{"id":147555,"date":"2024-12-10T10:00:00","date_gmt":"2024-12-10T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=147555"},"modified":"2024-12-03T13:03:29","modified_gmt":"2024-12-03T12:03:29","slug":"sap-group-reporting-en-test-pratique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/sap-group-reporting-im-praxis-test\/","title":{"rendered":"Le reporting de groupe SAP en test pratique"},"content":{"rendered":"<p>Des rapports financiers valables sont indispensables dans les groupes pour pouvoir prendre rapidement des d\u00e9cisions fond\u00e9es et garantir la s\u00e9curit\u00e9 de la planification... En effet, ils fournissent des informations sur la situation actuelle de l'entreprise et donnent en outre des indications sur la mani\u00e8re dont les entreprises peuvent agir rapidement dans un environnement \u00e9conomique difficile et proc\u00e9der \u00e0 des changements si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Jusqu'\u00e0 la fin de l'ann\u00e9e 2023, Linde Engineering utilisait encore le syst\u00e8me CoRE bas\u00e9 sur SAP SEM-BCS pour la consolidation et le reporting mensuels, qui avait toutefois \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 l'\u00e9poque principalement pour la division Linde Gas. CoRE ne pouvait r\u00e9pondre que partiellement aux exigences particuli\u00e8res de la division Engineering : \"Il \u00e9tait surtout important pour nous d'am\u00e9liorer la transparence sur les segments et sur la structure de gestion de Linde Engineering, afin de pouvoir \u00e9galement saisir cette partie de l'ensemble du groupe avec un maximum d'efficacit\u00e9 et de flexibilit\u00e9 sur le plan financier\", explique Tomasz Brzoza, SAP Financial Consolidation Manager chez Linde Engineering.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que Linde Engineering avait de toute fa\u00e7on introduit la solution ERP SAP S\/4 Hana, il \u00e9tait logique de faire \u00e9voluer les processus de reporting vers l'outil de consolidation int\u00e9gr\u00e9 Group Reporting afin d'all\u00e9ger consid\u00e9rablement les processus. Brzoza et son \u00e9quipe ont \u00e9labor\u00e9 un catalogue d'exigences d\u00e9taill\u00e9 et ont ensuite cherch\u00e9 un partenaire appropri\u00e9 pour le projet d'impl\u00e9mentation, capable de mettre en \u0153uvre les exigences souhait\u00e9es. Linde Engineering a finalement trouv\u00e9 ce partenaire en la soci\u00e9t\u00e9 de conseil Caleo, originaire du sud de l'Allemagne et sp\u00e9cialis\u00e9e dans les rapports de groupe, la planification financi\u00e8re et le reporting avec des solutions SAP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le reporting de groupe SAP sans probl\u00e8me ?<\/h2>\n\n\n\n<p>\"Nous avons \u00e9t\u00e9 en contact avec quatre entreprises, Caleo s'est le mieux pr\u00e9sent\u00e9e en tant qu'\u00e9quipe et sur le plan professionnel\", explique Tobias Krapp, Head of Finance Global Systems &amp; Processes chez Linde Engineering, pour justifier sa d\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<p>En septembre 2022, le projet a commenc\u00e9 par des r\u00e9unions de conception dans le cadre d'un blueprinting afin de visualiser les processus \u00e0 venir et d'identifier les interfaces entre les deux secteurs d'activit\u00e9. \"Comme nous avions d\u00e9j\u00e0 \u00e9tabli un catalogue d'exigences, la phase pr\u00e9liminaire correspondante avec Caleo n'a pas \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaire et nous avons pu commencer directement la mise en \u0153uvre\", explique Krapp. Celle-ci s'est d\u00e9roul\u00e9e dans les d\u00e9lais sur toute la dur\u00e9e du projet, mais non sans d\u00e9fis : \"Le reporting de groupe n'est pr\u00e9sent sur le march\u00e9 que depuis peu, et les complications techniques sont parfois in\u00e9vitables, surtout lors de l'introduction dans un grand groupe\", explique Martin M\u00fcller, manager chez Caleo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, m\u00eame si SAP met \u00e0 disposition une interface par laquelle les donn\u00e9es n\u00e9cessaires doivent arriver dans le module Group Reporting, dans le cas de Linde Engineering, les experts en logiciels de Caleo ont d\u00fb recourir \u00e0 un autre sc\u00e9nario sur recommandation de SAP. Ainsi, les fonctionnalit\u00e9s du sc\u00e9nario Preparation Ledger ont \u00e9t\u00e9 reproduites dans une certaine mesure et r\u00e9organis\u00e9es manuellement. \"Heureusement, chez Caleo, nous sommes sp\u00e9cialis\u00e9s dans la r\u00e9solution satisfaisante de ce genre de d\u00e9fis, avec la cr\u00e9ativit\u00e9 n\u00e9cessaire s'il le faut\", explique Fabian Zollikofer, associ\u00e9 g\u00e9rant chez Caleo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comparaison avec SAP SEM-BCS<\/h2>\n\n\n\n<p>Les experts SAP de Caleo en ont fait preuve non seulement sur le plan technique, mais aussi sur le plan conceptuel, car l'impl\u00e9mentation du syst\u00e8me Group Reporting devait se faire d'une mani\u00e8re diff\u00e9rente de celle du syst\u00e8me pr\u00e9c\u00e9dent SEM-BCS. \"Il \u00e9tait n\u00e9cessaire de se s\u00e9parer des impl\u00e9mentations du syst\u00e8me pr\u00e9c\u00e9dent, car Group Reporting ne fournit pas une impl\u00e9mentation analogue pour toutes les fonctionnalit\u00e9s BCS\", explique Zollikofer. Apr\u00e8s de nombreux tests, Group Reporting a finalement fonctionn\u00e9 pendant quatre mois en parall\u00e8le avec le syst\u00e8me CoRE, et fin 2023, les donn\u00e9es financi\u00e8res ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9es pour la derni\u00e8re fois chez Linde Engineering avec CoRE. Depuis d\u00e9but 2024, seul Group Reporting est en service et fournit \u00e9galement les donn\u00e9es financi\u00e8res au syst\u00e8me Hyperion utilis\u00e9 par le si\u00e8ge de Linde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reporting de groupe : nouvelles fonctions<\/h2>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s un projet d'impl\u00e9mentation qui a \u00e9galement demand\u00e9 beaucoup d'efforts aux \u00e9quipes financi\u00e8res, celles-ci ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9compens\u00e9es par un reporting nettement plus simple : les contr\u00f4leurs disposent de nouvelles fonctions de reporting et l'ensemble du processus de saisie des donn\u00e9es est automatis\u00e9. Cela r\u00e9duit la charge de travail manuel pour le d\u00e9partement sp\u00e9cialis\u00e9, ce qui laisse plus de temps pour les analyses et permet de prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es. La transparence des rapports s'est \u00e9galement accrue, car les donn\u00e9es peuvent \u00eatre retrac\u00e9es jusqu'\u00e0 leur source. De plus, les donn\u00e9es sont disponibles en temps r\u00e9el. \"Le feed-back de nos utilisateurs professionnels est tout \u00e0 fait positif : le Group Reporting fonctionne mieux au niveau du contenu et est plus convivial au niveau de l'utilisation\", raconte Krapp. <\/p>\n\n\n\n<p>Et Jochen Straub, Executive Director Finance &amp; Controlling chez Linde Engineering, d'ajouter : \"L'impl\u00e9mentation de S\/4 Hana for Group Reporting a \u00e9t\u00e9 un formidable travail d'\u00e9quipe et un succ\u00e8s qui a apport\u00e9 des premiers b\u00e9n\u00e9fices imm\u00e9diats gr\u00e2ce \u00e0 des processus de reporting mensuels harmonis\u00e9s et simplifi\u00e9s, et qui constitue la base d'une cr\u00e9ation de valeur suppl\u00e9mentaire dans un avenir proche\". Suite au succ\u00e8s du projet, Brzoza et Krapp pr\u00e9voient d\u00e9j\u00e0 d'introduire d'autres fonctions d'analyse et d'automatisation sur la base de S\/4 Hana. Ces projets sont d\u00e9j\u00e0 en partie lanc\u00e9s. Ainsi, la nouvelle application a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e par la possibilit\u00e9 d'analyser les effets de change. \"Nous souhaitons en tout cas continuer \u00e0 utiliser l'expertise de Caleo \u00e0 l'avenir\", conclut Krapp.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comptabilit\u00e9 directement int\u00e9gr\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>L'exemple de Linde Engineering illustre le r\u00f4le des rapports financiers cr\u00e9\u00e9s efficacement dans les groupes, notamment en ce qui concerne la prise de d\u00e9cision rapide et la s\u00e9curit\u00e9 de la planification. Gr\u00e2ce aux solutions cr\u00e9atives propos\u00e9es par le cabinet de conseil externe Caleo, des fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires \u00e0 l'entreprise ont pu \u00eatre recr\u00e9\u00e9es manuellement \u00e0 partir de la version actuelle de Group Reporting. L'impl\u00e9mentation de l'outil de consolidation S\/4 for Group Reporting permet d\u00e9sormais \u00e0 l'entreprise d'optimiser ses processus de reporting et de minimiser la charge de travail manuel pour les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. Les avantages sp\u00e9cifiques du syst\u00e8me, \u00e0 savoir la proximit\u00e9 temporelle et technique avec les processus comptables gr\u00e2ce \u00e0 l'int\u00e9gration directe, r\u00e9pondent \u00e0 toutes les exigences que Linde Engineering posait \u00e0 une nouvelle solution de consolidation. Le processus de saisie a \u00e9t\u00e9 simplifi\u00e9 et acc\u00e9l\u00e9r\u00e9, et la transparence des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e. Les r\u00e9actions positives des utilisateurs professionnels soulignent l'importance de ces am\u00e9liorations pour le contr\u00f4le de gestion chez le client.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.linde-engineering.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">linde-engineering.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-divider stk-block-divider stk-block stk-07bd4b2\" data-block-id=\"07bd4b2\"><hr class=\"stk-block-divider__hr\"\/><\/div>\n\n\n\n<p>Vers l'inscription du partenaire :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/caleo-consulting-gmbh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"591\" height=\"97\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo.jpg\" alt=\"Caleo Consulting Gmbh\" class=\"wp-image-129957\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo.jpg 591w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-400x66.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-100x16.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-480x79.jpg 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 591px) 100vw, 591px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SAP Group Reporting promet de rassembler toutes les donn\u00e9es pertinentes de toutes les sources pour les rapports financiers. 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