En ces temps d'incertitudes \u00e9conomiques et de complexit\u00e9 croissante des march\u00e9s, c'est \u00e9galement indispensable. Il est donc d'autant plus important que la planification financi\u00e8re soit fiable et offre des possibilit\u00e9s de calculer de nouveaux sc\u00e9narios. Mais c'est l\u00e0 que les feuilles de calcul Excel, encore utilis\u00e9es dans de nombreuses entreprises, atteignent de plus en plus leurs limites. Les solutions logicielles les plus modernes, telles que SAP Analytics Cloud, permettent en revanche d'automatiser la planification financi\u00e8re et de l'int\u00e9grer \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
La planification financi\u00e8re comprend entre autres la planification du chiffre d'affaires et des co\u00fbts, la planification des investissements, des liquidit\u00e9s et des besoins en capitaux. Le compte de r\u00e9sultat pr\u00e9visionnel et le bilan pr\u00e9visionnel peuvent \u00e9galement faire partie des plans partiels. La planification financi\u00e8re est donc un \u00e9l\u00e9ment important du business plan, qui permet de montrer o\u00f9 l'entreprise se d\u00e9veloppe financi\u00e8rement, o\u00f9 les investissements et les budgets doivent \u00eatre r\u00e9partis et quelles strat\u00e9gies sont rentables. Il est indispensable de garantir une base de donn\u00e9es propre et de g\u00e9n\u00e9rer des pr\u00e9visions valables afin que les mesures qui en d\u00e9coulent soient prises en toute connaissance de cause. <\/p>\n\n\n\n
La planification financi\u00e8re est donc l'instrument central de la gestion d'entreprise et un outil pr\u00e9cieux pour pouvoir r\u00e9agir de mani\u00e8re ad hoc \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements impr\u00e9vus, tels qu'une pand\u00e9mie ou des difficult\u00e9s de livraison, en prenant les mesures ad\u00e9quates ou en comparant diff\u00e9rents sc\u00e9narios et activit\u00e9s. Les planifications bas\u00e9es sur Excel atteignent ici rapidement leurs limites : En effet, remplir des fichiers Excel, les transmettre, les suivre et les v\u00e9rifier est une t\u00e2che administrative qui bloque inutilement des ressources dans le d\u00e9partement de contr\u00f4le de gestion - du moins si elle n'est pas encore automatis\u00e9e. De m\u00eame, l'utilisation de pr\u00e9visions bas\u00e9es sur l'IA est difficile \u00e0 reproduire dans Excel.<\/p>\n\n\n\n
Souvent, le processus de planification financi\u00e8re est tel que le contr\u00f4le de gestion transmet par e-mail des tableaux Excel aux responsables respectifs de la production, de la vente, du personnel, des achats et d'autres d\u00e9partements et demande la saisie manuelle de leurs donn\u00e9es. Cela s'accompagne de nombreux rapprochements et demandes de pr\u00e9cisions ainsi que de longs temps d'ex\u00e9cution et de r\u00e9vision. Travailler dans des feuilles de calcul individuelles pour les diff\u00e9rents plans partiels, relier les cellules de donn\u00e9es, les transmettre et les fusionner est \u00e0 la fois chronophage et source d'erreurs. Non seulement les probl\u00e8mes techniques peuvent entra\u00eener des interruptions lors de la synchronisation des donn\u00e9es ou l'\u00e9crasement de champs sans que l'on s'en aper\u00e7oive, mais en plus, les donn\u00e9es ne sont pas toujours disponibles. <\/p>\n\n\n\n
De m\u00eame, chaque erreur doit d'abord \u00eatre d\u00e9tect\u00e9e, puis reproduite laborieusement le cas \u00e9ch\u00e9ant et enfin corrig\u00e9e manuellement. Cela n\u00e9cessite souvent une nouvelle boucle de saisie des donn\u00e9es, ce qui est source de frustration pour toutes les personnes concern\u00e9es. De plus, il existe peu d'aide pour remplir les champs de donn\u00e9es ou pour calculer les sc\u00e9narios possibles, comme par exemple l'investissement dans une machine de production suppl\u00e9mentaire ou la disparition de personnel en raison d'un d\u00e9part \u00e0 la retraite ou d'un cong\u00e9 parental. Tous ces d\u00e9fis entra\u00eenent non seulement un gaspillage de ressources, mais aussi, dans certaines circonstances, des temps de r\u00e9action trop longs pour la direction et, dans le pire des cas, des d\u00e9cisions commerciales erron\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Dans une planification financi\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e, le flux de valeurs est repr\u00e9sent\u00e9 de mani\u00e8re coh\u00e9rente. Cela signifie que tous les plans partiels - qu'il s'agisse de la planification de la production, du personnel, des centres de co\u00fbts, du bilan ou de la planification des liquidit\u00e9s - sont repr\u00e9sent\u00e9s dans une solution logicielle comme SAP Analytics Cloud. Cela pr\u00e9sente l'avantage que si des modifications interviennent dans l'un des plans partiels, leurs effets sur les autres plans partiels sont repris de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Par exemple, si une entreprise pr\u00e9voit de doubler son chiffre d'affaires, la production doit \u00e9galement augmenter. Cela peut n\u00e9cessiter de nouveaux collaborateurs (planification du personnel) ou de nouvelles installations de production (planification des investissements), ce qui se r\u00e9percute sur les recettes de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n