{"id":158421,"date":"2025-12-01T07:00:00","date_gmt":"2025-12-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=158421"},"modified":"2025-11-26T10:52:18","modified_gmt":"2025-11-26T09:52:18","slug":"debureaucratisation-avec-sap-hcm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/debureaucratisation-avec-sap-hcm\/","title":{"rendered":"D\u00e9bureaucratisation avec SAP HCM"},"content":{"rendered":"

E3<\/strong>: Que se cache-t-il exactement derri\u00e8re le
Proc\u00e9dure de communication consensuelle (KMV) et pourquoi a-t-elle \u00e9t\u00e9 introduite ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andr\u00e9 Weis, FIS<\/strong>: Fondamentalement, cette proc\u00e9dure sert \u00e0 uniformiser et \u00e0 simplifier les voies de d\u00e9claration. Le KMV fait partie d'une initiative globale visant \u00e0 r\u00e9duire la bureaucratie. L'objectif est de remplacer les processus papier par une transmission \u00e9lectronique uniforme. Les autorit\u00e9s et les employeurs sont ainsi d\u00e9charg\u00e9s, les transmissions s'effectuent de mani\u00e8re num\u00e9rique et standardis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Mot-cl\u00e9 : num\u00e9rique. \u00c0 quels d\u00e9fis les entreprises sans processus standardis\u00e9s et automatis\u00e9s ont-elles \u00e9t\u00e9 confront\u00e9es jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>Sans automatisation, les entreprises \u00e9taient confront\u00e9es \u00e0 des d\u00e9fis typiques : une charge de travail manuelle importante pour les RH et l'informatique, un risque accru d'erreurs lors de la saisie des donn\u00e9es, des processus incoh\u00e9rents entre les diff\u00e9rents outils et portails, des retards dans les r\u00e9ponses, mais surtout le risque d'amendes en cas de violation du r\u00e8glement sur la notification.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00c0 qui s'applique la proc\u00e9dure de notification consensuelle, depuis quand et quelles sont les nouveaut\u00e9s ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Cela d\u00e9pend du domaine d'application concern\u00e9. Dans le secteur public, cela concerne par exemple les attestations de revenus accessoires, tandis que dans les secteurs public et priv\u00e9, cela concerne la d\u00e9claration des prestations constituant un patrimoine. Dans ce domaine, la d\u00e9claration \u00e9lectronique est d\u00e9j\u00e0 obligatoire depuis 2023. D'autres domaines sont en cours de planification, comme par exemple l'attestation fiscale relative \u00e0 l'imp\u00f4t sur le salaire.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: D'autres processus seront-ils donc repr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 l'avenir via la proc\u00e9dure de communication consensuelle ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>Oui, tout \u00e0 fait. La proc\u00e9dure de d\u00e9claration est structur\u00e9e de mani\u00e8re modulaire via une interface XML. Sur la plateforme esteuer.de, vous pouvez voir quels types de notifications sont d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre dans le KMV et lesquels sont d\u00e9j\u00e0 en cours de planification. Comme je l'ai d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, la repr\u00e9sentation de l'attestation d'imp\u00f4t sur le salaire, qui est actuellement encore envoy\u00e9e avec la proc\u00e9dure de transfert existante, est en cours de planification. La mise en \u0153uvre productive est pr\u00e9vue \u00e0 partir de la p\u00e9riode d'imposition 2026.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Comment l'outil FIS\/HRD KMV a-t-il \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 pour compl\u00e9ter la norme SAP HCM ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>\u00c0 l'origine, SAP a \u00e9t\u00e9 directement sollicit\u00e9 par ses clients pour d\u00e9velopper une solution pour certains cas d'application au sein du KMV. Au moment de la demande, on ne savait toutefois pas encore clairement quelles d\u00e9clarations seraient mises en \u0153uvre via le KMV, comme par exemple l'attestation d'imp\u00f4t sur le salaire, qui n'a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e dans la planification qu'\u00e0 une date ult\u00e9rieure. Au d\u00e9part, cela ne concernait qu'un petit domaine d'application, \u00e0 savoir quelques entreprises seulement, pour lesquelles SAP devait d\u00e9velopper une solution standard. C'est pourquoi les clients existants, pour lesquels l'effort manuel et le nombre de cas \u00e0 transmettre \u00e9taient tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s, se sont tourn\u00e9s vers nous. Avec la gamme de produits FIS\/HRD, FIS propose d\u00e9j\u00e0 plusieurs extensions du standard SAP HCM, c'est pourquoi la demande \u00e9tait \u00e9vidente. C'est ainsi qu'est n\u00e9 FIS\/HRD KMV, que nous avons d\u00e9velopp\u00e9 en \u00e9troite collaboration et avec le soutien de SAP.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Depuis quand cet outil est-il op\u00e9rationnel ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: FIS\/HRD KMV est op\u00e9rationnel depuis f\u00e9vrier 2025, ce qui signifie que depuis lors, les notifications sont envoy\u00e9es avec succ\u00e8s via l'outil. Notre client pilote a d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9 5 000 notifications relatives aux prestations constituant un patrimoine \u2013 les utilisateurs sont tr\u00e8s satisfaits de la solution.<\/p>\n\n\n\n

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\u201e Le KMV fait partie d'une initiative globale visant \u00e0 r\u00e9duire la bureaucratie. \u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andr\u00e9 Weis,<\/strong>
<\/strong>D\u00e9veloppeur SAP HCM,
FIS Syst\u00e8mes d'information et conseil<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Quels sont les avantages par rapport \u00e0 l'ancienne proc\u00e9dure et qu'est-ce qui caract\u00e9rise FIS\/HRD KMV ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Auparavant, les donn\u00e9es devaient \u00eatre pr\u00e9par\u00e9es et transf\u00e9r\u00e9es manuellement, g\u00e9n\u00e9ralement via Excel, mais aussi par l'interm\u00e9diaire de prestataires externes. Cela prenait beaucoup de temps, mais surtout, cela \u00e9tait source d'erreurs. FIS\/HRD KMV est int\u00e9gr\u00e9 de mani\u00e8re transparente dans SAP HCM et acc\u00e8de automatiquement aux donn\u00e9es de base pertinentes du personnel et aux r\u00e9sultats de paie, tels que les paiements imposables, les donn\u00e9es de cotisation ou les num\u00e9ros personnels. Ces informations sont pr\u00e9par\u00e9es conform\u00e9ment aux sp\u00e9cifications de l'administration fiscale et structur\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 r\u00e9pondre aux normes d'interface actuelles. <\/p>\n\n\n\n

Les messages sont ensuite transmis de mani\u00e8re crypt\u00e9e via l'interface centrale KMV, g\u00e9n\u00e9ralement via la plateforme Elster, directement \u00e0 l'administration fiscale comp\u00e9tente. Pour les utilisateurs, ce processus se d\u00e9roule enti\u00e8rement en arri\u00e8re-plan, sans exportations manuelles ni acc\u00e8s s\u00e9par\u00e9s au portail. Les avantages qui en d\u00e9coulent sont les suivants : cr\u00e9ation automatis\u00e9e de d\u00e9clarations sur la base des donn\u00e9es de base HCM actuelles, utilisation des voies standard SAP (Business to Administration Manager B2A), retours et confirmations s\u00e9curis\u00e9s, moins de sources d'erreurs et aucune rupture de m\u00e9dia. <\/p>\n\n\n\n

Avec le point \u201e retour d'information s\u00e9curis\u00e9 \u201c, je voudrais revenir \u00e0 la question pos\u00e9e tout \u00e0 l'heure concernant les nouveaut\u00e9s, car l'un des avantages essentiels de FIS\/HRD KMV est la couverture automatis\u00e9e du canal de retour : les retours d'information et les notifications de l'administration fiscale ne sont pas seulement re\u00e7us sous forme num\u00e9rique, mais \u00e9galement directement attribu\u00e9s aux processus correspondants dans SAP HCM. Les confirmations ou les demandes de renseignements des autorit\u00e9s sont ainsi transmises sans d\u00e9tours au syst\u00e8me SAP, o\u00f9 elles sont trait\u00e9es automatiquement.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Comment se d\u00e9roule exactement la mise en \u0153uvre de FIS\/HRD KMV ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la mise en \u0153uvre de l'outil ne prend que quelques jours. Ce temps est principalement n\u00e9cessaire pour la personnalisation en fonction des besoins du client et pour les accords concernant la structure des donn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire la mani\u00e8re dont les prestations constituant un patrimoine sont repr\u00e9sent\u00e9es dans le syst\u00e8me, ce qui varie d'un client \u00e0 l'autre. <\/p>\n\n\n\n

Si, en tant que prestataire de services, nous int\u00e9grons \u00e9galement la base de codage, adaptons la personnalisation et convenons avec le client des param\u00e8tres d'envoi, tels que les signatures ou le cryptage, la mise en \u0153uvre peut alors prendre quelques semaines, mais il s'agit l\u00e0 d'une dur\u00e9e maximale. Dans ce cas, des BAdl, c'est-\u00e0-dire des extensions sp\u00e9cifiques au client, sont \u00e9galement impl\u00e9ment\u00e9es. Celles-ci lisent les donn\u00e9es de base du personnel correspondantes et les traitent en cons\u00e9quence, comme par exemple le montant de la cotisation salariale ou le code de l'\u00e9tablissement. Le client v\u00e9rifie lui-m\u00eame la personnalisation avant la mise en service et effectue des tests. Dans les deux cas, l'effort global est raisonnable, surtout du c\u00f4t\u00e9 du client.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Existe-t-il \u00e9galement des supports de formation et comment se pr\u00e9sente l'assistance une fois que FIS\/HRD KMV a \u00e9t\u00e9 mis en place ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Nous proposons des ateliers initiaux et des formations pour les utilisateurs cl\u00e9s en fonction des besoins des clients, au cours desquels l'utilisation et le processus de notification sont expliqu\u00e9s. De plus, notre service d'assistance est disponible en permanence pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions. Chaque client se voit attribuer une \u00e9quipe fixe, ce qui facilite consid\u00e9rablement le traitement des demandes d'assistance.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Que conseillez-vous aux entreprises qui n'utilisent pas encore le KMV ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: La proc\u00e9dure est obligatoire. Par cons\u00e9quent, ceux qui n'utilisent pas encore de solution int\u00e9gr\u00e9e doivent soit recourir \u00e0 des processus manuels, soit faire appel \u00e0 des services externes co\u00fbteux. FIS\/HRD KMV est en r\u00e9alit\u00e9 indispensable, car tout peut \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9 directement dans le syst\u00e8me SAP de mani\u00e8re fiable, s\u00fbre et efficace. Les entreprises gagnent ainsi beaucoup de temps, r\u00e9duisent les sources d'erreurs et soulagent \u00e0 la fois les services RH et informatiques.<\/p>\n\n\n\n

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La proc\u00e9dure de communication consensuelle (KMV) constitue une \u00e9tape importante vers la num\u00e9risation et l'uniformisation des processus de d\u00e9claration. Dans cette interview, Andre Weis, expert SAP-HCM, explique comment l'outil FIS\/HRD KMV soulage les organisations gr\u00e2ce \u00e0 des processus automatis\u00e9s et sans erreur.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":158423,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44340,43900],"tags":[],"coauthors":[39720],"class_list":["post-158421","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-12","category-people-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem Konsens-Mitteilungsverfahren (KMV) wird ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und Vereinheitlichung von Meldeprozessen umgesetzt. Im Interview erkl\u00e4rt SAP-HCM-Experte Andre Weis, wie das Tool FIS\/HRD KMV Organisationen durch automatisierte, fehlerfreie Abl\u00e4ufe entlastet.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 25-12<\/a>, People-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=158421"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":158441,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421\/revisions\/158441"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/158423"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=158421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=158421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=158421"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=158421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}