{"id":150712,"date":"2025-05-06T07:00:00","date_gmt":"2025-05-06T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=150712"},"modified":"2025-04-28T15:30:59","modified_gmt":"2025-04-28T13:30:59","slug":"automatiser-plus-rapidement-avec-le-facture-le-numerique-en-route-mais-pas-standardise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/schneller-automatisieren-mit-e-rechnung-digital-unterwegs-aber-nicht-standardisiert\/","title":{"rendered":"Automatiser plus rapidement avec l'e-facture : en route vers le num\u00e9rique, mais pas vers la standardisation ?"},"content":{"rendered":"

Depuis longtemps d\u00e9j\u00e0, la gestion efficace des factures et des donn\u00e9es est un facteur d\u00e9cisif pour le succ\u00e8s de l'entreprise. Mais ce n'est qu'avec l'obligation allemande de facturation \u00e9lectronique, en vigueur depuis d\u00e9but 2025, que de nombreuses entreprises ont pris conscience des potentiels offerts par l'e-facture. D'autres ne la consid\u00e8rent m\u00eame que comme un programme obligatoire, sans r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re d'utiliser les avantages concrets de l'e-facture. La question cl\u00e9 est la suivante : comment rendre la gestion des factures encore plus efficace, notamment gr\u00e2ce \u00e0 des int\u00e9grations dans les syst\u00e8mes SAP existants ?<\/p>\n\n\n\n

Qu'est-ce qui change ?<\/h2>\n\n\n\n

Le workflow de facturation num\u00e9rique classique a longtemps ressembl\u00e9 \u00e0 cela pour de nombreuses entreprises : Le syst\u00e8me ERP ou FiBu travaille en collaboration avec le DMS automatis\u00e9. Les diff\u00e9rentes donn\u00e9es relatives aux fournisseurs, aux commandes et aux livraisons d'une part, et celles relatives aux factures et aux \u00e9critures d'autre part, circulent d'un syst\u00e8me \u00e0 l'autre.<\/p>\n\n\n\n

Le DMS s'occupe g\u00e9n\u00e9ralement de la saisie automatique des donn\u00e9es entrantes dans l'\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, celles-ci arrivaient encore sous forme papier ou sous forme num\u00e9rique non standardis\u00e9e (par exemple sous forme de PDF, dont le format est tout au plus standardis\u00e9 pour l'\u0153il humain). Ces donn\u00e9es saisies automatiquement par le DMS devaient ensuite \u00eatre examin\u00e9es et valid\u00e9es manuellement en raison d'une saisie certes bonne, mais pas parfaite. C'est plus rapide qu'une saisie enti\u00e8rement manuelle - mais n'est-ce pas plus efficace aujourd'hui ?<\/p>\n\n\n\n

C'est l\u00e0 que les e-factures entrent en jeu : en effet, les e-factures utilisent des formats \u00e9lectroniques standardis\u00e9s comme XRechnung ou ZUGFeRD, qui n'ont plus grand-chose \u00e0 voir avec la forme d'un document papier ou PDF. Toutes les informations contenues se retrouvent dans la m\u00eame structure pour chaque e-facture de ce type.<\/p>\n\n\n\n

Un atout : une \u00e9valuation standardis\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 cette structure uniforme, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre lues avec une s\u00e9curit\u00e9 presque parfaite. Le logiciel ad\u00e9quat sait imm\u00e9diatement o\u00f9 trouver telle ou telle donn\u00e9e contenue dans le document \u00e9lectronique. Cette fiabilit\u00e9 facilite grandement le processus d'entr\u00e9e et am\u00e9liore ainsi en fin de compte non seulement le travail des \u00e9quipes internes, mais aussi l'\u00e9change sans obstacles entre les parties de chaque transaction ainsi effectu\u00e9e. Gr\u00e2ce \u00e0 cette lecture standardis\u00e9e des donn\u00e9es, l'e-facture surpasse l'OCR (Optical Character Recognition) \u00e0 laquelle on \u00e9tait autrefois habitu\u00e9. Celle-ci \u00e9tait consid\u00e9r\u00e9e en son temps comme une technologie d'avenir, mais avec l'e-facture, elle devient pratiquement superflue pour les processus de facturation.<\/p>\n\n\n\n

L'OCR a-t-il fait son temps ?<\/h2>\n\n\n\n

L'OCR est loin d'avoir fait son temps, ne serait-ce qu'en raison de la diversit\u00e9 des formats non standardis\u00e9s des documents dans les processus commerciaux, mais ses jours sont effectivement compt\u00e9s dans le domaine de la saisie des factures.Les avantages de l'e-facture dans le DMS peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s directement dans les syst\u00e8mes SAP. Tout ce qu'il faut pour cela, c'est une interface correspondante entre la solution DMS appropri\u00e9e et le syst\u00e8me SAP.<\/p>\n\n\n\n

Efficacit\u00e9 avec une interface famili\u00e8re<\/h2>\n\n\n\n

Dans le DMS int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 SAP, tous les documents entrants sont r\u00e9pertori\u00e9s dans l'interface SAP habituelle et peuvent \u00e9galement y \u00eatre ouverts directement. Toutes les donn\u00e9es sont ainsi non seulement visibles, mais aussi d\u00e9j\u00e0 transf\u00e9r\u00e9es dans le masque du syst\u00e8me SAP, sans effort suppl\u00e9mentaire ni contr\u00f4le manuel lors de la premi\u00e8re reconnaissance. Dans certains formats standardis\u00e9s, il n'y a plus rien qui rappelle encore un document papier classique \u00e0 ce stade. Alors que des formats comme ZUGFeRD combinent encore un PDF (pour les observateurs humains) avec un ensemble de donn\u00e9es XML, les factures X ne contiennent plus qu'un seul ensemble de donn\u00e9es qui ressemble \u00e0 une soupe de lettres pour les humains. Mais le DMS reconna\u00eet cette salade de caract\u00e8res plus rapidement et de mani\u00e8re plus fiable qu'un \u0153il humain ne pourrait jamais survoler un document papier.<\/p>\n\n\n\n

Mais si, attendez ! Ce n'est pas parce que les donn\u00e9es sont reconnues correctement sur le plan formel qu'elles sont exemptes d'erreurs sur le plan du contenu, n'est-ce pas ? Apr\u00e8s tout, du c\u00f4t\u00e9 de l'exp\u00e9diteur, les donn\u00e9es ont encore \u00e9t\u00e9 saisies par des mains humaines (sujettes aux erreurs). Heureusement, le DMS apporte \u00e9galement une aide dans ce domaine, si n\u00e9cessaire directement dans SAP : la fonction FiBu \u00e9tablit automatiquement des comparaisons apr\u00e8s r\u00e9ception d'une e-facture afin de contr\u00f4ler les donn\u00e9es \u00e9lectroniques. Les incoh\u00e9rences - par exemple lorsqu'un montant net ne correspond pas \u00e0 un montant brut et \u00e0 la TVA en vigueur - sont signal\u00e9es avec une grande fiabilit\u00e9 par la solution DMS int\u00e9gr\u00e9e. L'assistance s'\u00e9tend \u00e9galement aux modifications manuelles n\u00e9cessaires des donn\u00e9es en cours de processus : celles-ci sont effectu\u00e9es en un clin d'\u0153il, car le logiciel fournit des mod\u00e8les standardis\u00e9s pour les formats courants.<\/p>\n\n\n\n

Des logiciels intelligents pour tous<\/h2>\n\n\n\n

Dans l'interface conviviale, les donn\u00e9es saisies sous forme d'e-facture se distinguent \u00e0 peine, au premier coup d'\u0153il, d'une facture papier ou PDF saisie par OCR ou \u00e0 la main. Le travail de saisie est toutefois r\u00e9duit de mani\u00e8re si drastique que le processus lui-m\u00eame est \u00e0 peine reconnaissable. En se lib\u00e9rant des t\u00e2ches routini\u00e8res, les \u00e9quipes comptables gagnent chaque jour de pr\u00e9cieuses heures qu'elles peuvent consacrer \u00e0 d'autres t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

L'\u00e9tincelle de la num\u00e9risation : l'e-facture<\/h2>\n\n\n\n

Mais l'e-facture offre encore une autre chance immense - en particulier pour les entreprises qui n'ont eu jusqu'ici que peu de contacts avec la num\u00e9risation globale : En effet, l'introduction obligatoire de l'e-facture par voie l\u00e9gislative sert d'\u00e9tincelle pour d'autres optimisations num\u00e9riques. Pourquoi s'arr\u00eater \u00e0 l'e-facture alors qu'il existe d\u00e9j\u00e0 un DMS comme base pour automatiser encore plus ?<\/p>\n\n\n\n

Que l'on soit novice ou avanc\u00e9 en mati\u00e8re de num\u00e9rique, un peu d'aide pour utiliser id\u00e9alement l'e-facture ne fait jamais de mal. C'est pourquoi le fournisseur Easy Software propose une s\u00e9rie de webinaires clairs sur le passage \u00e0 l'e-facture. Entre autres, un cours \u00e0 la demande sur l'e-facture int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 SAP ou - pour plus d'informations de fond - une interview exclusive d'un expert de l'Office central f\u00e9d\u00e9ral des imp\u00f4ts, qui explique les avantages de l'e-facture pour la saisie de la TVA.<\/p>\n\n\n\n

Factures \u00e9lectroniques<\/h2>\n\n\n\n

Que sont les e-factures ? La mani\u00e8re dont les factures sont \u00e9tablies et re\u00e7ues a consid\u00e9rablement \u00e9volu\u00e9 au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. De plus en plus d'entreprises ont recours aux e-factures afin d'am\u00e9liorer leur efficacit\u00e9 et de r\u00e9duire leurs co\u00fbts. De plus, depuis le 1er janvier 2025, l'e-facture est obligatoire en Allemagne. Mais que sont exactement les e-factures, quels sont leurs avantages, que faut-il absolument savoir et pourquoi a-t-on d\u00e9cid\u00e9 de faire ce pas ? Les e-factures sont des factures \u00e9lectroniques qui sont \u00e9tablies et transmises, re\u00e7ues et trait\u00e9es dans un format de donn\u00e9es structur\u00e9. Ces formats de factures \u00e9lectroniques permettent une lecture et un traitement automatis\u00e9s des donn\u00e9es de facturation, ce qui se traduit par une efficacit\u00e9 accrue et un taux d'erreur r\u00e9duit. Parmi les formats les plus courants figurent ZUGFeRD et XRechnung. <\/p>\n\n\n\n

Important : les factures \u00e9lectroniques ne doivent pas \u00eatre confondues avec une image des donn\u00e9es de facturation au format JPEG\/PNG, int\u00e9gr\u00e9e dans un PDF. L'utilisation des factures \u00e9lectroniques pr\u00e9sente de nombreux avantages. Ces factures \u00e9lectroniques sont utilis\u00e9es depuis longtemps, par exemple dans l'industrie automobile ou dans l'administration publique. L'exp\u00e9rience montre que les avantages sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n

\u00c9conomie de co\u00fbts<\/strong>: pas de d\u00e9penses de papier, d'impression, de port et d'envoi.<\/p>\n\n\n\n

Transparence<\/strong>: une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 et un taux d'erreur nettement inf\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

Pas d'erreur de saisie<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 l'automatisation : cr\u00e9ation automatique d'enregistrements de paiement et comptabilisation plus simple.<\/p>\n\n\n\n

Efficacit\u00e9<\/strong>: Traitement plus rapide et plus fluide des factures. <\/p>\n\n\n\n

Par rapport aux factures papier ou aux factures PDF non structur\u00e9es, l'utilisation de l'e-facture pr\u00e9sente de nets avantages. Bien que les donn\u00e9es disponibles \u00e0 ce sujet soient encore plut\u00f4t limit\u00e9es en Allemagne, le fabricant d'ERP Sage parle d'un succ\u00e8s. Les PME \u00e9conomisent en moyenne 13.500 euros par an gr\u00e2ce \u00e0 l'utilisation de la facture \u00e9lectronique. L'expert allemand en EDI Ecosio estime l'\u00e9conomie de co\u00fbts \u00e0 65 pour cent. Dans le cadre de la nouvelle loi sur les opportunit\u00e9s de croissance, le terme \"e-facture\" re\u00e7oit la nouvelle d\u00e9finition suivante : \"Une facture \u00e9lectronique est une facture qui est \u00e9mise, transmise et re\u00e7ue dans un format \u00e9lectronique structur\u00e9 et qui permet un traitement \u00e9lectronique\".<\/p>\n\n\n\n

Avec la loi sur les opportunit\u00e9s de croissance, le gouvernement f\u00e9d\u00e9ral veut renforcer la comp\u00e9titivit\u00e9 de l'\u00e9conomie allemande. L'Union europ\u00e9enne est une autre force motrice. L'initiative europ\u00e9enne \"VAT in the Digital Age\" (ViDA), c'est-\u00e0-dire la TVA \u00e0 l'\u00e8re num\u00e9rique, vise \u00e0 limiter la fraude \u00e0 la TVA et \u00e0 moderniser le syst\u00e8me de TVA dans son ensemble. Le minist\u00e8re f\u00e9d\u00e9ral des Finances (BMF) soutient cette initiative et pr\u00e9voit un syst\u00e8me central de d\u00e9claration de la TVA. Celui-ci devrait \u00eatre lanc\u00e9 au plus tard en 2030 ; les d\u00e9tails manquent encore \u00e0 l'heure actuelle. En bref : les e-factures standardis\u00e9es constituent la condition pr\u00e9alable n\u00e9cessaire \u00e0 un tel syst\u00e8me de d\u00e9claration, tout comme \u00e0 un traitement automatique des factures sans erreur.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Vers l'inscription du partenaire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les syst\u00e8mes de gestion de documents (DMS) ont fait leurs preuves \u00e0 grande \u00e9chelle depuis des ann\u00e9es. Mais l'int\u00e9gration des e-factures apporte une nouvelle dimension de rapidit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Quels sont les avantages de l'e-facture par rapport aux flux de travail num\u00e9riques traditionnels ?<\/p>","protected":false},"author":5674,"featured_media":150713,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,44120],"tags":[44152,4305],"coauthors":[44153],"class_list":["post-150712","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-25-05","tag-fibu","tag-ocr","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind seit Jahren im gro\u00dfen Rahmen bew\u00e4hrt. Doch die Integration von E-Rechnungen bringt eine neue Dimension der Geschwindigkeit und Sicherheit mit sich. Welche Vorteile bietet die E-Rechnung gegen\u00fcber herk\u00f6mmlichen digitalen Workflows?<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 25-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Marcel Etzel, Easy Software","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/marcel-etzel\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5674"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=150712"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":150843,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712\/revisions\/150843"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/150713"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=150712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=150712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=150712"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=150712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}