Cet \u00e9cart devient de plus en plus critique compte tenu de l'acc\u00e9l\u00e9ration des cycles de reporting, des exigences croissantes en mati\u00e8re de conformit\u00e9 et de la demande d'informations en temps r\u00e9el. Dans ce contexte, les solutions int\u00e9gr\u00e9es telles que SAP S\/4 Hana for Group Reporting ouvrent de nouvelles perspectives en mati\u00e8re d'efficacit\u00e9, de qualit\u00e9 des donn\u00e9es et de capacit\u00e9 de pilotage strat\u00e9gique.Fonctionnels, mais lents et peu fiables - c'est sans doute ainsi que l'on peut d\u00e9crire le mieux les anciens syst\u00e8mes de consolidation et de reporting. Ils remplissent certes leur fonction, mais comportent des risques et ne r\u00e9pondent surtout plus aux exigences actuelles : il n'est pas rare que les cl\u00f4tures n\u00e9cessitent plus d'une semaine de travail, les conversions de devises, les \u00e9liminations intragroupes et les fusions requi\u00e8rent de nombreuses adaptations manuelles, les processus n\u00e9cessaires sont r\u00e9partis sur plusieurs solutions individuelles - de nombreuses entreprises ne sont pas conscientes de ces lacunes dans leur consolidation financi\u00e8re ou les acceptent m\u00eame \u00e0 bon compte.<\/p>\n\n\n\n
Au final, il y a certes une cl\u00f4ture, mais le prix \u00e0 payer est souvent \u00e9lev\u00e9 sans que l'on s'en rende compte. La base technologique de nombreux processus de consolidation se caract\u00e9rise par une multitude de syst\u00e8mes isol\u00e9s, de normes de reporting diff\u00e9rentes et de sources de donn\u00e9es g\u00e9r\u00e9es manuellement. Les processus de consolidation n\u00e9cessitent souvent des rapprochements r\u00e9currents, des extractions de donn\u00e9es et des ajouts manuels, ce qui entra\u00eene une charge de travail importante et un risque non n\u00e9gligeable d'incoh\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n
D'autant plus que la complexit\u00e9 et le besoin de donn\u00e9es augmentent visiblement dans la consolidation financi\u00e8re : Les cl\u00f4tures trimestrielles et mensuelles s'orientent de plus en plus vers des principes de \u201efast close\u201c ou de \u201econtinuous close\u201c. La fr\u00e9quence des rapports s'intensifie donc - dans un contexte plus complexe. En effet, de nouveaux th\u00e8mes et obligations apparaissent, comme par exemple le reporting ESG, la CSRD, le Pillar 2 ou encore les r\u00e9glementations sectorielles.
En outre, les organisations de directeurs financiers souhaitent r\u00e9duire les structures en silos et uniformiser les mod\u00e8les de donn\u00e9es en raison de la consolidation des plateformes dans l'environnement ERP. Enfin, les paysages informatiques h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes augmentent en raison des activit\u00e9s de fusion et d'acquisition, des participations \u00e0 des start-up et des mod\u00e8les commerciaux globaux. Toutes ces \u00e9volutions rendent n\u00e9cessaire une r\u00e9\u00e9valuation des syst\u00e8mes de consolidation \u00e9tablis, tant d'un point de vue technique qu'organisationnel.
SAP S\/4 Hana for Group Reporting r\u00e9pond \u00e0 ces d\u00e9fis gr\u00e2ce \u00e0 un mod\u00e8le de donn\u00e9es et de processus int\u00e9gr\u00e9. En fonction de l'architecture du syst\u00e8me, la solution exploite les possibilit\u00e9s de la technologie en m\u00e9moire de SAP Hana et permet un lien plus \u00e9troit entre les donn\u00e9es des comptes individuels et celles des comptes consolid\u00e9s.
Ainsi, le syst\u00e8me rend notamment les informations financi\u00e8res disponibles \u00e0 un stade pr\u00e9coce, car il permet de renoncer en partie \u00e0 la r\u00e9plication redondante des donn\u00e9es. Il reproduit en outre les logiques de consolidation de mani\u00e8re standardis\u00e9e et r\u00e9duit les co\u00fbts de rapprochement gr\u00e2ce \u00e0 des structures coh\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n
Dans les environnements de groupe h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, des processus d'int\u00e9gration et de collecte de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires restent certes n\u00e9cessaires. Ceux-ci peuvent toutefois \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9s de mani\u00e8re structur\u00e9e via le SAP Group Reporting Data Collection (GRDC). Les technologies d'interface modernes (API, int\u00e9gration bas\u00e9e sur des \u00e9v\u00e9nements) jouent ici un r\u00f4le de plus en plus important et leur utilisation peut influencer de mani\u00e8re significative le degr\u00e9 d'automatisation. Alors que de nombreuses \u00e9tapes de consolidation n\u00e9cessitent encore un contr\u00f4le sp\u00e9cialis\u00e9, les organisations peuvent toutefois d\u00e9ployer des potentiels consid\u00e9rables dans le processus \u00e0 l'aide de SAP S\/4 Hana for Group Reporting : Les m\u00e9canismes de workflow et de validation, l'automatisation bas\u00e9e sur des r\u00e8gles, les mod\u00e8les de donn\u00e9es standardis\u00e9s et l'harmonisation des donn\u00e9es de base et des structures de reporting rendent le processus de consolidation beaucoup plus efficace.<\/p>\n\n\n\n
Ces \u00e9volutions s'inscrivent dans une tendance plus large du march\u00e9 :
Le secteur financier \u00e9volue vers un centre de contr\u00f4le pilot\u00e9 par les donn\u00e9es, dans lequel la transparence et la gouvernance sont des facteurs de r\u00e9ussite essentiels pour la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire et le pilotage strat\u00e9gique. Parall\u00e8lement, des technologies telles que le Machine Learning, le Process Mining et les Predictive Analytics sont de plus en plus mises en avant. Elles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es dans une perspective d'identification pr\u00e9coce des anomalies, de mesure de la qualit\u00e9 des processus ou de raccourcissement des cycles de cl\u00f4ture - m\u00eame si, dans la pratique de la consolidation, ces approches ont pour l'instant un caract\u00e8re essentiellement compl\u00e9mentaire.
Outre les fonctions principales de consolidation, S\/4 Hana for Group Reporting prend en charge une infrastructure de reporting et d'analyse multidimensionnelle gr\u00e2ce \u00e0 la connexion \u00e0 SAP Analytics Cloud (SAC). Les services sp\u00e9cialis\u00e9s profitent ici de mod\u00e8les de donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9s pour les donn\u00e9es op\u00e9rationnelles et consolid\u00e9es, d'indicateurs de pilotage et de conformit\u00e9 visualis\u00e9s ainsi que de possibilit\u00e9s de simulation dans le cadre de la pr\u00e9vision et de la planification. Ils peuvent ainsi r\u00e9pondre aux d\u00e9fis modernes, comme par exemple l'attente de fournir non seulement des rapports r\u00e9trospectifs, mais aussi des aides \u00e0 la d\u00e9cision pr\u00e9coces et des analyses bas\u00e9es sur des sc\u00e9narios.<\/p>\n\n\n\n
S\/4 Hana for Group Reporting est disponible en tant que solution sur site ou dans le cloud, ce qui permet aux entreprises de disposer d'un syst\u00e8me adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins sp\u00e9cifiques. Le choix entre l'exploitation sur site et dans le nuage ne repose pas uniquement sur des consid\u00e9rations techniques, mais aussi sur des consid\u00e9rations strat\u00e9giques, r\u00e9glementaires et \u00e9conomiques : Le cloud offre des cycles de mise \u00e0 jour plus courts, un all\u00e8gement de l'exploitation de base et un acc\u00e8s \u00e0 des fonctions plus r\u00e9centes, notamment dans le domaine de l'analyse et de l'int\u00e9gration.Sur site, en revanche, il permet une plus grande libert\u00e9 de configuration, un contr\u00f4le approfondi du syst\u00e8me et reste pertinent pour les entreprises ayant des exigences strictes en mati\u00e8re de conformit\u00e9 et de protection des donn\u00e9es. Les deux variantes suivent la tendance du march\u00e9 qui consiste \u00e0 harmoniser les plateformes et \u00e0 mettre l'accent sur des syst\u00e8mes standardis\u00e9s et continuellement am\u00e9lior\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Il n'est pas possible de r\u00e9pondre de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 la question de savoir quelle est la bonne solution pour une entreprise, car chaque groupe a des exigences et des conditions syst\u00e8me sp\u00e9cifiques. C'est pourquoi les conseils d'experts externes sont d\u00e9cisifs dans le choix de la solution appropri\u00e9e. Ils disposent des connaissances d\u00e9taill\u00e9es n\u00e9cessaires sur les solutions, de l'exp\u00e9rience acquise dans d'autres projets et d'un savoir-faire pr\u00e9cieux, indispensable pour la mise en \u0153uvre. (Source : Caleo)<\/p>\n\n\n\n
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