{"id":154752,"date":"2025-09-19T07:00:00","date_gmt":"2025-09-19T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=154752"},"modified":"2025-08-28T14:52:35","modified_gmt":"2025-08-28T12:52:35","slug":"larchivage-plus-que-le-classement-et-lelimination","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/larchivage-plus-que-le-classement-et-lelimination\/","title":{"rendered":"L'archivage : plus que le classement et l'\u00e9limination"},"content":{"rendered":"

La transformation num\u00e9rique des environnements SAP se poursuit avec une grande dynamique. L'accent n'est pas seulement mis sur les projets Rise et l'introduction de S\/4, mais aussi sur l'utilisation croissante d'applications cloud comme SuccessFactors ou Salesforce. Cette \u00e9volution conduit \u00e0 des structures informatiques hybrides, dans lesquelles les donn\u00e9es de diff\u00e9rents formats sont stock\u00e9es sur les syst\u00e8mes les plus divers. Cons\u00e9quence de cette h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9 : des exigences accrues en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es, de conformit\u00e9 juridique et de performance des syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

Risque : donn\u00e9es historiques<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Les projets de migration comportent des risques, en particulier lorsque les donn\u00e9es concern\u00e9es ont \u00e9volu\u00e9 historiquement et que leur origine n'est pas toujours plausible. Des \u00e9tudes r\u00e9centes montrent que les donn\u00e9es non structur\u00e9es ou obsol\u00e8tes peuvent augmenter consid\u00e9rablement la complexit\u00e9 des transformations S\/4. Selon l'\u00e9tude sur la transformation informatique 2025, r\u00e9alis\u00e9e par NTT Data Business Solutions et Natuvion au printemps 2025, 47% des entreprises affirment que la mauvaise qualit\u00e9 des donn\u00e9es reste le principal fardeau de la transformation.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre d'une enqu\u00eate, DSAG et IT-Onlinemagazin ont d\u00e9couvert qu'environ 50 pour cent des entreprises n'ont pas encore effectu\u00e9 le passage \u00e0 S\/4. 37 pour cent sont en phase de planification, tandis que 12 pour cent repoussent encore le passage au cloud et n'ont pas encore pris de mesures concr\u00e8tes. Il n'en reste pas moins que 40 % ont indiqu\u00e9 vouloir migrer enti\u00e8rement toutes les solutions SAP vers le cloud priv\u00e9 d'ici 2030 - environ 20 % s'attendent \u00e0 avoir migr\u00e9 enti\u00e8rement vers le cloud public \u00e0 cette date. <\/p>\n\n\n\n

Ces donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence montrent clairement que la pression d'agir, la complexit\u00e9 et la dynamique du changement donnent du fil \u00e0 retordre aux entreprises. Il est donc d'autant plus important de s'orienter vers les meilleures pratiques ou les plans d'action r\u00e9ussis. Et cela montre que m\u00eame un sujet aussi impopulaire que l'archivage des donn\u00e9es et des documents peut permettre d'y rem\u00e9dier. Cela fonctionne gr\u00e2ce \u00e0 un archivage cibl\u00e9 en amont d'une migration. Il permet de supprimer des syst\u00e8mes actifs les donn\u00e9es redondantes ou qui ne sont plus n\u00e9cessaires, sans pour autant restreindre leur disponibilit\u00e9 \u00e0 des fins d'audit ou d'analyse. Cette r\u00e9duction des donn\u00e9es en amont permet d'optimiser les capacit\u00e9s du syst\u00e8me et d'utiliser les ressources de mani\u00e8re plus cibl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Si l'aspect de l'archivage doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 r\u00e9trospectivement, on peut en m\u00eame temps se tourner vers l'avenir - c'est-\u00e0-dire apr\u00e8s la migration vers le cloud - vers le concept de \"Harmonized Document Management\" de SAP, qui fait \u00e0 nouveau parler de lui. HDM a \u00e9t\u00e9 introduit \u00e0 l'origine pour permettre une gestion uniforme des documents au sein de S\/4 et de l'interface Fiori. Le concept \u00e9largi pr\u00e9vu - \u00e9galement appel\u00e9 HDM 2.0 par KGS - doit maintenant \u00e9tendre cette approche \u00e0 l'ensemble de SAP Business Suite, ind\u00e9pendamment de l'application concern\u00e9e. L'id\u00e9e centrale est une int\u00e9gration d\u00e9coupl\u00e9e via un nouveau DMS Advanced Service sur la BTP, sans Vendor Lock-in, pour la solution d'archivage. L'objectif est de parvenir \u00e0 une utilisation coh\u00e9rente des donn\u00e9es non structur\u00e9es dans SAP, qui soit compatible avec les applications et, en perspective, avec l'IA - des r\u00e9alisations concr\u00e8tes sont encore attendues. KGS a d\u00e9j\u00e0 organis\u00e9 une session d'information sur l'\u00e9tat actuel de HDM (voir code QR, annonce, page 2).<\/p>\n\n\n\n

Outre ces aspects structurels et techniques, le respect des exigences l\u00e9gales joue \u00e9galement un r\u00f4le, tant en ce qui concerne le cloud que l'archivage. En effet, celui-ci ne sert pas seulement \u00e0 d\u00e9charger les syst\u00e8mes productifs, mais il est \u00e9galement soumis \u00e0 des normes internationales, par exemple en ce qui concerne les d\u00e9lais de conservation, les r\u00e8gles d'acc\u00e8s, etc. Des interfaces standardis\u00e9es, dont disposent entre autres les solutions d'archivage modernes, aident \u00e0 satisfaire \u00e0 ces exigences. De cette mani\u00e8re, elles s'int\u00e8grent facilement dans les syst\u00e8mes et les environnements informatiques existants. <\/p>\n\n\n\n

Parmi les interfaces leaders dans le domaine ERP et SAP, on trouve par exemple SAP ArchiveLink pour l'archivage classique de documents ou encore SAP ILM, une interface pour l'int\u00e9gration de processus de conservation et de suppression bas\u00e9s sur des r\u00e8gles. Dans la perspective de l'avenir, c'est surtout CMIS (Content Management Interoperability Services) qui joue un r\u00f4le important.<\/p>\n\n\n\n

L'archivage pour commencer<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Ces possibilit\u00e9s techniques constituent la meilleure base pour utiliser un projet d'archivage comme point de d\u00e9part de la consolidation et de la num\u00e9risation de l'entreprise. Car l'archivage est plus qu'un simple sujet d'infrastructure - un concept d'archivage solide offre de nombreux avantages. Ainsi, un archivage bien pens\u00e9 permet non seulement de r\u00e9duire massivement les co\u00fbts de stockage et d'exploitation, mais aussi de r\u00e9pondre aux exigences de durabilit\u00e9, car moins d'espace de stockage et donc moins d'\u00e9nergie sont n\u00e9cessaires. De plus, les syst\u00e8mes d'archivage intelligents, comme ceux de KGS Software GmbH, offrent une transparence sur les flux de donn\u00e9es inter-syst\u00e8mes et garantissent la conformit\u00e9, car leurs processus sont compr\u00e9hensibles dans les moindres d\u00e9tails.<\/p>\n\n\n\n

En outre, un archivage orchestr\u00e9 de mani\u00e8re centralis\u00e9e permet d'\u00e9viter la fragmentation et d'\u00e9tablir un \"Single Point of Truth\" coh\u00e9rent - une valeur ajout\u00e9e non n\u00e9gligeable, en particulier dans les environnements SAP complexes. Ces diff\u00e9rents aspects montrent que l'archivage est bien plus qu'un simple stockage de donn\u00e9es. Il doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une partie int\u00e9grante d'un environnement informatique aussi homog\u00e8ne que possible, qui peut m\u00eame contribuer \u00e0 ce que le passage au cloud se d\u00e9roule sans probl\u00e8me. C'est justement en interaction avec les initiatives Rise et Cloud qu'il peut devenir un levier d\u00e9cisif pour r\u00e9duire la complexit\u00e9 et augmenter l'agilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Rise with SAP, l'int\u00e9gration du cloud et S\/4 Hana g\u00e9n\u00e8rent des paysages de donn\u00e9es complexes et fragment\u00e9s. L'archivage strat\u00e9gique permet de les simplifier, de r\u00e9duire la charge de donn\u00e9es, d'assurer la conformit\u00e9 et de pr\u00e9parer les migrations de mani\u00e8re optimale.<\/p>","protected":false},"author":5610,"featured_media":154754,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,44257],"tags":[],"coauthors":[44043],"class_list":["post-154752","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-25-09","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-scaled.jpg",1920,960,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-400x200.jpg",400,200,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-768x384.jpg",768,384,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-100x50.jpg",100,50,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-480x240.jpg",480,240,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-640x320.jpg",640,320,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-720x360.jpg",720,360,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-960x480.jpg",960,480,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1168x584.jpg",1168,584,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1440x720.jpg",1440,720,true],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1920x960.jpg",1920,960,true],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1536x768.jpg",1536,768,true],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-2048x1024.jpg",1920,960,true],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-18x9.jpg",18,9,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x675.jpg",1200,675,true],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x1200.jpg",1080,1080,true],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x300.jpg",600,300,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x600.jpg",600,600,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Rise with SAP, Cloud-Integration und S\/4 Hana erzeugen komplexe fragmentierte Datenlandschaften. Strategische Archivierung hilft, diese zu vereinfachen, reduziert die Datenlast, sichert Compliance und bereitet optimal auf Migrationen vor.<\/p>\n","category_list_v2":"Community Nachrichten<\/a>, MAG 25-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"KGS Software GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/kgs-software-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5610"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154752"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155038,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752\/revisions\/155038"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154752"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=154752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}