune signale une surcharge ou une sous-charge qui se dessine et qui peut \u00eatre corrig\u00e9e de mani\u00e8re cibl\u00e9e. Le rouge signale les goulots d'\u00e9tranglement ou les retards dans les d\u00e9lais. L'identification pr\u00e9coce de la cha\u00eene critique, les \u00e9valuations visuelles sur la base des donn\u00e9es SAP et une gestion int\u00e9gr\u00e9e des tampons permettent non seulement de r\u00e9duire le temps de traitement, mais aussi d'augmenter significativement le respect des d\u00e9lais. La base de la m\u00e9thodologie CCPM est la th\u00e9orie des contraintes, qui part du principe que chaque cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur est d\u00e9termin\u00e9e par au moins un \u00e9l\u00e9ment limitant, le goulot d'\u00e9tranglement. En g\u00e9rant ce goulot d'\u00e9tranglement de mani\u00e8re cibl\u00e9e, il est possible d'optimiser la performance et l'efficacit\u00e9 de l'ensemble de la cha\u00eene. <\/p>\n\n\n\n
\u201eNos solutions donnent aux utilisateurs un outil de pilotage qui leur permet de g\u00e9rer leurs projets de mani\u00e8re stable, efficace et avec un maximum de transparence\u201c, explique Steffen Wester-Ebbinghaus, directeur g\u00e9n\u00e9ral de Milliarum. Les responsables de projet peuvent ainsi \u00e9tablir rapidement des priorit\u00e9s, \u00e9liminer les goulots d'\u00e9tranglement et prendre des d\u00e9cisions solides avant que les choses ne s'arr\u00eatent. \u201eLa liste de r\u00e9serve de travail est le point d\u00e9cisif pour le CCPM : avec Milliarum, nous y avons impl\u00e9ment\u00e9 une logique de feux de signalisation. Au lieu de g\u00e9rer les d\u00e9lais, nous g\u00e9rons le flux\u201c, explique Hans-Martin Keppler. Les vues dynamiques des capacit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement convaincantes, car l'\u00e9quipe de Koch Pac-Systeme ne disposait pas de repr\u00e9sentations graphiques correspondantes dans la norme SAP.<\/p>\n\n\n\n
Pour introduire les add-ons, il est n\u00e9cessaire de pr\u00e9parer les projets dans SAP de mani\u00e8re \u00e0 ce que Milliarum puisse traiter les donn\u00e9es. La solution CCPM de Milliarum est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me de gestion de projets SAP (PS) et dans SAP Enterprise Resource Planning (ERP) et utilise les donn\u00e9es SAP existantes sans redondance. Les donn\u00e9es sont ainsi disponibles tout au long de la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur et des extensions, comme par exemple aux ordres de service, ont pu \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9es de mani\u00e8re flexible.<\/p>\n\n\n\n
Les outils Milliarum ont recours \u00e0 la base de donn\u00e9es SAP pour toutes les \u00e9tapes du processus. Chez Koch Pac-Systeme, cela a \u00e9t\u00e9 suivi de pr\u00e8s par Milliarum sur place. La coh\u00e9sion entre l'\u00e9quipe de projet interne, les consultants SAP externes et Milliarum a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cisive pour la r\u00e9ussite de la mise en \u0153uvre. \u201eC'\u00e9tait une tr\u00e8s bonne interaction qui nous a permis d'utiliser la m\u00e9thodologie CCPM et les vues de capacit\u00e9 sans retour en arri\u00e8re, m\u00eame apr\u00e8s le passage \u00e0 S\/4 Hana\u201c, r\u00e9sume Hans-Martin Keppler. Pour Koch Pac-Systeme, cela offre l'avantage, dans la gestion de projet, que la planification travaille avec des tampons \u00e0 la fin, de sorte que les d\u00e9lais de livraison sont prot\u00e9g\u00e9s. De cette mani\u00e8re, les temps de traitement ont pu \u00eatre r\u00e9duits.<\/p>\n\n\n\n
Les projets sont g\u00e9r\u00e9s sur la base de la consommation de la m\u00e9moire tampon au lieu des jalons de d\u00e9lais classiques, dans le but d'utiliser au mieux la m\u00e9moire tampon globale et de garantir la fin du projet. Les responsables de projet peuvent ainsi voir d'un coup d'\u0153il o\u00f9 se situent les goulots d'\u00e9tranglement et o\u00f9 l'attention est requise. \u201eCela correspond parfaitement \u00e0 notre activit\u00e9 de projet dans la construction de machines sp\u00e9ciales : il faut souvent s'adapter \u00e0 de nouvelles situations\u201c, explique Christoph Mogath. Il est ainsi possible de piloter simultan\u00e9ment les corps de m\u00e9tier les plus divers et de r\u00e9agir de mani\u00e8re dynamique \u00e0 l'avancement du projet.<\/p>\n\n\n\n
Chez KochPac-Systeme, environ 80 utilisateurs se servent de l'\u00e9valuation de la capacit\u00e9 PS et du Milliarum SAP Lean\/Critical Project Management. Ils appr\u00e9cient particuli\u00e8rement la vue des capacit\u00e9s, qu'ils trouvent flexible, claire et \u00e9volutive. Les souhaits d'adaptation individuels ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 pris en compte. Par exemple, les capacit\u00e9s restantes ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9parties sur la dur\u00e9e restante et il a \u00e9t\u00e9 possible d'obtenir des informations plus fiables sur l'\u00e9tat du projet.<\/p>\n\n\n\n
Les projets actifs se d\u00e9roulent toujours en arri\u00e8re-plan. Les responsables ont \u00e0 leur disposition toute la bo\u00eete \u00e0 outils du pilotage de projet : La date peut \u00eatre modifi\u00e9e, les t\u00e2ches prolong\u00e9es ou les d\u00e9lais report\u00e9s directement dans le masque. KochPac-Systeme est \u00e9galement \u00e0 l'origine de la coloration des feux tricolores. Aujourd'hui, on appr\u00e9cie particuli\u00e8rement la repr\u00e9sentation graphique attrayante. \u201eMilliarum a r\u00e9pondu de mani\u00e8re tr\u00e8s flexible \u00e0 nos souhaits d'adaptation. Elles ont entre-temps port\u00e9 leurs fruits\u201c, explique Hans-Martin Keppler. On appr\u00e9cie \u00e9galement la possibilit\u00e9 de modifier les donn\u00e9es de masse via la liste de r\u00e9serve de travail, de sorte que plusieurs activit\u00e9s de r\u00e9seau peuvent \u00eatre confirm\u00e9es. Ce n'est pas le cas dans le syst\u00e8me SAP standard, o\u00f9 il est n\u00e9cessaire d'effectuer des confirmations op\u00e9ration par op\u00e9ration. Il est ainsi possible de regrouper les modifications par projet ou par poste de travail, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement le travail manuel.<\/p>\n\n\n\n
Avant de passer \u00e0 SAP, Koch Pac-Systeme misait sur un logiciel flexible pour PME. Le passage \u00e0 l'univers complexe de SAP \u00e9tait un projet de grande envergure. \u201eAvec Milliarum, nous avons trouv\u00e9 un \u00e9quivalent \u00e0 notre solution pr\u00e9c\u00e9dente qui r\u00e9pond \u00e0 nos exigences en mati\u00e8re de mise en \u0153uvre de la m\u00e9thodologie CCPM dans SAP\u201c, explique Hans-Martin Keppler. Avec les nouveaux outils, CCPM n'est pas seulement compris, mais aussi v\u00e9cu : au lieu de se perdre dans le brouillard de vagues \u00e9ch\u00e9ances, le feu tricolore indique clairement o\u00f9 en est le projet. Vert : tout est en cours. Le jaune indique : regarder attentivement maintenant. Et le rouge signifie : agir ensemble avant que la situation ne devienne critique. Ainsi, la gestion de projet ne devient pas une intuition, mais une d\u00e9cision bas\u00e9e sur des donn\u00e9es : transparente, concentr\u00e9e et avec un cap clair vers la date cible.
L'accent n'est pas mis sur le contr\u00f4le strict de chaque t\u00e2che en fonction des d\u00e9lais, mais sur la gestion de la marge globale qui permet de s\u00e9curiser la fin du projet. \u201eNous sommes heureux d'avoir stabilis\u00e9 nos processus et d'avoir ma\u00eetris\u00e9 le passage \u00e0 S\/4. Il n'y a aucune raison d'y changer quoi que ce soit\u201c. Koch b\u00e9n\u00e9ficie du d\u00e9veloppement continu des solutions Milliarum.
Ainsi, il est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vu de r\u00e9aliser les SAP UI5 Overview Pages pour le CCPM et le PS et de mettre \u00e0 disposition des fonctions AI. (Source : Milliarum)<\/p>\n\n\n\n