{"id":142750,"date":"2024-06-10T00:01:00","date_gmt":"2024-06-09T22:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=142750"},"modified":"2024-06-13T09:44:26","modified_gmt":"2024-06-13T07:44:26","slug":"la-mise-en-forme-de-le-facture-dans-le-secteur-b2b-en-six-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/fit-fuer-die-e-rechnung-im-b2b-in-sechs-stufen\/","title":{"rendered":"Pr\u00eat pour l'e-facture dans le B2B en six \u00e9tapes \u00a0"},"content":{"rendered":"

Logiquement, cela s'applique \u00e9galement \u00e0 l'envoi de factures \u00e9lectroniques ; l'obligation de le faire suivra ult\u00e9rieurement en trois \u00e9tapes. Avec la prochaine loi sur l'obligation de facturation \u00e9lectronique, il faudra donc faire appel \u00e0 des prestataires de services de facturation \u00e9lectronique sp\u00e9cialis\u00e9s qui se chargeront de la transmission et veilleront \u00e0 ce que les destinataires des factures re\u00e7oivent toujours leurs documents dans le format souhait\u00e9. Les entreprises devraient donc pr\u00e9parer minutieusement le choix des technologies et des partenaires ad\u00e9quats, id\u00e9alement en formant une \u00e9quipe de projet \"facturation \u00e9lectronique\" interd\u00e9partementale.<\/p>\n\n\n\n

Les solutions de traitement automatis\u00e9 des factures entrantes sont d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9es dans de nombreuses entreprises. La question de savoir si elles sont en mesure de r\u00e9pondre aux nouvelles exigences de la prochaine obligation de facturation \u00e9lectronique dans le secteur B2B est toutefois une toute autre affaire. Pour ce faire, la solution logicielle doit \u00eatre en mesure d'accepter les factures dans les formats num\u00e9riques structur\u00e9s prescrits ; \u00e9tant donn\u00e9 qu'\u00e0 l'avenir, il y aura \u00e9galement l'obligation d'envoyer les factures B2B dans ces m\u00eames formats, l'id\u00e9al est de trouver une solution qui puisse servir les deux sens.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce domaine, de nombreuses entreprises sont encore en retard sur le plan technologique. Et comme les ann\u00e9es \u00e0 venir verront une forte ru\u00e9e vers les prestataires de services sp\u00e9cialis\u00e9s, les entreprises concern\u00e9es devraient bien se pr\u00e9parer au projet de facturation \u00e9lectronique \u00e0 venir. Un plan en six \u00e9tapes les y aidera.<\/p>\n\n\n\n

1. analyse et planification<\/h2>\n\n\n\n

Il convient tout d'abord de constituer une \u00e9quipe de projet compos\u00e9e de tous les services concern\u00e9s par le th\u00e8me, du service informatique et, id\u00e9alement, de sp\u00e9cialistes du droit (fiscal). Au cours de cette phase, il convient d'examiner comment le processus d'entr\u00e9e et de sortie des factures est actuellement structur\u00e9. Les syst\u00e8mes en cours sont-ils encore state-of-the-art et l'utilisation de logiciels tiers est-elle possible ? Autre point important : qu'en est-il des propres fournisseurs et clients ? Sont-ils d\u00e9j\u00e0 en mesure d'envoyer ou de recevoir des e-factures (analyse cr\u00e9anciers-d\u00e9biteurs) ?<\/p>\n\n\n\n

2\u00e8me \u00e9valuation<\/h2>\n\n\n\n

Il s'agit ensuite d'\u00e9valuer la situation actuelle. Le processus d'entr\u00e9e et de sortie peut-il encore \u00eatre optimis\u00e9 ? Dans quels domaines l'introduction de l'e-facture permet-elle de r\u00e9aliser des \u00e9conomies suppl\u00e9mentaires, par exemple en transf\u00e9rant les applications de gestion des entr\u00e9es\/sorties vers le cloud ? Une strat\u00e9gie d\u00e9biteurs\/cr\u00e9anciers est \u00e9galement n\u00e9cessaire. Il faut convaincre les premiers de recevoir les e-factures et les seconds de les envoyer.<\/p>\n\n\n\n

3. choix du fournisseur de logiciels<\/h2>\n\n\n\n

Pour trouver le bon fournisseur de facturation \u00e9lectronique qui couvre l'envoi, la r\u00e9ception et le traitement des factures, il faut lui poser les bonnes questions, id\u00e9alement rassembl\u00e9es dans un catalogue d'exigences. Celui-ci indique entre autres les pays, les portails et les formats n\u00e9cessaires, les syst\u00e8mes (ERP) \u00e0 utiliser, l'architecture du syst\u00e8me et les fonctionnalit\u00e9s commerciales requises.
Il est \u00e9galement important de conna\u00eetre le portefeuille de pays, de formats et de r\u00e9seaux du prestataire et la mani\u00e8re dont il le connecte aux syst\u00e8mes. Sa taille doit \u00e9galement correspondre \u00e0 celle de l'entreprise qui l'engage et le prestataire doit disposer de temps libre pour un tel projet.<\/p>\n\n\n\n

4. planification du projet<\/h2>\n\n\n\n

Pour un projet d'introduction de la facturation \u00e9lectronique, qui implique une gestion du changement \u00e0 ne pas sous-estimer, un marketing de projet interne est n\u00e9cessaire. L'\u00e9quipe de projet d\u00e9j\u00e0 constitu\u00e9e est \u00e9largie \u00e0 ce stade de mani\u00e8re cross-fonctionnelle, car le projet doit \u00eatre communiqu\u00e9 en interne, d'autres exigences individuelles doivent \u00eatre recueillies.<\/p>\n\n\n\n

5. mise en \u0153uvre du projet<\/h2>\n\n\n\n

En \u00e9troite collaboration avec les parties prenantes internes, le nouveau syst\u00e8me pour les processus entrants et sortants est finalement mis en service. Chez xSuite, il s'appelle \"xSuite electronic Document Network Adapter\", en abr\u00e9g\u00e9 xSuite eDNA, et fonctionne enti\u00e8rement dans le cloud. Les longues dur\u00e9es d'impl\u00e9mentation comme auparavant, o\u00f9 il fallait d'abord mettre en place un processus de capture pour la lecture et s'y entra\u00eener, sont r\u00e9volues. En principe, il suffit de brancher la solution cloud sur le syst\u00e8me ERP (SAP) utilis\u00e9 dans l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l'avenir, les factures passeront par un r\u00e9seau, actuellement principalement Peppol (en Europe), et atterriront dans xSuite eDNA. Celui-ci forme un format uniforme \u00e0 partir des documents entrants h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, que le workflow de r\u00e9ception des factures suivant peut reprendre sans probl\u00e8me. D'un point de vue technique, une validation n'est pas n\u00e9cessaire, l'adaptateur s'en charge \u00e9galement. Pour les op\u00e9rations d\u00e9biteurs, cette solution se chargera \u00e9galement de l'\"impression\" des factures sortantes, en cr\u00e9ant une facture juridiquement valable \u00e0 partir des donn\u00e9es de facturation fournies, en l'envoyant via le r\u00e9seau de son choix (portails, autorit\u00e9s financi\u00e8res, en perspective \u00e9galement par e-mail) et en la renvoyant simultan\u00e9ment au service financier pour l'archivage.<\/p>\n\n\n\n

6. phase productive<\/h2>\n\n\n\n

Dans le cadre de l'exploitation concr\u00e8te, il s'agit ensuite de v\u00e9rifier si des fonctions logicielles suppl\u00e9mentaires sont n\u00e9cessaires, par exemple pour le traitement de nouveaux formats, ou si des nouveaut\u00e9s produits sont disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L'e-facture va jouer un r\u00f4le beaucoup plus important en Allemagne qu'auparavant, car avec l'obligation d'e-facture dans le B2B, les entreprises doivent s'adapter - de mani\u00e8re planifi\u00e9e et en tenant compte avant tout des opportunit\u00e9s de l'e-invoicing.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>\"<\/a> xSuite : envoyer et accepter des e-factures<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Vers l'inscription du partenaire :<\/p>\n\n\n\n

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Si, \u00e0 partir du 1.1.2025, chaque entreprise en Allemagne doit \u00eatre en mesure de recevoir et de traiter des factures \u00e9lectroniques, elle a besoin de solutions logicielles qui servent \u00e0 reproduire ces processus sur le plan technologique. <\/p>","protected":false},"author":5560,"featured_media":142769,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405],"tags":[],"coauthors":[43973],"class_list":["post-142750","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x540.jpg",1200,540,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x630.jpg",1200,630,true],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x540.jpg",1200,540,true],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x630.jpg",1200,630,true],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-600x600.jpg",600,600,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wenn ab dem 1.1.2025 jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein muss, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, ben\u00f6tigt es Softwarel\u00f6sungen, die dazu dienen, diese Vorg\u00e4nge technologisch abzubilden. <\/p>\n","category_list_v2":"Advertorial<\/a>","author_info_v2":{"name":"Sven Holtmann, xSuite","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/sven-holtmann\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5560"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=142750"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143013,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750\/revisions\/143013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142769"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=142750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=142750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=142750"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=142750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}