L'ERP et le HCM sont \u00e9troitement li\u00e9s et \u00e9changent des donn\u00e9es ensemble. L'adaptation des objets d'imputation, c'est-\u00e0-dire la modification des donn\u00e9es relatives au centre de co\u00fbts et \u00e0 l'objet de co\u00fbts, dans l'ERP entra\u00eene donc automatiquement l'adaptation des donn\u00e9es dans le HCM. Une d\u00e9cision importante dans le cadre d'un tel projet d'adaptation est donc le choix de la strat\u00e9gie appropri\u00e9e : soit la conversion a lieu \u00e0 une \"date de r\u00e9f\u00e9rence\" d\u00e9finie, \u00e0 laquelle les anciennes et nouvelles structures restent dans le syst\u00e8me, soit on choisit la variante \"historique\", dans laquelle l'historique des objets d'imputation est enti\u00e8rement remplac\u00e9. Le choix de l'une ou l'autre des variantes a une influence d\u00e9terminante sur la mani\u00e8re dont l'ERP et la HCM collaboreront \u00e0 l'avenir. Les deux approches ont des avantages et des inconv\u00e9nients. Leur impact d\u00e9pend des exigences sp\u00e9cifiques de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
La variante de la date de r\u00e9f\u00e9rence pr\u00e9voit qu'\u00e0 partir d'une date d\u00e9finie, le Customizing du syst\u00e8me est dupliqu\u00e9. Cela signifie que les anciens et les nouveaux domaines du personnel, soci\u00e9t\u00e9s, p\u00e9rim\u00e8tres analytiques, centres de co\u00fbts, OTP et\/ou ordres internes existent en parall\u00e8le. \u00c0 partir du jour de r\u00e9f\u00e9rence, le nouveau Customizing est activ\u00e9 via l'affectation organisationnelle (IT0001), tandis que les anciennes structures continuent d'exister. L'avantage de cette approche est que l'historique reste inchang\u00e9 et que le nouveau syst\u00e8me est enti\u00e8rement introduit \u00e0 partir d'un point d\u00e9fini. Toutefois, cette approche n\u00e9cessite des tests approfondis, car tous les processus - de la facturation \u00e0 la gestion des temps en passant par les interfaces et le gestionnaire B2A - doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s. C'est la seule fa\u00e7on de s'assurer que la transition et le fonctionnement se d\u00e9roulent sans probl\u00e8me. L'effort de test et les conseils n\u00e9cessaires sont alors tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s, car un double customizing est n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n
Un inconv\u00e9nient majeur de la variante de la date de r\u00e9f\u00e9rence est qu'il n'y a pas de calcul r\u00e9troactif dans le syst\u00e8me HCM sur les anciens objets d'imputation. Apr\u00e8s la date de r\u00e9f\u00e9rence, tous les d\u00e9comptes et toutes les \u00e9critures doivent \u00eatre align\u00e9s sur les nouvelles soci\u00e9t\u00e9s et les nouveaux centres de co\u00fbts dans le syst\u00e8me ERP. Cela signifie que les calculs r\u00e9troactifs pour les p\u00e9riodes de d\u00e9compte ant\u00e9rieures \u00e0 la date de r\u00e9f\u00e9rence ne peuvent plus \u00eatre effectu\u00e9s sur les anciens objets d'imputation dans HCM.<\/p>\n\n\n\n
Dans la variante historique, l'ensemble de l'historique du syst\u00e8me est remplac\u00e9 par les nouveaux objets d'imputation. Il n'est pas n\u00e9cessaire de g\u00e9rer en parall\u00e8le l'ancien et le nouveau Customizing pour les objets d'imputation. Cette approche permet de r\u00e9duire les tests, car le gestionnaire B2A, les activit\u00e9s de suivi et de nombreux autres processus ne doivent pas \u00eatre test\u00e9s \u00e0 nouveau. Un autre avantage est que le calcul r\u00e9troactif dans le syst\u00e8me HCM reste possible sans probl\u00e8me, car les anciens objets d'imputation sont enti\u00e8rement remplac\u00e9s par les nouveaux. Avec cette variante, les frais de conseil sont r\u00e9duits, car il n'est pas n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 un double customizing. De plus, les anciens objets d'imputation ne sont plus n\u00e9cessaires dans le syst\u00e8me, ce qui le simplifie et le lib\u00e8re des donn\u00e9es obsol\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n
Quelle que soit l'option choisie par l'entreprise, les sch\u00e9mas, les r\u00e8gles et les caract\u00e9ristiques doivent dans les deux cas \u00eatre examin\u00e9s en profondeur et adapt\u00e9s si n\u00e9cessaire. Le Data Conversion Server de Natuvion peut y contribuer. Un tel logiciel, d\u00e9velopp\u00e9 pour la transformation, soutient la migration des donn\u00e9es en rempla\u00e7ant les anciens objets d'imputation par les nouveaux et en garantissant que toutes les adaptations n\u00e9cessaires sont effectu\u00e9es dans le syst\u00e8me. Pour s'assurer que le d\u00e9m\u00e9nagement vers le cloud SAP se d\u00e9roule sans probl\u00e8me, tout comme le futur \u00e9change de donn\u00e9es entre l'ERP et HCM, il est conseill\u00e9 de se pencher suffisamment t\u00f4t sur les variantes de migration et sur l'utilisation \u00e9ventuelle d'une solution de conversion de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
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