Les entreprises de fabrication en g\u00e9n\u00e9ral et les constructeurs de machines et d'installations en particulier sont confront\u00e9s \u00e0 un d\u00e9fi particulier lorsqu'ils introduisent de nouvelles g\u00e9n\u00e9rations de logiciels. Ils ne doivent pas seulement veiller \u00e0 une solution juridiquement irr\u00e9prochable et \u00e0 long terme pour la conservation de leurs anciennes donn\u00e9es. Ils sont \u00e9galement responsables de la conservation de leurs plans de construction, dessins de conception, images et documentation sur les pi\u00e8ces et mat\u00e9riaux utilis\u00e9s, autorisations et documents relatifs \u00e0 la maintenance et aux r\u00e9parations pendant plusieurs d\u00e9cennies.<\/p>\n\n\n\n
En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la dur\u00e9e de conservation est d'au moins trente ans, voire cinquante ans ou plus pour les centrales nucl\u00e9aires. De plus, de nombreux composants sont soumis \u00e0 des contr\u00f4les \u00e0 l'exportation, par exemple dans le secteur de l'\u00e9nergie. C'est pourquoi les documents associ\u00e9s, tels que les plans de construction, ne peuvent pas \u00eatre accessibles dans tous les pays. Certains ne peuvent pas quitter un site, d'autres doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation administrative pour \u00eatre accessibles.<\/p>\n\n\n\n
Les entreprises doivent \u00eatre en mesure de prouver pourquoi, quand et par qui telle ou telle pi\u00e8ce a \u00e9t\u00e9 install\u00e9e. Dans le m\u00eame temps, elles doivent s'assurer que la bonne classification de contr\u00f4le des exportations est attribu\u00e9e \u00e0 tous les documents pertinents. Cela repr\u00e9sente bien plus d'informations que le plan de construction de la pi\u00e8ce concern\u00e9e elle-m\u00eame \u00e0 laquelle elles sont associ\u00e9es. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cet ensemble de donn\u00e9es et de documents n'est disponible que dans l'application d'origine, et l'acc\u00e8s est r\u00e9glement\u00e9 par des autorisations claires. Pour pouvoir d\u00e9classer de telles applications, les entreprises doivent donc veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es, y compris les m\u00e9tadonn\u00e9es, soient toujours accessibles dans leur int\u00e9gralit\u00e9 et dans le bon contexte, avec les documents.<\/p>\n\n\n\n
La gestion des m\u00e9tadonn\u00e9es, mais aussi des donn\u00e9es de base des documents, est un \u00e9l\u00e9ment essentiel d'un projet de mise hors service de syst\u00e8mes PDM h\u00e9rit\u00e9s. Ce n'est que lorsque les donn\u00e9es sont proprement g\u00e9r\u00e9es que les consultations deviennent possibles, non seulement pour des raisons juridiques, mais aussi et surtout pour des raisons de gestion d'entreprise. Ce n'est qu'ainsi que les \u00e9quipes de maintenance ou les responsables qualit\u00e9 peuvent, par exemple, afficher tous les documents relatifs \u00e0 un dommage sur un composant d'une installation dans un pays donn\u00e9 en appuyant sur un bouton.<\/p>\n\n\n\n
Si les responsables qualit\u00e9 constatent que ce dommage n'est pas propre \u00e0 l'installation en question, mais qu'il est plus fr\u00e9quent, des am\u00e9liorations ne peuvent \u00eatre apport\u00e9es aux pi\u00e8ces d\u00e9fectueuses que si les anciens plans de construction sont \u00e9galement \u00e0 la disposition des d\u00e9veloppeurs. Les donn\u00e9es et les documents issus de syst\u00e8mes d\u00e9class\u00e9s doivent donc \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans des formats utilisables dans les syst\u00e8mes ult\u00e9rieurs.<\/p>\n\n\n\n
Si les entreprises d\u00e9cident de passer \u00e0 une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de syst\u00e8mes PDM et de mettre hors service les anciens syst\u00e8mes correspondants, elles ont besoin d'un substitut : une plate-forme centrale de gestion de l'information \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise. Ses avantages sont \u00e9vidents : avec une strat\u00e9gie de sauvegarde ad\u00e9quate, les donn\u00e9es et les documents sont prot\u00e9g\u00e9s contre toute perte. Les autorisations et les contr\u00f4les emp\u00eachent les acc\u00e8s non autoris\u00e9s, qu'ils soient accidentels ou intentionnels. En cas de r\u00e9organisation suite \u00e0 des achats ou des ventes, les stocks d'informations peuvent \u00eatre s\u00e9par\u00e9s ou regroup\u00e9s avec beaucoup moins d'efforts que dans des environnements informatiques h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes ou dans le monde du papier, car ils sont enti\u00e8rement inventori\u00e9s. Les obligations l\u00e9gales et autres obligations d'information et de preuve peuvent \u00eatre remplies en appuyant sur un bouton. En outre, les informations peuvent \u00eatre consult\u00e9es et recherch\u00e9es en quelques secondes dans le monde entier et utilis\u00e9es dans les affaires en cours. C'est \u00e0 la fois efficient et efficace.<\/p>\n\n\n\n
Bien entendu, les entreprises devraient nettoyer et normaliser leurs informations, les enrichir et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les transformer avant de les r\u00e9utiliser. Ce n'est qu'ainsi que les informations contextuelles n\u00e9cessaires sur le plan commercial et juridique sont conserv\u00e9es ind\u00e9pendamment des anciens syst\u00e8mes, de sorte que ceux-ci peuvent \u00eatre d\u00e9sactiv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Les entreprises de fabrication, et en particulier les constructeurs de machines et d'installations, devraient g\u00e9rer le cycle de vie complet des donn\u00e9es et des documents PDM h\u00e9rit\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment, c'est-\u00e0-dire d\u00e9tach\u00e9s des solutions PDM obsol\u00e8tes.
Pour cela, il faut une plate-forme,<\/p>\n\n\n\n
JiVS IMP, la plateforme de gestion de l'information \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise du groupe suisse Data Migration International Group (DMI), est pr\u00e9cis\u00e9ment cette plateforme. Comme elle ne se contente pas d'archiver les donn\u00e9es et les documents PDM issus de syst\u00e8mes existants, mais qu'elle g\u00e8re \u00e9galement leur cycle de vie jusqu'\u00e0 leur suppression l\u00e9gale, elle constitue \u00e9galement une solution de gestion du cycle de vie des produits pour ces donn\u00e9es et documents existants. En tant que plateforme centrale pour la conservation, la transformation et la migration de tout type de donn\u00e9es et de documents issus de syst\u00e8mes ERP et PDM, JiVS IMP joue un r\u00f4le central dans la cr\u00e9ation d'une couche de donn\u00e9es \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, appel\u00e9e Data Fabric. Les entreprises peuvent ainsi g\u00e9rer leurs donn\u00e9es et leurs documents ind\u00e9pendamment des applications, \u00e9viter les restrictions dues au verrouillage par le fournisseur et augmenter la flexibilit\u00e9 lors du choix.<\/p>\n\n\n\n
Les avantages \u00e9conomiques qui en d\u00e9coulent sont \u00e9normes. Gr\u00e2ce \u00e0 JiVS IMP, les entreprises \u00e9conomisent en g\u00e9n\u00e9ral 80% des co\u00fbts par rapport \u00e0 la poursuite de l'exploitation des anciens syst\u00e8mes. En outre, les temps de recherche r\u00e9duits et la valeur ajout\u00e9e qui en r\u00e9sulte - en trouvant plus rapidement des plans de construction, on peut par exemple r\u00e9diger plus d'ordres de maintenance - s'\u00e9l\u00e8vent tr\u00e8s rapidement \u00e0 plusieurs millions d'euros par an, en fonction du nombre d'employ\u00e9s qui ont acc\u00e8s aux donn\u00e9es et aux documents PDM dans leur travail quotidien. <\/p>\n\n\n\n