![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Boskov_Leonhard_print_web-1200x708.jpg\")
Quelle que soit l'approche de migration choisie par les entreprises concern\u00e9es, qu'il s'agisse de Greenfield, Brownfield ou Bluefield, les entreprises concern\u00e9es doivent se poser de nombreuses questions. Quels sont les d\u00e9partements impliqu\u00e9s ? Qui est le principal moteur et responsable de la migration ? O\u00f9 ai-je besoin de quel soutien, y compris externe ? Quels processus sont concern\u00e9s ? Et, et, et.<\/p>\n\n\n\n
En mati\u00e8re de donn\u00e9es, il y a aussi beaucoup de choses \u00e0 prendre en compte. Le nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es de S\/4 Hana donne le ton. Dans l'id\u00e9al, les entreprises migrantes doivent en effet modifier leurs donn\u00e9es. Les donn\u00e9es qui \u00e9taient jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent trait\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment en tant que client, fournisseur et autre partenaire commercial devront \u00e0 l'avenir \u00eatre consolid\u00e9es dans le nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es sur la base centrale des partenaires commerciaux. Comme cette \u00e9tape sera t\u00f4t ou tard n\u00e9cessaire, il est conseill\u00e9 de tenir compte de la consolidation des donn\u00e9es lors de la migration. La situation est souvent compliqu\u00e9e par une qualit\u00e9 insuffisante des donn\u00e9es, une gestion des donn\u00e9es en silos qui s'est g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9velopp\u00e9e au fil du temps et un Customizing souvent assez vaste.<\/p>\n\n\n\n
Ce m\u00e9lange presque toxique de facteurs contraignants fait de la migration des donn\u00e9es un projet partiel tout \u00e0 fait difficile. Selon l'\u00e9tude 'SAP S\/4 Hana 2024 - Aktuelle Cloud-ERP-Trends' r\u00e9alis\u00e9e par CIO, CSO et Computerwoche, environ 39% des personnes interrog\u00e9es consid\u00e8rent la charge de travail li\u00e9e \u00e0 la migration des donn\u00e9es comme le plus grand d\u00e9fi lors du passage \u00e0 S\/4. Viennent ensuite l'effort d'adaptation de l'environnement syst\u00e8me et de l'architecture informatique existants (37%) et le manque de ressources pour la transformation dans les d\u00e9partements concern\u00e9s (36%).<\/p>\n\n\n\n
Pour simplifier au maximum la migration des donn\u00e9es, il est tout d'abord n\u00e9cessaire de se pencher sur le sujet des donn\u00e9es le plus t\u00f4t possible dans le projet de migration, et non pas seulement lorsque la migration globale est pratiquement termin\u00e9e. La t\u00e2che consiste notamment \u00e0 consolider les donn\u00e9es existantes du ou des anciens syst\u00e8mes (ERP\/ECC 6.0) sur le nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es de S\/4 Hana, la base centrale des partenaires commerciaux. La grande \u00e9cole consiste ici \u00e0 effectuer simultan\u00e9ment un nettoyage et une pr\u00e9paration selon les normes de qualit\u00e9 de donn\u00e9es courantes, notamment une validation postale ainsi qu'une \u00e9limination des doublons (Identity Resolution).<\/p>\n\n\n\n
Pour une consolidation efficace sur la base centrale des partenaires commerciaux, une conception pr\u00e9paratoire des donn\u00e9es est une premi\u00e8re \u00e9tape importante. La conception des donn\u00e9es regroupe toutes les \u00e9tapes partielles qui servent \u00e0 saisir, d\u00e9crire et finalement documenter la situation initiale et la situation cible en ce qui concerne les donn\u00e9es des d\u00e9biteurs, des cr\u00e9anciers et des autres partenaires commerciaux avec leurs r\u00f4les. Dans ce contexte, on obtient \u00e9galement \u00e0 cette \u00e9tape une vue d'ensemble claire de l'\u00e9tat des donn\u00e9es, des processus actuels ainsi que du degr\u00e9 de personnalisation qui caract\u00e9rise la situation actuelle. Parall\u00e8lement, on d\u00e9finit la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es seront transf\u00e9r\u00e9es de l'ancien syst\u00e8me vers le nouveau. Mais comment se d\u00e9roule concr\u00e8tement une telle conception des donn\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n
L'exploration des donn\u00e9es, c'est-\u00e0-dire l'observation et l'examen tr\u00e8s concrets des donn\u00e9es, marque le d\u00e9but de la conception des donn\u00e9es. Sans clart\u00e9 sur la nature r\u00e9elle des donn\u00e9es issues des diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es \u00e0 migrer, aucune conception de donn\u00e9es digne de ce nom ne peut avoir lieu.<\/p>\n\n\n\n
Dans l'exploration des donn\u00e9es, on se penche d'une part sur la situation du point de vue de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. Les donn\u00e9es sont-elles correctes du point de vue postal ? Quelle est la proportion d'enregistrements doubles ou multiples ? Mais l'attention se porte aussi et surtout sur la nature structurelle des donn\u00e9es. Quelle est la structure de base des enregistrements ? Quels sont les champs disponibles ? Ces champs sont-ils r\u00e9ellement remplis ? Et sont-ils remplis avec les bonnes donn\u00e9es ? En d'autres termes, un champ de num\u00e9ro de rue contient-il effectivement un num\u00e9ro de rue et ce num\u00e9ro de rue existe-t-il vraiment ? Ou existe-t-il un champ de code postal ? Et si oui, quel est son degr\u00e9 de remplissage ? Et s'agit-il toujours de donn\u00e9es plausibles, comme par exemple un code postal \u00e0 cinq chiffres en Allemagne ?<\/p>\n\n\n\n
Il est recommand\u00e9 de charger les donn\u00e9es \u00e0 comprendre dans un hub de donn\u00e9es comme le Customer Data Hub d'Uniserv. Lors du travail avec les donn\u00e9es dans le hub de donn\u00e9es, l'exp\u00e9rience montre que quatre \u00e0 cinq it\u00e9rations sont souvent n\u00e9cessaires avant que l'on ait vraiment saisi et compris ses donn\u00e9es \u00e0 cent pour cent et que l'on ait finalement document\u00e9 de mani\u00e8re vraiment transparente quelles sont les donn\u00e9es dont on dispose r\u00e9ellement.<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9el versus th\u00e9orique<\/h2>\n\n\n\n
La conception des donn\u00e9es reprend les r\u00e9sultats de l'exploration des donn\u00e9es et compl\u00e8te l'image de la situation actuelle. Pour ce faire, on saisit avant tout les processus commerciaux qui sont actuellement utilis\u00e9s. Il s'agit \u00e9galement de comprendre quels sont les d\u00e9partements impliqu\u00e9s et o\u00f9 sont les donn\u00e9es n\u00e9cessaires. Un service commercial est par exemple int\u00e9ress\u00e9 par les chiffres d'affaires, l'historique des achats, la solvabilit\u00e9. Un service financier a besoin de donn\u00e9es de paiement et des interlocuteurs concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Ces diff\u00e9rentes visions d'un m\u00eame ensemble de donn\u00e9es, ainsi que les diff\u00e9rents besoins en donn\u00e9es, mettent en \u00e9vidence la complexit\u00e9 de la saisie et de la description de la situation actuelle, d'une part, et l'importance de celle-ci, d'autre part.<\/p>\n\n\n\n
Une fois que l'on a une vue compl\u00e8te, transparente et clairement document\u00e9e de la situation actuelle, on peut commencer \u00e0 travailler sur la conception de la situation souhait\u00e9e, l'objectif. Il est int\u00e9ressant de noter qu'il faut d\u00e9crire quelque chose qui n'existe pas encore. Il est donc n\u00e9cessaire d'y regarder de tr\u00e8s pr\u00e8s et de r\u00e9pondre aux questions les plus diverses en vue du nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es. Il s'agit par exemple de d\u00e9terminer \u00e0 quoi doivent ressembler les futurs processus commerciaux. Quels sont les flux de donn\u00e9es existants ? Quels flux de donn\u00e9es doivent \u00eatre remplac\u00e9s et lesquels doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s ? Il faut d\u00e9terminer quelles donn\u00e9es sont r\u00e9ellement n\u00e9cessaires, o\u00f9 et d'o\u00f9 elles proviennent. Il est \u00e9galement important d'avoir une vue d'ensemble des interfaces entre les syst\u00e8mes et les services.<\/p>\n\n\n\n
C'est au plus tard \u00e0 ce moment-l\u00e0 que l'on sera content d'avoir travaill\u00e9 avec pr\u00e9cision dans les \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes. En effet, il est alors possible de d\u00e9terminer, par exemple, si la qualit\u00e9 des donn\u00e9es existantes est suffisante, quelles donn\u00e9es sont encore n\u00e9cessaires ou si de nouvelles donn\u00e9es seront n\u00e9cessaires \u00e0 l'avenir. Il est ainsi possible de d\u00e9terminer, d'abord au niveau th\u00e9orique, quelles donn\u00e9es peuvent \u00eatre supprim\u00e9es avant la migration et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, quelles donn\u00e9es doivent \u00eatre archiv\u00e9es. Quelles donn\u00e9es sont n\u00e9cessaires pour quels processus et quelles applications ? Cela r\u00e9duit consid\u00e9rablement la quantit\u00e9 de donn\u00e9es \u00e0 migrer. Ce qui contribue \u00e0 un all\u00e8gement.<\/p>\n\n\n\n
Pensez grand, commencez petit<\/h2>\n\n\n\n
De nombreuses entreprises, surtout les grands groupes, poss\u00e8dent dans leurs unit\u00e9s organisationnelles et filiales une quantit\u00e9 souvent \u00e9norme de syst\u00e8mes p\u00e9riph\u00e9riques et de donn\u00e9es. Si l'on essaie de tout saisir d'embl\u00e9e, on risque d'\u00e9chouer malgr\u00e9 une proc\u00e9dure planifi\u00e9e. En effet, les migrations ne peuvent souvent se faire que pas \u00e0 pas ; on ne peut pas se permettre de paralyser son entreprise pendant des jours.
Il est donc recommand\u00e9 de se faire une id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l'exploration et de la conception des donn\u00e9es. Lors de la mise en \u0153uvre, il est utile de traiter les donn\u00e9es source par source ou syst\u00e8me par syst\u00e8me. En effet, c'est avec la grande image que l'on obtient le Big Picture en vue de la migration globale par rapport au nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es. En traitant continuellement les sources et les syst\u00e8mes, ceux-ci peuvent \u00eatre migr\u00e9s en accord avec le nouveau mod\u00e8le de donn\u00e9es. Effet positif : les enseignements tir\u00e9s de chaque \u00e9tape partielle peuvent \u00eatre r\u00e9inject\u00e9s dans le Big Picture et l'affiner davantage.<\/p>\n\n\n\n
Conception de solutions<\/h2>\n\n\n\n
Une fois la conception des donn\u00e9es \u00e9tablie, on peut r\u00e9fl\u00e9chir concr\u00e8tement \u00e0 la mani\u00e8re de passer de son \u00e9tat actuel \u00e0 son \u00e9tat cible. \u00c0 quoi doit donc ressembler la transition ? La solution consiste \u00e0 construire en fonction du point de donn\u00e9es central. La solution actuelle est-elle bonne telle qu'elle est ou faut-il quelque chose d'autre en plus ?<\/p>\n\n\n\n
Le Solution Design r\u00e9pond donc \u00e0 la question de savoir comment la migration des donn\u00e9es doit \u00eatre concr\u00e8tement mise en \u0153uvre. Le Solution Design se r\u00e9f\u00e8re \u00e0 la solution globale et \u00e0 la planification strat\u00e9gique. Ainsi, la solution existante est test\u00e9e par rapport \u00e0 une conception de solution alternative. Le choix et la mise en \u0153uvre de l'architecture d'int\u00e9gration et de l'interface de transfert de donn\u00e9es sont abord\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
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